1、農(nóng)用物資制造企業(yè)信息化解決方案Our-ERP農(nóng)用物資版北京集爾普數(shù)據(jù)軟件技術(shù)有限公司中國信息化推進(jìn)聯(lián)盟推廣 實現(xiàn)企業(yè)銷售治理實時化、規(guī)范化,減少壓貨與退貨加快銷售回款速度，提高企業(yè)流淌資金周轉(zhuǎn)率實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)治理和市場營銷高度接合，使生產(chǎn)排產(chǎn)更加合理提供清晰、完善、實時的企業(yè)決策數(shù)據(jù)，提高決策準(zhǔn)確率整合企業(yè)各種資源，提升綜合競爭實力目 錄 TOC o 1-4 h z 信息化正走進(jìn)寬敞農(nóng)用物資企業(yè)3第一章 目前農(nóng)用物資企業(yè)治理上存在的一些問題4第二章 Our-ERP農(nóng)用物資版能給企業(yè)帶來的變化5第三章 Our-ERP農(nóng)用物資版簡介6第四章 銷售治理模塊71、銷售流程治理72、銷售費用治理83、銷售

2、回款治理94、促銷治理95、分銷商治理96、市場商報治理107、銷售打算治理108、業(yè)務(wù)人員考核109、銷售統(tǒng)計分析11第五章 客戶關(guān)系治理121、客戶庫存記錄122、訪問路線打算123、訪問成果記錄124、營銷信息記錄135、分銷信息記錄136、客戶檔案137、新客戶開發(fā)148、客戶分析14第六章 財務(wù)治理151會計核算152 財務(wù)治理153決策支持16第七章 生產(chǎn)治理171主生產(chǎn)打算172物料需求打算173能力需求打算174車間操縱17第八章 庫存與采購治理18第九章 Our-ERP農(nóng)用物資版的要緊特色19 HYPERLINK l _Toc110862126先進(jìn)的治理思想 PAGEREF

3、_Toc110862126 h 19 HYPERLINK l _Toc110862127動態(tài)建模技術(shù) PAGEREF _Toc110862127 h 19 HYPERLINK l _Toc110862128治理的流程化、自動化、一體化 PAGEREF _Toc110862128 h 19 HYPERLINK l _Toc110862129系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性 PAGEREF _Toc110862129 h 19 HYPERLINK l _Toc110862130便于擴(kuò)展和升級 PAGEREF _Toc110862130 h 19附錄：集爾普Our-ERP系統(tǒng)典型成功案例20附1 匯豐農(nóng)藥Our

4、-ERP成功案例20附2冀南井業(yè)Our-ERP成功案例22信息化正走進(jìn)寬敞農(nóng)用物資企業(yè)自從黨的十六大提出“信息化帶動工業(yè)化”的進(jìn)展目標(biāo)后，寬敞企業(yè)正在以飽滿的熱情從事信息化建設(shè)。各類治理信息系統(tǒng)也雨后春筍般地出現(xiàn)了。ERP（企業(yè)資源打算）是企業(yè)信息化建設(shè)的主導(dǎo)系統(tǒng)，它的優(yōu)越性能和所制造的價值是其它任何系統(tǒng)都無法比擬的。中國企業(yè)關(guān)于ERP的認(rèn)識，已由過去的陌生進(jìn)展到今天的理解，ERP立即走來。農(nóng)資農(nóng)藥企業(yè)具有市場季節(jié)性變化快，銷售以農(nóng)技站、植保站、農(nóng)業(yè)服務(wù)公司等代銷為主，市場需求與自然氣候、地理環(huán)境有較大關(guān)系，銷售旺季過后，壓貨退貨現(xiàn)象嚴(yán)峻, 生產(chǎn)排產(chǎn)打算不準(zhǔn)確等特點。北京集爾普數(shù)據(jù)軟件技術(shù)有限

5、公司依照自己在農(nóng)藥、農(nóng)資企業(yè)中進(jìn)行信息化實施的經(jīng)驗，結(jié)合先進(jìn)的企業(yè)治理理念，開發(fā)了具有第二代ERP技術(shù)特色的Our-ERP農(nóng)用物資版。ERP的成功實施會給農(nóng)資農(nóng)藥企業(yè)帶來五個方面的好處。一是ERP能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)效益最大化，通過降低庫存，減少退貨，實時市場反饋，使生產(chǎn)與銷售緊密結(jié)合，從而提高了企業(yè)效益；二是ERP能夠加快銷售回款速度，提高企業(yè)流淌資金周轉(zhuǎn)率;三是ERP能夠?qū)崿F(xiàn)治理的規(guī)范化，透明化，實時在線治理使企業(yè)原先的時空距離不存在了,大大減少暗箱操作和偷拿的等現(xiàn)象。四是ERP實現(xiàn)了企業(yè)信息的高度集成，從全然上解決了信息孤島問題，大大提高了企業(yè)的工作效率。五是ERP能夠改變企業(yè)門庭，證明自己是一

6、個有實力、有進(jìn)取心和追隨潮流的現(xiàn)代企業(yè)。由北京集爾普數(shù)據(jù)軟件技術(shù)有限公司開發(fā)的具有第二代ERP技術(shù)特色的Our-ERP農(nóng)用物資版在廣西匯豐農(nóng)藥集團(tuán)成功實施，這標(biāo)志著農(nóng)用物資企業(yè)的ERP有用化時代差不多來臨。第一章 目前農(nóng)用物資企業(yè)治理上存在的一些問題農(nóng)用物資制造企業(yè)在國民生產(chǎn)和生活中占據(jù)舉足輕重的位置，這些產(chǎn)品的制造企業(yè)的治理盡管不盡相同，然而它們都存在著如下一些具有共性的問題。市場季節(jié)性變化快，生產(chǎn)與銷售嚴(yán)峻脫節(jié)，企業(yè)經(jīng)營效果差農(nóng)用物資制造企業(yè)面臨的市場環(huán)境是如此的，銷售區(qū)域分散、產(chǎn)品季節(jié)性變化專門快、客戶個性化需求專門多，如此就專門容易造成生產(chǎn)部門與營銷部門工作上的脫節(jié)，有的產(chǎn)品在銷售旺季

