1、1企業標準編寫規則和制定程序 2內 容 目 錄第一篇 標準的結構和編寫規則第二篇 企業標準制定程序3第一篇 標準的結構和編寫規則第一章 緒論 1 GB/T 11 的沿革情況 編寫國家標準草案暫行規定 GB 11-1981標準化工作導則 編寫標準的一般規定 GB 11-1987標準化工作導則 標準編寫的基本規定 GB/T 11-1993標準化工作導則 第1單元：標準的起草與表述一規則：第1部分 標準編寫的基本規定 4第一章 緒論 GB/T 1.1的相關標準情況2.1 GB/T 1 標準化工作導則 GB/T 1.22002標準化工作導則 第2部分：標準中規范性技術要素內容的確定方法 GB/T 1.

2、3標準化工作導則 第2部分：技術工作程序2.2 GB/T 20000標準化工作指南 GB/T 20000.12002標準化工作指南 第1部分：標準化和相關活動的通用詞匯 GB/T 20000.22002標準化工作指南 第2部分：采用國際標準的規則 GB/T 20000.32003標準化工作指南 第3部分：引用文件 GB/T 20000.42003標準化工作指南 第4部分：標準中涉及安全的內容 GB/T 20000.52004標準化工作指南 第5部分：產品標準中涉及環境的內容 5第一章 緒論 2.3 GB/T 20001標準編寫規則 GB/T 20001.12001標準編寫規則 第1部分：術語

3、GB/T 20001.22001標準編寫規則 第2部分：符號 GB/T 20001.32001標準編寫規則 第3部分：信息分類編碼 GB/T 20001.42001標準編寫規則 第4部分：化學分析方法6第二章 編寫標準的基本規則 1 要求1.1 在標準的“范圍”所規定界限內,按需要力求完整。1.2 清楚、準確。1.3 充分考慮最新技術水平。1.4 為未來技術發展提供框架。1.5 能被未參加標準編寫的專業人員所理解。 統一性2.1 結構的統一。2.2 文體的統一。2.3 術語的統一。7第二章 編寫標準的基本規則 標準的協調性3.1 與相關法律、法規、規章的協調。3.2 與基礎標準的協調。3.3

4、與強制性標準的協調。3.4 與相關標準的協調。3.5 同一標準中相關條款之間的協調。適用性4.1 標準的內容便于實施。4.2 標準的內容便于被其它文件引用。8第二章 編寫標準的基本規則5 采用國際標準5.1 按GB/T 1.1的規定編寫。5.2 等同采用時,標準的文本結構應與被采用的國際標準一致。5.3 技術性差異、文本結構差異的情況應指明。5.4 應包括被采用國際標準的全部修正案和技術勘誤。5.5 其他規則應遵守GB/T 20000.22001標準化工作指南 第2部分：采用國際標準的規則。 9第三章 標準的結構標準內容的劃分1.1 內容劃分的總原則1.1.1 標準的表現形式 作為一個整體出版

5、的單獨的標準； 分為幾個部分出版的標準。1.1.2 內容的劃分 涉及產品的不同方面的內容,可能引起各方分別關注時,可按內容劃分標準。1.2 部分的劃分1.2.1 劃分出的各部分能單獨使用1.2.2 劃分出的各部分不能單獨使用10第三章 標準的結構1.3 單獨標準的內容劃分1.3.1 由要素的規范性或資料性的性質劃分 資料性概述要素 資料性要素 資料性補充要素 標準的要素 規范性一般要素 規范性要素 規范性技術要素11 第三章 標準的結構1.3.2 由要素的必備性或可選定性的狀態劃分 必備要素 標準的要素 可選要素 要素的典型編排見 GB/T 1.1-2000中表 2。 12第三章 標準的結構2

