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文檔簡介
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2、 工資處理理工資處理工資模塊提提供了強強大而靈靈活的工工資核算算功能,可可以進行行工資計計算并保保存工資資計算歷歷史記錄錄。工資資模塊中中維護了了用于計計算增項項、扣項項、福利利和所得得稅等的的所有基基礎數(shù)據(jù)據(jù)。可以以使用工工資模板板中的工工資信息息和員工工的工資資工時卡卡進行員員工工資資計算。本章介紹了了工資模模塊設置置的步驟驟,解釋釋了工資資計算中中需要添添加的數(shù)數(shù)據(jù),并并提供了了工資計計算的詳詳細說明明。本章章將詳細介介紹以下下內(nèi)容:工資模塊設設置工資計算工資計算歷歷史查詢詢定期處理工資模塊設設置設置好公司司組織結(jié)結(jié)構(gòu)和員員工數(shù)據(jù)據(jù)后,用用戶可以以在基礎礎數(shù)據(jù)中中維護工工資項代代碼和分分
3、攤集,并并在工資資模塊中中設置所所得稅和和工資模模板。在建立這些些數(shù)據(jù)前前,用戶戶最好先先收集所所有近期期的工資資記錄,并并對工資資結(jié)構(gòu)和和計算過過程作充充分的了了解。這這些數(shù)據(jù)據(jù)可能是是手工打打印的記記錄或從從其他會會計軟件件中導出出的報表表,比如如:在工資系統(tǒng)統(tǒng)中使用用的總賬賬科目列列表,包包括應付付工資、工工資費用用、應付付福利、福福利費用用、加班班費用、員員工貸款款、應付付所得稅稅。工資計算中中使用的的增項、扣扣項和其其他工資資項類別別。在工工資模塊塊中,必必須要建建立工資資項代碼碼。每個個工資項項代碼都都要劃分分到下面的一個個類別:福利增項扣項還款費用報銷其他工資計算中中要用到到的所
4、得得稅信息息有:計算方法應繳稅科目目應稅幣種計稅期間計稅基數(shù)稅率表年免稅額添加工資項項代碼和和分攤集集的使用說說明已經(jīng)經(jīng)在第二二章中進進行了描描述。這這里介紹紹設置工工資模塊塊基礎數(shù)數(shù)據(jù)的過過程。維護所得稅稅稅種員工個人所所得稅一一般都是是先由企企業(yè)暫扣扣,然后后統(tǒng)一向向稅務機機關(guān)繳納納的。所所以在計計算工資資之前,先先要設置置所得稅稅并分配配給員工工。添加所得稅稅種選擇人力資資源管理理 | 工資 | 所所得稅種種菜單,顯顯示所得得稅種列表頁頁面。點擊新建按按鈕,顯顯示所得得稅種新建頁頁面。在單位下拉拉列表框框中,選選擇所得得稅種所屬公司司單位。在所得稅種種輸入框框,填寫寫所得稅稅種編碼,長長
5、度不可可以超過過36個個字符。在描述輸入入框,填填寫所得得稅種的描述述,長度度不可以以超過660個字字符。在算稅依據(jù)據(jù)下拉列列表框中中,選擇擇“期間收收入”或者“本年收收入”。在稅年起始始日期與與稅年截截止日期期框,設設定所得得稅的日日期范圍圍。在應繳稅科科目欄,輸入應繳稅科目。如果所得稅稅幣種不不同于本本位幣,在在匯率類類型下拉拉列表框框,選擇擇所得稅稅幣種轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換為本位幣幣的默認認匯率類類型。注意:在公公司單位位設置頁頁面設定定應稅幣幣種。如果諾明PPSA集集成了賽賽捷3000財務務軟件,確確定是否否創(chuàng)建應應付所得得稅的應應付發(fā)票票。如果果創(chuàng)建的的話,請請選擇一一個供應應商,并并確定是是否合
6、并并員工明明細。點擊增項/減項欄欄下方的的添加按鈕鈕,為計計稅基數(shù)數(shù)添加增增項與減減項。注意:計稅稅基數(shù)等等于所有有的增項項減去所所有的減減項。選擇年免稅稅額頁簽簽,定義義每年基基本免稅稅額。按照下列情情況定義義年免稅稅額:如果年免稅稅額對所所有員工工都是固固定數(shù)值值,在每年基基本免稅稅額輸入入框中輸輸入該數(shù)數(shù)值。如果年免稅稅額是基基于個人人稅級,選選中根據(jù)據(jù)稅級免免征旁邊邊的復選選框,然然后為不不同的稅稅級輸入入每年免免稅額。(注注意:稅稅級可以以在選擇擇表中定定義)如果年免稅稅額是根根據(jù)員工工的年齡齡確定的的,選中中根據(jù)年年齡免稅稅旁邊的的復選框框,然后后輸入免免稅年齡齡和每年年免稅額額。
7、如果是給外外國人免免稅,選選中給外外國人免免稅旁邊邊的復選選框,然然后輸入入每年免免稅額。另外還可以以通過公公式計算算免稅額額,選中中按公式式計算免免稅額旁旁邊的復復選框,點點擊公式式按鈕,輸輸入年免免稅額的的公式。注意:年免免稅額會會從年所所得稅中中扣除。如果有需要要,選擇擇稅前扣扣除頁簽簽,定義義稅前扣扣除的部部分。點擊保存按按鈕或保保存并新新建按鈕鈕添加所所得稅種種。點擊保存按按鈕,保保存新定定義的所所得稅種種,并回回到所得得稅種列表頁頁面。點擊保存并并新建按按鈕,保保存新定定義的所所得稅種種,并再再次進入入所得稅稅種新建頁頁面,以以便用戶戶定義下下一個所所得稅種種。這個個功能對對連續(xù)定
