1、國合集團綜合管理部各崗位職責一、綜合管理部職能、負責集團人事行政管理制度的擬訂、調整、執行和監督。、制定人事行政工作規劃，編制人事行政支出預算，有效進行成本控制。、參與集團組織結構的設計與調整，負責集團崗位設計與崗位分析。、負責公司人力資源的招聘、任用、調動、辭退等事務，負責員工的培訓與開發管理。、建立完善的員工績效評價體系并定期開展員工績效考評工作。、負責制定合理且有競爭性的薪酬管理制度，按規定做好日常的工資計劃、核定、核算及統計分析工作， 實現公司的薪酬激勵計劃。、編制員工手冊，建立員工日常行為管理規范。、負責集團內部公共關系管理，培育和諧健康、積極向上的組織氛圍，促進企業文化建設。、集團

2、人事行政管理信息系統的建設與維護。、根據集團高層意圖和集團發展戰略，負責起草重要文稿，牽頭或協助集團的規劃研究。、負責集團印鑒、檔案資料、信息管理以及宣傳報道等日常行政事務管理工作。、與政府職能部門的溝通及相關證照、手續的辦理。.、集團會議的組織、記錄及記錄歸檔工作。、員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作。、負責前臺接待、客人來訪登記、迎送等招待工作。、負責集團日常安全保衛及消防管理工作。、負責集團車輛調動、辦公環境等總務后勤管理工作。、負責公司對外宣傳、公關工作，提升集團品牌形象，擴大集團及集團領導的知名度和社會影響力。、牽頭組織危機管理委員會，制定危機處理預案。、完成集團高層臨時交

3、辦的工作。二、綜合管理部權限、組織參與集團人事行政戰略規劃。、具有對集團招聘決策的建議權。、具有對違反集團制度及有損集團利益的行為的處罰權。、代表集團領導協調各公司、各部門之間的工作。、對企業勞動爭議和勞資糾紛的協調處理。、根據集團總體戰略規劃，對集團經營計劃有建議權。、依照制度，有對人事行政稽查中發現問題實施處理的權力。、依照制度，按規定程序，有對相關單位實施處罰的建議權。、依照制度，有對集團員工違反人事行政制度的處罰權。、依照制度，有對集團人力行政資源合理調動的權力。、依照制度，有對集團員工薪資調整、職位調整、人事任免、晉升、解聘的建議權。.三、綜合管理部總經理崗位職責【A 吳炳哲B 蘇連

4、勝】、組織制定集團人事行政工作的年度計劃和中長期發展規劃。、建立、健全和完善集團人事行政管理系統及管理制度。、組織計劃和制定人事行政管理的年度成本預算。、組織編制集團發展戰略和年度經營計劃。、組織集團管理體系建設，監控管理體系的運行狀態。、組織調查各機構的工作動態，向集團高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的建議，致力于提高集團的綜合管理水平。、集團重要會議的組織，重要文稿的起草，重要事項的參與。、代表集團領導協調各機構之間的工作聯系，負責建立暢通的溝通渠道。、根據集團發展戰略，向集團領導推薦和引進高端核心人才，建立人才引進、開發、培訓和激勵的長效機制。、組織制定、實施集團

5、績效考核方案，定期組織考評，并對各機構績效評價過程進行監督控制。、協調和指導各用人單位的人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬福利、員工關系管理等工作。、組織做好員工的日?？记?、考核、調動、晉升、獎懲與辭退等日常事務工作，做好對本部門員工的工作指導。、加強集團思想政治工作，推進集團企業文化建設，提升集團品牌形象，擴大集團社會影響力，增強集團員工凝聚力。.四、行政主管崗位職責【A 郝志恒B 吳炳哲】、參與制定集團辦公、行政、總務、安保、公關等行政管理的相關規章制度。、根據集團階段性目標和年度計劃， 制定行政工作的年度目標、計劃和措施。、參與編制行政后勤預算，合理控制行政成本開支。、負責收集、提供與集