6、 標準的層次 2.1 部分 指一項標準被分別起草、批準、發布的系列文件之一。2.2 章 指標準的基本單元。2.3 條 指章的細分。2.4 段 指章或條的細分,段不編號。 13第三章 標準的結構2.5 列項 列項的表達形式有四種。2.5.1 可用一個句子引出。 示例 ； 下列各類儀器不需要開關： 在正常操作條件下,功耗不超過10W的儀器； 用于連續運轉的儀器； 14第三章 標準的結構2.5.2 用一個句子的前半部分引出,該句子由分別列舉的各項來完成。 示例： 儀器中的振動可能產生于： 轉動部件的不平衡； 機座的輕微變形； 滾動軸承； 氣動負載。15第三章 標準的結構2.5.3 需要識別或者可能被

7、引用。 示例： 按要素的規范性或資料性的性質劃分為： a) 資料性要素； b) 規范性要素。 16第三章 標準的結構2.5.4 有時列項還可細分更小的層次。 示例： 由要素的必備或可選的狀態劃分為： a) 必備要素,其要素包括： 1) 封面； 2) 前言； 3) 名稱； 4) 范圍。 b) 可選要素,除上述要素之外的其他要素。 17第三章 標準的結構2.6 附錄2.6.1 附錄是標準層次的表現形式之一。使用附錄的原 因如下： 為合理安排標準整體結構，突出標準主要技 術內容； 為方便標準使用者對標準中部分技術內容的 進一步理解。 采用國際標準時，為了給出與國際標準的詳 細技術差異。2.6.2 附

8、錄分為規范性附錄和資料性附錄。18第三章 標準的結構2.6.3 編寫附錄時應注意如下事項： a) 附錄編號對能否使用“O”和“I”未作規定； b) 排列順序取決于在標準中被提及的前后； c) 條款、圖、表的編號。如： “圖A.1”不能寫成“圖 A1” ； d) 用翻譯法采用國際標準時、其新增補的資料性附 錄應排列在國際標準附錄的后面。 其編號前應增補“N” ，即表達成“附錄NA” 、“N A.1”、“圖NA.1” 、“表NA.1” 。19第四章 資料性概述要素1 封面、首頁、其余頁 見上海市企業標準格式。 需征求有關專利意見時，則在標準(一般不包含企業標準)送審稿的封面上標注“請將你們發現的有

9、關專利的內容和支持性文件隨意見一并返還回” 。2 目次2.1 功能 層次結構框架功能； 引導閱讀功能； 檢索功能。 20第四章 資料性概述要素2.2 內容、次序 前言； 引言； 章的編號、標題； 條的編號、標題； 附錄編號、附錄性質、標題； 附錄章的編號、標題； 附錄條的編號、標題； 參考文獻； 索引； 圖的編號、圖題； 表的編號、表題。21第四章 資料性概述要素3 前言3.1 特定部分內容3.1.1 說明標準的結構。3.1.2 說明采用國際標準有關情況。 注：GB/T 1.12000 中沒有設置國際標準前言。但在GB/T 2000.2 中規定， 等同采用國際標準時，一般不保留國際標準的前言，

10、只有在十分需要 的情況下才可保留，并置于前言之后，(發布該國際標準的組織名稱) 前言例如：“ISO 前言” 。與國際標準一致性程度不是等同時，不應保 留有國際標準前言。3.1.3 說明標準代替或廢除的全部或部分其他文件。3.1.4 說明與標準前一版本的重大技術變化。3.1.5 說明標準與其他標準或文件的關系。3.1.6 說明標準附錄的性質。22第四章 資料性概述要素3.2 基本部分內容3.2.1 標準的提出單位。3.2.2 標準的批準單位(法人代表)。3.2.3 標準的歸口單位。3.2.4 標準的起草單位。3.2.5 標準主要起草人。3.2.6 標準所代替的標準的歷次版本發布情況。3.3 專利

