1、初級會計電算化培訓講義第1頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3 第一講會計電算化概述第2頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3一、會計數據處理技術發展階段數據手工處理階段數據機械化處理階段數據電子處理階段第3頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3二、會計電算化的概念 1、狹義：以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。 第4頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3二、會計電算化的概念 2、廣義：指與實現會計工作電算化有關的所有工作，包括：

2、會計電算化軟件的開發和應用，會計電算化人才的培訓，會計電算化的宏觀規劃，會計電算化的制度建設，會計電算化軟件市場的培育與發展。 第5頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3三、會計電算化與電算化會計 （所指對象不同）1、會計電算化內容廣泛 按功能分：會計核算電算化會計管理電算化會計決策支持系統2、電算化會計作為計算機技術和會計學交叉的應用學科。 第6頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3四、會計電算化的作用 1、提高會計數據處理的時效性和準確性，提高會計核算的水平和質量，減輕會計人員的勞動強度。 2、提高經營管理水平，使財務

3、會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉變，為管理信息化打下基礎。 3、推動會計技術、方法、理論創新和觀念更新，促進會計工作進一步發展。第7頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3五、會計電算化的管理體制1、我國會計電算化管理體制是：財政部管理全國的會計電算化工作;地方各級財政部門管理本地區的會計電算化工作;各單位在遵循國家統一的會計制度和財政部門會計電算化發展規劃前提下，結合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。 第8頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3五、會計電算化的管理體制2、財政部門管理會計電算化的基

4、本任務：制定會計電算化發展規劃并組織實施制定會計電算化法規制度，對會計核算軟件及生成的會計資料是否符合國家統一的會計制度情況實施監督。促進各單位逐步實現會計電算化，提高會計工作水平。組織開展會計電算化人才培訓。 第9頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3六、會計核算軟件1、概念：專門用于會計核算工作的計算機應用軟件。包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序2、組成：由一系列指揮計算機執行會計核算工作的程序代碼和有關的文檔技術資料組成。3 、凡是具備相對獨立完成會計數據輸入、處理和輸出功能模塊的軟件都可視為會計核算軟件。如：賬務處理、固定資產核

5、算、工資核算軟件 、EPR軟件中用于處理會計核算數據部分的模塊也屬于會計核算軟件。第10頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3七、會計核算軟件的分類1、專用會計核算軟件（定點開發會計核算軟件）一般是由使用單位根據自身會計核算與管理的需要自行開發或委托其他單位開發，供本單位使用的會計核算軟件。優點：可將使用單位的會計核算規則編入會計核算軟件，適合本單位的核算特點，使用方便。缺點：僅適用于個別單位（使用范圍和時間的限制）分類：自行開發，委托開發，聯合開發第11頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3七、會計核算軟件的分類2、通用

6、會計核算軟件一般是指由專業軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應不同行業、不同單位會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。優點：首次使用需“初始化”對本單位的所有會計核算規則進行設置將通用轉為專用，打破時間和使用范圍的限制，適應性強、質量高、見效快，成本低，維護小且有保障。缺點：工作量大，資源占用量大分類：全國通用的會計核算軟件和行業通用的會計核算軟件例：用友，金蝶 第12頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3八、會計核算軟件的選擇1、合法性2、安全性3、正確性（基本要求）4、可擴充性5、方便性6、售后服務的可靠性和軟件公司的實力。第13頁，共50頁，2022

7、年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3九、會計核算軟件的功能模塊1、概念：會計核算軟件中具備相對獨立地完成會計數據輸入、處理和輸出功能的各個部分 模塊構成賬務處理應收/應付款核算工資核算固定資產核算存貨核算 財務分析銷售核算成本核算 會計報表生成與匯總第14頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3九、會計核算軟件的功能模塊3、會計核算軟件功能模塊劃分的意義：有助于合理組織和使用會計核算軟件各功能模塊所需的信息，建成高效會計數據庫，提高效率。有助于提高整個軟件系統的可靠性。有助于會計核算軟件適應性（可移植、可擴展、可維護）和實用性的提高。第15頁，

8、共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3九、會計核算軟件的功能模塊4、會計核算軟件功能模塊劃分的基本原則適用性高內聚低耦合可靠性符合會計核算基本要求通用性以賬務處理系統為中心第16頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3九、會計核算軟件的功能模塊5、電算化會計信息系統按職能分：電算化會計核算系統基礎電算化會計管理系統輔助管理電算化會計決策支持系統決策處理第17頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3九、會計核算軟件的功能模塊6、各功能模塊的作用：賬務處理功能模塊賬務處理模塊是會計核算軟件的核心模塊

