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文檔簡介
1、XXXXXXX項目(合同編號:)PAGE 第8頁 共8頁2016示范文本圖書采購類第1頁 共8頁*師范大學采購合同(圖書采購類) 項目名稱:*師范大學XXXX圖書采購項目 項目編號: 合同編號: 年 月新疆師范大學XXXX圖書采購項目(合同編號: )甲 方: *師范大學 乙 方: 為保證*師范大學教學科研工作順利進行,確保圖書館圖書資料的質量,促進圖書館圖書資料的采購、加工、館藏工作的進一步有序、高效發展,加速圖書信息的有效交流和使用,*師范大學招標采購辦公室委托XXXX公司于 年 月 日就*師范大學XXXX圖書采購項目(第X包)進行了XXX采購,經評委綜合評定,確定乙方XXXX公司為中標方,
2、中標折扣率為XX%。甲、乙雙方根據中華人民共和國政府采購法和中華人民共和國合同法等相關規定,按照公平、公正、平等自愿和誠實信用、協商一致的原則,雙方本著誠實信用、互利互惠的原則,達成如下條款:一、合同概況:1、項目名稱:*師范大學XXXX圖書采購項目。2、項目內容:XXXX圖書的采購、配送及售后服務。3、合同金額:乙方根據甲方的訂書碼洋確定圖書銷售折扣率為XX%。甲方按實際購書量進行結算。依據出版發行現狀,中小學教材為全價,所購圖書包含中小學教材的,不享受折扣。二、結算及付款方式:1、甲方在圖書送達并驗收無誤后,分批在合同期內(XXXX年XX月XX日前)以轉賬方式支付書款,如有特殊情況經乙方同
3、意可延后支付,支付期不得超過半年。2、在結算過程中,乙方應嚴格按照國家發票管理的相關規定開具發票,乙方在同一張發票上反映其碼洋、銷售折扣、實洋三項內容,甲方收到發票后按實洋付款。3、乙方應在XXXX年XX月XX日前將本年度書款發票交至甲方,如有延誤,導致相關書款未能及時在XXXX年度內完成支付的,甲方將拒絕在下一年度內支付,對乙方造成的相關損失由乙方自行承擔。三、交貨時間、地點:1、根據甲方發送訂單時間,乙方分期、分批及時將圖書送交到甲方XX指定地點,費用由乙方自行承擔。所供圖書在運輸途中出現的一切問題,由乙方負責。2、乙方的供貨期為收到甲方訂單后XX天內。四、驗收1、甲方收到乙方所供圖書后,
4、應及時清核驗收。若發現圖書出現購重、缺頁、污損、印刷模糊、裝訂不合格、附件缺損或有質量問題的(如圖書使用三個月內出現掉頁或斷膠),乙方在接到甲方通知的 X 個工作日內負責調換,由此產生的一切費用由乙方自行承擔。2、乙方應在甲方通知的時間期限內,解決甲方提出的關于貨物驗收過程中發現的問題及要求,如超期完成的,甲方將不支付該批次圖書價款,并由乙方自行領回。3、乙方保證所有圖書均由國家認證的正規出版社出版,不得有盜版、政治問題、涉黃涉恐涉暴、格調低下、印刷錯誤、嚴重損壞的圖書。五、甲乙雙方權利和義務1、甲方必須定期向乙方提供圖書訂單或在乙方提供的供書場所現購圖書。2乙方有義務并需主動配合甲方完成甲方
5、交付乙方的擬訂購訂單書目與甲方已有館藏書目、甲方已先期交付其他供書商的訂單進行查重比對,如出現甲方交付乙方的訂購書目與已有甲方館藏或已訂購書目重復,造成圖書重復訂購所產生的一切加工、物流、人力、耗材、損耗、圖書污損廢棄等問題,責任全部由乙方自行承擔。3、乙方收到甲方訂單后,嚴格按照甲方提交的訂單及時組織配書,配書情況在五個工作日內回告甲方,乙方不得搭配甲方未訂圖書。4、如乙方不能按甲方要求供書(包括訂單、數據、圖書加工等),可視為乙方違約,甲方有權單方解除合同。5、乙方根據甲方的購書需求及書目訂單要求,用Excel格式向甲方提供本年度、月度最新的書目信息(包括全國地方版科技新書目、社科新書目、
6、現貨目錄和各出版社可供圖書書目),一星期提供一次。6、乙方根據甲方委托,為甲方加蓋館藏章、打號、貼條形碼、粘貼磁條、書標、膠帶,由此產生的所有加工費用和人工成本由乙方承擔,并保證加工質量。如加工質量不符合甲方要求,乙方在接到甲方通知的五個工作日內負責派人到甲方辦公地點返工。如乙方在接到甲方通知十個工作日內未按甲方工作要求及標準完成圖書加工,甲方有權拒絕支付該批圖書的相關采購書款。7、乙方提供新書時,同時提供該批新書分類和編目數據。分類以中國圖書館分類法(第五版)為準,編目嚴格按普通圖書著錄條例進行著錄、數據符合CNMARC格式,并能裝入甲方圖書館自動化管理系統,保證編目數據的質量。如出現錯誤數
7、據或有書無數據現象,乙方在接到甲方通知的五個工作日內負責派人到甲方辦公地點修改或補齊數據。如乙方在接到甲方通知十個工作日內未按甲方工作要求及標準完成書目編目數據著錄,甲方有權拒絕支付該批圖書的相關采購書款。8、本合同不明確限定采購金額,甲方有權對采購的圖書分類范圍進行調整,如乙方交付圖書響應甲方需求(具體如:到書率、到書響應時間、加工質量、編目質量、服務質量等方面)上不滿足合同要求及乙方投標文件中乙方承諾,甲方有權停止乙方的后期采購。同時甲方將對本年度內乙方的到書率、到書響應時間、加工質量、編目質量、服務質量等進行跟蹤評測,作為下一年度招標采購重要評判參考依據。9、如乙方提供的圖書涉及危害國家