7、時供應(yīng)不足，造成延期向客戶發(fā)貨；又有的產(chǎn)品庫存積壓嚴(yán)峻或客戶退貨率專門高，這些情況最終都要阻礙企業(yè)的整體經(jīng)營效果。銷售過程治理不規(guī)范，客戶回款不及時，流淌資金周轉(zhuǎn)率低企業(yè)銷售發(fā)貨、退貨過程沒有嚴(yán)格操縱，與業(yè)務(wù)人員素養(yǎng)關(guān)系較大，銷售數(shù)據(jù)不能完整、準(zhǔn)確、及時的上報，企業(yè)決策缺乏科學(xué)依據(jù)企業(yè)的決策事關(guān)重大，它直接阻礙著企業(yè)的進(jìn)展方向和經(jīng)營業(yè)績。正確的宏觀決策必須依據(jù)準(zhǔn)確的支持?jǐn)?shù)據(jù)，但現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)往往沒有建立實時的銷售業(yè)務(wù)治理和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)和程序，企業(yè)家往往是在缺少具體數(shù)據(jù)的條件下，拍著腦袋瓜子在決策，如此企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險專門大。企業(yè)各部門條塊分割，缺乏整體意識企業(yè)各職能部門往往從各自的利益動身，去實

8、現(xiàn)本部門的價值。由于各工作流程缺乏緊密的銜接，自然會阻礙企業(yè)的整體效益。經(jīng)營治理漏洞百出我國一些企業(yè)，由于自身治理流程不科學(xué)、不規(guī)范和不嚴(yán)密，往往給企業(yè)外部的競爭對手和客戶以可乘之機(jī)，他們會抓住企業(yè)治理上的諸多漏洞，置企業(yè)于死地。企業(yè)內(nèi)部的職員也會利用企業(yè)治理上的薄弱環(huán)節(jié)和疏忽之處，為了達(dá)到個人的私利，給企業(yè)帶來巨大的損失。我們能夠講，我國一些企業(yè)往往是在一種高風(fēng)險和高成本的環(huán)境中進(jìn)行市場競爭的。信息化水平低、信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)峻現(xiàn)在一些農(nóng)用物資制造企業(yè)盡管上了一些治理系統(tǒng)模塊（如財務(wù)軟件、庫房治理軟件、CRM、OA等），但這些系統(tǒng)往往差不多上標(biāo)準(zhǔn)化軟件，并不是從實際需求動身專門為本企業(yè)設(shè)計的，因

9、此功能局限性大，實際應(yīng)用模塊專門少。而且這些軟件大都來自不同的軟件提供商，專門多企業(yè)出現(xiàn)了信息不能集成和信息孤島現(xiàn)象。因此我們必須要依照農(nóng)用物資制造企業(yè)的實際需求和治理特色開發(fā)出一套集成性高、功能強(qiáng)大的治理系統(tǒng)，如此農(nóng)用物資制造企業(yè)才能真正實現(xiàn)集約化治理。Our-ERP農(nóng)用物資版盛大推出！第二章 Our-ERP農(nóng)用物資版能給企業(yè)帶來的變化實時的獲得完整的市場情報和決策信息，使企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)暢通無阻，增強(qiáng)企業(yè)競爭力現(xiàn)在許多農(nóng)用物資企業(yè)通過人工手段對銷售渠道進(jìn)行治理，導(dǎo)致信息不暢，銷售與生產(chǎn)脫節(jié)，企業(yè)供應(yīng)與市場需求脫節(jié)。企業(yè)在產(chǎn)品分銷業(yè)務(wù)治理上靠的是手工處理，數(shù)字化、精細(xì)化程度不夠，導(dǎo)致治理效率

10、和效果受到限制。企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，業(yè)務(wù)和治理程序的日趨復(fù)雜，企業(yè)必須依靠強(qiáng)化治理來提升運營效率，而單純依靠人的操縱和一些簡單的輔助手段，差不多不足以保證業(yè)務(wù)運作和治理的有效進(jìn)行。假如農(nóng)用物資企業(yè)引入Our-ERP農(nóng)用物資版，便能把整個企業(yè)的每一個崗位或每一個部門有機(jī)地集成在一起，通過互聯(lián)網(wǎng)還能夠建立起跨企業(yè)、跨行業(yè)、跨地區(qū)地供應(yīng)鏈關(guān)系，使整個企業(yè)的治理變得特不便捷和有效，也使治理高度透明化，真正實現(xiàn)了端對端的“零距離”治理。領(lǐng)導(dǎo)提上筆記本電腦不管走到哪里，都能精確而實時地掌握著整個企業(yè)每一個崗位或每一個部門的每一個變化和產(chǎn)生的每一個數(shù)據(jù)，并能即時發(fā)出指令，指揮整個企業(yè)高效率地運營。能實時規(guī)范