9、，該模塊以機制記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起，構成完整的會計核算系統應收/應付款核算功能模塊加強客戶信息和結算資金固定資產核算功能模塊反映增減變動及折舊，卡片管理。存貨核算功能模塊收發存管理銷售核算功能模塊收入費用稅金利潤工資核算功能模塊應發，實發，分配 不變數據與變動數據成本核算功能模塊（工業企業）會計報表生成與匯總功能模塊財務分析功能模塊比率分析、結構分析、對比分析、趨勢分第18頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3九、會計核算軟件的功能模塊7、會計核算軟件各功能模塊之間的相互聯系P19無數據傳遞（工資，存貨）只向其他模塊提供數據（工資、固

10、定資產、存貨）只接受數據傳遞（報表）單向雙向傳遞（財務、成本） 第19頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3九、會計核算軟件的功能模塊8、單位應用方案：工業商業服務業行政事業第20頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3本講結束！第21頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3 第二講計算機基礎知識第22頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3一、計算機的概念及產生1、計算機（PC）是一種按程序自動進行信息處理的通用工具。2、產生：第一臺計算機1946年2月誕

11、生于美國。第23頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3二、計算機的特點1、速度快 2、精度高 3、記憶能力 4、邏輯判斷 第24頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3三、計算機分類1、按信息的表示形式和處理方式劃分：數字電子計算機、模擬電子計算機、混合式計算機2、按用途分：通用機和專用機3、按規模分：巨型機 大型機 中型機 小型機 微機4、從用戶應用角度：微型計算機（PC機）、服務器、終端計算機 第25頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3四、計算機的發展1、五代（電子管、晶體管、集成電

12、路、大規模集成電路、超大規模集成電路）2、方向（巨型化、微型化、智能化、網絡化/多媒體化） 第26頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3五、計算機的應用 1、科學計算用計算機完成科學研究和工程技術等領域中涉及的復雜的數據運算。（最早的應用領域）2、信息處理計算機對信息進行記錄、整理、統計、加工、利用、傳播等一系列活動的總稱（主要領域）3、過程控制用計算機及時采集檢測數據，按最佳值迅速對控制對象進行自動調節，從而實現有效的控制4、輔助系統利用計算機幫助人類完成相關的工作 （CAD CAM CAE CAI CAT）5、計算機通信計算機技術與通信技術相結合而產生的

13、一個應用領域。（計算機網絡是其典型代表）6、人工智能利用計算機模擬人類的智能活動。（專家系統，機器人）第27頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3六、計算機的性能指標計算機速度（主頻或時鐘頻率：計算機在單位時間里處理計算機指令的數量主要性能指標）字長是計算機信息處理中能同時處理的二進制數據的長度（表示精度、處理信息的能力）存儲容量以字節為單位1B8個二進制位Bit 1KB1024B 1MB1024KB 1GB1024MB第28頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3七、數在計算機中的表示1、計算機中的數是用二進制來表示的、只

14、認識二進制數（0、1）優點：電路簡單、工作可靠并穩定、運算簡單、邏輯性強2、數據包括：文字符號數值圖形圖像、聲音二進制數的表示注：一個漢字字符占兩個字節。一個半角英文占一個字節注：字符數字大寫字母小寫字母第29頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3八、計算機系統組成兩大組成部份：硬件系統軟件系統外觀組成：至少包括主機（CPU和內存），鍵盤，顯示器。硬件系統：運算器、控制器、存儲器、輸入輸出設備第30頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3八、計算機系統組成（一）硬件系統1、CPU又稱中央處理器，是計算機的心臟，由運算器和控制

15、器組成。 CPU的主要技術指標為：主頻（速度）和字長位數（精度）。2、按存儲器分為：內存儲器和外存儲器 內存又分為：RAM,ROM,Cache RAM中的信息要以隨時讀出和寫入，計算機掉電時，信息完全丟失 ROM中的內容只能讀出、不能寫入，關閉電源后，信息不會丟失 內存儲器的特點是容量大、數據存取速度很高 計算機外存儲器分為：軟盤，硬盤，光盤、U盤 軟盤：存儲容量小，讀寫速度慢，3.5英寸軟件容量為1.44MB；最外面的磁道為0磁道 硬盤：存儲容量大，讀寫速度快 普通光盤又稱為CDROM只能讀取數據，容量為650M，主要指標為傳輸速率150KB/s 速度介于硬盤和軟盤之間 注：磁盤格式化后將刪

16、除磁盤上的所有信息3、輸出設備主要有：顯示器、打印機、音箱、耳機、繪圖儀。 顯示器系統由顯示器和顯卡組成 按顏色分：單色和彩色 按分辨率分：低分辨率、中分辨率和高分辨率 按原理分：CRT和LCD 顯示卡可分為：VGA和SVGA第31頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3八、計算機系統組成（一）硬件系統 打印機基本上分為針式，噴墨，激光三種(并口連接) 指標：分辨率、速度、噪聲 繪圖儀：筆式、噴墨式、發光二極管 指標：繪圖筆數、圖紙尺寸、分辨率、接口形式及繪圖語言。4、輸入設備主要有：鍵盤、鼠標、麥克風、手寫板、掃描儀、數碼相機、條形碼輸入器。 鍵盤是計算機最

