1、文檔信息*資料文件名稱xx有限公司檔案工作考核辦法*資料文件編號*資料文件所有者公司辦公室資料文件密級普通資料文件版本記錄*生效日期*作者版本變更說明批準人(xx)新資料文件建立資料文件說明*目的為規范xx有限公司檔案管理考核工作的范圍、流程與標準，結合公司實際情況，制定本辦法。*適用范圍xx有限公司*流程結構關聯資料文件xx有限公司檔案工作考核辦法第一章 總則第一條 為規范xx有限公司（以下簡稱“公司”）檔案管理考核工作的范圍、流程與標準，遵守企業檔案工作規定、華潤（集團）有限公司檔案工作考核辦法，根據xx有限公司檔案工作規定，結合公司實際情況，制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司總部及各業

2、務單元的檔案工作考核。第三條 公司檔案工作考核評價堅持“統一領導，分級管理”的原則，公司總部負責總部各職能部門和各業務單元的檔案工作考核評價。第二章 考核范圍第四條 公司檔案工作考核評價范圍包括但不限于以下內容：（一）檔案管理體系xx：總部或各業務單元應建立健全檔案管理體系，包括設定專門的檔案管理組織機構，制定檔案管理制度體系并對各部門或各業務單元檔案管理工作進行監督與指導。（二）檔案管理工作的“三納入、四參加、四同步”：總部或各業務單元應發掘檔案價值，重視檔案工作，在日常工作中應積極推行“三納入”原則，對于涉及項目xx、創新、設備、產品等領域的工作還需執行“四參加”、“四同步”原則。1.三納

3、入：將檔案管理工作納入到總部或各業務單元發展規劃和年度工作計劃,納入到領導工作議事日程,納入到職工或員工的崗位責任制；2.四參加：檔案部門或檔案人員參加產品試制定型、重大儀器設備開箱驗收、創新成果鑒定、重要技改及基建工程竣工驗收活動，保證資料文件材料收集齊全完整。3.四同步：下達項目計劃任務與提出項目資料文件歸檔要求同步、檢查項目計劃進度與檢查項目資料文件積累情況同步、項目驗收與檔案驗收同步、項目總結與歸檔的項目資料文件交接同步。（三）檔案人員隊伍xx：總部或各業務單元應配備專兼職檔案管理工作人員，加強檔案人員的業務素質、職業技能的培訓，并制定與之相適應的職業發展規劃。（四）檔案工作業務水平：

4、總部或各業務單元應重視并確保檔案管理日常工作的順利開展，提高檔案工作業務水平，樹立檔案工作來源于業務并服務業務的價值理念。（五）檔案信息資源開發利用：檔案管理部門應積極開展檔案信息資源的開發利用工作，擴充庫房（室）存儲資源，匯編檔案資料文件資料并提供檔案檢索利用工具與平臺，促進檔案信息資源發揮相應的經濟效益與社會效益。第三章 考核方式第五條 檔案管理工作考核評價方式包括但不限于：（一）年度考核評價：公司檔案管理部門設立考核組對總部或各業務單元進行每年一次的檔案工作考核評價，考核結果應做為總部或各業務單元檔案主管部門檔案工作的年度績效考核評分依據，計算方法：檔案工作考評得分檔案工作占部門績效權重

5、比例。（二）不定時監察考核：公司檔案管理部門可擬定計劃或根據需要不定時對各部門或各業務單元檔案管理工作進行業務指導、監察考核。 第四章 考核標準第六條 總部及各業務單元可直接使用本辦法所附標準（附件4）。第七條 檔案管理考核實行百分制。根據考核得分（不含加分），設優秀、良好、合格、不合格四個等次。85分及以上為優秀，75分及以上為良好，60分及以上為合格，60分以下為不合格。有下列情況之一的，應直接確定為不合格：（一）沒有按規定設立檔案工作機構，配備檔案人員開展檔案工作的；（二）在日常檔案業務監督、檢查中，發出了問題整改通報，逾期未整改的；（三）有考核年度積存資料文件材料沒有整理歸檔的；（四）