11、情況 如果在編制標準(一般不包含企業標準)的過程中沒有識別出涉及專利的內容，則應有如下內容： “請注意本標準的某些內容有可能涉及專利。本標準的發布機構不應承擔識別這些專利的責任” 。 23第四章 資料性概述要素引言4.1 功能與內容4.1.1 制訂該標準的原因。4.1.2 有關標準內容的特殊信息或說明。4.2 要求4.2.1 不應包含要求。4.2.2 一般不編號。當需要分條時，條的編號為0.1、0.2 等。4.2.3 如果在編制標準(一般不包含企業標準)的過程中已經識別出涉及專利的內容，應按 GB/T 1.22002 中 “附錄 D” 的規定編制。24第五章 規范性一般要素名稱1.1 基本要求

12、 a) 力求簡練； b) 主題明確。1.2 構成要素 a) 引導要素； b) 主體要素； c) 補充要素。 示例 1： 船用 柴油機 試驗方法 示例 2： 工業用 液體化學產品 密度的測定 25第五章 規范性一般要素2 范圍2.1 主題內容 完整、簡潔表達標準的主要內容的提要。2.2 適用范圍 規定標準適用的范圍。必要時還應規定標準亦適用的范圍及不適用的范圍。 示例：本標準規定了電力系統頻率允許偏差及其測量儀表的基本要求。 本標準適用于正常運行下標稱頻率為50Hz的電力系統。 本標準不適用于電氣設備的頻率允許偏差。 26第五章 規范性一般要素3 規范性引用文件3.1 規范性引用文件的對象。3.

13、2 四級標準之間的關系。3.3 引用文件的方式。3.4 規范性引用文件的引導語。3.5 規范性引用文件的排列順序。3.6 規范性引用文件的排列格式。3.7 規范性引用文件中不應引用的文件。 27第六章 規范性技術要素1 術語和定義 可選要素,可含有其他標準中的“術語和定義” 。 1.1 選擇原則 a) 難以理解的術語； b) 會引起誤解的術語； c) 通用的術語，需要給于特定含義的術語。 28第六章 規范性技術要素1.2 內容構成 a) 引導語； b) 術語； c) 定義； d) 外文對應詞 ； e) 同義詞； f) 符號（包括縮略語、量的符號）； g) 拒用和被取代術語； h) 示例； i)

14、 注（可包含要求）。 29第六章 規范性技術要素1.3 編制格式示例 示例 1： 3 術語和定義 下列術語和定義適用于本標準：3.1 分層 delamination 由于缺乏粘性導致兩個相鄰層片的分離。3.2 色調 hue 色相 表示紅、黃、綠、藍、紫等顏色特征。 GB/T 56981985，定義3.6 30第六章 規范性技術要素示例 2： 3.1 電阻 resistance RIECISO (直流電)在導體中沒有電動勢時，用電流除電位差。 注：電阻用歐姆表示。 3.2 基數 radix 底數 base (拒用) (基數數制)為了得到任意數位上鄰數位的權，而與本數位的權相乘的正整數。 示例：在

15、十進制數制中，每個數位的基數為10。 注：由于術語“底數 (base) ”的數學應用，因此在本意義 中被拒用。 31第六章 規范性技術要素2 符號和縮略語2.1 給出為了理解標準所必須的符號和縮略語。2.2 為了便于標準的編寫，可與“術語和定義”合并，此時的標題定為“術語、定義、符號和縮略語” 。分類和標記3.1 產品分類3.1.1 內容 產品品種、型式、規格的劃分及其系列； 產品代號或產品標記。 32第六章 規范性技術要素3.1.2 基本要求 應滿足使用的要求； 應優先采用國際通行的品種、型式、型號和規格； 系列產品應盡可能采用優先數和優先數系或模數制。3.1.3 分類原則 產品品種不要分得

