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文檔簡介
1、泓域/無縫鋼管 公司內部控制的基本框架無縫鋼管 公司內部控制的基本框架xx集團有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114537247 一、 公司概況 PAGEREF _Toc114537247 h 3 HYPERLINK l _Toc114537248 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc114537248 h 3 HYPERLINK l _Toc114537249 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc114537249 h 3 HYPERLINK l _Toc114537250 二、 產業環境分析 PAGEREF _Toc
2、114537250 h 4 HYPERLINK l _Toc114537251 三、 鋼管行業概述 PAGEREF _Toc114537251 h 5 HYPERLINK l _Toc114537252 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc114537252 h 8 HYPERLINK l _Toc114537253 五、 企業內部控制規范的基本內容 PAGEREF _Toc114537253 h 8 HYPERLINK l _Toc114537254 六、 企業內部控制規范體系的結構 PAGEREF _Toc114537254 h 19 HYPERLINK l _Toc11453725
3、5 七、 內部控制的重要性 PAGEREF _Toc114537255 h 21 HYPERLINK l _Toc114537256 八、 內部控制的局限性 PAGEREF _Toc114537256 h 24 HYPERLINK l _Toc114537257 九、 人力資源分析 PAGEREF _Toc114537257 h 27 HYPERLINK l _Toc114537258 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc114537258 h 28 HYPERLINK l _Toc114537259 十、 法人治理結構 PAGEREF _Toc114537259 h 29 HYPERLI
4、NK l _Toc114537260 十一、 發展規劃 PAGEREF _Toc114537260 h 39公司概況(一)公司基本信息1、公司名稱:xx集團有限公司2、法定代表人:肖xx3、注冊資本:1210萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2012-10-267、營業期限:2012-10-26至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額9262.707410.166947.03負債總額3703.812963.052777.
5、86股東權益合計5558.894447.114169.17公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入25872.3320697.8619404.25營業利潤4204.473363.583153.35利潤總額3818.743054.992864.05凈利潤2864.052233.962062.12歸屬于母公司所有者的凈利潤2864.052233.962062.12產業環境分析以“中國制造2025”和“互聯網+”行動計劃為引領,實施產業強縣戰略,推進新型工業化進程,實現工業率先發展。著力建設一流的經濟開發區,打造現代制造業先進配套基地。以開發區和特色產業基地為發展平臺,
6、以項目建設為發展支撐,深入推進傳統特色產業轉型升級和新興產業率先發展,形成先進制造業主導的工業發展格局。到“十三五”末,力爭全部工業總產值突破500億元;規模以上企業數量每年新增15家以上,達到220家以上,規上工業增加值增速達到9%以上。(一)著力推進園區率先發展以規劃為引領,完善基礎設施建設,加快招商引資進度,以“工業新城生態園區”為目標,助力產業轉型發展、率先發展。(二)加快傳統產業轉型升級“十三五”期間,配合產業轉型升級,逐步淘汰低端鋼鐵壓延、低端零配件加工制造等技術含量低、高耗能低產出行業,實現傳統特色制造業高端化發展。(三)推動新興產業發展壯大堅持傳統產業與新興產業雙輪驅動,大力培
7、育壯大新能源車輛制造、汽車零部件生產、數控設備生產等新興產業,為經濟發展提供新的支撐。力爭到“十三五”末,新興產業產值占工業總產值的比重達到30%以上。鋼管行業概述按照生產方式及工藝的不同,鋼管主要分為無縫鋼管和焊接鋼管兩大類。其中,無縫鋼管具有中空截面但周邊沒有接縫,其是以不銹鋼圓鋼為原料,經熱軋穿孔或熱擠壓加工制成毛管,再經冷軋或冷拔而制成,其檢測及整形必須離線處理。無縫鋼管因生產技術難度較大,產品附加值高,主要應用于高腐蝕、高溫高壓、低溫高壓等環境。就無縫鋼管而言,又因制造工藝不同而分為熱軋無縫鋼管和冷軋無縫鋼管。此外,無縫鋼管因壁厚通常比較厚,徑厚比較小導致管徑受到限制,且無縫鋼管的生
