1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年企業倉庫管理制度一、物資的驗收入庫1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點，經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后，方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后，庫管員及時填寫入庫單，經使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務科各持一聯做帳，采購人員持一聯做請款報銷憑證。3、庫管要嚴格把關，有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經總經理或部門主管批準的采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資，庫管員要到現場核對驗收，并及時補填入庫單。二、物資保管1、物資入

2、庫后，需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放，做到二齊、三清、四號定位。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數量清、規格標識清。c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發現誤差須及時找出原因并更正3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。三、物資的領發1、庫管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發放物資。2、庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。3、領料人員所需物資無庫存，庫管員應及時通知使用者，使用者按要求填

3、寫請購單，經總經理批準后交采購人員及時采購。4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，庫管員有權制止和糾正其行為。5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人和總經理簽字。四、物資退庫1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時，應及時退庫并辦理退庫手續。2、廢品物資退庫，庫管員根據廢品損失報告單進行查驗后，入庫并做好記錄和標識。小結:1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的環節，同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資，做到準確，質量完好，確保安全，收民迅速，面向生產，服務周到

4、，降低費用，加速資金周轉。2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃，合理布局;內部要加強經濟責任制，進行科學分工，形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化，應用現代管理技術和abc分類法，不斷提高倉庫管理水平。一、庫房管理目的:(一)倉庫標準化管理，保證材料及產品在存儲期間的質量。(二)及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。(三)及時為銷售部門提供合格優質的產成品。(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況，定期與財務部匯報數據。(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。2022年企業倉庫管理制度（二）一、倉庫例會制度:1、例會時間:每天晚上_點鐘左右，原

5、則上為晚班發料結束后召開2、例會地點:成品倉庫3、參加人員:全體保管員，包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫4、會議召集及主持人:倉庫主管5、例會內容:傳達公司領導指示要求;總結當天工作，表揚先進行為，勸誡消極行為，批評錯誤行為;布置明天工作，包括臨時工作調整;協調倉庫人員及崗位工作;強調倉庫工作紀律，宣揚愛崗敬業精神;傾聽員工對于工作的意見、建議、呼聲，能當場解決的必須當場答復解決，不能當場答復的必須及時向上級反映并及時把結果反饋給員工;其他內容6、例會原則:會議時間長度一般_分鐘，有話即說，無話不說，力求簡明扼要突出重點，并盡量縮短會議時間。二、成品倉庫盤點制度:1、對晚班的界

6、定:所謂晚班時間，即為當天的19:_點鐘次日的7:_點鐘之間的時間間隔。所以，該時間段的生產領料應歸屬為當天領料，而不應該歸屬為次日領料，該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天_點以后)也應該歸屬當天。也就是說，不能因為該時間段跨越了午夜0:_點鐘而將領料或成品歸屬到第二天。2、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每天自己組織盤點并交接。1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物制作“盤點交接表”在帳本、盤點交接表、商品卡、實物確認一致的情況下，雙方簽名，完成交接按制度要求傳遞“盤點交接表”。2)成品庫交接班，必須按上述流程規定的順序操作，嚴禁違規。3)交接時間:每天必須盤點交接兩次

7、，早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作，盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業務時進行;4)盤點交接必須條件:必須發貨和入庫保管雙方同時參加盤點;雙方必須在盤點表上共同簽名確認。5)早班交接盤點:每天早班入庫結束后對倉庫盤點，套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”，在帳本、庫存表、商品卡、實物確認一致的情況下，雙方簽名，完成交接;盤點表一份倉庫留存，另兩份分別送達業務部和財務部。6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”，留存倉庫即可。3、周盤點:即銷售會計盤點。每個星期三上午9:_點鐘左右，銷售會計(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點一次;4、月盤點:即每月第一天上午9:_點

8、鐘左右，由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。5、盤點表:所有盤點數據，必須制作成盤點表。對于日盤點表，銷售會計主要核對盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。對于周盤點表和月盤點表，銷售會計不僅要核對會計盤點數據與倉庫自盤數據是否有差異，還有核對所有盤點數據與財務部成品明細賬是否有差異。當發現差異時，必須立即復查盤點數據并查找原因，必須將詳細情況向財務經理匯報。嚴禁隱瞞差異。三、成品庫損失賠償規定:1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個人主觀過失、工作失職原因造成的損失，對直接責任人處罰_元，對倉庫主管處罰_元。2、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。_件以內的丟貨損失，由直接責任人賠償;超過_

9、件的部分，個人負擔損失的_%四、原材料倉庫值班制度1、中午值班:每天中午11:3014:_點鐘，原材料倉庫硬性停止一切入庫作業，僅僅留下一人值班，主要負責車間少量補充領料，其他人員中午休息。2、夜班值班:在每晚車間大規模領料結束后，倉庫主管應安排一人開始值守夜班，其他人員下班。值守夜班期間，原則上不安排原材料卸車及入庫。3、注意事項:倉庫主管要根據實際情況，制定中午和夜班“值班表”，詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量保持相對穩定化，不要在短期內隨意變更。特別注意，中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。五、原材料盤點制度1、月盤點:以“抽查盤點”為主，即在每月1_日對上月原材料

