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文檔簡介

1、關于業務招待費的規定為進一步對各相關部門業務招待進行統一管理,特制定本規定:一、客戶住宿、機票、火車票由客戶自理,公司可根據申請代訂機票、火車票及酒店。二、外地客戶來公司參觀或洽談業務,其中含有副總以上或關鍵部門經理級以上人員的,可以申請公司派車到機場接送,須提前半天填寫用車單,交行政管理部統一安排。三、特殊客戶需包食宿和報機票的,須經辦人員申請,主管部門經理簽署意見,報總經理或營銷總監批準;并在申請單備注一欄中寫明情況,待批準后,交行政管理部門統一代訂。四、需要宴請的,須填寫接待申請單,注明客戶接待標準,由部門經理審批、財務部主管領導審核后,在財務部辦理有關手續(特殊客戶在標準以外者,需報總

2、經理或營銷總監批準),接待標準分三類(見表)。等級客戶類別標準備注C類一般銷售客戶一般工程客戶二人100元/餐每增加1 人,增加50元;B類關鍵客戶老客戶(中等客戶)二人200元/餐每增加1人,增加60元;(含酒水)A類老客戶大客戶(按實際銷售額)二人300元/餐每增加1人,增加60元;(含酒水)其他報總經理或總監決定*A類標準須由總經理級以上人員主請;*B類標準須由經理級以上人員主請; 五、凡超標準招待費用一律由當事人自付,財務不得報銷。六、報賬時需填寫接待申請單之報銷附表,并持有效發票。七、A、B等級的客戶,由行政管理部根據申報批準情況作具體安排。八、嚴格控制陪餐人員,凡與接待無關人員參與就餐,按所發生的人均費用自付。附表:見后廣州雪峰冷藏物流有限公司招 待 費 用 申 請 單此聯申請時填寫 日期: 年 月 日 擬請客戶單位:人數:擬請: 早餐 中餐 晚餐來訪目的:擬請地點:接待等級:擬請時間:預支金額:主請人員:主管部門審批:陪客人員:財務意見:備注:此聯作報銷附表 日期: 年 月 日宴請客戶單位:人數:早

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