6、團經營管理有關的國家及政府有關職能部門的政策、規定文件等信息。、組織做好對集團行政事務、后勤總務，如印鑒、證照、檔案、網絡、信息、辦公設備、用品、車輛、環境及消防保衛等工作職能的管理、檢查和督促，及時發現問題、解決問題。、集團會議、對外接待、聯誼、公關事宜的組織、安排和實施。、建立和維護與各級建委、工商、稅務、公安、消防等政府職能部門及建筑業協會、滑模協會等有關團體和外聯單位的緊密聯系。、企業資質升級、專利申報和保護工作的組織管理。、集團年度大事記的編寫和對外宣傳工作的組織。、集團行政突發事件的處理及領導交辦的臨時工作。五、人力資源規劃專員崗位職責【A 吳炳哲B 鄭維佳】、根據企業發展戰略，協

7、助部門經理制定企業人力資源總體戰略規劃。、根據企業整體發展戰略編制 “人力資源規劃書” 并組織實施。、整合、統計、分析和評估現有人力資源，提交人力資源分析.報告。、規劃各類崗位人員的離職、補充、配備和使用計劃。、規劃企業人力資源的培訓、績效與薪酬、勞動關系計劃。、人力資源管理費用與人工成本總額測算、控制及員工總量調整規劃。、了解企業人力資源使用狀況，收集整理相關數據，定期進行人力資源需求調查并提交需求分析與預測報告。、起草各部門年度人員編制計劃， 制訂公司年度人員儲備計劃。、進行人力資源的補充、培訓、晉升、配備等的規劃。、負責公司崗位體系框架設計。、人力資源發展、規劃、管理等相關資料的收集、整

8、理及歸檔。六、招聘專員崗位職責【A 鄭維佳B 齊雪嬌】、根據公司現有的編制及業務發展需求，協調、統計各職能部門的人員招聘需求。、根據公司人員招聘的需求，編制年度、季度、月度人員招聘計劃。、建立與評估招聘渠道，收集人才市場、職介機構、獵頭公司等的相關信息并尋求與他們的合作。、招聘信息的起草與發布，簡歷篩選、聘前測試、組織與主持面試、甄選、錄用等工作。、建立和完善公司的人才選拔體系和招聘流程。.、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。、建立和維護應聘人員資料庫。、匯總相關招聘報表，分析人員流動情況及人員流失原因。七、培訓專員崗位職責【A 吳炳哲B 齊雪嬌】、建立并完善公司培訓體系、培訓制度及相關流程

9、。、調查分析員工培訓需求， 按公司發展戰略制訂年度培訓計劃。、根據審批通過的培訓計劃實施培訓并根據企業的變化及時做出相應的調整。、根據培訓課程做好培訓的前期準備工作，并積極配合培訓講師開展相應的工作。、培訓工作的跟進與總結。、負責內部培訓師隊伍及內部課程開發體系的建立、管理。、負責內部培訓課程的開發與講授，并調查培訓效果。、制訂公司年度培訓經費的預算。、建立、維護與管理員工培訓檔案，設計培訓考核方式、考核內容、獎懲政策等。、挑選外部培訓機構，與之建立良好合作關系，對與培訓相關的內外部資源進行有效管理、引進和利用。八、績效專員崗位職責【A 吳炳哲B 鄭維佳】、擬訂企業績效考核管理制度，經批準后組

10、織實施，并對考核制度不斷進行修正和完善。、擬訂績效考核計劃，協助各單位負責人制定各部門員工績效.考核指標體系。、定期組織實施績效考核活動，對各部門員工的工作績效進行考核評估。、培訓、指導、監督各部門實施績效考核工作。、收集、整理各部門績效考評數據及信息，作為考核評估的依據，根據績效考核結果，會同各部門意見，對相關員工提出獎懲、晉升、調動等處理方案。、及時向各部門員工反饋績效考核結果，組織實施績效考核的面談工作，指導員工制訂績效改進計劃。、受理員工考核申訴，并提出處理意見。、收集、組織、匯總企業各項考核信息并進行分析，分析考核工作中存在的問題，撰寫績效考核工作報告。、建立人員考核管理信息庫，并維