8、定義多個個所得稅稅種很有用用。建立所得稅稅種后,請請按照如如下說明明設置所所得稅稅稅率表,只只有設置置了所得得稅稅率率表之后后,才可可以把所所得稅分分配給員員工進行行個人所所得稅計計算。設置稅率表表選擇人力資資源管理理 | 工資 | 稅稅率表菜菜單,顯顯示所得得稅種列表頁頁面。點擊需要維維護的所所得稅種種的超鏈接接,顯示示如下年年稅表定定義頁面面:在計算方法法欄,選選擇稅額額承前或或者速算算扣除,它它確定了了不同稅稅級的所所得稅計計算方法法。根據(jù)實際需需求,在在所得稅稅級下拉拉列表框框中選擇擇所得稅稅級。注意:可以以為不同同的所得得稅級設設定特定定的稅率率。點擊添加按按鈕,增增加一個個薪酬級別
9、別,輸入入該薪酬酬級別范范圍的截截止值。輸入這個薪薪酬級別別的稅率率。注意:最后后一列可可能是稅稅額承前前,也可可能是速速算扣除除,這取取決于所所得稅的的計算方方法。根據(jù)需要,點點擊刪除除按鈕,可可以刪除除最高的的薪酬級級別。定義好各薪薪酬級別別的稅率率后,點點擊計算算按鈕。注意:它會會計算每每一級別別的速算算扣除稅稅額或是是稅額承承前稅額額。點擊保存按按鈕,保保存稅率率表。下文舉例說說明稅率率表中采采用了不不同計算算方法的的稅額計計算過程程。比如,年收收入是$2300,0000,稅稅前扣除除是$1170,0000,這樣樣算稅基基數(shù)是$60,0000 ($2300,0000-$1700,000
10、0)。如果采用如如下的稅稅率表,計計算方式式選用稅稅額承前前。$60,0000 落在第第3級 ($50,0000 too $880,0000),可以以通過如如下公式式計算出出所得稅稅為 $11,0000:($60,0000-$550,0000)*300%+$8,0000(從第2級中取取得)如果采用如如下稅率率表,計計算方法法選用的的是速算算扣除。$60,0000落落在第33級 ($50,0000 too $880,0000),通過過如下公公式計算算得到的的所得稅稅依然是是$111,0000:$60,0000*30%-$77,0000在新建所得得稅種并設定定稅率表表后,就就可以分分配給員員工了。
11、分配所得稅稅選擇人力資資源管理理 | 工資 | 所所得稅菜菜單,顯顯示所得得稅列表表頁面。點擊需要分分配的所所得稅超超鏈接,顯顯示所得得稅頁面面。點擊分配按按鈕,彈彈出如下下查找員員工頁面面。選中員工編編碼前面面的復選選框,點點擊確認認按鈕,將將所得稅稅分配給給選中的的員工,或或點擊全全選按鈕鈕,將所所得稅分分配給所所有員工工。建好所得稅稅后,就就不能編編輯所得得稅編碼碼、單位位和計稅稅期間(即即使沒有有分配給給任何員員工)。如如果想修修改這些些信息,必必須先刪刪除這個個所得稅稅,然后后再新建建一個正正確的。修改所得稅稅在所得稅列列表頁面面,點擊擊需要修修改的所所得稅超超鏈接,顯顯示所得得稅頁
12、面面。點擊修改按按鈕,修修改完畢畢之后,點點擊保存存按鈕。除了所得稅稅編號、單單位和計計稅期間間,可以以隨時修修改任何何其他字字段信息息。如果想刪除除還沒有有分配的的所得稅稅,在所所得稅頁頁面點擊擊修改按按鈕,然然后點擊擊刪除按按鈕即可可。維護工資模模板工資模板中中定義了了一組工工資項代代碼,用用于反映映工資中中增項和和扣項等等組成結(jié)結(jié)構(gòu)。然然后把工工資模板板分配給給員工,可可以簡化化給員工工分配工工資項代代碼的過過程。新增工資模模板選擇人力資資源管理理 | 工資 | 工工資模板板菜單,顯顯示工資資模板列列表頁面面。點擊新建按按鈕,顯顯示工資資模板新新建頁面面。在單位下拉拉列表框框中,選選擇工
13、資資模板所所屬單位位。在模板代碼碼欄,輸輸入模板板代碼,長長度不可可以超過過36個個字符。在描述欄輸輸入工資資模板的的描述,長長度不可可以超過過60個個字符。點擊添加按按鈕,彈彈出工資資項查找找頁面。選中工資項項代碼前前面的復復選框。點擊確認按按鈕,將將工資項項添加到到工資模模板。點擊費用分分攤集列列,為每每個工資資項設定定費用分分攤集。需需要指定定分攤集集的工資資項代碼碼包括增增項、扣扣項、還還款、費費用報銷銷等幾類。分分攤集中中定義了了增項、扣扣項、還還款、費費用報銷銷的總賬賬費用科科目。點擊公式列列,在彈彈出公式式編輯頁頁面中輸輸入工資資項代碼碼的計算算公式。如如何設定定計算公公式,請請
14、參考下下一章節(jié)節(jié)的創(chuàng)建建工資公公式介紹紹。點擊用于工工資工時時卡列,確確定工資資項代碼碼是否可可以用于于工資工工時卡。點擊保存按按鈕,保保存工資資模板?;蚧蛘唿c擊擊保存并并新建按按鈕,不不僅保存存工資模模板,而而且繼續(xù)續(xù)創(chuàng)建另另一個工工資模板板。工資模板只只用于快快速將工工資項代代碼分配配給員工工,所以以用戶可可以隨時時修改工工資模板板。修改工資模模板選擇人力資資源管理理 | 工資 | 工工資模板板菜單,顯顯示工資資模板列列表頁面面。點擊需要修修改的工工資模板板代碼的的超鏈接接,顯示示工資模模板頁面面。點擊修改按按鈕,修修改相關(guān)關(guān)信息。點擊保存按按鈕。在工資模板板下面,用用戶可以以添加更更多的