6、檔案保管場所存在安全隱患未整改或限期整改不合格的；（五）發生檔案損毀、丟失、泄密等事故或其他違反檔案法律法規行為的。第五章 考核流程第八條 公司檔案考核評價工作按以下流程執行：（一）設立考核組：總部或各業務單元應加強對檔案考核工作的組織領導，根據需要組織設立考核小組?？己诵〗M應至少包含半數以上具有豐富檔案工作經驗的成員。（二）被考核單位自查：公司各級檔案管理部門依照考核標準對檔案工作情況逐項進行自查，形成自查報告（格式見附件1），由各級檔案工作分管領導簽字、加蓋公章后，在規定的時間內報送負責考核的檔案主管部門。（三）考核：考核小組依據標準采取資料文件資料審查、聽取匯報、實地檢查等多種形式進行核

7、查評分，擬定對各級檔案管理部門的考核建議或意見，初步確定其考核等級。（四）建議或意見反饋：考核小組應及時向被考核的檔案管理部門反饋考核情況。各被考核的檔案管理部門如有異議，可向考核小組提出，并以書面的形式向負責考核的檔案主管部門進行申訴（申訴表見附件3），負責考核的檔案主管部門應認真核查，及時答復。（五）確定等級：公司根據本辦法和考核小組擬定的考核建議或意見，確定各檔案管理部門的考核等級。（六）獎懲：公司檔案主管部門應及時通報年度考核情況，表彰、獎勵先進部門（個人）或業務單元，向不合格部門或業務單元發出限期改正通知書；考核不合格的部門或業務單元應認真進行整改并向負責考核的檔案主管部門匯報整改情

8、況，到期仍不合格的，由負責考核的檔案主管部門依據關于規定做出相應處理。第六章 附 則第九條 本辦法由公司辦公室負責說明。第十條 本辦法自發布之日起施行。附件：1.檔案工作考核自查表2.檔案工作考核評價表3.檔案工作考核申訴表4.檔案工作考核評價標附件1. 檔案考核自查表單位名稱自查分數自查時間單位、人員信息檔案機構名稱設立時間隸屬部門檔案機構負責人負責人專業技術職稱取得時間檔案管理專（兼）職人員數量總計 人中級及以上技術職位人數人大專及以上學歷人數人檔案情況檔案總量實體檔案 卷 件電子檔案 件 本年度歸檔數量實體檔案 卷 件電子檔案 件 歸檔率(%)完整率(%)準確率(%)1、文書檔案實體檔案

9、 卷 件電子檔案 件 2、工程檔案實體檔案 卷 件電子檔案 件 3、設備檔案實體檔案 卷 件電子檔案 件 4、會計檔案實體檔案 卷 件電子檔案 件 檔案庫房情況建筑面積/使用面積使用率（%）安全防護設備消防設備設備 溫濕度記錄異常情況（如有）單位蓋章負責人簽字： 日期注：歸檔率：年度實際歸檔檔案數量/年度應歸檔檔案數量（參考年度歸檔計劃、范圍等）100%完整率：符合完整性要求的歸檔檔案數量/歸檔檔案數量 100%準確率：符合準確性要求的歸檔檔案數量/歸檔檔案數量 100%附件2.檔案考核評價表單位名稱檔案機構名稱設立時間隸屬部門檔案機構負責人考核分數考核等級考核時間考核建議或意見考核單位（蓋章

10、） 部門負責人簽字 日期附件3.檔案考核申訴表單位名稱檔案機構名稱設立時間隸屬部門檔案機構負責人考核分數考核等級考核時間申訴理由申訴單位（蓋章） 部門負責人簽字 日期附件4.檔案工作考核評價標準編 號考核項目與內容分 數評分細則得分1組織管理481.1檔案工作領導31.有明確的分管檔案工作領導。 2.分管領導重視檔案工作、參加檔案事務。 1.2檔案工作納入計劃并有年度工作計劃41.檔案工作納入歸口部門的工作計劃、考核、總結。 2.制定了年度檔案工作計劃1.3組織機構81.3.1設置了檔案工作機構51.設置了綜合檔案室，得5分。 2.未設置綜合檔案室，但設置了專職檔案管理崗位，得2分。 1.3.

