1、商業簡報設計方法與技巧呂烈威資深微軟講師3/10/2011.2 / 50講師簡介：呂烈威微軟OFFICE解決方案顧問資深微軟認證講師（MCT）微軟金話筒講師近期成功案例：.3 / 50培訓日程：PPT概述簡報大綱簡報模板圖示設計圖表設計演示技巧.4 / 50培訓日程PPT概述簡報模板圖示設計圖表設計演示技巧簡報大綱PPT簡史為何眾多的商業簡報讓人困惑 ？成功的簡報如何說服管理層接受簡報的結論 ？咨詢公司是怎樣讓信息展示井井有條、層次分明的 ？商業簡報如何讓數字說話 ？.5 / 50PPT概述：歷史與未來PowerPoint 最大的特點就是具備了將人類語言文字系統中多種不同種類的表現形式整合在一

2、起并加以控制的能力，例如圖片、圖表，甚至是音頻、視頻等等。- Robert Gaskins.6 / 50PPT概述：和Word有什么不同 ？Word 強調文字內容表達Word 適合最為記錄原始信息，能夠包含文字、圖片、圖表等多種內容元素。Word 適合以以紙張媒介的形式展示內容，讀者可以根據自己的需要，隨時瀏覽全部或挑選部分內容精讀。PowerPoint 強調內容的圖形化、立體化表達PowerPoint 將整體內容以投影或顯示器屏幕為分割單位，進行重點、要點的展示，提供了更豐富的視覺化表達方式。.7 / 50PPT的分類：按用途 投影輸出的演示電腦屏幕瀏覽.8 / 50為什么眾多的商業簡報讓人

3、困惑 ？.9 / 50PPT設計常見問題分析：如何有效組織內容，提煉重點、要點，建立簡報的邏輯架構？如何有效運用企業模板 ？如何統一簡報的整體風格？如何將文字內容圖形化表達 ？圖片、圖表等幻燈片元素的設計.10 / 50如何說服受眾接受簡報的結論 ？結論！標題目錄概述節標題小標題.11 / 50商業簡報內容的金字塔結構標題節的標題小節的標題 1.編號段落 1.1項目符號 1.1.1標題.12 / 50怎樣讓幻燈片信息展示井井有條、層次分明 ？.13 / 50商業簡報如何讓數字說話 ？.14 / 50商業簡報設計的一般流程提煉出文字內容主干與枝節為內容建立邏輯結構應用模板與版式版面布局、各類信息

4、元素的添加設計動畫與頁面切換效果不斷優化細節演示預覽.15 / 50培訓日程PPT概述簡報模板圖示設計圖表設計演示技巧簡報大綱在大綱視圖中構思簡報概要將Word文檔快速轉換為PPT.16 / 50在模板基礎上，從大綱快速構建簡報內容框架.17 / 50大綱視圖PowerPoint 2003 大綱視圖，能夠讓我們快速撰寫簡報內容提要。在大綱視圖中，我們能夠將注意力聚焦在內容重點上，暫時忽略細微末節的問題，從而快速構建出簡報的整體內容框架。借助大綱工具欄，我們可以快速調整大綱中的標題級別，或者是調整不同層級標題的視圖方式。調整標題層級關系的快捷鍵： 對所選標題降級； 對所選標題升級；借助Power

5、Point 2003 的大綱工具欄，還可以輕松的從所選標題內容創建出幻燈片摘要，即目錄頁。.18 / 50導入Word文檔的內容關鍵步驟提示：在Word 2003 中將需要展示在幻燈片上的內容進行標題樣式設置；選擇 “文件” 菜單“ 發送 ” 命令中的 “ 發送到PowrPoint ”Word 2003的標題一將作為幻燈片標題出現，標題二將作為幻燈片文本框中的標題出現對于其他的文字內容，可復制到備注窗口中.19 / 50幻燈片型幻燈片設計：添加文本通過占位符便于通過母板進行統一格式設置在大綱視圖中添加文字內容，即添加文字到對應的標題與文本框占位符中通過自定義文本框便于拷貝、復制，不受母板設置的