15、工工資項,也也可以刪刪除任意意的工資資項。同同時也可可以修改改工資項項的分攤攤集與計計算公式式。刪除工資模模板如果要刪除除工資模模板,在在工資模模板頁面面點擊修修改按鈕鈕,然后后再點擊刪除除按鈕就就可以了了。建好工資模模板后,用戶可以將它指定給工資組。再將工資組分配給員工,這樣就相當于把工資模板中的工資項代碼分配給了員工。定義工資計計算公式式如果想給工工資模板板中的工工資項代代碼定義義計算公公式,直直接點擊擊工資項項代碼行行上的公式列,進入入公式編編輯頁面面:用戶可以運運用界面面右邊的的變量字字段、函函數(shù)和公公式框中中的運算算符生成成計算公公式。使用公式中中的運算算符運算符是一一些特殊殊的符號
16、號,這些些符號定定義了變變量之間間的運算算操作。系系統(tǒng)會讀讀取公式式中的運運算符并并執(zhí)行指指定的運運算。加 + 用法: X+Y (X 和和 Y相加加) 舉例:5+6=111 BASE+TRNNSA=10,0000,其中中BASEE=9,0000、TRNNSA=1,0000 減 - 用法X-Y (從 X中減減去Y) 舉例:244 - 1112 = 1332 BASE - UUNDUUE= 8,0000,其其中BAASE = 110,0000、UNDDUE = 22,0000 乘* 用法X*Y (X 和Y相乘) 舉例:2883 * 119999 = 5,7763,1177 BASE * RRTAL
17、L= 22,5000,其其中BAASE = 110,0000、RTAAL=00.255 除/ 用法X/Y (X除以 YY) 舉例:25/5得得到 55 1/3得到到 0.33333333 BASE/ BEEY=220000,其中中BASEE = 200000、BEYY=100 如果分母 = 00,計算算會被忽忽略。如如果想避避免這類類問題,需需要進行行測試。 舉例:IF BEEY = 0 THEEN 00 ELSE BBASEE/BEEY ENDIFF 圓括號 () 用法(X + Y) * ZZ 圓括號用于于控制公公式中計計算的順順序。 一般系統(tǒng)總總是先運運算圓括括號中的的表達式式。舉例:8
18、+ 66 * 3 - 6 / 22 = 23 (8 + 6) * 33 - 6 / 2 = 339 (8 + 6) * (3 - 6 / 22) = 0 BASE - BNSS - EI*0.88 =110000,其中中BASEE=255,0000、BNS=112,0000、EI=115,0000. BASE- (BBNS- EI)*0.8) =277,4000,其其中BASEE=255,0000、BNS=112,0000、EI=15,0000.(BASEE- BBNS -EI) * 00.8 = -1,6600,其其中BASEE=255,0000、BNS=112,0000、EI=115,00
19、00. 等于 = 用法X = YY (XX 等于于 Y) 等于運算符符用于返返回表達達式(XX=Y)的布布爾值,如如果 (xx等于y) 返回回真,如如果 (x不等于于y)返回回假。 舉例:BEY = 5,BEYY等于5時返回回真,其其他返回回假。BAD=BBNV,如如果BAAD等于于BNVV時返回回真,否否則返回回假。 注意:這個運算符符一般用用在Iff-Thhen-Elsse結(jié)構(gòu)構(gòu)中。 舉例:IF BEEY = 0 THEEN BEEY ELSE (BBAV-BSVV)/BBEY ENDIFF 不等于 用法XYY (XX 不等等于 YY) 不等于運算算符用于于返回表表達式(XY)的布布爾值,
20、如如果(X不等等Y)返回回真,如如果 (X等于于Y)返回回假。 舉例:BEY 00如果BEEY是不不等于00的,比比如100或155,返回回真,如如果BEEY等于于0返回回假。注意:這個運算符符一般用用在Iff-Thhen-Elsse結(jié)構(gòu)構(gòu)中。舉例:IF BEEY 00 THHEN (BBAV-BSVV)/BBEY ELSE BEEY ENDIFF 小于 用法X YY (XX 小于于 Y) 不等于運算算符用于于返回表達達式(XXY)的布爾爾值,如如果( X小于于Y)返回回真,如如果( X 等于或或大于YY)返回回假。 舉例:BAV 2000000,其中中BAVV = 150000或或BAVV
21、= 199999返返回真BAV 2000000,,其其中BAAV = 2000000 或BAVV = 400000 返回假假注意:這個運算符符一般用用在Iff-Thhen-Elsse結(jié)構(gòu)構(gòu)中。舉例:IF BAAG 用法X YY (XX 大于于 Y) 舉例:BNV 2000,其其中BNNV= 1500、BNVV = 1999或BNVV = 2000返回假假BNV 2000,其其中 BBNV = 4400或或BNVV= 2201返返回真注意:這個運算符符一般用用在Iff-Thhen-Elsse結(jié)構(gòu)構(gòu)中。舉例:IF BAAG 0 THEEN (BBAV-BSVV)/BBEY/2 ELSE (BBAV