11、的進(jìn)行營銷組織治理和客戶信用治理，減少應(yīng)收賬款及其呆壞賬企業(yè)原先的營銷治理往往是建立在人的基礎(chǔ)上，要依靠業(yè)務(wù)員和銷售經(jīng)理人的技巧、能力和經(jīng)驗，這種模式由于人為因素太多，企業(yè)治理自然相對比較脆弱。而現(xiàn)代企業(yè)治理是建立在科學(xué)的治理流程上，流程關(guān)于每一名執(zhí)行者差不多上公平的，如此就提高了治理的科學(xué)性，減少了治理的人為因素和暗箱操作。企業(yè)能夠通過Our-ERP農(nóng)用物資版規(guī)范客戶的行為，防止客戶間的惡性競爭和減少呆壞賬；也能夠通過它規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為，實現(xiàn)營銷團(tuán)隊的價值。實施Our-ERP農(nóng)用物資版后，網(wǎng)絡(luò)成為企業(yè)內(nèi)部信息交流的要緊工具，“多對多”成為信息傳遞的主流模式，業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)能夠特不容易地跨地區(qū)、跨部

12、門、跨層次進(jìn)行，從而提高了對營銷網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控和治理，也大大降低了治理成本，由傳統(tǒng)觀念下的定性治理變成數(shù)字化的定量治理，靜態(tài)治理上升為動態(tài)治理，事后處理提升為超前操縱，因此在治理上實施信息化才符合時代進(jìn)步的潮流。生產(chǎn)與銷售緊密配合，合理的操縱庫存，減少產(chǎn)品退貨率Our-ERP農(nóng)用物資版的生產(chǎn)治理包括車間治理、MRPII（主生產(chǎn)打算、物料需求打算、能力需求打算、自動采購打算）、生產(chǎn)損耗分析等模塊。能夠?qū)崿F(xiàn)“以銷定產(chǎn)”模式的排產(chǎn)打算，使生產(chǎn)與銷售緊密配合，降低庫存，提高企業(yè)效益。及時回饋市場信息，實現(xiàn)高效率營銷決策Our-ERP農(nóng)用物資版能夠及時向企業(yè)回饋競爭對手、消費者意見等信息，并快速為企業(yè)決策者

13、制作出相關(guān)統(tǒng)計分析報表，從而提高整體決策水平。第三章 Our-ERP農(nóng)用物資版簡介Our-ERP農(nóng)用物資版是北京集爾普公司針對現(xiàn)代農(nóng)用物資企業(yè)營銷治理模式，吸取國內(nèi)外先進(jìn)的企業(yè)治理經(jīng)驗，同時利用自身技術(shù)特色開發(fā)出來的第二代ERP系統(tǒng)。系統(tǒng)通過對農(nóng)用物資企業(yè)的各種有效資源（人、力、物等）和治理流程進(jìn)行充分利用與優(yōu)化，全面提高企業(yè)決策和治理的能力。具體可實現(xiàn)四大目標(biāo)：以產(chǎn)品營銷為核心，實現(xiàn)全面的企業(yè)信息化治理。有效操縱自己的分銷渠道，使企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)暢通無阻采納規(guī)范的銷售治理與客戶信用治理，減少應(yīng)收賬款與呆壞賬實現(xiàn)自身銷售組織與外部客戶的實時化治理，規(guī)范客戶行為規(guī)范業(yè)務(wù)人員行為，實現(xiàn)銷售團(tuán)隊價值

14、實現(xiàn)生產(chǎn)治理與銷售業(yè)務(wù)的高度接合，合理操縱企業(yè)庫存2建立一個事前打算、事中操縱、事后分析的系統(tǒng)，為企業(yè)治理層提供準(zhǔn)確、及時、可靠的決策信息。同時集成完善的財務(wù)治理系統(tǒng)和生產(chǎn)治理系統(tǒng)，實現(xiàn)了公司的全面治理。3加強(qiáng)各部門之間的信息共享，使資金、物資、信息在各個相關(guān)部門間有效協(xié)調(diào)，做到治理有序、條理清晰?？傊?， 依照企業(yè)的實際需求，Our-ERP農(nóng)用物資版的設(shè)計和實現(xiàn)做到統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計，保持規(guī)劃設(shè)計的前瞻性。Our-ERP農(nóng)用物資版要緊包括以下功能模塊，詳細(xì)內(nèi)容請看后面介紹。 銷售治理 客戶關(guān)系治理 倉庫治理 采購治理 財務(wù)治理 生產(chǎn)治理 人力資源治理(HR) 企業(yè)辦公自動化(OA) Our-E

15、RP農(nóng)用物資版系統(tǒng)架構(gòu)圖 Our-ERP農(nóng)用物資版系統(tǒng)架構(gòu)圖第四章 銷售治理模塊營銷治理是Our-ERP農(nóng)用物資版的重點，它能夠?qū)崿F(xiàn)公司對分銷商、內(nèi)部銷售組織、銷售人員、銷售過程進(jìn)行系統(tǒng)的治理，同時對各種銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行快速匯總與分析。它要緊包括分銷商治理、直銷客戶治理、市場商報、費用治理、促銷治理、業(yè)務(wù)人員治理、銷售打算治理、銷售終端治理等。1、銷售流程治理農(nóng)用物資企業(yè)的銷售業(yè)務(wù)一般分為代銷和定做銷售兩種業(yè)務(wù)模式，系統(tǒng)為這兩個模式制定了不同的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程。標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程的制定與實施，規(guī)范了企業(yè)營銷組織的形式，從而降低了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險和提高了對客戶的服務(wù)質(zhì)量。 代銷流程代銷流程定做銷售流程定做銷售流程