8、產成本相對較高,其用途的廣泛性受到了一定的限制,一般用于機械工業用管道、化工管道(石油裂解管、化工設備和管道用管)、電站鍋爐和換熱器管等;而焊接鋼管(簡稱“焊管”)采用的坯料是鋼板或帶鋼,具有中空截面但周邊有焊接縫,是以不銹鋼板材(平板或卷板)為原料,經機組和模具卷曲成型后,再將接縫處加以焊接而成。按焊接工藝不同,焊接鋼管可以分為爐焊管、電焊(電阻焊)管和自動電弧焊管,按焊接形式不同又可以分為直縫焊管和螺旋焊管兩種,按端部形狀又分為圓形焊管和異型(方、扁等)焊管。相比無縫鋼管,焊接鋼管生產工藝相對簡單,但生產效率較高,品種規格較多,同規格的制管成本較低,主要應用于常溫常壓環境。近年來,隨著優質
9、帶鋼連軋生產的迅速發展以及焊接工藝和檢驗技術的進步,焊縫質量不斷提高,焊接鋼管的品種規格日益增多,并在越來越多的工業領域代替了無縫鋼管,如低溫高壓環境的LNG輸送管等。按照材質的不同,鋼管分為不銹鋼管、合金鋼管和碳素鋼管。其中,不銹鋼是指耐弱腐蝕性介質(如空氣、蒸汽和水)和化學腐蝕性介質(如酸、堿和鹽)的合金。這一特性的關鍵在于加上了鉻這種不銹鋼板原素。當鉻元素含量超過12%時,在不銹鋼表面會形成氧化皮膜(即鈍化皮膜),該氧化皮膜不易溶于某介質,起到了高隔離作用,具有高耐腐蝕性,在石油、化工、醫療、食品、輕工、機械外表等工業運送管道以及機械結構部件等領域有較為廣泛的應用;而碳素鋼管主要指碳含量
10、低于2.11%的鐵碳合金,也稱為普碳鋼管。其硬度相比不銹鋼高,重量也更大,可塑性低,且質地較硬硬,容易折疊、生銹,主要應用于重工業中。按應用領域的不同,鋼管分為工業用鋼管和民用鋼管。其中,工業用鋼管主要應用于石油、化工、電力設備、軍工、航空航天、造船、造紙、醫藥器材、食品加工、機械制造、儀器儀表等各類行業;民用鋼管則主要應用于建筑給水管道、生活飲用水輸配水設備,以及城市景觀及裝飾、門窗、樓梯、廚具等器件中。工業用不銹鋼管相對民用管生產技術要求高,加工難度大,且具有規格多、批次多、定制化的特點。按照規格型號的不同,鋼管分為大、中、小口徑管及薄、厚壁管。鋼管的規格型號一般以管材外徑與管材壁厚的乘積
11、加以標示和區別(如214表示外徑為21mm、壁厚為4mm的不銹鋼管)。從管材外徑(D)看,一般而言大于219mm的為大口徑管,108mm219mm的為中口徑管,小于108mm的為小口徑管。從管材壁厚(S)看,壁厚與外徑的比值大于10%的管材為厚壁管,小于等于3%的為薄壁管。全球鋼管行業現狀整體而言,隨著全球化格局的形成和進一步促進,世界鋼管需求穩步攀升,生產量也隨之快速增加。據統計,目前世界鋼管生產能力約為10,000萬-15,000萬噸,其中無縫管約3,000萬噸-5,000萬噸。整體而言,世界鋼管市場供需基本平衡,產能略有富余。與此同時,行業整體發展呈現出寡頭壟斷的情形。據中國聯合鋼鐵網數
12、據,國際三大無縫鋼管企業瓦盧瑞克曼內斯曼鋼管公司(VALLOUREC&MANNESMANNTUBES)、泰納瑞斯集團(TENARIS)俄羅斯管材冶金公司(TMK)合計產量占世界無縫鋼管產量的70%左右。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業服務商發展戰略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。企業內部控制規范的基本內容我國企業內部控制規范的基本框架,可以概括為五大目標、五大原則和五大要素。(一)內
13、部控制的目標內部控制是圍繞目標展開的,因此明確目標至關重要。內部控制的目標,應是整個控制系統的出發點,決定了系統運行的方式和方向。企業內部控制基本規范中對內部控制提出了合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整、提高經營效率和效果以及促進企業實現發展戰略的五大目標,簡稱為合規目標、資產安全目標、報告目標、經營目標和戰略目標。內部控制五大目標是一個完整的目標體系,由于各大目標在控制體系中的層級不同,其在整個目標體系中的地位和作用也有所差異。1、合規目標合規目標要求企業或其他組織完全遵循國家的法律法規和監管要求,是企業成功運營的必要保證,與企業活動的合法性相關。企業生存于社會這個大環境下,必須
14、遵守社會的基本規范,包括法律規范和道德規范,必須在社會允許的范圍內展開各項活動,即“小制度不能大于大法”。因此,遵守法規、制度是企業一切活動的前提,也是首先要保證完成的目標。國家有關法律、制度的落實必將依靠內部控制的有效執行加以保證。一個違反國家法律法規、喪失道德底線的企業,必然會將自身置于高風險的環境中,從而對自身的生存和發展造成巨大的威脅,后果可想而知。合規目標方面的關注點主要包括:公司的各項活動符合法律法規確定的要求,通常涉及知識產權、市場、價格、稅收、環境、員工福利以及國際貿易等。2、資產安全目標雖然在COSO框架中沒有將保護資產安全作為一個主要目標,而是作為主要目標中的一個子目標,但
15、是我國的企業內部控制基本規范中重新將其作為內部控制目標的一個部分,這是基于我國的國情和現狀做出的必然選擇,是有一定用意的。我國普遍存在產權多元化現象,而且國有資產流失現象極其嚴重,保護資產安全和完整對資產所有者來說具有特別重大的意義。資產安全與否實際上是內部控制的一個過程控制結果,是實現其他目標的物質前提。因此,該目標要求內部控制能夠保護主體所有資產的安全和完整。資產安全目標方面的關注點主要包括:關注企業日常經營活動的效率,提高企業的生產力和競爭力,防止資產縮水,關注資產使用及處置的授權情況。3、報告目標報告目標指內部控制應合理保證企業提供了真實、可靠的財務報告及其他信息。報告目標有助于組織向