22、-SAVV)/BBEY ENDIFF 大于等于 = 用法X = Y (X 大大于或等等于 YY) 舉例:BNV = 2200,其其中BNV = 1150或或BNVV = 1999返回假假BNV = 2200,其其中BNNV = 4000、BNVV = 2000或BNVV = 2011返回真真注意:這個運算符符一般用用在Iff-Thhen-Elsse結(jié)構(gòu)構(gòu)中。舉例:IF BAAG =2 THEEN (BAV-BSVV)/BBEY ELSE (BAV-SAVV)/BBEY/2 ENDIFF 小于等于 = 用法X = Y (X 小小于或等等于 YY) 舉例:BNV = 2200,其其中BNNV =
23、1550、BNVV = 2000或BNVV= 1199返返回真 BNV = 2200,其其中BNNV = 4000返回回假備注:這個運算符符一般用用在Iff-Thhen-Elsse結(jié)構(gòu)構(gòu)中。舉例:IF BAAG 00 THHEN BNNV*BBRT/6 ELSE 0 ENDIFF Or 用法X Or Y 假 Or 假 = 假 假 Or 真 = 真 真 Or 假 = 真 真 Or 真 = 真 舉例:IF BAAG =BEYY | BAGG=0 THEEN BAV/BBEY /2 ELSE BAAV/BBEY ENDIFF IF THEEN ELLSE 語法:IF (表表達式11) TTHENN
24、語句1ELSEEIF (表達達式2) THHEN 語句22. ELSSEIFF (表表達式nn) TTHENN 語句nnELSE 語句句ENDIFF 解釋:如果(表達達式1)返回真真,執(zhí)行行語句11,如果果(表達達式1)返回假假并且(表達式式2)返返回真,執(zhí)執(zhí)行語句句2,如果果(表達達式1)、(表表達式22), 以及(表達式式n)都都返回假假,則執(zhí)執(zhí)行語句句。 舉例:IF ADDATEE= 20001005300 TTHENN (AAV-SSV)/EY/12ELSEIIF AADATTE “20010001011” (22*NVV/EYY)/112 ELSE IIV ENDIFF使用公式中中的
25、函數(shù)數(shù)函數(shù)是內(nèi)置置的過程程或子程程序,用用于估算算、計算算或轉(zhuǎn)換換數(shù)據(jù)。使使用函數(shù)數(shù)時,系系統(tǒng)會執(zhí)執(zhí)行函數(shù)數(shù)中內(nèi)置置的操作作。從這這個角度度來說,函函數(shù)就是是一類簡簡記的操操作,它它使公式式變得容容易書寫寫。ROUNDD 語法ROUNDD (nngDaata11, #PLAACE) 解釋:roundd函數(shù)對對數(shù)值nngDaata11保留#PLAACE位位小數(shù)輸輸出。 舉例:ROUNDD (33.4229, 1) =3.4, ROUUND (3.4299, 22) =3.443, ROUUND (3.4299, 00) =3 ROUNDD (33.5229, 1) =3.5, ROUUND (3
26、.5299, 22) =3.553, ROUUND (3.5299, 00) =4CEIL 語法:CEIL (nggDatta1) 解釋:cell 函數(shù)返返回大于于或等于于ngDDataa1的最最小整數(shù)數(shù)。舉例:Ceil(3) =33,CCeill(33.6) =44,CCeill(44) =4FLOORR 語法:FLOORR (nngDaata11) 解釋:Floorr函數(shù)返返回小于于或等于于ngDDataa1的最最大整數(shù)數(shù)。舉例:Floorr(33) =3,Flooor(3.6) =3,Flloorr (44) =4MIN語法:MIN(ngDDataa1,ngDDataa2)解釋min函數(shù)
27、數(shù)返回nngDaata11和nggDatta2中中較小的的數(shù)。舉例:MIN(3,4) =3,MIIN(3, 3) =3,MIIN(BNVV,BBSV) =BBNV,其中中BNVV小于或或等于BBSV MAX語法:MAX(ngDDataa1,ngDDataa2)解釋:Max函數(shù)數(shù)返回nngDaata11和nggDatta2中中較大的的數(shù)。舉例:MAX(3,4) =4,MAAX(3, 3) =3MAXX(BBNV,BSSV) =BNNV其中BNVV大于或或等于BBSVYEAR語法:YEAR (nggDatta1) year函函數(shù)返回回ngDDataa1的年年份。nngDaata11可以是是日期型型