16、應(yīng)收賬款手機(jī)自動告警應(yīng)收賬款手機(jī)自動告警系統(tǒng)具有自動告警(包括手機(jī)短信、e_mail、聲音告警、視覺告警等)功能，在公司發(fā)出物資后，系統(tǒng)自動發(fā)送告警給業(yè)務(wù)人員，通知接貨；在應(yīng)收賬款到期時（依照發(fā)貨日期和客戶的回款周期推斷），系統(tǒng)會自動發(fā)送告警或給有關(guān)人士(業(yè)務(wù)人員、銷售經(jīng)理等)。2、銷售費用治理銷售費用包括日常業(yè)務(wù)費用和客戶費用兩類。各銷售通過填寫治理費用報銷單和上傳原始憑證，能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程實時費用報銷，公司會計人員審核后，自動生成財務(wù)憑證，不但快捷方便，在一定程度上幸免亂用款現(xiàn)象的發(fā)生。 費用報銷單費用報銷單 費用審批流程費用審批流程自動生成財務(wù)憑證自動生成財務(wù)憑證3、銷售回款治理依照客戶的銷

17、售回款情況，填寫回款單，系統(tǒng)自動進(jìn)行客戶應(yīng)收帳款的銷帳。4、促銷治理企業(yè)通過促銷活動能夠更清晰的了解市場，進(jìn)一步改善經(jīng)營策略，實現(xiàn)更多利潤。本系統(tǒng)提供有促銷打算、促銷審批和促銷評估等功能。促銷品發(fā)放申請流程及表單發(fā)放申請表 促銷品發(fā)放申請流程及表單發(fā)放申請表5、分銷商治理本系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)多級銷售分支（大區(qū)/地區(qū)/辦事處）完整的進(jìn)銷存治理，通過網(wǎng)絡(luò)與各級銷售渠道形成實時互聯(lián)。各級分支能夠?qū)ψ约贺?fù)責(zé)的直銷大客戶實現(xiàn)進(jìn)銷存自動治理和標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程。能夠關(guān)心企業(yè)的決策者或治理人員動態(tài)掌握各層次的銷售情況、庫存情況及打算完成情況，對分銷機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理資源分配，以保證商品以最快的速度、最合理的價格銷售出去，準(zhǔn)

18、確預(yù)算和操縱各個銷售網(wǎng)點的費用支出，及時回收各級代理商、經(jīng)銷商的應(yīng)收賬款，分析相關(guān)數(shù)據(jù)并制定下一步銷售策略與銷售打算。分銷程顯示圖分銷訂單分銷程顯示圖分銷訂單6、市場商報治理該系統(tǒng)通過對市場占有率及變動情況、消費者行為、競爭對手信息、各地區(qū)商場報告的分析，以最快的速度對市場變動做出反應(yīng)，增進(jìn)企業(yè)與客戶的聯(lián)系，并提高客戶的忠誠度和中意度。競爭公司銷售情況競爭公司銷售情況競爭對手信息調(diào)查表競爭對手信息調(diào)查表產(chǎn)品市場占有率分析產(chǎn)品市場占有率分析7、銷售打算治理加強(qiáng)銷售打算準(zhǔn)確性有助于解決因銷售打算數(shù)據(jù)不能及時更新和反映業(yè)務(wù)變更情況而導(dǎo)致打算編制不準(zhǔn)確，商品庫存積壓，庫存資金過大，庫存資金周轉(zhuǎn)過慢等問

19、題。通過該系統(tǒng)，還能夠使得企業(yè)各分支機(jī)構(gòu)及時將銷售信息及打算信息反饋總部，總部領(lǐng)導(dǎo)和決策人員能夠據(jù)此制定合理的銷售打算與任務(wù)，有助于決策者對分支機(jī)構(gòu)的合理監(jiān)控。8、業(yè)務(wù)人員考核本系統(tǒng)對業(yè)務(wù)員和銷售經(jīng)理實行雙向考核，通過考核能夠促進(jìn)他們的工作進(jìn)度，提高工作質(zhì)量，真正為企業(yè)制造更多的價值。通過經(jīng)理考核能夠真正發(fā)揮辦事處經(jīng)理的治理才能，增加銷售額，為公司贏得更多的利潤。通過對業(yè)務(wù)員的銷售行為進(jìn)行治理，使之真正能夠體現(xiàn)出其自身價值，為公司贏得更多的利潤。該部分還包括每周走訪、每日走訪和業(yè)務(wù)職員作統(tǒng)計，其中每項都有專門的報表供業(yè)務(wù)員填寫，留作考核的資料。業(yè)務(wù)員月工作業(yè)績考核業(yè)務(wù)員回款費用比例報表業(yè)務(wù)員月

20、工作業(yè)績考核業(yè)務(wù)員回款費用比例報表9、銷售統(tǒng)計分析分支銷售分析包括全公司、大區(qū)、辦事處的銷售統(tǒng)計?？蛻翡N售分析包括經(jīng)銷商、終端客戶的銷售統(tǒng)計。產(chǎn)品銷量分析表其他分析與統(tǒng)計業(yè)務(wù)員發(fā)貨、退貨、回款綜合分析；客戶發(fā)貨、回款、現(xiàn)欠款綜合分析；客戶對帳單；分銷信息決策支持分銷信息決策支持應(yīng)收賬報表應(yīng)收賬報表促銷統(tǒng)計報表促銷統(tǒng)計報表第五章 客戶關(guān)系治理客戶關(guān)系治理要緊包括熱線業(yè)務(wù)、客戶訪問打算，客戶訪問成果記錄及競爭公司信息的采集。通過該模塊能夠使企業(yè)建立良好的客戶關(guān)系，并及時獲得第一手市場信息。1、客戶庫存記錄通過客戶庫存記錄能夠有效掌握客戶庫存、銷售情況，并能夠?qū)崿F(xiàn)精確補貨，從而最大限度降低客戶的庫存