8、安全及盜版等違法出版物,甲方有權單方隨時終止合同,拒付乙方書款,并由乙方承擔由此產生的法律責任。六、違約責任1、乙方延期交貨的,每逾期一日,按照未交貨部分書款的5%支付給甲方違約金。2、乙方所提供產品的質量不合格的,應負責調換,并承擔相關費用。七、其它條款1、本合同如遇修改、補充,甲乙方另行商定。2、甲乙雙方的任何一方如遇不可抗力未能履行合同條款或未能完全履行合同時,應及時通知對方,經對方證實后,允許延期履行、部分履行或不履行合同,可免于承擔違約責任。3、 *師范大學XXXX圖書采購項目 的招標文件、乙方的投標文件及招標現場的答疑記錄為本合同不可分割的部分,具有同等的法律效力。4、雙方應嚴格遵
9、守此合同,任何一方不得單方面不執行該合同任何一條或全部條款。否則,由此給對方造成的一切經濟損失及相關法律責任,將由違約方承擔。5、乙方承諾合同期內的新書到貨率不低于95%(以甲方提供的訂購書單作為100%為參照),若未配齊圖書,須及時向甲方反饋信息。6、乙方每年按*師范大學圖書館的要求,帶領*師范大學圖書館采訪人員外出參加圖書訂貨會或相關的圖書采購會,外出采購圖書一次(兩人/次)。現采、外采時,乙方派遣專人跟進,保證圖書的選購、送貨、收退、結算等所有服務均有專人負責,由此發生的所有費用由乙方承擔。7、乙方承諾提供給甲方的圖書,均為國家認證審核通過的,由正規出版社出版的印刷型圖書。8、乙方承諾按
10、照甲方提供的編目加工要求細則對甲方定購圖書進行加工,編目加工要求細則見附件。9、在本合同執行中如發生糾紛,甲乙雙方應本著友好合作的精神協調解決;協商解決不成時,任何一方均可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10、本合同未盡事宜,經雙方另行商議后形成書面文字,作為補充條款,補充條款與本合同具有同等的法律效力。11、本合同一式 八 份,甲方執 六 份,乙方執 二 份。12、本合同自簽字蓋章完畢之日起生效,有效期為 壹 年(具體采購期限為自本合同簽訂之日起至本年度自然年度末)。13、其他:附件1:編目加工要求細則附后 。甲方:乙方:單位名稱:*師范大學單位名稱: 公章:公章:法人或授權代表簽字:法人
11、或授權代表簽字:電話: 電話: 傳真:傳真: 聯系人:聯系人: 開戶銀行: 交行*友好路支行開戶銀行: 帳 號: 651100855012015052619帳 號: 合同簽訂時間: 年 月 日合同簽訂地點:*市沙依巴克區 附件1:編目加工要求細則1蓋章:館藏章蓋在書名頁緊靠書脊的左下方;2磁條:夾在全書的中部緊靠書脊的部位,不能粘貼住書中的文字,不能讓讀者輕易發現磁條粘貼的位置;3條碼:貼在書名頁的中下部(出版社與著者中間),按照本館規定分庫貼不同的條碼,條碼上需覆蓋一層塑料薄膜;4打號:財產號兩個,分別打在書名頁下方正中一個(出版社正下方);正文第十五頁下方正中一個;5館藏章、財產號要求清晰
12、、工整、準確;6書名頁為深色與財產號顏色相近,財產號可打在前一頁相應位置(無前頁則打在后一頁相應位置);7財產號修改:用涂改液完全覆蓋錯誤財產號后再進行改正;8成套書打號按卷冊打,同一種書財產號要連續;9同一批次的書財產號必須是連續的,中間不要有空號、重號、漏打現象;10加工過程中如發現圖書缺損,應及時更換后再加工;11條碼、財產號由圖書館分配;12所用的磁條為鈷基復合性磁條,長度不小于12cm,鈷含量為99%以上,符合要求并能通過圖書館設備的檢測;13分類和書目數據:嚴格使用中國圖書館分類法(第五版)進行分類,使用標準 CNMARC著錄格式著錄,符合 CALIS標準;14編目CNMARC數據905字段加上幾個子字段:aXSLd;15輸入法用半角;16. 乙方發往甲方的圖書,每包圖書重量一般不得超過15kg;17圖書清單一式兩份,用碳素復寫紙打印,一份封裝于圖書包內,一份交送中文圖書采訪人員;18. 打包時同一種圖書打入一包,一包書中財產號必須是連續的,保證一包一張圖書清單;19. 每冊圖書在包中的封裝順序應與圖書清單順序一致,即開包后清單中的第一本圖書應該處于封面朝上的第一位置,其他類推;20書和數據要同時發到;保證到館的每種書都要有數據;21圖書中附光碟的,在圖書到館時,光碟應隨書送到;如有盤盒、盤面破裂,無法讀取等質量問題,應及時更換;22. 乙方按照甲方的加工要求,派圖
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