1、管帳電算化內(nèi)部辦理制度的創(chuàng)立開展管帳電算化的單元應(yīng)根據(jù)事情必要，創(chuàng)立健全包羅管帳電算化崗?fù)へ?zé)任制、管帳電算化操縱辦理制度、盤算機硬軟件和數(shù)據(jù)辦理制度、電算化管帳檔案辦理制度的管帳電算化內(nèi)部辦理制度，包管管帳電算化事情的順?biāo)扉_展。一管帳電算化崗?fù)へ?zé)任制創(chuàng)立管帳電算化崗?fù)へ?zé)任制，要明白各個事情崗?fù)さ穆氊?zé)范疇，實在做到事事有人管，大家有專責(zé)，效勞有要求，事情有查抄。管帳電算化后的事情崗?fù)た煞譃楦竟軒復(fù)ず碗娝慊軒復(fù)ぁ８竟軒復(fù)た砂_管帳主管、出納、管帳核算各崗、考核、管帳檔案辦理等事情崗?fù)ぁｋ娝慊軒復(fù)ぐ_直接辦理、操縱、維護盤算機及管帳軟件體系的事情崗?fù)ぁｋ娝慊軒復(fù)ず褪虑槁氊?zé)一樣平常

2、可分別如下：1電算主管。賣力和諧盤算機及管帳軟件體系的運行事情，要求具備管帳和盤算機知識，以及相干的管帳電算化構(gòu)造辦理的履歷。電算化主管可由管帳主管兼任，接納中小型盤算機和盤算機網(wǎng)絡(luò)管帳軟件的單元，應(yīng)設(shè)立此崗?fù)ぁ?軟件操縱。賣力輸入記賬憑據(jù)和原始憑據(jù)等管帳數(shù)據(jù)，輸出記賬憑據(jù)、管帳賬簿、報表，和舉行部門管帳數(shù)據(jù)處置懲罰事情，要求具備管帳軟件操縱知識，到達管帳電算化低級知識培訓(xùn)的程度；各單元應(yīng)勉勵根本管帳崗?fù)さ墓軒ぢ殕T兼任軟件操縱崗?fù)さ氖虑椤?考核記賬。賣力對輸入盤算機的管帳數(shù)據(jù)記賬憑據(jù)和原始憑據(jù)等舉行考核，操縱管帳軟件登記機內(nèi)賬簿，對打印輸出的賬簿、報表舉行確認(rèn)；此崗要求具備管帳和盤算機知識，到

3、達管帳電算化低級知識培訓(xùn)的程度，可由主管管帳兼任。4電算維護。賣力包管盤算機硬件、軟件的正常運行，辦理機內(nèi)管帳數(shù)據(jù)。此崗要求具備盤算機和管帳知識，顛末管帳電算化中級知識培訓(xùn)。接納大型、小型盤算機和盤算機網(wǎng)絡(luò)管帳軟件的單元，應(yīng)設(shè)立此崗?fù)ぃ藣徳诖笾行推髽I(yè)中應(yīng)由專職職員擔(dān)當(dāng)。5電算檢察。賣力監(jiān)視盤算機及管帳軟件體系的運行，防范利用盤算機舉行舞弊；要求具備管帳和盤算機知識，到達管帳電算化中級知識培訓(xùn)的程度，此崗可由管帳考核職員兼任；接納大型、小型盤算機和大型管帳軟件的單元，可設(shè)立此崗?fù)ぁ?數(shù)據(jù)闡發(fā)。賣力對盤算機內(nèi)的管帳數(shù)據(jù)舉行闡發(fā)，要求具備盤算機和管帳知識，到達管帳電算化中級知識培訓(xùn)的程度；接納大型

4、、小型盤算機和盤算機網(wǎng)絡(luò)管帳軟件的單元，可設(shè)立此崗?fù)ぃ芍鞴芄軒ぜ嫒巍嵭泄軒る娝慊瘹v程中，各單元可根據(jù)內(nèi)部管束制度的要求和本單元的事情必要，參照上述對電算化管帳崗?fù)さ姆謩e舉行調(diào)解和設(shè)立需要的事情崗?fù)ぁ８竟軒復(fù)ず碗娝慊軒復(fù)ぃ稍诎芄軒?shù)據(jù)寧靜的條件下交織設(shè)置，各崗?fù)ぢ殕T要保持相對不變。由本單元職員舉行管帳軟件開拓的，還可設(shè)立軟件開拓崗?fù)ぁＰ⌒推笃孥E單元設(shè)立電算化管帳崗?fù)ぃ瑧?yīng)根據(jù)現(xiàn)實必要對上述崗?fù)づe行得當(dāng)歸并。二管帳電算化操縱辦理制度管帳電算化操縱辦理制度的重要內(nèi)容包羅：1明白劃定上機操縱職員對管帳軟件的操縱事情內(nèi)容和權(quán)限，對操縱暗碼要嚴(yán)酷辦理，輔導(dǎo)專人按期調(diào)換暗碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)職員操

5、縱管帳軟件。2防范已輸入盤算機的原始憑據(jù)和記賬憑據(jù)等管帳數(shù)據(jù)未經(jīng)考核而登入機內(nèi)賬簿。3操縱職員脫離機房前，應(yīng)實行相報下令退出管帳軟件。4根據(jù)本單元現(xiàn)實環(huán)境，由專人保存需要的上機操縱記載，記載操縱人、操縱時間、操縱內(nèi)容、阻礙環(huán)境等內(nèi)容。三盤算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)辦理制度盤算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)辦理制度的重要內(nèi)容包羅：1包管機房裝備寧靜和盤算機正常運行是舉行管帳電算化的條件條件，要常常對有關(guān)裝備舉行調(diào)養(yǎng)，保持機房和裝備的整齊，防范不測變亂的產(chǎn)生。2確保管帳數(shù)據(jù)和管帳軟件的寧靜保密，防范對數(shù)據(jù)和軟件的不法修改和刪除；對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份。3對正在利用的管帳核算軟件舉行修改、對通用管帳軟件舉行

6、晉級和盤算機硬件裝備舉行調(diào)換等事情，要有必然的審批手續(xù)；在軟件修改、晉級和硬件調(diào)換歷程中，要包管現(xiàn)實管帳數(shù)據(jù)的一連和寧靜，并由有關(guān)職員舉行監(jiān)視。4健全盤算機硬件和軟件出現(xiàn)阻礙時舉行去除的辦理方法，包管管帳數(shù)據(jù)的完備性。5健全需要的防治盤算機病毒的方法。四電算化管帳檔案辦理制度電算化管帳檔案辦理制度的重要內(nèi)容包羅：1電算化管帳檔案，包羅存儲在盤算機硬盤中的管帳數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的管帳數(shù)據(jù)和盤算機打印出來的書面等情勢的管帳數(shù)據(jù)；管帳數(shù)據(jù)是指記賬憑據(jù)、管帳賬簿、管帳報表包羅報表格式和盤算公式等數(shù)據(jù)。2電算化管帳檔案辦理是緊張的管帳底子事情，要嚴(yán)酷根據(jù)財務(wù)部有關(guān)劃定的要求對管帳檔案舉行辦理，由專人賣力。3對電算化管帳檔案辦理要做好防磁、防火、防潮和防塵事情，緊張管帳檔案應(yīng)預(yù)備雙份，存放在兩個差異的所在。4接納磁性介質(zhì)保存管帳檔案，要按期舉行查抄，按期舉行復(fù)制，