11、護信息系統數據。九、薪酬專員崗位職責【A 鄭維佳B 齊雪嬌】、根據企業發展目標和人力資源規劃，制定企業薪酬福利工作總體規劃。、建立與績效掛鉤的薪酬福利體系，確保員工收入的公平性、合理性。、負責薪酬市場調查，研究和跟蹤市場薪酬變化情況，編寫薪酬調查報告，制定相應的薪酬調整計劃。、建立薪酬調查數據庫，進行企業人力成本核算與預測，并提供分析報告。.5 、協助上級主管不斷完善公司的激勵機制，并提出合理化建議。6 、根據員工績效考核結果、 崗位變動情況， 及時調整員工工資。、組織編制員工工資表，準確地核算員工工資，及時報送財務部，確保工資正常發放。、員工各項福利和社會保險、公積金的核算、繳費等工作。、對

12、企業薪酬福利總額進行預算、核定、申報工作，實現人工成本合理化。、負責員工薪酬動態記錄和分析，處理薪酬核算與發放中出現的各種異議。、員工考勤和休假的統計與管理。十、人事事務與勞動關系專員崗位職責【A 鄭維佳B 齊雪嬌】、負責建立、健全并執行員工考勤制度、獎懲制度、人事異動制度等勞動關系管理的相關制度。、負責勞動合同與員工勞動關系的管理，制定員工關系管理的風險控制策略。、對各部門人事事務工作的指導、支持。、員工入職、轉正、異動及離職手續的辦理。、建立勞動合同管理臺賬，代表公司與員工進行勞動合同的簽訂、變更與終止。、公司員工檔案接轉及社會保險等手續的辦理。、人事檔案的建立，員工檔案等人事資料和信息的

13、更新、維護和管理。.、各種技術職稱、資格證書的轉入、轉出、變更、保管和使用。、策劃并組織開展各種有助于和諧員工關系的內部團隊活動，促進和傳承企業文化。、負責員工溝通管理，受理員工投訴，協調員工人際關系，對企業內部勞動爭議、勞資糾紛進行調查及處理。、員工滿意度的調查與管理。十一、文秘檔案專員崗位職責【A 齊雪嬌B 鄭維佳】、協助上級領導與集團各機構進行聯絡、溝通與協調，做好上傳下達工作。、按上級領導要求起草相關文件，擬定相關制度，完成會議記錄、紀要工作。、遵照指示陪同或代表領導出席某些會議，準確領會和傳達會議精神。、負責集團內、外各種來往文件的核對、登記、頒布、轉發、催辦和原件保管工作，嚴守公司

14、機密。、制定文件、文獻、圖書、資料、檔案管理制度，負責公司行政、工程項目等檔案資料的分類保管、系統存檔和借閱使用，監督、檢查、指導各機構的檔案建設。、組織、搜集、整理內部信息，及時撰寫新聞稿件，編寫公司大事記。、制定并依照合同審批工作流程，負責完成公司各種合同審批的流轉和原件存檔，保證合同簽署的合法、嚴謹和及時查閱。.、按照制度對公司印鑒的安全保管和嚴格審批、登記使用。、對公司各種執照、資質證書、榮譽證書、固定資產手續等的保管、變更、使用登記和按時年檢工作。、根據工程招標文件要求編制商務標內容，組織各部門標書合并、封裝。十二、行政后勤事務專員崗位職責【A 劉同江B 郝志恒】、建立公司行政后勤事

15、務管理的各項規章制度并監督執行。、負責行政后勤預算、費用管理與數據統計。、對辦公用品、公司禮品、員工工作服的計劃、購買、登記、發放與管理。、對辦公家具、辦公設備等固定資產的計劃、采購、登記、配備、維護和管理。、對公司 OA 智能辦公系統的日常應用和管理，包括對計算機信息資料的管理。、負責公司網站的日常維護及公司新聞等更新信息的上傳。、負責公司機房服務器的日常維護和管理，包括網絡、電話交換機、財務用友服務器、工程項目 iTWO 服務器等。、公司員工辦公電腦的日常維護及技術支持工作。、與街道、派出所、醫院、印刷廠、酒店等公司外聯單位的關系建立和維護。、組織做好公司的會議準備和來賓接待工作。、對員工