28、變量,或或是格式式為“YYYYYMMMDD”日期常常數(shù)。舉例:YEAR (ADDATEE),如如果ADDATEE是“20110-005-330”,返回回20110。YEAR (BDDATEE),如如果BDDATEE是“20009-001-005”,返回回20009。YEAR (20011001200) 返返回 220111。MONTHH語法:MONTHH (nngDaata11) 解釋: monthh函數(shù)返返回nggDatta1的的月份。ngData1可以是日期型變量,或是格式為“YYYYMMDD”日期常數(shù)。舉例:MONTHH (AADATTE),如如果ADDATEE是“20110-005-3
29、30”,返回回5。MONTHH (BBDATTE),如如果BDDATEE是“20009-001-005”,返回回1。MONTHH (22011101220) 返回1。DAY語法:DAY (ngDDataa) 解釋:day函數(shù)數(shù)返回日日期 nngDaata11當月的的第幾天天。nggDatta1可可以是日日期型變變量,或或是格式式為“YYYYYMMMDD”日期常常數(shù)。舉例:DAY (ADAATE),如果果ADAATE是是“20110-005-330”返回300。DAY (BDAATE),如果果BDAATE是是“20009-001-005”返回5。DAY (2011101120) 返回回20。DA
30、TEDDIFFF語法:DATEDDIFFF(nggDatta1, nggDatta2) 解釋:dateddifff函數(shù)返返回nggDatta1和和ngDDataa2之間間的間隔隔天數(shù)。ngData1和ngData2可以是日期型變量,或是格式為“YYYYMMDD”日期常數(shù)。如果ngData2晚于ngData1,返回正整數(shù);如果ngData2早于ngData1,返回負整數(shù);否則返回0。舉例:DATEDDIFFF(ADDATEE, BBLTDDATEE),如如果ADDATEE和BLTTDATTE分別別是“20110-005-330”和“20110-112-330”,返回回2144。DATEDDIFF
31、F (22011101220, ADAATE),如果果ADAATE是是“20110-001-220”,返回回-3665。HOURDDIFFF語法:HOURDDIFFF (nngDaata11, nngDaata22) 解釋:Hourddifff函數(shù)返返回日期期ngDDataa1和ngDDataa2之間間間隔的的小時數(shù)數(shù)。nggDatta1可可以是時時間變量量,或是是格式為為“HH:MM”時間常數(shù)數(shù)。如果果ngDDataa2大于于ngDDataa1,返返回正數(shù)數(shù);如果果ngDDataa2早于于ngDDataa1,返返回負數(shù)數(shù);否則則返回00。舉例:HOURDDIFFF (SIIGNIIN, SI
32、GGNOUUT),如果果SIGGNINN和SIGGNOUUT分別別是“08:00”和 “17:30”,返回回9.55.HOURDDIFFF (177:400, SIIGNIIN),如果果SIGGNINN 是“12:10”,返回回-5.55。WORKDDAYBBETWWEENN語法:WORKDDAYBBETWWEENN (nngDaata11, nngDaata22) 解釋:函數(shù)返回nngDaata11和ngDDataa2之間間間隔的的工作日日天數(shù)。ngData1和ngData2可以是日期型變量,或是格式為“YYYYMMDD”日期常數(shù)。如果ngData2晚于ngData1,返回正整數(shù);如果ngD
33、ata2早于ngData1,返回負整數(shù);否則返回0。舉例:WORKDDAYBBETWWEENN (SDATTE, EDAATE),如果果SDATTE和EDATTE分別別是“20110-004-300”和“20110-005-15”,返回回9,其中中20110-005-001是假假期,這這段日期期中的每每個星期期六和星星期天都都是非工工作日。TSHOUURSBBYPAAYCOODE語法:TSHOUURSBBYPAAYCOODE (nggDatta1) 解釋:函數(shù)返回工工資工時時卡中關(guān)關(guān)聯(lián)工資資項代碼碼ngDDataa1的小小時數(shù)。舉例:TSHOUURSBBYPAAYCOODE (LWWP),如果
34、果工資工工時卡中中關(guān)聯(lián)LLWP的的小時數(shù)數(shù)為300,返回回30。維護工資條條格式工資計算批批次過賬賬后,每每個員工工的工資資條會以以預選定定義的格格式在員員工自助助(ESSS)平平臺顯示示。新建工資條條格式選擇人力資資源管理理 | 工資 | 工工資條格格式菜單單,進入入工資條條格式頁頁面。點擊新建按按鈕,進進入工資資條格式式新建界界面。在工資條格格式代碼碼欄,輸輸入工資資條格式式代碼,長長度不可可以超過過36個個字符。在描述欄,輸入工資條格式描述,長度不可以超過60個字符。點擊添加按按鈕,插插入一條條節(jié)段記記錄。輸入節(jié)段代代碼與節(jié)節(jié)段描述述,節(jié)段段描述會會顯示在在員工自自助(EESS)平臺的的