16、投資者、債權人等利益相關者以及內部管理層提供真實、可靠、完整的信息,具體包括內部和外部、財務與非財務信息,它是內部控制目標體系的基礎目標。企業報告包括內部報告和外部報告,報告目標的提出更多地滿足了企業外部的需求。對于外部使用者來說,真實、可靠和完整的財務報告能夠公允地反映企業的財務狀況和經營成果,從而有利于信息使用者做出決策。當然,非財務信息的重要性也是不言而喻的。可靠的報告既為管理層提供了適合其既定目的的準確和完整的信息,也是外部監管的要求。報告目標方面的關注點主要包括以下幾個部分。(1)管理層決策及對公司活動、業績監控的準確、及時、完整的信息的對內報告;(2)用于滿足投資者、監管部門及其他
17、相關信息需求者的真實、可靠、完整信息的對外報告;(3)信息的全面性,而不僅僅是財務信息。4、經營目標經營目標旨在有效和高效地使用企業有限的資源,提高經營的效率和效果,實現良好的運營。經營目標是企業實現其戰略目標的核心和關鍵所在,戰略目標與企業的使命相關聯,戰略目標只有通過分解和細化成經營目標才能得以落實。因此,沒有經營目標,戰略目標再好也無任何意義。經營目標需要反映特定企業自身及所處特定經濟環境的特點,全面考慮產品質量的競爭壓力、產品的生產周期和與技術變化相關的其他因素。一般來說,經營目標引導企業的資源流向,經營目標不成熟或不明確,會造成企業資源的浪費。通常情況下,良好的內部控制能夠提高企業的
18、經營效率和效果,提高單位時間產量,優化產品質量,從而提高企業的核心競爭力。管理層必須確保經營目標反映現實的市場需求,并且有明確的績效衡量指標。經營目標方面的關注點主要包括以下幾點。(1)經營目標與公司戰略目標及戰略計劃一致;(2)經營目標適應公司所處的特定經營環境、行業和經濟環境等(3)各個業務活動目標之間保持一致;(4)所有重要業務流程與業務活動目標相關;(5)適當的資源及有效配置;(6)管理層制定的公司經營目標及他們對目標的負責程度。5、戰略目標戰略目標是基于組織整體視角的最高層次目標,其他目標都應與戰略目標協調一致并服務于戰略目標。戰略目標與企業的目標緊密相關,并且是支持企業目標實現的基
19、礎。管理者為實現企業價值最大化這一根本目標,針對內外部環境,評估與目標實現相關的風險,根據風險偏好,做出一系列的反應和選擇。一個企業為實現其戰略目標,首要的任務是在分析內外部環境的基礎上制訂戰略,明確戰略目標;其次,對風險進行識別和評估,并在制訂相應風險應對措施的基礎上形成戰略規劃;最后,將戰略目標逐步分解成若干子目標,再將子目標層層分解至各個業務部門、行政部門和各生產過程。上述過程為企業實現其戰略目標提供了合理保證。戰略目標反映了管理層就主體如何努力為其利益相關者創造價值所做出的選擇,是最高層次的目標,與其使命相關并支撐其使命。戰略是實現企業目標的全面性、方向性的行動計劃。企業在考慮實現戰略
20、目標的各種方案時,必須考慮與各種戰略相伴的風險及其影響,對于同樣的戰略目標可以選擇不同的戰略加以實現,而不同的戰略則具有不同的風險。因此,企業在戰略選擇之前,有必要對當前的經營狀況進行評估,分析內、外部環境因素,明確公司在行業中所處的位置及面臨的機遇和挑戰,不斷審視當前的目標與使命。戰略目標方面的關注點主要包括以下幾點。(1)管理層對企業績效現狀進行的評估,是前期戰略進行監控的基礎,也是企業新戰略制訂的基礎(2)對內部和外部環境的監測分析;(3)戰略目標體系;(4)戰略選擇遵循了必要的流程,并獲得了充分地討論;(5)企業對目標實現與現有資源狀況之間的匹配程度進行的評估;(6)設定戰略目標可接受
21、程度;(7)就戰略目標與企業內部員工和外部相關利益集團之間進行溝通。(二)內部控制的原則企業建立內部控制應遵循一定的原則,沒有正確的原則指導,內部控制的設計就難免存在先天性不足的問題,其執行效率難免大打折扣。內部控制的基本原則是建立和實施各種內部控制應遵循的具有普遍性和指導性的法則和原則,它所要解決的問題是,為了實現內部控制的目標,基于內部控制的基本假設,根據內部控制的理論基礎,應當如何科學地設計和執行內部控制的問題。企業內部控制基本規范明確指出,企業建立與實施內部控制,應當遵循全面性、重要性、制衡性、適應性、成本效益五大原則。這五個原則形成一個整體,設計企業的內部控制應做到統籌兼顧,不可偏廢
22、。1、全面性原則全面性原則是指內部控制應該貫穿決策、執行和監督全過程,覆蓋企業及其所屬單位的各種業務和事項。全面性原則要求內部控制覆蓋全部業務活動和每項業務活動的全過程,在層次上應當涵蓋企業董事會、管理層和全體員工;在對象上應當覆蓋企業各項業務和管理活動;在流程上應當滲透到決策、執行、監督、反饋等各個環節,避免內部控制出現空白和漏洞。具體而言,全面性原則,首先要求企業進行全過程控制,即對整個經營管理活動過程進行全面、全方位、全時段的控制,其中包括企業管理部門用以授權與指導、進行購貨、生產等經營管理活動的各種方式方法,以及核算、審核、分析各種信息及進行報告的程序與步驟等。其次,內部控制對全體員工
23、都有約束力,企業應當進行全員控制。企業的每一位成員既是內控的主體,又是內控的客體,內部控制制度應保證每一位員工包括高層管理人員到基層執行操作人員都受到相應的控制。2、重要性原則重要性原則是指內部控制應當在全面控制的基礎上,關注重要業務事項和高風險領域。對重要業務經濟活動進行重點控制時,對一項經濟業務活動的關鍵環節實行重點控制。對關鍵控制點的選擇,應統籌考慮會影響整個企業經營運行過程的重要操作與事項以及其是否能在重大損失出現之前顯示差異,以便有利于對問題做出及時、靈敏的反應。例如,在設計與執行同存貨相關的內部控制制度時,可以借鑒存貨ABC管理方法,根據存貨數量占比和資金占比,對其中的A類存貨進行