16、過細，在滿足用戶需要的前提下， 只 規定必要的品種； 按產品的性能、性質、參數、狀態、成分、結構、型 式、規格、尺寸、環境適應性、質量、接口等諸因素 分類； 反映產品個性、特點，便于用戶選擇。33第六章 規范性技術要素3.2 產品分類結果表達形式3.2.1 產品標記 由描述段、識別段(標準代號和順序號段、特性段)組成； 示例“溫度計標記”見 GB/T 1.22002 中 C 7.1 ； 只適用于國家標準、行業標準。3.2.2 產品型號 是用字母和數字來表示具體產品技術特征的代號。 a) 組成： 1) 主體要素：一般用字母表示，反映產品的型式或類別； 2) 補充要素：一般用阿拉伯數字表示產品的主

17、要尺寸、 性能參數和其他必要的特征等。 b) 示例： 34第六章 規范性技術要素 3 產品分類 3.1 按耐燃性能分： a) 耐燃型，以R表示； b) 阻燃型，以Z表示。3.2 型號命名 規格代號 前三位為每平方米 質量( g/ ) 后三位為可用幅寬 ( ) 型式代號 產品名稱代號 非織造針剌毯 用 ZT 表示 如：ZTZ 400 150 表示每平方米質量為 400 g/，用寬幅為 150 , 用作電熱毯的阻燃型的非織造針剌毯。 摘自 QB/T 1744199335第六章 規范性技術要素要求4.1 選擇標準技術內容的三項原則4.1.1 目的性原則 適用性； 相互理解； 健康、安全、環境保護或資

18、源合理利用； 認證； 接口、互換性、兼容性或互相配合； 品種控制。36第六章 規范性技術要素4.1.2 性能原則 盡可能由性能特性表達，而不用設計或描述特性 表達； 注：1) 性能特性：指產品的使用功能，要在使用時 才 能顯示的特征。如洗衣機的額定洗滌容量，微 波爐的燒烤功率等。 2) 描述特性：指產品的具體特征，是那些在實物 上或圖樣上顯示出來的特征。如表面粗糙度、 公差與配合、成份與配方等。 通常不應包含生產工藝要求，而以成品試驗代替。 避免因規定性能特性而引入耗時、費錢、復雜的 試驗過程。 37第六章 規范性技術要素4.1.3 可證實性原則 只應列入能被證實的技術要求； 要求應使用明確的

19、數值表示； 如果沒有試驗方法能在較短時間內證實產品是否符合穩 定性、可靠性、壽命等要求，則不應規定這些要求。 注： 制造者的“質量三包”不能代替技術要求 。4.2 由供方確定的數值4.2.1 如果允許產品存在多樣化，則產品的某些特性值可作為待定值規定。4.2.2 待定值應規定技術要求項目、相應的試驗方法和產品標識。4.2.3 涉及安全、健康等要求，標準應規定其特性值，不允許采用待定值的做法。 38 第六章 規范性技術要素4.3 要求的內容 在產品標準的(技術)要求中主要涉及的內容如下： 使用性能； 理化性能； 安全、衛生和環境保護要求； 耗能要求； 外觀或感官要求； 含量偏差； 環境適應性；

20、材料要求； 工藝要求。39第六章 規范性技術要素5 試驗方法5.1 編寫要求5.1.1 與“要求”內容一一對應。5.1.2 已有國家標準或行業標準的，應直接引用。5.1.3 一項要求原則上對應一個試驗方法，如有兩個或兩個以上的試驗方法，應規定仲裁用的試驗方法。5.1.4 如果試驗程序的先后會影響到試驗的結果，應規定其試驗程序。5.1.5 測量用的儀器、工具、設備均應規定精度、等級。但不應規定其生產企業或商標。40第六章 規范性技術要素5.2 試驗方法的內容5.2.1 試驗的原理和基本要求。5.2.2 試驗條件和試驗前的準備工作。5.2.3 試驗項目、程序、方法。5.2.4 試驗結果的記錄、計算