21、風(fēng)險?？蛻魩齑嬗涗浛蛻魩齑嬗涗?、訪問路線打算依照業(yè)務(wù)員制定的訪問打算，系統(tǒng)具有自動提醒的功能，定期提醒業(yè)務(wù)員打算訪問的客戶。業(yè)務(wù)員客戶訪問打算業(yè)務(wù)員客戶訪問打算3、訪問成果記錄該功能用于記錄業(yè)務(wù)員的訪問動機(jī)和訪問成果，便于事后的統(tǒng)計分析?？蛻粼L問成果記錄客戶訪問成果記錄4、營銷信息記錄對客戶或消費者定期進(jìn)行調(diào)查，有助于及時掌握市場動態(tài)，并在第一時刻對營銷策略做出調(diào)整。營銷信息記錄營銷信息記錄5、分銷信息記錄通過客戶對競爭公司進(jìn)行調(diào)查，了解競爭公司的銷售手段與銷售情況，從而為本公司借鑒，提高本公司的市場決策力。分銷信息記錄分銷信息記錄6、客戶檔案本系統(tǒng)可關(guān)心企業(yè)建立統(tǒng)一、規(guī)范和動態(tài)的客戶檔案系

22、統(tǒng)，并將其有效分配到各級部門和崗位進(jìn)行利用，充分實現(xiàn)客戶資源的價值。客戶檔案客戶檔案7、新客戶開發(fā)新客戶開發(fā)流程圖新客戶開發(fā)流程圖8、客戶分析客戶分析圖客戶分析圖第六章 財務(wù)治理Our-ERP的財務(wù)治理關(guān)心企業(yè)實現(xiàn)對資金流全過程的優(yōu)化調(diào)度和動態(tài)操縱，高效整合企業(yè)的財務(wù)治理流程,即可與銷售治理、倉庫治理等模塊集成，也可獨立運行。該系統(tǒng)是依據(jù)我國最新會計制度設(shè)計，既能滿足財會人員的日常財務(wù)核算工作，并對外提供會計信息，又能用于企業(yè)的日常治理工作，如賬務(wù)、報表、工資治理、固定資產(chǎn)治理等，達(dá)到集團(tuán)財務(wù)一體化協(xié)同運作。財務(wù)報表充分發(fā)揮了財務(wù)數(shù)據(jù)分析的作用，準(zhǔn)確反映企業(yè)財務(wù)狀況，為企業(yè)決策提供依據(jù)，有利于

23、實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。該財務(wù)治理模塊要緊包括集團(tuán)財務(wù)、憑證治理、賬薄治理、結(jié)賬治理、固定資產(chǎn)治理和財務(wù)報表等功能。1會計核算會計核算要緊是記錄、核算、反映和分析資金在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的變動過程及其結(jié)果。它由總賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、多幣制等部分構(gòu)成。1）賬薄治理它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細(xì)賬及總分類賬，編制要緊會計報表。它是整個會計核算的核心，應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金治理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。該模塊包含應(yīng)收應(yīng)付治理。2） 固定資產(chǎn)治理即完成對固定資產(chǎn)的增減變動以及折舊有關(guān)基金計提和分配的核算工作。它能夠關(guān)心治理者對目前

24、固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來治理資產(chǎn)，以及進(jìn)行相應(yīng)的會計處理。它的具體功能有登錄固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬、計算折舊、編制報表以及自動編制轉(zhuǎn)賬憑證，并轉(zhuǎn)入總賬。它和應(yīng)付賬、成本、總賬模塊集成。3） 工資核算自動進(jìn)行企業(yè)職員的工資結(jié)算、分配、核算以及各項相關(guān)經(jīng)費的計提。它能夠登錄工資、打印工資清單及各類匯總報表，計算計提各項與工資有關(guān)的費用，自動做出憑證，導(dǎo)入總賬。這一模塊是和總賬、成本模塊集成的。2 財務(wù)治理1） 財務(wù)打算財務(wù)治理的功能要緊是基于會計核算的數(shù)據(jù)，再加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測，治理和操縱活動。它側(cè)重于財務(wù)打算、操縱、分析和預(yù)測。2） 財務(wù)分析與決策提供查詢功

25、能和通過用戶定義的差異數(shù)據(jù)的圖形顯示進(jìn)行財務(wù)績效評估，賬戶分析等。財務(wù)決策能夠為治理人員做出有關(guān)資金的決策，包括資金籌集、投放及資金治理。財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)財務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)3決策支持該功能是以圖表報表的形式直觀地反映企業(yè)財務(wù)狀況，為企業(yè)決策提供關(guān)心。分析指標(biāo)包括預(yù)算完成率、資金使用率、資金回收率、毛利率、固定資產(chǎn)酬勞率、資產(chǎn)負(fù)債比率以及收益性、生產(chǎn)能力性、資金流淌性、財務(wù)狀況安全性、企業(yè)成長性等。以下是部分圖表報表的樣例：財務(wù)報表財務(wù)報表與圖表財務(wù)報表與圖表第七章 生產(chǎn)治理包括主生產(chǎn)打算、物料需求打算、能力需求打算、采購打算自動生成、車間治理、生產(chǎn)報表，能夠與生產(chǎn)自動化系統(tǒng)接口。1主生產(chǎn)打算它是