35、工資條條上。選擇節(jié)段類類型:文文本、數(shù)數(shù)字或日日期。在節(jié)段長度度欄,輸輸入節(jié)段段長度。點擊節(jié)段值值欄,彈彈出公式式編輯頁頁面,定定義節(jié)段段對應的數(shù)值公式式。如果節(jié)段類類型設置置的是數(shù)數(shù)字,在在小數(shù)位位列輸入節(jié)段值值保留的的小數(shù)位位。如果需要繼繼續(xù)添加加節(jié)段,請請重復上上述第55步開始始的操作作,否則則點擊保存存按鈕,保保存新定定義的工工資條格格式,或者點點擊保存存并新建建按鈕,保保存新定定義的工工資條格格式,并并繼續(xù)新新建另一一個工資資條格式式。在添加工資資條格式式時,可可以任意意刪除節(jié)節(jié)段,或或改變節(jié)節(jié)段的順順序。如果想刪除除節(jié)段,選選中節(jié)段段旁邊的的復選框框,點擊擊刪除按鈕鈕。如果想移動動
36、節(jié)段,選選中節(jié)段段旁邊的的復選框框,點擊擊上移或下移按鈕鈕。工資條格式式僅用于于規(guī)范工工資增項項和扣項項等的顯顯示格式式,用戶戶可以隨隨時修改改工資條條格式。修改工資條條格式在工資條格格式頁面面,點擊擊修改按鈕鈕,修改改工資條條格式,然然后點擊擊保存按鈕鈕。用戶可以再再添加多多個節(jié)段段,也可可以刪除除任意的的節(jié)段。刪除工資條條格式在工資條格格式頁面面。點擊擊修改按鈕鈕,然后后點擊刪刪除按鈕鈕。工資資條格式式包含的的所有信信息都會會被刪除除。如果工資條條格式已已經(jīng)分配配給了員員工,就就不能再再刪除了了。建好工資條條格式后后,要把把它分配配給工資資組,然然后把工工資組分分配給員員工,這這時也就就把
37、工資資組上的的工資條條格式分分配給員員工。員員工在EESS平平臺上的的工資條條會以預預先定義義好的格格式來顯顯示。維護工資組組工資組為一一組員工工定義了了基本的的工資計計算規(guī)則則,比如如工資計計提期間間、工資資模板和和工資條條格式等等。用戶戶可以為為一個公公司單位位建立多多個工資資組。把員工分配配到工資資組員工工后,工工資組中中的工資資計算規(guī)規(guī)則也同同時分配配給了員員工。工資模塊通通過工資資組計算算出員工工工資中中的增項項和減項項。工資資組中的的所有員員工的工工資會包包括在同同一個工工資計算算批次中中。新建工資組組選擇人力資資源管理理 | 工資 | 工工資組菜菜單,進進入工資資組列表表頁面。點
38、擊新建按按鈕,顯顯示工資資組新建建界面。在單位下拉拉列表框框中,選選擇工資資組所屬屬公司單位位。輸入工資組組代碼,長長度不可可以超過過36個個字符。輸入工資組組描述信信息,長長度不可可以超過過60個個字符。選擇工資組組的工資資幣種。輸入應付工工資科目目。如果工資幣幣種是非非本位幣幣,還需需要選擇擇默認的的匯率類類型。在工資計提提期間下下拉列表表框中,選選擇工資資組的工工資計提提期間。在計提年下下拉列表表框中,選選擇當前前計提年年。在當前期間間期末日日下拉列列表框中中選擇當當前工資資計算日日期。在模板代碼碼下拉列列表框中中,選擇擇工資模模板。在所得稅下下拉列表表中,選選擇分配配給員工工的默認認的
39、所得得稅。在工資條格格式下拉拉列表框框中,選選擇工資資條格式式。點擊保存按按鈕。 建立好工資資組后,就就不能再再修改工工資組上上的單位位、工資資組代碼碼、工資資模板、工工資條格格式、工工資計提提期間、計計提年和和當前期期間。如如果想修修改這些些字段信信息,必必須先刪刪除這個個工資組組,然后后再新建建一個正正確的。修改工資組組選擇人力資資源管理理 | 工資 | 工工資組菜菜單,進進入工資資組列表表頁面。點點擊需要要修改的的工資組組超鏈接接,顯示示工資組組頁面。點點擊修改改按鈕,修修改完成成后,點點擊保存存按鈕。用戶還可以以刪除工工資組中中員工。刪除工資組組選擇人力資資源管理理 | 工資 | 工工
40、資組菜菜單,進進入工資資組列表表頁面。點點擊修改改按鈕,點點擊刪除除按鈕。工工資條包包含的所所有信息息都會被被刪除。工資組分配配給員工工后不能能被刪除除。建立好工資資組后,用用戶還要要把員工分配配到工資資組。在在工資組組中分配配了員工工后,工工資組中中的工資資計算規(guī)規(guī)則也同同時分配配給了員員工。并并且員工工會顯示示在工資資組頁面面上。用用戶可以以點擊員員工的超超鏈接,查查看和修修改分配配給員工工的工資資項代碼碼和所得得稅。分配員工到到工資組組選擇人力資資源管理理 | 工資 | 工工資組菜菜單,進進入工資資組頁面面,顯示示工資組組列表。點擊需要分分配的工工資組超超鏈接,顯顯示工資資組頁面面。點擊
41、擊分配按按鈕,彈彈出員工工查找頁頁面:選中員工編編碼前面面的復選選框,點點擊確認認按鈕,完完成分配配。在分分配過程程完成后后,可以以在工資資組頁面面上查看看已經(jīng)分分配到工工資組的的員工。點擊員工編編碼超鏈鏈接,可可以檢查查該員工工的工資資項與適適用的所所得稅種種。注意:點擊擊計算按鈕鈕,系統(tǒng)統(tǒng)會模擬擬計算員員工的工工資,并并顯示計計算好的的工資項項和所得得稅的結(jié)結(jié)果。修改分配的的工資項項點擊修改按按鈕,進進行修改改,完成成后,點點擊保存存按鈕。一一般可以以進行如如下的修修改。刪除員工中中的工資資項代碼碼。繼續(xù)添加工工資項代代碼。修改工資項項的費率率、金額額、百分分比。修改工資項項的費用用分攤集