17、常用的基本輸入設備。分為打字區、功能區、編輯鍵區、小鍵盤區 Shift上檔鍵用于輔助輸入大寫字母以及鍵帽上部符號 Caps Lock鍵用于轉換輸入大寫字母，再按一次該鍵可以結束鎖定 Nun Lock數字鎖定鍵，切換小鍵盤為數字或光標 Ctrl和Alt 主要用于配合其他鍵作控制使用 Pause 暫停屏幕顯示 PrintScreen 屏幕硬拷貝 Enter回車，換行。 鼠標 接口分類：串行接口鼠標、總線接口鼠標、USB接口鼠標 按鍵分類：兩鍵和三鍵 控制原理分：機械鼠標和光電鼠標 主要性能指標：分辨率第32頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3八、計算機系統組成

18、（二）軟件系統計算機軟件在計算機硬件上運行的各種程序及相應的各種文檔 按軟件用途分類：系統軟件+應用軟件 第33頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3八、計算機系統組成（二）軟件系統1、系統軟件指用于對計算機資源進行管理、監控和維護，以及對各類應用軟件進行解釋和運行的軟件。包括以下四類： 操作系統（如：UCDOS DOS WINDOWS NT UNIX NETWARE） 作用：操作系統是用戶和計算機之間的橋梁，是軟件和硬件之間的接口。操作系統起著控制和管理系統資源作用。是系統軟件的核心 語言處理程序（匯編程序、翻譯程序、解釋程序）低級語言（是直接用計算機指令

19、代碼編寫的語言，能直接被計算機硬件所接受）匯編語言 （是一種符號化的機器語言） 高級語言（如：BASIC、C、FORTRAN、PASCAL、VB、Delphi、C+、JAVA） 注：高級語言（源程序） 翻譯（解釋和編譯）低級語言（目標程序） 數據庫管理系統DBMS 支持服務程序（工具軟件）第34頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3八、計算機系統組成（二）軟件系統2、應用軟件（為應用而開發的軟件）應用軟件是為滿足用戶具體應用的需要而開發的軟件應用軟件如：OFFICE 、各類財務軟件、游戲軟件。第35頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2

20、022/9/3九、計算機啟動方法：冷啟動熱啟動（Ctrl+Alt+Del、Reset）。第36頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3本講結束！第37頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3 第三講 網絡基礎知識第38頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3一、計算機網絡的概念計算機網絡 是現代計算機技術與通信技術相結合的產物。是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的，在統一的網絡協議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統連接在一起所形成的網絡。第39頁，共50頁，2022年

21、，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3二、計算機網絡的基本功能： 1、主要功能： 計算機網絡中可以共享硬件資源（如硬盤、光驅、打印機）、軟件資源和信息資源。2、基本功能：信息傳送（網絡會議、電子郵件、信息檢索等）3、分布處理第40頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3三、網絡的連接范圍可將網絡分為三類 局域網LAN是指在比較小的范圍內組成的計算機網絡。如：一個單位內部，一座建筑物內。如：Novell網（F/S結構）廣域網WAN將相處距離非常遙遠的多個網絡連接在一起。通常是城市與城市之間。傳輸介質常采用公共電話線、微波或衛星通信等。 第41頁，共5

22、0頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3四、因特網Internet （一）因特網概述因特網是當今世界上最大的國際性計算機互聯網絡，是廣域網的一種。產生于1969ARPA采用協議：TCP/IP第42頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3四、因特網Internet （二）因特網的應用 萬維網（WWW）3W或 Web具有超文本和超鏈接的特點電子郵件（E-mail）文件傳輸（FTP）將文件從一臺計算機傳輸到另一臺計算機。（上傳和下載）遠程登錄（Telnet）把用戶的Internet終端或主機變成另外一個主機的終端新聞組（Newsgroup）

23、為廣大用戶提供各領域的信息，以及供大眾交流思想、信息和看法的論壇。 電子公告板（BBS）是一種在Internet上實時多用戶集中式 的純文字網絡通信。 第43頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3四、因特網Internet （三）網址 Internet網的重要標識 IP地址：32位的二進制數分成四組十進制數表示，圓點分隔域名：WWW. 如：一級域名：cn jp uk tw二級域名：edu com net gov mil int ac orgIP地址與域名是對應的網絡文件地址:/./第44頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3四、因特網Internet （四）電子郵件 地址：如： 第45頁，共50頁，2022年，5月20日，13點36分，星期一2022/9/3五、計算機安全 (一)影響因素：系統故障的風險-由于操作失誤、硬件、軟件、網絡本身出現故障，而導致系統數據丟失甚至癱瘓的風險內部人員道德風