26、依照生產(chǎn)打算、預(yù)測和客戶訂單的輸入，來安排在以后的各周期內(nèi)，應(yīng)提供的產(chǎn)品種類和數(shù)量，它將生產(chǎn)打算轉(zhuǎn)為產(chǎn)品打算，在平衡了物料和能力的需要后，是精確到時刻、數(shù)量的詳細(xì)的進(jìn)度打算，也是企業(yè)在一段時期內(nèi)的總活動的安排。主生產(chǎn)打算是一個穩(wěn)定的打算，是以生產(chǎn)打算、實際訂單和對歷史銷售分析做出的預(yù)測后產(chǎn)生的。2物料需求打算在主生產(chǎn)打算決定生產(chǎn)多少最終產(chǎn)品后，再依照物料清單，把整個企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)樗枭a(chǎn)的零部件的數(shù)量，并對比現(xiàn)有的庫存量，得到還需加工多少，采購多少的最終數(shù)量。這才是整個部門真正依照的打算。3能力需求打算它是在得出初步的物料需求打算之后，將所有工作中心的總工作負(fù)荷，在與工作中心的能力

27、平衡后產(chǎn)生的詳細(xì)工作打算，用以確定生成的物料需求打算是否是企業(yè)生產(chǎn)能力上可行的需求打算。能力需求打算是一種短期的、當(dāng)前實際應(yīng)用的打算。4車間操縱這是隨時刻變化的動態(tài)作業(yè)打算，是將作業(yè)分配到具體各個車間，再進(jìn)行作業(yè)排序、作業(yè)治理、作業(yè)監(jiān)控。主生產(chǎn)打算主生產(chǎn)打算主生產(chǎn)打算流程及表單第八章 庫存與采購治理Our-ERP庫存治理包括入庫、出庫、盤庫、調(diào)庫、轉(zhuǎn)庫等操作及其庫存臺賬查詢，庫存報表。各種物料的庫存治理使用單獨的庫存臺賬，以方便治理。庫存治理與采購治理、銷售治理與財務(wù)系統(tǒng)相結(jié)合，能夠減少物流與資金流的不協(xié)調(diào)，減少跑、冒、漏。庫存總賬采購申請表采購申請表采購申請流程及表單采購申請流程及表單其它治

28、理模塊Our-ERP快速消費品企業(yè)版的其它應(yīng)用模塊還有： 打算治理 辦公自動化（OA） 人力資源治理同時，我們也能夠依照客戶的專門需求進(jìn)行二次開發(fā)，快速訂制出客戶需要的功能來。第九章 Our-ERP農(nóng)用物資版的要緊特色先進(jìn)的治理思想 Our-ERP系統(tǒng)能夠改掉過去一些不合理的業(yè)務(wù)流程，同時為企業(yè)帶來一些先進(jìn)的治理思想，使企業(yè)的治理上升到一個新水平。動態(tài)建模技術(shù)動態(tài)建模技術(shù)是Our-ERP系統(tǒng)最要緊的技術(shù)特色之一，它能夠依照企業(yè)的實際需求量體裁衣、靈活訂制。治理的流程化、自動化、一體化對系統(tǒng)實行流程化治理，不但整合了企業(yè)的內(nèi)外資源，規(guī)范了業(yè)務(wù)操作，而且使具有交互性的業(yè)務(wù)在公司與公司或部門與部門之

29、間自動傳遞。系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性從軟件角度講，Our-ERP系統(tǒng)使用了Java技術(shù)及J2EE架構(gòu),因此具有較高的安全性與穩(wěn)定性。便于擴(kuò)展和升級企業(yè)在進(jìn)展，軟件必須不斷擴(kuò)展和升級才能與企業(yè)相適應(yīng)。Our-ERP系統(tǒng)的設(shè)計時期，我們充分考慮到了這一點。列表方式查看流程列表方式查看流程新任務(wù)表單新任務(wù)表單附錄：集爾普Our-ERP系統(tǒng)典型成功案例附1 匯豐農(nóng)藥Our-ERP成功案例1) 項目背景廣西匯豐農(nóng)藥有限公司，廣西匯豐藥肥廠是國家農(nóng)藥定點生產(chǎn)企業(yè)，是集生產(chǎn)、科研、貿(mào)易于一體的現(xiàn)代藥肥生產(chǎn)基地。位于南寧市玉洞工業(yè)園，占地總面積6.5萬m2，建筑面積2.9萬m2，擁有固定資產(chǎn)5600萬元。年生產(chǎn)能

30、力為乳油10000噸，水劑、微乳劑10000噸，懸浮劑5000噸，粉劑3000噸。企業(yè)通過十年的穩(wěn)健進(jìn)展，擁有一支高素養(yǎng)的科技治理隊伍和先進(jìn)的生產(chǎn)、檢測設(shè)備。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)包括：殺蟲劑、殺螨劑、殺菌劑、除草劑、生物肥等。2) 客戶存在的要緊問題市場季節(jié)性變化快、生產(chǎn)排產(chǎn)不準(zhǔn)確農(nóng)用物資的市場旺季只有35個月（每年的3月7月）由于季節(jié)性銷售的阻礙，當(dāng)前的月度排產(chǎn)打算專門不準(zhǔn)確，導(dǎo)致原材料與包裝材料的采購打算也不準(zhǔn)確，進(jìn)一步導(dǎo)致原料庫存不能合理配置，隨著企業(yè)運營的時刻推進(jìn)，到銷售旺季的中后期，逐漸形成原材料與包裝材料的庫存積壓，嚴(yán)峻占用企業(yè)流淌資金，阻礙了企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。銷售模式以代銷為主，銷售團(tuán)