42、集。修改工資項項的公式式。設定工資項項在工時時表中是是否可用用。修改分配的的所得稅稅點擊修改按按鈕,選選擇所得得稅頁簽簽,修改改所得稅稅信息,完完成后點點擊保存存按鈕。用戶可以刪刪除員工工中所得得稅,也也可以再再添加所所得稅。點擊工資組組的授權(quán)權(quán)用戶頁頁簽,可可以查看看、添加和和刪除工工資組中中的授權(quán)權(quán)用戶授權(quán)用戶可可以進行行以下操操作:維護工資組組信息。維護工資組組的授權(quán)權(quán)用戶。查看和維護護工資組組中員工工的工時時卡。在工資計算算批次中中計算、查看和維維護工資資組中員員工的工工資。在工資計算算歷史中中查看工工資組中中員工的的工資計計算歷史史。在員工信息息中查看看員工的的工資信信息。工資計算工
43、資模塊的的主要功功能是計計算員工工的工資資。在完完成了工工資模塊塊的設置置并把員員工分配配到相關(guān)關(guān)工資組組之后,用用戶就可可以使用用工資模模塊計算算員工工工資。本節(jié)包括了了錄入工工資工時時卡、工工資計算算、打印印工資條條和工資資計算批批次過賬賬等內(nèi)容容。工資計算流流程下圖描述了了工資計計算流程程: 員工的工資模板工資工時卡工資計算批次可選的 計算工資是否打印批次報表?批次報表是是否打印工資計提明細報表?是工資計提明細報表過賬工資批次 工資計算歷史、總賬交易是否打印 批次狀態(tài)報表?批次狀態(tài)報表是是否打印過賬記錄報表?是過賬記錄報表是否檢查計算結(jié)果?計提分錄是工資計算說說明如果員工工工資都是是固定
44、金金額,那那就不需需要錄入入工時卡卡數(shù)據(jù)了了,可以以直接基基于工資資模板進進行工資資計算。許多公司可可能根據(jù)據(jù)員工工工作時間間和缺勤勤時間計計算工資資,這就就需要在在特定工資資計提期期間輸入入工資工工時卡。步驟如下:在每個工資資計提期期間錄入入工資工工時卡,覆覆蓋工資資項中的的數(shù)值,比比如工作作時間或或增項/扣項金金額。計算工資,生生成工資資計算批批次。系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)工資模模板和工工資工時時卡計算算員工工工資的增增項和減減項。打印工資報報表,對對計算進進行檢查查。如果果發(fā)現(xiàn)有有錯誤,用用戶可以以刪除工工資計算算批次。檢檢查并修修改工資資設置信信息和工工時卡后后,可以以重新進進行工資資計算,創(chuàng)創(chuàng)建
45、一個個新的工工資計算算批次。批準后,可可以對工工資計算算批次進進行過賬賬,系統(tǒng)統(tǒng)會更新新工資歷歷史,并并生成總總賬交易易。如何錄入工工資工時時卡會在在下文進進行詳細細說明。使用工資工工時卡如果員工的的工資模模板沒有有完全包包含滿足足實際工工資需要要的動態(tài)態(tài)數(shù)據(jù),用戶戶可以使使用工資資工時卡卡來補充充員工的的工資數(shù)數(shù)據(jù)。工工時卡可可以用來來:輸入一個工工資計提提期間的的工作時時間,比比如正常常工作時時間或加加班時間間。輸入一個工工資計提提期間的的缺勤時時間,比比如事假假,病假假等扣薪薪假。輸入臨時的的增項或或扣項,比比如費用用報銷、還還款或獎獎金。輸入用于計計算提成成的銷售售收入。用戶要使用用工
46、資項項函數(shù)來來處理工工資工時時卡數(shù)據(jù)據(jù)。新建建工資計計算批次次進行工工資計算算時,系系統(tǒng)會從從員工記記錄中引引用工資資計算數(shù)數(shù)據(jù)。錄錄入在工工資工時時卡中的的工資計計算數(shù)據(jù)據(jù)會對應應到相應應的員工工。如果工時卡卡中的工工資項代代碼是所所得稅的的計稅依依據(jù),那那么系統(tǒng)統(tǒng)也會計計算這項項所得稅稅。比如,某員員工工資資信息中中有5個個工資項項代碼(AA、B、CC、D和和E),其其中有22個(AA和C)對對應了工工時卡。在在創(chuàng)建工工資計算算批次進進行工資資計算時時,系統(tǒng)統(tǒng)會從工工時卡中中取這22個工資資項代碼碼(A和和C)的的數(shù)據(jù),其其他3個個工資項項代碼的的數(shù)據(jù)會會取自員員工記錄錄。另外,在工工時卡
47、批批次中可可以輸入入任意多多個工資資工時卡卡,而且且每個工工資工時時卡中使使用的工工資項代代碼的數(shù)數(shù)量也不不受限制制。除了在工資資模塊中中可以手手工輸入入工資工工時卡數(shù)數(shù)據(jù)外,還還可以在在其他模模塊中自自動創(chuàng)建建工資工工時卡。比比如,在在工時管管理模塊塊中,可可以自動動創(chuàng)建員員工工作作時間的的工資工工時卡;在費用用管理模模塊中,用戶可以將費用報銷和還款金額傳遞到工資工時卡中。新建工時卡卡選擇人力資資源管理理 | 工資 | 工工時卡批批次菜單單,進入入工時卡卡批次列列表頁面面。點擊新建按按鈕,進進入工時時卡新建建頁面。輸入工時卡卡批次日日期。選擇工時卡卡批次所所屬公司司單位。選擇工時卡卡批次對對
