1、機電社聯 2011 招新晚會策劃書迎新晚會暨社團文化晚會策劃書序 言回首 我們曾在炎炎夏日揮灑激情而今 我們相 聚在此 繼續 夢想肩并肩 我們無懼困難一起走 我們勇往直前你看！新生活 正微笑 著向 你招手讓我們攜 手共 進吧！每天初升 的太陽為我們掃 去心 靈角落 的陰 霾串串音符為我們齊 唱一 曲奮進 的歌我想說青春的光芒在冉冉升起時會很明亮青春的花朵在經歷風霜雪雨后熠熠生輝青春的過程在不斷搏擊后才能譜寫壯麗 篇章放飛心中的夢想讓我們在 這里 沉淀放飛心中的夢想讓我們堅 定信 念一起 成長放飛心中的夢想讓我們在成功的彼岸為自己喝彩 我們要揚 帆遠 航！因為同一個夢想，我們走到一起。相伴一年，

2、我們真誠地交流，共同努力，把機電社團這道風景線裝扮的更加亮麗、更加燦爛！給我們學校帶來一份活潑與感動。相信我們會相伴相隨，將協會的未來領向 光明 與輝煌 ！商學院寧丹文贈【晚會目的】為了表示對 11 級全體 新生 的歡迎 ，我院社團聯合會特舉行此次迎新暨社團文化晚會。在展示社團、社聯風采的同時，讓大一新生更加了解社團及社聯，這決不僅僅只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展示自我、釋放才藝的機會，精彩的演出大家眼球的同時，同樣讓機電人對我們社團“第二課堂”的 肯定 ，相信 通過 此次“ 青春 ，我們激情”晚會，激發同學們對新學校、新環境、新生活的熱愛，在眾多新的面前又讓大家感到貼切、輕松快樂，讓大

3、家真 正感受 到大 學的真 諦！【晚會主題】青春，我 們激情【主辦單位】社團聯合會【晚會時間】2011年 10月20日【晚會地點】德苑廣場【晚會形式及內容】全院各協會節目不限，形式不限，內容須貼近主題。節目要求：積極、向上。 具體 的節目 編排 由各協 會負責人組織，然后經社聯活動中心進行審批，最后再由社聯主席團統一組織所有節目的彩排。【晚會各環節安排】一、前期準備階段10月 05日10月20日二、實施活動階段10月 20日三、活動后的總結10月 21日前期準備 階段 （包括 宣傳 及節目彩排）時間： 10月 05 日-10 月20日10 月 05 日前；通知各協會準備 節目，首先 由協 會負

4、責 人組 織排練 。月 12 日前；社聯 督辦統計節目數量，社聯活動中心、督察辦負責審批節目。10 月 14 日前 ；在審 批過 關的節 目中，由社聯 全體干部確定最終晚會上演的節 目。10 月 15 日； 由活動 中心 組織進 節目第一次 彩排10 月 16日前；通知各協會做好 宣傳工作 ，盡量 每個協會都打出 預祝 板。由外宣部主要負責宣傳工作，在學院人中流動大的地方懸掛橫幅，制作海報，打好宣傳板 。10月17日； 進行第 二次 彩10月19日；進行節目的最后一次彩排。10月20日；晚會 正式演 出實施活動 階段活動流程：主持人致晚會開幕詞 學院領導致辭社聯主席團代表發言節目依次上演活動結

5、束社聯工作人員留影 清理場地。具體工作人員安排：附 1贊助方案： 附2活動總結主要對 此次活 動的 優缺點 總結 ，吸取經驗為了 以后 更好的 開展 活動。【要求以及注意事項】1、活動期間督察辦將照常對社聯干部的考核 。2、晚會結束后立即開展清理會場工作；3、各 負責人 在尚 未開展 自己的 工作或完成自 己的 工作時 ，請 自覺參加其他負 責人 的工作 以加 快整體工作進程。4、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策 、團結協作 、奮力拼搏 。5、晚會結束后將對此次晚會的各項工作進行 全面 細致的 總結 。6、節目 應急 方案：1）上一個節 目演出 時，其后的 兩個節目在 后臺 準備，前一 節

6、目由于各種原因無法按時出演時，下一 個節 目即時 跟進 。2）任一節目 在演出 過程 中發生 失誤或無法 順利 進行的 情況 時，由節目的領演人迅速組織演員重演此 節目 ；若重 演仍 出現問題，則 該節 目立即 退場 ，視具體情況決定其再次重演或取消。7、其它緊急情況發生時，由社聯策劃部、活 動部負責處 理。8、湖南機電職業技術學院社團聯合會擁有對本策劃書及本次活動的最終解釋權。（附 1）【工作人員及項目組 】1、工作 組主 要負責 人： 肖學成工作組組 員：社聯 全體成員2、項目組主要負責人：劉光金、張真真節目組組長：胡潔組員：涂潔、羅 爭平、系 活動中 心任務： a：10 月 10 日前督