31、隊治理不實時由于產(chǎn)品銷售以經(jīng)銷商代銷為主，貨款回收與物資發(fā)出不能同步；同時因為每天的發(fā)貨次數(shù)比較多（旺季每天一般2030次發(fā)貨），而每一個業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)平均負(fù)責(zé)1020名客戶（分不在省區(qū)），在指定帳期（30天為回款周期）催款工作不能跟進(jìn)。同時公司對銷售團(tuán)隊的治理不能實時進(jìn)行（現(xiàn)在是每月底銷售負(fù)責(zé)人回公司述職匯報一次），也是貨款的催收與回收不及時的緣故之一，這些都阻礙了企業(yè)流淌資金的回收與循環(huán)使用。部門之間工作不協(xié)調(diào)，缺乏整體意識生產(chǎn)部門與營銷部門工作上脫節(jié)，銷售旺季時，產(chǎn)品供應(yīng)不足，造成延期向客戶發(fā)貨甚至不能發(fā)貨；而到銷售旺季的后期，有些產(chǎn)品退貨率專門高，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營成本升高；這些情況最終都阻礙

32、到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)決策缺乏科學(xué)依據(jù)企業(yè)的決策事關(guān)重大，它直接阻礙著企業(yè)的進(jìn)展方向和經(jīng)營業(yè)績。由于缺少科學(xué)的決策系統(tǒng)和程序，匯豐一直在缺少具體數(shù)據(jù)的條件下經(jīng)營，風(fēng)險專門大。企業(yè)經(jīng)營決策不準(zhǔn)確由于高層治理人員無法得到實時全面的市場銷售、內(nèi)部物資、內(nèi)部資金的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，導(dǎo)致企業(yè)決策不準(zhǔn)確；同時，企業(yè)內(nèi)部治理流程不科學(xué)、不規(guī)范和不嚴(yán)密，導(dǎo)致各個部門之間扯皮現(xiàn)象時常出現(xiàn)，嚴(yán)峻阻礙了企業(yè)的正常進(jìn)展。3) 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)建立一個事前打算、事中操縱、事后分析的系統(tǒng)，為企業(yè)治理層提供準(zhǔn)確、及時、可靠的決策信息。各部門能夠及時獲得本部門的業(yè)務(wù)完成和費用發(fā)生情況。銷售部門能夠隨時了解每一種產(chǎn)品、業(yè)務(wù)員、客戶的發(fā)貨、

33、退貨、調(diào)貨數(shù)量，每一個業(yè)務(wù)員、客戶的回款金額，并獲得各類銷售報表。生產(chǎn)部能夠及時獲得原材料、包裝物使用數(shù)量、產(chǎn)成品產(chǎn)出數(shù)量，生產(chǎn)過程中的損耗率，及各類生產(chǎn)報表。倉庫能夠隨時記錄出庫、入庫、盤庫情況，并自動生成庫存物料臺帳。通過對庫存物資的治理，達(dá)到操縱超儲物資、積壓物資的目的，節(jié)約大量庫存資金，提高倉庫保管的工作效率。加強(qiáng)各部門之間的信息共享，使資金、物資、信息在各個相關(guān)部門間有效協(xié)調(diào)，做到治理有序、條理清晰，在每項物資和費用的治理上細(xì)化到人，在銷售發(fā)貨和回款治理上細(xì)化到客戶。依照匯豐公司的實際需求，把銷售治理作為整個Our-ERP治理系統(tǒng)的核心，做到統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計，以保持規(guī)劃設(shè)計的前瞻性

34、。在網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和硬件選型中，將提供適應(yīng)今后進(jìn)展的較為經(jīng)濟(jì)的升級擴(kuò)充方案。4) 系統(tǒng)實施方案系統(tǒng)總體架構(gòu)：Our-ERP系統(tǒng)架構(gòu)圖系統(tǒng)要緊功能銷售治理依照匯豐產(chǎn)品以代銷居多的銷售特點，該模塊包括現(xiàn)金代銷業(yè)務(wù)、訂做業(yè)務(wù)、調(diào)貨治理和退貨治理等功能。從訂單下達(dá)到產(chǎn)品出庫全部實行流程化的實時操縱和治理，流程的設(shè)計做到既嚴(yán)格又靈活。庫存治理倉庫采納財務(wù)總賬的治理方式，通過現(xiàn)庫存、凈庫存和安全庫存對庫存進(jìn)行科學(xué)治理與有效的操縱。生產(chǎn)治理生產(chǎn)治理部分實行以銷定產(chǎn)，系統(tǒng)能夠依照當(dāng)前凈庫存和訂單量自動排產(chǎn)，并能夠準(zhǔn)確維護(hù)當(dāng)前物料庫存，計算生產(chǎn)損耗分析，自動生成各種生產(chǎn)報表。采購治理采購原料時選擇性價比較高的供應(yīng)商，

35、采購來的原料都要通過嚴(yán)格的檢驗過程，確保原料的數(shù)量和質(zhì)量。財務(wù)治理財務(wù)治理實行與庫存、生產(chǎn)等其他模塊緊密結(jié)合，自動同步生成各種財務(wù)憑證，并能夠?qū)I(yè)務(wù)員和客戶回款情況，業(yè)務(wù)員費用情況實時統(tǒng)計生成報表。人力資源治理該功能要緊包括職員差不多資料、績效考核、薪資分配、職位晉升等。5) 實施效果系統(tǒng)設(shè)計以簡單有用為差不多要求，通過運用先進(jìn)的技術(shù)手段、優(yōu)良的設(shè)計方案來實現(xiàn)匯豐公司集中治理目標(biāo)。實行以銷定產(chǎn)，使生產(chǎn)與銷售脫節(jié)的問題得到解決。庫存積壓降低28%，有效降低經(jīng)營成本，經(jīng)濟(jì)效益明顯改觀?；乜钏俣燃涌?資金周轉(zhuǎn)率提高23.5%。系統(tǒng)集成了生產(chǎn)、銷售、采購、財務(wù)、庫存等功能，各個模塊實時同步，數(shù)據(jù)共享，

