1、物流業務工作流程（總公司與分公司的業務工作流程）XXXX物流公司 2004-12-20 （一）業務流程（1）業務審批流程分公司分公司總經理洽談物流項目條件在分公司審核范圍內項目可行性分析報告簽訂運輸合同項目運作總需經部審核/運輸合同分公司總經理審批物流公司業務小組傳回物流項目信息可行性審核分析可行性審核簽字目可行性報告/項法律部審核合同門財務部審核合同門.業務審批流程工作標準序號流程塊工作標準期量標準1洽談物流項目發貨線包括：了解客戶的物流狀況及需求， /月物流量、產品規格及特性、車路及其年 輛要求、結算方式及結算周期、運價等等2項目可行性分析 運輸合同報告/根據洽談情況，如果雙方都認為可以簽

2、訂合 同合作，那么分公司就要結合當地市場情 況，做出項目可行性分析報告（要包含一份， 同時，把運輸合準確性較高的市場價格）同 提交上層領導審核。3分公司總經理審 批萬XX對于不滿足“某一物流項目保證金在 每個月的墊付個月，元以上，結算期超過1 分公司總經理就有自資金在XX萬元以上”， 主審批權。XX天4項目可行性報告/運輸合同分公司把要方可有效的項目，需總部審批， 簽訂的項目合同及可行性報告發回總部審 批。5、6可行性審核分析/可行性審核簽 字對分公司傳回待審批的項目，物流公司業務 小組要從公司總體的戰略出發并結合分公 司、市場情況，權衡諸多因素，重新審核項 并對可行的項目的可行性及合同的合理

3、性， 目簽字確認。XX天87、審核合同財務部門對項目合同的合理性進法律部門、 但對不明白的地方要參考物流公司行審核， 的意見。XX天9審核合同/同意 項目操作審批對可行項目作最終行政審批。XX天10簽訂運輸合同通過了以上流程，如要修改的合同修改后， 分公司就可以簽訂合同。.11項目運作根據簽訂的合同，做好項目運作準備，按合 同期正式投入運營。(2)業務操作流程A模式:模式：B.模式：C客戶.客戶下達貨物托運單確認結算金額，按合同結算物流XXXX分公司確認委托，調配車輛簽單返回發出裝車指令起運、發到貨預報在途信息跟蹤收貨方交貨、驗貨、簽單到貨確認業務操作流程說明：1、在跟司機結算這一塊，有A、B

4、、C三種模式；2、托運單與承運單的貨物資料必須一致；3、起運發車時，一定要在XXX物流信息系統上登記發車信息；4、在途跟蹤，總部要求分公司通過e-mail/電話等通訊方式給客戶通報在途信 息，2次/天，對裝有GPS的車輛，盡量使用GPS監控系統進行監控，貨到時， 要合理的時間內通報客戶；5、一定要按客戶的要求簽單；6、與司機的運費結算時，需要異地分公司代墊運費，那么一定要提前通知異地 分公司，否則異地分公司有權拒絕墊付。（附代付運費流程）代付運費的流程物XX流XX分公司.返回各種（包發出委托支付書應收單據括財務委托支付單）異地分公司分公司經理驗收接收委托支付書各種票會計審核 財務審核單據存檔回款 證件，簽字審批據/司機司機各種要求驗收回收付款/過路過橋票的單據/身份證件代付運費的流程說明：1、委托支付書要求加蓋分公司公章、財務章；2、發出委托書時，要求一定要通過電話/e-mail等方式跟異地分公司負責人或 相關人員確認委托支付書；3、異地分公司一定要把XXX物流XX分公司委托回收的單據/票據全數回收；4、XX物流XX分公司在收