7、 促各協 會將晚會節 目單上報社 聯;b：10 月 16 日準備好 主持 人 . 舞臺等準 備措施;c：10 月 19 日晚完成 最后 一次彩排 ;d：10 月 19 日晚準備 好晚 會所需的服 裝道具;e：10 月 19 日前聯系 好演 員化妝單位 （著 重主持 人化 妝） ;：晚會的部分節目，以及表演節目 的服 裝，伴 奏帶 ; 宣傳組組長：吳琪浩組員：劉光金、張真 真任務：負責本次晚會 的一 切宣傳 工作晚會前一周在機電校園內為晚會 做宣 傳，包括海報，條幅，以及 在院報機電青年 上做宣傳預 告;負責節 目表演 單，入場券的設計、 印刷外聯組組長：鄧高學組員： 李朕、 肖學成 、系 外宣

8、部任務： a: 聯系本次晚會的協辦贊助單位 ;B：請柬、派發 .嘉賓接待工作 .機動組組長：周振興組員：譚勇、曹志華 、系督察辦任務： a: 核心 任務在 于晚 會期間 負責晚會會 場紀 律維持 ，會場后勤保障以及處理緊急情況，保障 晚會取 得圓滿成功 ;舞臺搭 建，燈 光設 備 ;熒光棒及 爆竹 ;現場攝影.節目安排及節目單：待定舞蹈、歌 曲、小品、 武術等，為 活躍晚會氛圍 ，可 設互動 游戲 。（附二）【迎新晚會贊助方案 】前言：學生社團作為培養學生興趣愛好、繁榮校園文化生活的主要陣地，展現當代大學生的青春風采，促進同學間的溝通交流，培養社交能力，更加完善自我。為了表示對 11 級全體新

9、生的歡迎，我院社團聯合會特舉行此次迎新暨社團文化晚會。在展示社團、社聯風采的同時，讓大一新生更加了解社團及社聯，這決不僅僅只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展示自我、釋放才藝的機會，精彩的演出大家眼球的同時，同樣讓機電人對我們社團“第二課堂”的肯定，相信通過此次“青春，我們激情”晚會，激發同學們對新學校、新環境、新生活的熱愛，在眾多新的面前又讓大家感到貼切、輕松快樂，讓大家真正感受到大學的真諦！活動安排：1、時間：十月中旬2、地點：學院德苑廣場3、主辦單位：社團聯合會承辦單位：各協會贊助單位： XXX單位4參與人員：全院學生活動宣傳：一：舞臺背景宣傳在舞會當天，我們將在舞會臺上懸掛印有贊助商標志

10、的噴繪，讓觀眾和過往人群對贊助商品牌記憶深刻二、傳單宣傳活動期間，我們將在會場人流匯集處分發贊助商的宣傳單，讓大家更好的了解商家三、海報宣傳活動前期。我們將在學院張貼活動宣傳海報為贊助方進行更具人氣的宣傳四“移動”宣傳在活動期間，全期工作人員穿著印有贊助商標志的工作服，擴大影響力五、節目宣傳贊助商可在活動期間組織人員共在晚會上進行節目表演，展現企業積極向上的一面，為贊助商樹立良好的形象（注：具體節目必須提前同我方聯系）六、禮品宣傳我們將在本場晚會中評選優秀節目并予以獎彰，禮品代表著真摯的感情，贊助商可提供印有贊助商標志的禮物做為獎品贈送給觀眾，使學生深度認識贊助商家，擴大商家影響力。七、媒體宣

11、傳活動全期，通過校廣播站和相關網絡平臺對本次活動進行宣傳。活動效果分析：通過以上多層次、各方面高力度的宣傳，擴大了贊助商的品牌影響力，增加了本院學生對贊助商的好感和信賴。通過現場派發傳單等宣傳方式的深入讓我院學生對贊助商和其產品有更加一步的了解。這在極大程度上增加了贊助商在學院的競爭力，樹立了其形象 ，同時在本年 社團招新時，隨著活動的開展，宣傳的跟進有利于滿足贊助商在學院眾獲得占有市場先機和主動權，增強其競爭力。贊助優勢：湖南機電職院是星沙地人學生最多的學生之一，在校師生約一萬人，是商家們不應該放棄的極具潛力的市場2：晚會場地設置在德苑廣場，露天場地人流量大，可容納更多師生觀眾，為晚會增添更多人氣，有利