16、工作餐的預定、結算及安全用餐的管理。.、對公司清潔衛生、環境美化、綠化的管理。、對公司文化娛樂、休閑活動及設施的管理。、協助行政主管嚴格控制行政費用支出，確認費用分攤范圍。、其他后勤保障事務的管理，完成領導交辦的其他工作。、對行政后勤事務及時提出合理化建議，不斷改進工作。十三、安全事務專員崗位職責【A 郝志恒B 劉同江】、節假日公司值班計劃安排，保障公司財產物資安全。、制定人員出入管理規定，保障員工工作時間內的人身安全。、進行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏。、進行公司信息系統維護和管理，保證資源內部共享和安全。、進行公司治安制度設計和安全防范教育， 保障公司內部安全，杜絕治安事件的發生。

17、、定期進行消防檢查和安全教育，避免火災事故的發生。、對赴海外人員的防恐安全、風俗介紹及守法教育。、行政突發事件的危機處理。十四、公關事務專員崗位職責【A 吳炳哲B 齊雪嬌】、制定公司公關管理制度，擬訂具體公關管理實施細則，負責公司對內、對外公關活動的組織、協調和接待工作。、參與、主持或策劃各項公關活動，提出公關方案預算、及時評價其效果。、負責審閱公司對外發布的新聞稿件，經領導指定后可擔任集團對外新聞發言人。.4 、負責起草公關宣傳材料， 制作公關宣傳品， 擴大企業影響力。、陪同公司領導出席重要公關活動，配合其他部門做好來賓迎送、接待、陪同、參觀、講解、拍照和攝像工作。、與新聞媒體、社會公眾、各

18、界人士、客戶、政府機關、協會等保持廣泛和密切的接觸。、協調、組織、配合集團各單位、各部門的公關活動。、通過各種聯誼宣傳活動，增強集團及集團領導的知名度。、收集、剖析和比較各類公關案例，對集團公關提出建議和策劃方案。、注意收集影響本集團和本行業形象、聲譽、關系的因素和事件信息，并提出應對策略。、具體做好公關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔等工作。、制定危機處理預案，熟練處理一般性公關危機事件。十五、前臺接待人員崗位職責【A 賈靜B 劉同江】、按規定的程序與標準向來訪客人提供一流的接待服務。、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關人員應阻擋在外或協助保安處理。、熟練掌握公司概況

19、，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規的非保密信息。、按公司制度嚴格員工的考勤記錄，督察員工著裝是否標準。、負責接轉電話，郵件、信函、報刊、雜志的收發管理及記錄。.、負責員工出差和來客的機票、火車票、客房預訂、結算，及時提醒相關人員的行程安排。7、完成上級領導交辦的文件打印、復印、文字工作。、對集團范圍通訊信息的及時更新。、對前臺辦公用品及辦公設備的保管、清潔和保養。、維護前臺區域內的整潔和環境美化。、完成領導交辦的其他或臨時工作。十六、車輛主管崗位職責【A 梁小輝B 郝志恒】1 、制定公司的車輛使用制度， 管理、控制公司的車輛使用成本。、根據公司的年度預算及車輛使用狀況，編制車輛年度、月份維修保養計劃。、組織實施車輛維修保養計劃，保證計劃的順利進行。、受理公司領導、各部門用車計劃或申請，遇到疑難問題及時向上請示報告。、根據每日用車計劃，合理調度車輛，保證公司領導、行政及經營用車。、全面負責司機的考勤管理及值班安排。、根據人力資源培訓計劃，定期組織對駕駛人員的培訓工作。、每日對車輛進行抽查，每月對各車輛進行一次大檢查，對車輛大修進行驗收。、負責出車的各類臺賬、單證的登記、匯總和考核，