24、重點控制。在理解上,應將全面性原則和重要性原則聯系起來,不能片面、分立地理解。重要性是在全面性基礎上的考慮,即重要業務事項一個都不能少。這是內部控制合理保證目標實現以及確定控制點的前提也是成本效益原則的體現。3、制衡性原則制衡性原則是指內部控制應當在治理結構、機構設置及權責分配、業務流程等方面形成相互制約、相互監督,同時兼顧運營效率。內部控制的本質之一是制衡,制衡性原則是內部控制的一個靈魂性原則,是內部控制有效性的具體判斷標準。企業的機構、崗位設置和權責分配應當科學合理并且符合內部控制的基本要求,確保不同部門、崗位之間的權責分明和有利于相互制約、相互監督。履行內部控制監督檢查職責的部門應當具有
25、良好的獨立性。任何人不得凌駕于內部控制之上。制衡性原則要求人們在辦理具有固定風險的經濟業務事項,對涉及的不相容職務應該嚴格加以分離,不得由一個人或一個部門包辦到底。組織行為理論強調授權和權力制衡的重要性,因此通過科學合理地設置機構、崗位和分配權責,能夠實現權力的相互制衡,進而實現組織的各項目標。此外,不串通假設也為該原則地遵循奠定了基礎。因此,制衡性原則是建立內部控制應當遵循的又一個重要的基本原則。4、適應性原則適應性原則是指內部控制應當與企業經營規模、業務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨著情況的變化及時加以調整。適應性原則是成本效益原則的保證。組織行為理論強調人們應該重視環境的變化,“
26、因地制宜”地設計、“因材施教”地執行內部控制。企業在性質、行業、規模、組織形式和內部管理體制及管理要求等方面存在差異,這構成了企業不同的特點以及同一行業在不同的發展階段表現出不同的特點。因此,企業應當根據各自的實際情況,恰當地設置適用的控制措施、手段及程序等,發揮應有的控制作用,滿足管理的需要。5、成本效益原則成本效益原則是指內部控制應當權衡實施成本與預期效益,以適當的成本實現有效控制。企業是以追求經濟利益為目標的經濟組織,內部控制的設計和實施是需要成本的。企業應當在保證有效性的前提下,合理地權衡成本與效益的關系,爭取以合理的成本實現更為有效的控制。這一原則要求企業根據規模大小及具體經營管理情
27、況設計和執行內部控制制度,既要考慮到設計的經濟性,又要考慮到執行的效益性,避免重復控制,浪費人力、物力和財力;應盡量精簡機構和人員,減少過繁的程序和手續,提高工作效率;盡可能控制設計成本與執行成本,以達到最佳的控制效果。(三)內部控制的要素按照企業內部控制基本規范的規定,我國企業內部控制包括內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督5要素。1、內部環境內部環境是企業實施內部控制的基礎,一般包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業文化等。內部環境是影響、制約內部控制建立與執行的各種因素的總稱,是實施內部控制的基礎。2、風險評估風險評估是指企業及時識別、系統分析經營活
28、動中與實現內部控制目標相關的風險,合理確定風險應對策略。因此,風險評估主要包括目標制定、風險識別、風險分析和風險應對四個環節。風險評估是實施內部控制的重要依據。3、控制活動控制活動是企業根據風險評估結果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受的范圍之內。它是實施內部控制的具體手段。4、信息與溝通信息與溝通是指企業及時、準確地收集、傳遞與內部控制相關的信息,確保信息在企業內部、企業與外部之間的有效溝通和正確應用的過程。它是實施內部控制的重要組成部分。5、內部監督內部監督是指企業對內部控制建立與實施情況進行監督檢查,評價內部控制的有效性,一旦發現內部控制缺陷,應當及時加以改進。它是實施內部控制的重
29、要保證。總之,內部控制的目標是一個體系,按照COSO的觀點,每一個目標都要有相應的控制程序,從橫向的角度來看,所有的控制程序一定存在某些共性,抽出所有控制程序的共性并歸類就形成了內部控制的各個構成要素,即內部控制的要素結構。企業內部控制規范體系的結構2010年4月26日,財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合發布了企業內部控制配套指引。該配套指引包括18項企業內部控制應用指引企業內部控制評價指引和企業內部控制審計指引,連同此前發布的企業內部控制基本規范,標志著適應我國企業實際情況、融合國際先進經驗的中國企業內部控制規范體系基本建成。我國內部控制規范體系分兩個層面,一是基本規范,二是配套指引
30、。(一)基本規范企業內部控制基本規范是內部控制建設與實施應該遵循的基本原則和總體要求,具有強制性,納入實施范圍的企業應當遵照執行。(二)配套指引企業內部控制配套指引(包括應用指引、評價指引和審計指引)是對企業內部控制基本規范相關規定的進一步補充和說明具有指導性和示范性,企業可以結合所在行業要求和企業自身特點,參照配套指引的規定開展內部控制建設與實施工作。配套指引包括應用指引、評價指引和審計指引,三者之間既相互獨立,又相互聯系,形成一個有機整體。1、企業內部控制應用指引應用指引是對企業按照內部控制五大原則和內部控制五大要素建立健全本企業內部控制所提供的指引,在配套指引乃至整個內部控制規范體系中占