21、、分析和評定。41第六章 規范性技術要素6 檢驗規則 檢驗規則(質量評定程序)是對產品質量特性是否符合規定指標進行考核和判定而采取的方法和手段的統一規定。其內容如下： 檢驗分類； 檢驗項目； 組批規則和抽樣方案； 抽樣方法； 判定規則和復驗規則。 注：1) 抽樣方案：指根據需要規定不同類型的抽樣方案。具體 方案要根據有關要素 例如：抽樣方案類型、檢查水平 ( I L )、合格質量水平( AQL ) 、不合格分類等 來確定。 2) 抽樣方法：指規定抽樣(取樣、采樣) 的條件、方法和樣 品的保存方法。42 第六章 規范性技術要素7 標志和標簽 因行業的不同，標志、標簽在具體編寫有關標準時只擇其一。

22、7.1 產品標志 產品標志基本內容如下： 產品名稱、商標； 產品型號或標記； 制造者名稱、地址； 生產日期、批號； 產品標準號； 保質日期、失效日期； 質量等級、標志； 警示標志或中文警示說明； 產品主要參數、成分、含量等。 43第六章 規范性技術要素7.2 包裝標志 包裝標志的基本內容如下： 收發貨標志； 包裝儲運圖形標志； 危險貨物包裝標志； 生產許可證編號、批準日期、有效期限； 警示標志或中文警示說明； 安全認證標志等。 標志的符號應符合國家標準 GB 190、GB/T 191和 GB/T 6388的規定。44第六章 規范性技術要素8 包裝、運輸和貯存8.1 包裝 包裝的方法、材料、內裝

23、物、附件等內容。 注：附件指產品合格證、產品使用說明書、裝箱單、隨機 附件清單、安裝圖等。8.2 運輸 運輸的方式、條件、運輸中的注意事項等內容。8.3 貯存 貯存的場所、條件、方式、期限等內容。 45第七章 資料性補充要素及其他要素1 參考文獻 是可選要素。如需要應置于最后一個附錄的后面。起草參考文獻應符合國家標準 GB/T 7714文后參考文獻著錄規則(neq ISO 690) 。2 索引 是可選要素。如需要應置于參考文獻的后面。46第七章 資料性補充要素及其他要素3 注3.1 條文的注 只給出對理解或使用標準起輔助作用的附加信息，不包含要聲明符合標準而應遵守的條款。 示例1： 4.2 .

24、2 。 注： 。47第七章 資料性補充要素及其他要素 示例 2 ： 4.3 。 注 1：。 注 2： 。48第七章 資料性補充要素及其他要素3.2 條文的腳注 是對條文中某個術語、符號的注釋。 示例：4.5 2)。4.6 。 2) 。49第七章 資料性補充要素及其他要素4 圖 圖樣應按有關標準繪制。其編號、圖題、圖注、圖的腳注的編寫見 GB/T 1.12000 中 6.6.4 的規定。5 表 表的繪制、編號、表題、接排、表注、表的腳注的編寫見 GB/T 1.12000 中 6.6.5 的規定。50第八章 其他規則1 條款表述所用的助動詞1.1 要求 常用 “應” “不應” 。 示例： 顧客使用過的餐具，應 經高溫消毒后才能繼續使用。 未穿絕緣靴和絕緣服的人，不應 進入帶電作業區。1.2 推薦 常用“宜”、“不宜” 。 示例： 測定該溶液的pH值宜 采用滴定法。 該裝置外殼不宜 使用硬塑料。 51第八章 其他規則1.3 指示 常用“可” 、“不必” 。 示例： 可 用加熱的方法壓平支承圈。 在常溫條件下，實驗室不必 開空調。1.4 陳述 常用“能” 、“不能” 。 示例： 在空載的情況下，機車的速度能 達到 200km/h。 在超負載的情況下，機車不能 上高速公路。 52第八章 其他規則2 商品名的使用2.1 不應使用商品名