10、抽查盤點。重點抽查范圍是:收料、發料非常頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份，實施材料倉庫整體盤點。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。3、盤點工作組織:原材料盤點，應在財務經理指導下，由成本會計(材料會計)負責牽頭組織，與倉庫主管共同負責實施。成本會計(材料會計)必須事先制定盤點方案，包括盤點時間、記賬人員、搬運人員、分組情況、材料品種、注意事項、盤點要求等等，與倉庫主管協商，與生產部門協調后，報請財務經理批準。4、盤點表:盤點結束后，在電腦里制作盤點表，

11、并及時提請財務經理查閱。六、處罰各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的，每違反一項，每人每次處罰_元。2022年企業倉庫管理制度（三）1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。2、嚴格按照公司規定的作息時間上下班，做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責，不做與工作無關的事情。3、非本公司員工不得進入倉庫，因工作需要的其它人員經請示上級同意后，在倉管員的陪同下方可進入倉庫，任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。4、非物流部員工不得進入理貨區，因工作需要的其它人員經請示上級同意后，在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后，及時完成各配送線

12、路的包裝箱交接清點和單據簽收工作，任何進入理貨區的人員必須遵守倉庫管理制度。5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。6、服從上級的工作安排，并按時保質保量完成上級交待的任務。7、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。8、規范倉庫貨物管理。9、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項，以及貨品配置、性能和一些故障及排除方法。11、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。12、貯存在倉庫的貨物，按照貨物的品牌、型號、規格、色號等分區歸類整潔擺放，在貨架上作相應的標識，并制作一個倉庫貨物擺放平面圖，張貼倉庫入口處。13、同類型的貨物，不同批次入庫要分開擺放，發放貨物時，要按照

13、先進先出的順序原則出庫。14、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管，定時對貨物進行清潔和整理。15、保證倉庫環境衛生、過道暢通，并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作，并學會使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源、門、窗、等安全情況。16、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況，每天做好盤點對數工作，保證賬目和實物一致。17、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品，其他人員需要到倉庫借用貨物，必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。18、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由主管保管，不得轉借、轉交他人保管和使用，更不得

14、隨意配制。19、嚴格執行貨物進出倉庫規程。20、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程，確保倉庫區域的貨物的貯存安全。21、倉管員在接到理貨員入庫通知時，按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作，并在入庫單上簽字確認。22、倉管員在接到理貨員出庫通知時，按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作，并在要求理貨在調撥單上簽字確認。23、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。倉庫主管職責1.負責倉庫整體工作事務及工作日常管理，協調部門與各職能部門之間的工作。2.負責制定和修訂倉庫收發貨、作業流程等管理制度，完善倉庫管理的各項流程和標準;建立規范、完整的物流倉儲操作報表，及時反饋倉儲操作;3.庫房

15、的合理化布局和管理，合理規劃各分倉的儲存空間及貨物的儲存方式，倉位調整;負責制定各倉庫儲位的規劃、標識、防火、防盜、防潮及物料的準確性管理標準;4.制定倉庫工作計劃;制定部門每月工作計劃、分析、總結部門工作狀況與下一步工作思路，帶領督促員工完成目標任務，5.負責分配倉庫員工工作及日常工作監督;充分調動和帶領倉庫工作人員完成日常工作，做到高效、準確、有序;、負責對倉庫運營效率、成本、人員管理、流程改善等方面進行統計、分析、改進。6.負責對倉庫進、出庫，庫存等操作進行審核與監督對各項工作制度的執行情況進行跟蹤，簽收貨倉各級文件和單據;7.及時地反映倉庫的庫存狀況，確保庫房帳、卡、物數量一致;確保庫存數據的正確性。數據統計分析能力;完成業務數據的整理和分析;8.審訂和修改貨倉的工作規定和工作績效;檢查和審核貨倉各級員工的工作進度和工作績效;9.監督各項管理制度的執行，制訂質量改善計劃，10.負責倉庫的貨物、人員安全及防護，進行安全評估，不斷改善庫存管理安全，確保倉儲物資免受損失。倉庫安全管理。倉庫安全設施的維護，指導倉庫人員的安全行為及倉庫的安全。及時地定期回顧并匯報倉庫的安全及運行狀況，采取預防措施，_組織倉庫日常盤點。報表賬目實物之相符;定期組織實物盤存，做到帳實相符、帳卡相符。出具盤存及分析報告。12.建立安全庫存機制，進行存量分析和控制，采取有效措施控制庫存