31、據主體地位,主要包括控制環境類指引、控制活動類指引和控制手段類指引。2、企業內部控制評價指引評價指引是為企業管理層對本企業內部控制有效性進行自我評價提供的指引,用于企業董事會或類似決策機構對內部控制有效性進行全面評價、形成評價結論、出具評價報告的過程。3、企業內部控制審計指引審計指引是為注冊會計師和會計師事務所執行內部控制審計業務的執業準則。內部控制的重要性內部控制作為現代組織管理框架的重要組成部分,是一個組織持續發展的機制和重要保證。現代組織理論和管理實踐表明,組織的一切管理工作,都要從建立與健全內部控制制度開始;組織的一切活動,都無法游離于內部控制之外。“得控則強,失控則弱,無控則亂”,內
32、部控制的重要性主要體現在以下4個方面。(一)內部控制是實現企業發展戰略的基礎企業的發展不能是為現在而發展,而應該是為未來而發展,必須要有一個長期的目標。企業的發展戰略是企業對全局的一種總體設想,是從宏觀的角度對企業的未來的一種較為理想的設定。它所提出的是企業整體發展的總任務和總要求,它所規定的是整體發展的根本方向。因此,人們所提出的企業發展戰略總是高度概括的,而且著眼于未來和長遠。一般認為,要實現企業長遠的發展戰略就要有健全有效的內部控制作為支撐。實踐證明,在我國經濟快速發展的背景下,只有建立和實施科學的內控體系,才能提升風險防范能力,實現企業可持續發展戰略。在西方,內部控制提出得較早,相關的
33、法律法規也對此有了明確的要求。而在我國,具有強制性要求的內部控制基本規范形成較晚,許多企業并沒有自發地認識到建設與執行內部控制的重要性,因此,在與國外企業交往的過程中,常常由于這方面的欠缺而遭到不公正的待遇。企業應該意識到,內部控制及其評價制度不只是為了滿足外部強制要求,而應該最終成為一種自發的行動。建設和完善內部控制體系是我國企業融入國際社會和健康、可持續發展的必由之路。(二)內部控制是提高企業經營管理效率的保證內部控制產生于組織管理的需要,存在于組織經營管理活動之中,是組織內部管理的重要組成部分,這就決定了內部控制的主體是組織的管理部門和具體執行各項控制措施的人員,企業內部控制劃分為內部管
34、理控制與內部會計控制兩大類。內部管理控制制度是指那些對會計業務、記錄和報表的可靠性沒有直接影響的內部控制。內部會計控制是指那些對會計業務、記錄和報表的可靠性有直接影響的內部控制,通過這種控制的建立,能維護財產物資的安全、完整,保證會計信息的真實、可靠,保證經營管理活動的經濟性、效率性和效果性,保證各項法律和規范的遵守。內部控制貫穿于企業經營管理活動的各個方面,只要企業存在經濟活動和經營管理,就需要建立、健全企業的內部控制并加強內部控制。(三)內部控制是提高企業信息質量的保證眾所周知,在信息化時代,信息足以決定一個企業的興衰存亡。首先,高質量的報告信息將為管理當局提供準確而完整的信息,用以支持管
35、理當局的決策和對主體活動及業績的監控。同時,高質量的對外報告和披露有助于企業的外部投資者、債權人等利益相關者以及監管當局做出正確的決策。有效的內部控制系統通過職務分離、崗位輪換、內部審計等控制方法及手段對企業信息的記錄和報告過程進行全面持續的監控,及時發現和糾正各種錯誤與舞弊,保證企業信息能夠真實完整地反映企業經營活動的實際情況。反思我國近年來的一系列財務舞弊案件,如紅光實業、銀廣夏、藍田股份等,其組織的內部控制失效負有不可推卸的責任。國內外證券市場的財務丑聞,使得廣大投資者蒙上厚重的心理陰影,要求規范上市公司財務報告的呼聲越來越高。有效的內部控制,對于重塑投資者的信心,維護資本市場的公平和透
36、明,進而保護投資者利益與國家經濟安全意義重大。(四)內部控制是加強企業制度管理的根本現代企業制度是指以市場經濟為基礎,以完善的企業法人制度為主體,以有限責任制度為核心,以公司企業為主要形式,以產權明晰、權責明確、政企分開、管理科學為條件的新型企業制度。企業是一系列“契約的聯結”,由于委托人不能直接觀測到代理人選擇了什么行動,委托人和代理人之間存在信息不對稱,具有機會主義傾向的管理當局會利用自己的信息優勢,發生偷懶、不當消費等行為,以犧牲委托人的利益為代價,使自己的利益最大化。因此,企業所有者需要監督代理人,防止代理關系下的信息不對稱,降低代理成本,實現公司治理目標,從而有助于最大限度地滿足企業
37、所有者的權益。同時,通過不相容職務分離控制、授權審批控制、會計系統控制、資產安全控制、績效考評控制等手段形成各司其職、各負其責、相互制約的工作機制,逐漸推動企業管理水平與會計信息質量的提升,提升經營的效率和效果。內部控制的局限性依據唯物辯證法的觀點,任何事物都不可能盡善盡美,內部控制也有其兩面性:一方面它對企業預期目標具有控制作用:另一方面也有他的不足和缺陷,存在固有的局限性。一般而言,內部控制的局限性表現在以下幾個方面。1、成本限制內部控制受到成本與效益原則的限制,內部控制系統所需求的保證水平有必要根據其成本而定。一般來說,控制程序的成本不能超過風險或錯誤可能造成的損失和浪費。否則,再好的控
38、制措施和方法也將失去意義。由于存在資源稀缺問題,企業必須考慮建立控制的相應成本。般而言,用于衡量控制成本與收益的標準不同。控制成本量化較為容易,控制效益量化則相當復雜,難免包括主觀的評估。在評估潛在收益時可以考慮以下特定因素:不理想情形發生的可能性、各項活動的特性、時間價值有可能對實體造成的潛在財務或經營影響。此外,成本效益決策的復雜性還在于當控制與管理或運營過程相結合,或“納入”管理或營運過程時,很難區分哪些是控制的成本與效益,哪些是管理或營運的成本與效益。同樣,若干項控制措施組合在一起,在很多時候,可用以防范或減輕某一特定的風險,但對具體單項的控制成本與效益則很難估計。另外,控制成本與效益
