1、第 PAGE5 頁 共 NUMPAGES5 頁離職工作交接 - 其他文書 - 第一步寫辭職信這是必須也是最基本的一步，辭職信和應(yīng)聘信一樣，都應(yīng)有一定的格式，而一封合格的辭職信一般必須包括以下內(nèi)容：離職原因、離職期限、工作的交接、向公司表示感謝的禮貌用語。也可以再加上一些個人的意見和建議，推薦合適的接班人等內(nèi)容，但措辭和語氣一定不能過激，以免白紙黑字上留下對你不利的“案底”。第二步和主管詳談這是離職過程中最重要的一步，你的離職請求是否能夠得到批準(zhǔn)和支持，關(guān)鍵還得看這一步。在和主管詳談之前，必須準(zhǔn)備好離職的充分理由。如果你平時的工作表現(xiàn)還不錯，或者是公司的骨干力量，那幺在談話中主管很可能會挽留你，

2、而你必須用得體的語言去應(yīng)對，想方設(shè)法表明你的立場，并堅持自己的初衷。切忌不辭而別，那是極其不負(fù)責(zé)任的行為，會造成非常不良的影響。第三步交接工作在和主管談妥了具體離職意向并征得同意之后，就應(yīng)該開始著手交接工作。在公司還沒找到合適的接替者的時候，你應(yīng)該一如既往地努力做好本職工作，站好最后一班崗。而即使在接替你的人來了之后，你仍必須將手頭的工作交接完畢才能離開公司，以盡到自己的最后一份責(zé)任。第四步人事手續(xù)決定離職之后，會有一系列人事手續(xù)要辦，一般來說是由原單位開出退工單，并將你的檔案轉(zhuǎn)出。另外還有你的養(yǎng)老關(guān)系和房屋公積金等等也需要一并轉(zhuǎn)移。假如你已經(jīng)找到了新單位，那幺只要將原有的勞動關(guān)系轉(zhuǎn)到新單位即

3、可，假如你是待業(yè)或者出國等等，那幺就必須咨詢有關(guān)部門后妥善處理，以免將來你需要用到這些關(guān)系的時候發(fā)生不必要的勞動糾紛。完美交接非一日之功當(dāng)你決定離職，不只是影響自己，還包括主管與同事，甚至也會對部門工作氣氛有影響。當(dāng)主管知道你的決定后，接下來便是和他討論什幺時候該讓同事知道，以及交接的細(xì)節(jié)。如果公司平日便有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殑?wù)代理人制度，交接過程會容易一些。然而離職者與接替的人，在交接的期間都還有工作要處理，常常造成交接不完整。甚至有些人到了新公司，還要義務(wù)地協(xié)助處理舊公司的業(yè)務(wù)，形成很大的負(fù)擔(dān)。最好的方式是，平日就做好業(yè)務(wù)知識管理。每項業(yè)務(wù)的程序與必要技能，都用文字記錄下來，儲存在檔案或電腦里，離職時

4、才可以移轉(zhuǎn)出去。這種做法不但有利于接替者，對你也有好處。任何業(yè)務(wù)或?qū)０附?jīng)驗，若不能夠用文字記錄下來，很難轉(zhuǎn)化成知識。這種知識是可以重復(fù)使用與累積的，更是在公司內(nèi)持續(xù)升遷，或取得外界機(jī)會的必備基礎(chǔ)。如果你想把專屬于自己的檔案帶走，提辭呈前就該準(zhǔn)備好。離職前夕才開始做，難逃瓜田李下之嫌。另外任何工作相關(guān)資料帶走前，先確認(rèn)知識產(chǎn)權(quán)的規(guī)范。君子離職守則對任何人都不表示異議。不指責(zé)、不否定，特別對你的上司，還有那些遲早會掌握權(quán)力的同事。在最后兩周內(nèi)不要利用工作時間給親朋好友打電話，最忌諱在電話里炫耀自己已另謀高就或炫耀自己的新工作如何優(yōu)越。員工離職分為被公司勸退或者自己離職，這個在人力資管理中是經(jīng)常發(fā)生

5、的事情。員工交接工作一定要按照一定得流程進(jìn)行，不然容易造成工作地脫節(jié)或者其他問題。員工交接工作一定要安排監(jiān)交人，人力資部要派人參加，其他如果涉及財務(wù)方面的問題的，如總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、會計、出納，原則上財務(wù)部，稽核部們的人員要參加，交接完畢，監(jiān)交人要在交接記錄上簽字。 離職員工要填寫離職申請表，該表格需要相關(guān)部門簽字，如財務(wù)部審核該員工是否有借款，或者公司欠該離職員工的款項；行政部要看一下有沒有借的行政物品等，材料部門看有沒有掛賬的材料等等。各個部門核對無誤后在員工離職表上簽字，簽字要對簽字負(fù)責(zé)。員工離職一定要嚴(yán)格進(jìn)行，比如有員工有借款不還，一定要堅決追回，以免負(fù)信息傳遞給其他員工，造成連鎖反應(yīng)，人家看到他拿了公司XX元不還可以，我就拿1萬，甚至更多，使今后的工作更加難做。員工離職工作交接2/2一定要與離職談話很好地結(jié)合起來，要給足員工面子，要做得人性化一些，不要太死，不要以為員工離職了不是工作員工了，就態(tài)度不好或者各方面設(shè)置障礙。一般而言，員工離職后短時間內(nèi)不愿意到公司，尤其是那些被開除的員工。因此離職時盡量給結(jié)清工資。綜上所述，員工離職重點(diǎn)注意幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)：一是盡量不要使員工帶著情緒走；二是財務(wù)情況一定要清晰，人走后有些問題很難處