36、降低治理成本，提高了決策準(zhǔn)確率。附2冀南井業(yè)Our-ERP成功案例1) 項目背景冀南井業(yè)有限公司是的一支具有河北省甲級資質(zhì)的鉆井企業(yè)。公司除機(jī)關(guān)科室外，下屬還有地?zé)峁尽⑺?、橋梁水井公司、龍沐礦泉公司、水產(chǎn)所和水利工程機(jī)械廠6個獨立經(jīng)營的二級單位。公司擁有2000-4500米鉆機(jī)4臺，其他水井鉆機(jī)10臺，還有多臺大型鉆井工程車、全自動數(shù)字測井車、新型物探找水儀、氣動潛孔錘、反循環(huán)鉆具及配套的橋梁施工設(shè)備。2) 客戶存在的要緊問題工程地點分散，作業(yè)流淌性大由于鉆井工程的地點是分散的、無規(guī)律的，作業(yè)流淌性也專門大，作業(yè)場所偏僻，交通自然也不方便，這就給鉆井工程治理帶來“山高皇帝遠(yuǎn)”所產(chǎn)生的

37、諸多問題。不易治理，更不能實施集中治理，上級領(lǐng)導(dǎo)難以及時準(zhǔn)確了解與掌握操作現(xiàn)場的實際情況，現(xiàn)場作業(yè)人員往往不經(jīng)請示便自作主張、各行其事，因而時常造成不應(yīng)有的損失和白費。治理不規(guī)范，安全隱患多由于作業(yè)流淌性大，設(shè)備啟運安裝費時費事，鉆孔、洗孔、填料、封井、洗井等工序銜接不合理，專門難實行嚴(yán)格的程序化治理。在這種治理狀態(tài)下，專門多大件設(shè)備常常遭到不應(yīng)有的損壞，更為嚴(yán)峻的是釀成重大的人身和設(shè)備事故。而關(guān)于這一切上級領(lǐng)導(dǎo)難以實行有效的監(jiān)督和治理，不能超前操縱，只能事后處理。高成本高風(fēng)險，職員治理不善由于職員流淌性大，作業(yè)場所不固定，職員常年得不到技術(shù)培訓(xùn)，績效考核流于形式，人員素養(yǎng)不能提高，工程質(zhì)量也

38、往往難以保證，工程白費嚴(yán)峻，甚至偷拿卡漏現(xiàn)象也時有發(fā)生。工程往往是在高成本、高風(fēng)險的環(huán)境中進(jìn)行的。工程進(jìn)度遲緩，職員積極性不高落后的治理方式使職員各為其主，“偷懶兒”現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)峻，時常造成工程進(jìn)展緩慢，這無疑增加了工程成本。公司缺少一種良好的考核機(jī)制，多數(shù)職員都喪失積極性。設(shè)備維修操縱不及時設(shè)備不能按時定期維修，誤工現(xiàn)象時有發(fā)生，更有甚者造成重大事故。3) 系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計依照冀南井業(yè)的實際需求，把工程項目治理作為整個Our-ERP治理系統(tǒng)的核心，做到統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計，以保持規(guī)劃設(shè)計的前瞻性。細(xì)化治理、分級考核在系統(tǒng)的相關(guān)模塊中，對人、財、物做到治理有序、條理清晰，在每項物資和

39、費用的治理上細(xì)化到人?？偣究梢勒枕椖窟M(jìn)度、費用使用情況及其它考核項對工程隊、班組、個人進(jìn)行分級考核。高效有用、快捷方便通過運用高技術(shù)手段、優(yōu)良的設(shè)計來實現(xiàn)冀南井業(yè)集中治理目標(biāo)。結(jié)合先進(jìn)的硬件通訊技術(shù)，實現(xiàn)施工現(xiàn)場技術(shù)數(shù)據(jù)的及時、準(zhǔn)確上報；業(yè)務(wù)員在外地可隨時查閱公司技術(shù)資料，關(guān)于查閱過程及技術(shù)資料進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限操縱?？缮?、可擴(kuò)展隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的完善和工業(yè)、商業(yè)行為的改革，鉆井行業(yè)處在不斷的進(jìn)展之中，應(yīng)用系統(tǒng)必須留用一定的進(jìn)展擴(kuò)充空間，以適應(yīng)系統(tǒng)的不斷擴(kuò)充和升級，幸免軟件的結(jié)構(gòu)性變動。比如：客戶端數(shù)量（站點數(shù)）可隨時擴(kuò)充；所監(jiān)控的現(xiàn)場數(shù)據(jù)能夠隨時增減。在網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃和硬件選型中，將提供適應(yīng)今后進(jìn)展的較為經(jīng)濟(jì)的升級擴(kuò)充方案。高標(biāo)準(zhǔn)、高起點系統(tǒng)實施過程中必須立足于眼前，著眼于長遠(yuǎn)，因此，所使用的各種信息標(biāo)準(zhǔn)要向國家標(biāo)準(zhǔn)、國際標(biāo)準(zhǔn)靠攏，適應(yīng)長遠(yuǎn)進(jìn)展的需要。系統(tǒng)在技術(shù)上會做到高起點。信息技術(shù)的進(jìn)展日新月異，系統(tǒng)保持一定的先進(jìn)性，才能經(jīng)得起時刻的考驗，保證所采納的技術(shù)可不能在短期內(nèi)被淘汰。穩(wěn)定性、安全性和保密性系統(tǒng)數(shù)據(jù)具有安全性、保密性、連續(xù)性，系統(tǒng)運行穩(wěn)定可靠。4) 系統(tǒng)實施方案系統(tǒng)總體架構(gòu)：系統(tǒng)要緊