39、的估計,也會因單位或業務性質的不同而有所側重。高風險活動明確要求進行成本收益分析,而低風險活動則可以省略。2、人為失誤內部控制的設計會受到設計人員經驗和知識水平的限制,因而可能存在缺陷。同時,執行人員的粗心大意、精力分散、判斷失誤以及對指令的誤解等,也可能使內部控制系統失控或陷于雍疾。例如,經營決策必須在規定的時間內,根據所掌握的信息,在經營行為的壓力之下通過人為判斷來做出。根據事后的剖析,有些基于人為判斷的決策,并不能產生預期的效果,而且可能需要做出改變。3、串通舞弊兩人或多人的合謀活動可能導致內部控制的失效。從事犯罪或者試圖隱瞞某項行為的個人,通常會設法改變財務數據或其他管理信息,使其不能
40、為內部控制系統所識別。例如,執行一項重要控制職能的員工可能會與客戶、供應商或其他員工串通。不同級別的銷售人員或部門經理有可能合謀繞過控制,以使所報告的成果達到預算或激勵目標。因此,在實際工作中,如果處于不相容職務上的相關人員相互串通、相互勾結,失去了不相容職務之間相互制約的基本前提,內部控制也就很難發揮作用。4、濫用職權各種控制程序是管理工具,但任何控制程序都不能發現和防止那些負責執行監督控制的管理人員濫用職權或不當用權。管理權的干預直是導致許多重大舞弊發生和財務報告失真的一個重要原因。在某些情況下,對于擔任控制職能的人員越權管理、濫用職權,即使具有良好設計的內部控制,也不能發揮其應有的作用。
41、內部控制作為企業管理的組成部分,理所當然地要按照管理人員的意圖運行,尤其是對企業負責人的決策更具有決定性的作用。決策出了問題,貫徹決策人意圖的內部控制也就失去了其應有的控制作用。5、制度失效內部控制制度是針對制度制定時的經濟業務設計的,內部控制可能會因經營環境、業務性質的改變而削弱或失效,可能會對不正常的或未預料到的業務類型失去控制能力。企業處于經常變化的環境之中,為保持競爭力,勢必要經常調整經營策略,這就會導致原有的控制制度對新增的業務內容失去控制作用的情況發生。6、例外事件內部控制主要是圍繞著企業正常的生產經營活動,針對經常性的業務和事項進行的控制。但在現實企業中,由于復雜多變的外部環境使
42、得企業常常會面對一些意外和偶發事件,而這些業務或事項由于其特殊性和非經常性,沒有現成的規章制度可循,造成了內部控制的盲點。也就是說,內部控制的一個重大缺陷在于它不能應對例外事件。企業在處理這些事項時,往往更多地憑借管理層的知識和經驗以及對環境變化的感知度,這就是所謂的“例外管理原則”。人力資源分析(一)人力資源配置根據中華人民共和國勞動法的要求,本期工程項目勞動定員是以所需的基本生產工人為基數,按照生產崗位、勞動定額計算配備相關人員;依照生產工藝、供應保障和經營管理的需要,在充分利用企業人力資源的基礎上,本期工程項目建成投產后招聘人員實行全員聘任合同制;生產車間管理工作人員按一班制配置,操作人
43、員按照“四班三運轉”配置定員,每班8小時,根據xx集團有限公司規劃,達產年勞動定員258人。勞動定員一覽表序號崗位名稱勞動定員(人)備注1生產操作崗位168正常運營年份2技術指導崗位263管理工作崗位264質量檢測崗位39合計258(二)員工技能培訓1、為了得到文化技術素質較高、操作熟練的操作人員和技術人員,必須高度重視對人員的培訓工作,這是提高企業效益、保證安全生產的重要手段,也是提高企業管理水平和保證經濟效益的重要環節,因此,項目建設單位應選擇國內外同類型生產設備對操作技術人員進行培訓,使其在上崗前熟悉操作,以保證設備順利開車及安全生產。2、人員培訓工作在設備安裝前完成,以便操作人員能在設
44、備安裝階段熟悉現場配置和生產工藝流程,并作好單機試車、聯動試車和投料試車的各項準備工作。項目人員的培訓工作考慮在國內相似工廠進行。3、項目建設單位將對新增各類人員必須進行崗前培訓和崗位技能培訓,上崗人員需經所應聘崗位和職責范圍進行應知應會考試,合格后方可上崗。4、新增員工在上崗前,由項目建設單位培訓部門按崗位職責范圍,統一組織進行崗前培訓,屆時聘請勞動就業局講授中華人民共和國勞動法,請消防部門和電力部門講授安全操作知識,同時加強公司經營理念綜合培訓,教育員工愛崗敬業,遵紀守法。5、本期工程項目需進行培訓的人員主要包括技術人員、生產操作人員和設備維修人員;新增人員崗前培訓采用集中授課,統一考核的
45、方式,其培訓內容及程序入廠軍訓企業文化(管理制度)培訓法制培訓消防、安全培訓技術理論培訓(設備操作程序及原理、加工工藝、檢測方法、設備維修與保養,各種原材料、輔料、備品零部件的識別及使用方法)ISO9000質量管理體系培訓考試、考核。6、項目建設單位將定期對全體員工進行法律法規的宣傳教育,做到教育有計劃、考核有標準、培訓制度化,不斷提高員工的業務素質,為企業的發展奠定良好的人力資源基礎。法人治理結構(一)股東權利及義務1、公司股東享有下列權利:(1)依照其所持有的股份份額獲得股利和其他形式的利益分配;(2)依法請求、召集、主持、參加或者委派股東代理人參加股東大會,并行使相應的表決權;(3)對公