6、影響；插入藝術字設置少量的文本內容可以實現字體靈活的變形處理自定義文本框.20 / 50幻燈片型幻燈片設計：文本格式文本格式設置 幻燈片字體的選用原則清晰易讀不超過三種Windows系統字體字體格式的設置主次分明：標題與副標題差異化設置簡潔明了：避免使用花哨的字體中英文字體分別設置讓文本內容層次分明！分解文字理清段落、句子之間的邏輯關系，劃分出重點、次重點與非重點，予以取舍；突出重點利用格式設置突出標題、強調內容，與一般文字形成差異；項目符號除了文字符號外，可適當應用圖片作為項目符號，增強可讀性.21 / 50培訓日程PPT概述簡報模板圖示設計圖表設計演示技巧簡報大綱簡報內容的邏輯結構 幻燈片

7、內容展示的特點 PPT模板設計幻燈片版式設計.22 / 50簡報邏輯結構一 ：問題 / 解決方案式引出問題首頁原因1論據支持1論據支持N解決方案原因N論據支持1論據支持N.23 / 50簡報邏輯結構二 ：總分總式中心論點首頁分論點1論據支持1論據支持N總結觀點分論點N論據支持1論據支持N.24 / 50PPT是如何展示信息的 ？BA.25 / 50分發簡報大綱幻燈片如何引導受眾的注意力 ？幻燈片信息展示的缺點：PPT的內在邏輯結構是抽象的，受眾短時間內很難理解；PPT放映時，受眾一次只能看到一頁內容，之前的內容容易忘記；通過幻燈片節標題頁等視覺導航系統，能夠有效呈現簡報的內容層次；建立視覺導航

8、系統.26 / 50幻燈片的頁面結構首頁（標題頁）目錄節標題頁內容頁尾頁.27 / 50企業PPT模版幻燈片模板幻燈片母板幻燈片母板講義母板備注母板標題頁幻燈片版式主 題目錄頁節標題頁正文頁尾頁配色方案字體樣式圖形樣式圖片樣式簡報模板：已經設定好頁眉頁腳、基本版式與格式的PowerPoint文件，后綴名為pot.28 / 50幻燈片母板的概念幻燈片母版標題母版幻燈片母板是指用來統一幻燈片背景、頁眉頁腳、占位符格式及位置的PPT后臺編輯環境；在PowerPoint 2003 中，一套標準格式的幻燈片母板，分為標題頁與正文頁2個部分，用戶可向母板頁中自行添加節標題頁；在一個演示文檔中，可以在后臺存

9、在多套幻燈片母板，可通過“設計“任務窗格對選定的幻燈片應用不同的母板效果PPT共有幻燈片母板、講義母板及備注頁母板等三種母板形式.29 / 50DEMO：IBM公司簡報模板設計.30 / 50幻燈片版式設計常見方法：對幻燈片進行版面空間劃分劃分信息層次（案例參加羅蘭貝格公司幻燈片）第 1 層次第 2 層次第 3 層次.31 / 50幻燈片版式設計常見方法：讓幻燈片之間建立視覺聯系建立幻燈片之間的視覺聯系.32 / 50培訓日程PPT簡史簡報模板圖示設計圖表設計演示技巧簡報大綱信息圖示化思考的通用方法Office繪圖工具與技巧Demo：圖示設計圖片設計技巧.33 / 50信息圖示化思考的通用方法

10、對信息進行整理、分類理清信息間的關系選擇圖表的形式文本信息數據信息圖片信息多媒體信息遞進關系并列關系包含關系總分關系遞延關系對比關系遞進關系適用圖形并列關系適用圖形包含關系適用圖形總分關系適用圖形遞延關系適用圖形對比關系適用圖形.34 / 50PowerPoint 2003 繪圖工具欄詳解1、決定圖形的空間位置與順序2、決定圖形的基本形狀3、圖形填充：單色填充、漸變色填充、圖形透明度等設定；4、圖形描邊：線條顏色、線型等屬性設定；5、圖形陰影、三維等效果設定等34521.35 / 50Office 2003 圖形繪制快捷鍵快 捷 鍵 組 合移動對象時，按住 Ctrl 鍵移動并復制該對象縮放對象