48、應的工工資組。輸入工時卡卡批次的的期末日日期。為為了使工工時卡能能運用到到工資計計算批次次中,工工時卡期期末日期期必須和和工資計計算批次次界面上上工資計計提期間間的期末末日期一一樣。填入批次描描述信息息,長度度不可以以超過660個字字符。點擊保存按按鈕,保保存工時時卡批次次信息。繼續(xù)按照下下面的步步驟輸入入某一員員工的工工時卡數(shù)數(shù)據(jù)。選擇一個員員工。輸入工時卡卡編號,或或者由系系統(tǒng)會自自動生成成。輸入員工工工時卡描描述信息息,長度度不可以以超過660個字字符。點擊添加按按鈕,插插入一條條工時卡卡明細行行記錄。選擇工資項項代碼。如果工資項項的計提提方法是是小時工工資,在在小時數(shù)數(shù)欄,輸輸入小時時
49、數(shù)。如果工資項項的計提提方法是是小時工工資,在在費率/金額/百分比比欄,填填入費率率,如果果工資項項的計提提方法是是固定金金額,在在該欄位位輸入金額額,如果果工資項項的計提提方法是是基數(shù)百百分比,在在該欄位位填入百百分比。注意:這里里輸入的的費率、金金額或百百分比會會覆蓋工工資模板板中工資資項代碼碼對應的的費率/金額/百分比比的數(shù)值值。輸入入的費率率會乘上上工作時時間然后后返回給給工資項項代碼。填寫參考信信息與備備注。如果需要繼繼續(xù)添加加工資項項,重復復第12步至至第166步,否則則可以點點擊保存存按鈕保保存員工工工時卡卡設定,或或者點擊擊保存并并新建按按鈕,保保存當前前工時卡并新建下一一個工
50、時卡卡。修改工時卡卡在工時卡批批次列表表頁面的的查詢區(qū)區(qū)域,輸輸入相應應的查詢詢字段,點點擊查找找按鈕,查查找需要要修改的的工時卡卡批次。點擊批次號號超鏈接接,進入入工時卡卡批次頁頁面,顯顯示該批批次下面面的員工工列表。點擊需要修修改工時時卡的員員工編號號超鏈接接,顯示示員工工工時卡頁頁面。點擊修改按按鈕。修改工時卡卡,點擊擊保存按鈕鈕。如果修改工工時卡編編號或期期末日期期,系統(tǒng)統(tǒng)會提示示是否新新建工時時卡。刪除工時卡卡在工時卡批批次列表表頁面的的查詢區(qū)區(qū)域,輸輸入相應應的查詢詢字段,點點擊查找找按鈕,查查找需要要刪除的的工時卡卡所在的的工時卡卡批次。點擊批次號號超鏈接接,進入入工時卡卡批次頁
51、頁面,顯顯示該批批準下面面的員工工列表。擊需要刪除除工時卡卡的員工工編號超超鏈接,顯顯示員工工工時卡卡頁面。點擊修改按按鈕。點擊刪除按按鈕。工時卡查詢詢選擇人力資資源管理理 | 工資 | 工工時卡查查詢菜單單,進入入工時卡卡查詢列列表頁面面工資計算過過程工資計算功功能主要要是計算算工資數(shù)數(shù)據(jù)并創(chuàng)創(chuàng)建工資資計算批批次,這這是基于于員工的的工資模模板、所所得稅和和工資工工時卡進進行的。每次運行工工資計算算,用戶戶需要選選取單位位和工資資組來限限定工資資計算的員員工范圍圍。并且且在一個個工資計計提期間間可以進進行多次次工資計計算,但但多次計計算處理理的是不不同工資資組中的的員工工工資。比比如,可可以
52、先計計算一個個工資組組中的員工工工資,然然后再計計算另一一個工資資組中其其他員工工的工資資。如果用戶計計算了員員工的工工資,但但隨后在在員工界界面修改改了工資資數(shù)據(jù)或或修改了了工時卡卡,這時時工資模模塊還允允許重新新計算員員工工資資。新建工資計計算批次次選擇人力資資源管理理 | 工資 | 工工資計算算批次菜菜單,進進入工資資計算批批次列表表頁面。點擊新建按按鈕,進進入工資資計算頁頁面。在單位下拉拉框,選選擇需要要進行工工資計算算的公司司單位。在起始工資資組和截截至工資資組欄選擇工資資組,設設定工資資計算批批次的工工資組范范圍。在期末日期期欄,設設定工資資計算批批次的期期末日期期,表示示工資計計
53、算的計計提期間間。注意:如果果工時卡卡的期末末日期和和工資計計算批次次上的期期末日期期一樣,那那么這些些工時卡卡也將參參與工資資計算。計提期期間的期期末日期期還用于于限制如如下情況況:如果員工入入職日期期在這個個期末日日期之后后,該員員工不參參與工資資計算;如果員工離離職日期期在這個個計提期期間的開開始日期期之前,該員工不參與工資計算。設定批次創(chuàng)創(chuàng)建日期期。輸入工資計計算批次次的描述述信息,長長度不可可以超過過60個個字符。點擊處理按按鈕。計算過程完完成后,系系統(tǒng)會自自動創(chuàng)建建一個工工資計算算批次。用用戶可以以在批次次列表頁頁面中找找到該批批次,查查看每個個員工的的計算明明細,然然后過賬賬計算批批次。查看工資計計算批次次選擇人力資資源管理理 | 工資 | 工工資計算算批次菜菜單,進進入工資資計算批批次列表表頁面。在工資計算算批次列列
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