46、司的經營進行監督,提出建議或者質詢;(4)依照法律、行政法規及本章程的規定轉讓、贈與或質押其所持有的股份;(5)查閱本章程、股東名冊、公司債券存根、股東大會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議、財務會計報告;(6)公司終止或者清算時,按其所持有的股份份額參加公司剩余財產的分配;(7)對股東大會作出的公司合并、分立決議持異議的股東,要求公司收購其股份;(8)法律、行政法規、部門規章或本章程規定的其他權利。2、公司股東大會、董事會決議內容違反法律、行政法規的,股東有權請求人民法院認定無效。股東大會、董事會的會議召集程序、表決方式違反法律、行政法規或者本章程,或者決議內容違反本章程的,股東有權自
47、決議作出之日起60日內,請求人民法院撤銷。監事會、董事會收到前款規定的股東書面請求后拒絕提起訴訟,或者自收到請求之日起30日內未提起訴訟,或者情況緊急、不立即提起訴訟將會使公司利益受到難以彌補的損害的,前款規定的股東有權為了公司的利益以自己的名義直接向人民法院提起訴訟。他人侵犯公司合法權益,給公司造成損失的,本條第一款規定的股東可以依照前兩款的規定向人民法院提起訴訟。3、董事、高級管理人員違反法律、行政法規或者本章程的規定,損害股東利益的,股東可以向人民法院提起訴訟。4、公司股東承擔下列義務:(1)遵守法律、行政法規和本章程;(2)依其所認購的股份和入股方式繳納股金;(3)除法律、法規規定的情
48、形外,不得退股;5、持有公司5%以上有表決權股份的股東,將其持有的股份進行質押的,應當自該事實發生當日,向公司作出書面報告。6、公司的控股股東、實際控制人員不得利用其關聯關系損害公司利益。違反規定的,給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。(二)董事1、公司董事為自然人,有下列情形之一的,不能擔任公司的董事:(1)無民事行為能力或者限制民事行為能力;(2)因貪污、賄賂、侵占財產、挪用財產或者破壞社會主義市場經濟秩序,被判處刑罰,執行期滿未逾5年,或者因犯罪被剝奪政治權利,執行期滿未逾5年;(3)擔任破產清算的公司、企業的董事或者廠長、經理,對該公司、企業的破產負有個人責任的,自該公司、企業破產清算
49、完結之日起未逾3年;(4)擔任因違法被吊銷營業執照、責令關閉的公司、企業的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業被吊銷營業執照之日起未逾3年;(5)個人所負數額較大的債務到期未清償;(6)法律、行政法規或部門規章規定的其他內容。違反本條規定選舉、委派董事的,該選舉、委派或者聘任無效。董事在任職期間出現本條情形的,公司解除其職務。2、董事由股東大會選舉或更換,任期三年。董事任期屆滿,可連選連任。董事在任期屆滿以前,股東大會不能無故解除其職務。董事任期從就任之日起計算,至本屆董事會任期屆滿時為止。董事任期屆滿未及時改選,在改選出的董事就任前,原董事仍應當依照法律、行政法規、部門規章和本章程的
50、規定,履行董事職務。董事可以由總經理或者其他高級管理人員兼任,但兼任總經理或者其他高級管理人員職務的董事,總計不得超過公司董事總數的1/2。本公司董事會不可以由職工代表擔任董事。3、董事應當遵守法律、行政法規和本章程,對公司負有下列忠實義務:(1)不得利用職權收受賄賂或者其他非法收入,不得侵占公司的財產;(2)不得挪用公司資金;(3)不得將公司資產或者資金以其個人名義或者其他個人名義開立賬戶存儲;(4)不得違反本章程的規定,未經股東大會或董事會同意,將公司資金借貸給他人或者以公司財產為他人提供擔保;(5)不得違反本章程的規定或未經股東大會同意,與本公司訂立合同或者進行交易;(6)未經股東大會同
51、意,不得利用職務便利,為自己或他人謀取本應屬于公司的商業機會,自營或者為他人經營與本公司同類的業務;(7)不得接受與公司交易的傭金歸為己有;(8)不得擅自披露公司秘密;(9)不得利用其關聯關系損害公司利益;(10)法律、行政法規、部門規章及本章程規定的其他忠實義務。(11)董事違反本條規定所得的收入,應當歸公司所有;給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。4、董事應當遵守法律、行政法規和本章程,對公司負有下列勤勉義務:(1)應謹慎、認真、勤勉地行使公司賦予的權利,以保證公司的商業行為符合國家法律、行政法規以及國家各項經濟政策的要求,商業活動不超過營業執照規定的業務范圍;(2)應公平對待所有股東;(
52、3)及時了解公司業務經營管理狀況;(4)應當對公司定期報告簽署書面確認意見。保證公司所披露的信息真實、準確、完整;(5)應當如實向監事會提供有關情況和資料,不得妨礙監事會或者監事行使職權;(6)法律、行政法規、部門規章及本章程規定的其他勤勉義務。5、董事連續兩次未能親自出席,也不委托其他董事出席董事會會議,視為不能履行職責,董事會應當建議股東大會予以撤換。6、董事可以在任期屆滿以前提出辭職。董事辭職應向董事會提交書面辭職報告。董事會將在2日內披露有關情況。如因董事的辭職導致公司董事會低于法定最低人數時,在改選出的董事就任前,原董事仍應當依照法律、行政法規、部門規章和本章程規定,履行董事職務。除
53、前款所列情形外,董事辭職自辭職報告送達董事會時生效。7、董事辭職生效或者任期屆滿,應向董事會辦妥所有移交手續,其對公司和股東承擔的忠實義務,在任期結束后并不當然解除,其對公司和股東承擔的忠實義務在其辭職或任期屆滿后三年之內仍然有效。8、未經本章程規定或者董事會的合法授權,任何董事不得以個人名義代表公司或者董事會行事。董事以其個人名義行事時,在第三方會合理地認為該董事在代表公司或者董事會行事的情況下,該董事應當事先聲明其立場和身份。9、董事執行公司職務時違反法律、行政法規、部門規章或本章程的規定,給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。10、獨立董事應按照法律、行政法規及部門規章的有關規定執行。(三