11、時，按住 Ctrl 鍵從對象的中心點開始，縮放該對象縮放對象時，按住 Shift 鍵等比例縮放該對象移動或縮放對象時，按住 Alt 鍵精確移動或縮放該對象縮放對象時，按住 Ctrl + Alt 鍵從對象的中心原點開始，精確縮放該對象縮放對象時，按住 Ctrl + Shift 鍵從對象的中心原點開始，等比例縮放該對象功 能 介 紹.36 / 50DEMO：Office繪圖技巧綜合應用：甘特圖設計123456789101112131415161718192021222312345月周項目啟動模塊1：現狀評估 -外部分析 -內部分析模塊2：戰略規劃 - 公司核心能力 - 公司發展方向 - 戰略要素

12、- 戰略制定/執行/調整內容.37 / 50DEMO：從文本到圖示企業的增值活動，即利潤的產生過程，一般包括兩大類活動：一是生產運營活動；二是生產支持活動。生產運營活動包括投入活動、運作、產出活動、市場銷售、售后服務五個階段。 投入活動：訂單接收、產品研發、其他準備活動 運作：制作過程、庫存控制、訂單發放與處理 產出活動：倉儲、運輸、分銷、提貨 市場銷售：市場調研、定價、廣告宣傳、銷售實施 售后服務：投訴、擔保、修理生產支持活動則主要包括架構公司組織、人力資源活動、技術開發活動以及采購管理活動四種。.38 / 50示例：利 潤投入活動訂單接收產品研發其他準備活動 運作制作過程、庫存控制、訂單發

13、放與處理產出活動倉儲、運輸、分銷、提貨市場銷售市場調研、定價、廣告宣傳、銷售實施售后服務投訴、擔保、修理架構公司組織人力資源活動技術開發活動及采購管理生產經營生產支持 .39 / 50圖片設計技巧 1：改變圖片的方向利用繪圖工具欄上的 “旋轉或翻轉” 工具欄可以靈活調整圖片的上下、左右方向，設計出讓人耳目一新的效果；.40 / 50圖片設計技巧 2：裁剪圖片，凸出局部利用圖片工具欄上的“裁剪”工具，可以靈活的對圖片進行裁剪處理，選取出需要突出的那個局部.41 / 50圖片設計技巧 3：局部加深或增亮通過在圖片上疊加半透明的黑色塊或白色塊的方法，來局部加深或增亮圖片.42 / 50圖片設計技巧

14、4：漸隱通過疊加半透明色塊的方法，為圖片設計漸隱效果.43 / 50培訓日程PPT簡史簡報大綱圖示設計圖表設計演示技巧簡報模板用圖片為圖表加分商業圖表設計技巧.44 / 50常用商業圖表設計技巧：線柱圖.45 / 50常用商業圖表設計技巧：條形圖.46 / 50常用商業圖表設計技巧：餅圖.47 / 50條形圖.48 / 50讓幻燈片圖表充滿故事性!2009年世界粗鋼產量排名2009年 2008年 產量（單位：百萬噸）.49 / 50地圖案例XINJIANGTIBETQINGHAIShenyangHaikouLanzhouXianXiningUrumqiLhasaTaipeiIn 10K CNY

15、.50 / 50培訓日程PPT簡史簡報大綱圖示設計圖片設計演示技巧簡報模板演示快捷鍵演講者模式設置.51 / 50讓PPT精彩展現的放映技巧常見的幻燈片放映方式：F5鍵 : 從首頁開始放映；Shift + F5鍵：從當前頁開始放映；通過調整“ 設置放映方式 ”選項，可將幻燈片設置為自動循環播放方式；通過“ 自定義放映 ”選項，可以靈活指定需要放映出來的幻燈片頁碼，并可重新調整每頁幻燈片的播放順序；.52 / 50演示中的放映控制演講中的放映控制:通過黑白屏的控制，調整受眾的注意力與情緒幻燈片播放過程中按 B 鍵 黑屏，按 W 鍵 白屏通過調用屏幕指針，在屏幕上圈點重要內容通過鼠標右鍵菜單，定位目標幻燈片F1鍵，顯示所有