11、2堅持檔案集中統一管理的原則，實行企業檔案的綜合管理31.統一領導 2.統一制度、規范 3.統一管理1.4檔案人員141.4.1檔案部門配備相應的檔案人員5配備2名以上專職檔案員得5分，配備2名得4分，配備1名得2分。1.4.2職能部門配備兼職檔案員3配置齊全的得3分，配備不齊的不得分1.4.3建立了檔案人員崗位職責2不建制度的不得分1.4.4專職檔案員素質41名專職檔案員具備檔案專業本科以上學歷的得2分，2名得4分專職檔案員具有本科以上學歷的得1分專職檔案員接受檔案業務培訓并取得證書的得1分1.5建立了完善的制度體系151.建立了檔案管理規定的得2分。2.建立了各類檔案管理辦法，每缺一個主要

12、門類扣1分，共計6分。3.建立了檔案人員職責及考核標準、檔案鑒定、庫房管理、利用、保密、數字化等制度，缺一類扣1分，共計7分。1.6檔案培訓工作4組織本單位檔案人員進行培訓，一次1分2設備設備152.1庫房72.1.1實行庫房、辦公室兩分開2沒分開的不得分2.1.2檔案庫房面積滿足需要31.檔案庫房總面積100平米以上,得3分。 2.檔案庫房總面積100平米以下，得1分。3.沒有庫房的，不得分。 2.1.3檔案庫房采取了“八”防措施2檔案庫房采取了防火、防盜、防光、防潮、防有害生物、防塵、防污染、防高溫的措施2.2設備82.2.1檔案裝具31.檔案柜架充裕、符合國家標準的得1分。 2.采用無酸

13、卷盒、卷皮的得2 分。2.2.2檔案保護設備3配備滅火器、空調、去濕機、溫濕度監測儀的得3 分。2.2.3現代化管理設備2配備計算機、掃描儀的得2分。3業務xx373.1歸檔工作93.1.1資料文件材料歸檔及時2未及時歸檔的扣1分。3.1.2歸檔資料文件材料齊全完整31.未按歸檔范圍完全準確歸檔的扣2分。 2.同一事項資料文件材料歸檔不全或單份資料文件缺張少頁的扣1分。 3.1.3歸檔資料文件制成材料符合檔案保管要求1發現有不合格資料文件制成材料的不得分。3.1.4重要的、利用頻繁的信息系統數據實現歸檔2沒有歸檔的不得分。3.1.5有完備的交接手續1沒有填寫檔案交接文據的不得 分。3.2檔案整

14、理123.2.1編制檔案分類方案11.未編制案分類方案的不得分。 2.分類方案編制不合理的不得分。3.2.2檔案整理規范,符合國家及公司的要求81.各門類檔案分門別類整理 1 分。 2.遵循資料文件材料形成規律,保持資料文件材料系統聯系1分。3.資料文件排列有序 1分。 4.資料文件整理后加蓋檔號章 1 分。 5.組卷整理資料文件如采取全卷裝訂形式，編制頁號；如采取件盒形式，每件加蓋件號章1分。 6.資料文件裝訂材料符合國標要求1 分。 7.檔案盒、內封面、備考表填寫符合公司要求1分。8.有歷史積壓文檔未整理、未制定整理計劃或整理計劃未落實的扣1分3.2.3編目規范、排架合理31.各類目錄完整

15、、規范得1 分。2.案卷標題簡明、準確1分。3.檔案排架合理1分。3.3檔案鑒定43.3.1歸檔資料文件材料劃定保管期限21.歸檔資料文件沒有保管期限的不得分。 2.保管期限劃分不準確的扣 1 分。3.3.2設立鑒定小組,組織鑒定。21.設立了檔案鑒定小組的 得0.5分。 2.對到期檔案不鑒定的扣 1 分。 3.鑒定后，需銷毀的檔案未按要求填寫銷毀清冊的扣0.5分。沒有到期檔案的不扣分。3.4檔案保管33.4.1檔案保管安全31.檔案出現受潮、霉變、褪色、污損、蟲蛀等任何一種現象的扣2分。2.近三年內檔案出現損毀、遺失、泄密事故的不得分。 3.近三年內檔案庫房出現火災、水淹事故的不得分。（自然災害除外）3.5統計工作23.5.1統