54、)高級管理人員1、公司設總經理1名,由董事會聘任或解聘。公司可設副總經理,由董事會聘任或解聘。公司總經理、副總經理、財務總監和董事會秘書為公司高級管理人員。董事可受聘兼任總經理、副總經理或者其他高級管理人員。財務總監是公司的財務負責人。董事會秘書負責信息披露事務,是公司的信息披露負責人。2、本章程關于不得擔任董事的情形、同時適用于高級管理人員。財務負責人作為高級管理人員,除符合前款規定外,還應當具備會計師以上專業技術職務資格,或者具有會計專業知識背景并從事會計工作三年以上。本章程關于勤勉義務的規定,同時適用于高級管理人員。3、在公司控股股東、實際控制人單位擔任除董事以外其他職務的人員,不得擔任
55、公司的高級管理人員。4、總經理和其他高級管理人員每屆任期3年,連聘可以連任。5、總經理對董事會負責,行使下列職權:(1)主持公司的經營管理工作,組織實施董事會決議,并向董事會報告工作;(2)組織實施公司年度經營計劃和投資方案;(3)擬訂公司內部管理機構設置方案;(4)擬訂公司的基本管理制度;(5)制定公司的具體規章;(6)提請董事會聘任或者解聘公司副總經理、財務總監;(7)決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員;(8)擬定公司職工的工資、福利、獎懲,決定公司職工的聘用和解聘;(9)本章程或董事會授予的其他職權。6、總經理應當列席董事會會議。非董事總經理在董事會上沒有表決
56、權。7、總經理應當制定總經理工作細則,報董事會批準后實施。8、總經理工作細則包括下列內容:(1)總經理會議召開的條件、程序和參加的人員;(2)總經理及其他高級管理人員各自具體的職責及其分工;(3)公司資金、資產運用,簽訂重大合同的權限,以及向董事會、監事會的報告制度;(4)董事會認為必要的其他事項。9、總經理可以在任期屆滿以前提出辭職。有關總經理辭職的具體程序和辦法由總經理與公司之間的勞動合同規定。10、公司副總經理、財務總監由總經理提名,董事會聘任,副總經理、財務總監對總經理負責,向其匯報工作,并根據分派業務范圍履行相關職責。11、總經理及其他高級管理人員執行公司職務時違反法律、行政法規、部
57、門規章或本章程的規定,給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。(四)監事1、公司設監事會,監事會應對公司全體股東負責,維護公司及股東的合法權益。監事會由3名監事組成,其中職工代表監事1名。監事會設主席1名。監事會主席由全體監事過半數選舉產生。監事會主席召集和主持監事會會議;監事會主席不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上監事共同推舉一名監事召集和主持監事會會議。2、監事會每6個月至少召開一次會議。監事可以提議召開臨時監事會會議。召開監事會會議定期會議或臨時會議應分別至少提前10日和2日將監事會會議的通知以傳真、郵件方式或由專人送達全體監事。因公司遭遇危機等特殊或緊急情況,可以不提前通知的情況下召
58、開監事會臨時會議,但召集人應當在會議上做出說明。監事會會議對所議事項的表決,可采用書面、舉手、傳簽監事會決議等方式,每名監事有一票表決權。監事會決議應當經半數以上監事通過。3、監事會制定監事會議事規則,明確監事會的議事方式和表決程序,以確保監事會的工作效率和科學決策。監事會議事規則規定監事會的召開和表決程序。監事會議事規則應列入本章程或作為章程的附件,由監事會擬定,股東大會批準。4、監事會應當將所議事項的決定做成會議記錄,出席會議的監事應當在會議記錄上簽名。監事有權要求在記錄上對其在會議上的發言作出某種說明性記載。監事會會議記錄作為公司檔案由董事會秘書保存,保管期限為10年。發展規劃(一)公司
59、發展規劃1、發展計劃(1)發展戰略作為高附加值產業的重要技術支撐,正在轉變發展思路,由“高速增長階段”向“高質量發展”邁進。公司順應產業的發展趨勢,以“科技、創新”為經營理念,以技術創新、智能制造、產品升級和節能環保為重點,致力于構造技術密集、資源節約、環境友好、品質優良、持續發展的新型企業,推進公司高質量可持續發展。(2)經營目標目前,行業正在從粗放式擴張階段轉向高質量發展階段,公司將進一步擴大高端產品的生產能力,抓住市場機遇,提高市場占有率;進一步加大研發投入,注重技術創新,提升公司科技研發能力;進一步加強環境保護工作,積極開發應用節能減排染整技術,保持清潔生產和節能減排的競爭優勢;進一步
60、完善公司內部治理機制,按照公司治理準則的要求規范公司運行,提升運營質量和效益,努力把公司打造成為行業的標桿企業。2、具體發展計劃(1)市場開拓計劃公司將在鞏固現有市場基礎上,根據下游行業個性化、多元化的消費特點,以新技術新產品為支撐,加快市場開拓步伐。主要計劃如下:a、密切跟蹤市場消費需求的變化,建立市場、技術、生產多部門聯動機制,提高公司對市場變化的反應能力; b、進一步完善市場營銷網絡,加強銷售隊伍建設,優化以營銷人員為中心的銷售責任制,激發營銷人員的工作積極性; c、加強品牌建設,以優質的產品和服務贏得客戶,充分利用互聯網宣傳途徑,擴大公司知名度,增加客戶及市場對迎豐品牌的認同感; d、
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