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文檔簡介

1、會計學1費用報銷單據的填寫及粘貼規范費用報銷單據的填寫及粘貼規范第1頁/共31頁一一二二三三第2頁/共31頁第3頁/共31頁XX X 550.00第4頁/共31頁第5頁/共31頁第6頁/共31頁請填寫本張粘貼單所附票請填寫本張粘貼單所附票據金額據金額,以便財務審核。以便財務審核。第7頁/共31頁日期填寫完整日期填寫完整提示:票據固定點提示:票據固定點提示:粘貼好的票據附提示:粘貼好的票據附于報銷單據封面后于報銷單據封面后第8頁/共31頁票據較多時,票據按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。 提示:票據固定點提示:票據固定點提示:粘貼好的票據附提示:粘貼好的票據附于報銷單據封面后于報

2、銷單據封面后二二、魚鱗法-適用票據較多時第9頁/共31頁 第一步、將發票平攤到桌子上。魚鱗法粘貼步驟第10頁/共31頁 第二步、將票據分類(如公交車票、餐飲票、的士票、汽油票等);再將同類的票按面值相同的進行分類。魚鱗法粘貼步驟第11頁/共31頁 第三步、對票據進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據的多余部分剪掉,但不得因此影響原始憑證內容的完整性。修剪完畢后票據大小與報銷封面一樣(飛機票,保險票據等)魚鱗法粘貼步驟第12頁/共31頁第四步、從粘貼單的右上角開始貼票,每張票只需貼在左邊一條,不需全部刷上膠水。魚鱗法粘貼步驟第13頁/共31頁第五步、然后向下錯開一定距離貼第二張。魚鱗法粘貼步驟第

3、14頁/共31頁第六步、如此一張接一張地貼完最右邊一條。魚鱗法粘貼步驟第15頁/共31頁第七步、向左再錯開一定距離貼第二列。魚鱗法粘貼步驟第16頁/共31頁 最后,如此循環往復,直至粘滿一張粘貼單。注意最左列請與裝訂線對齊,裝訂線外不要貼任何票據。至此,本張粘貼單完成。如還有很多票據,則另取一張空白的報銷單據粘貼單,重新開始上述步驟。魚鱗法粘貼步驟魚鱗法粘貼步驟第17頁/共31頁注意:單據的粘貼應以整個粘貼單的上下左右邊界為限,從左至右,從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。 魚鱗法粘貼步驟第18頁/共31頁3、折疊法-適用附件大于報銷單時(一)長型的票據折疊方法將票據折疊,使大小、長短與單據將

4、票據折疊,使大小、長短與單據封面保持一致封面保持一致將單據固定在封面的左上角,齊封面的底邊線將單據固定在封面的左上角,齊封面的底邊線將長出部分對折將長出部分對折齊上邊沿線將長出部分折攏,齊上邊沿線將長出部分折攏,使上下兩段長短相當使上下兩段長短相當上邊沿線上邊沿線提示:齊封面提示:齊封面底邊線對折底邊線對折第19頁/共31頁(二)寬型的票據折疊方法 3、折疊法-適用附件大于報銷單時第20頁/共31頁最后,經過修整過的票據附在報銷憑證后不應超出單據封面的邊沿線。 3、折疊法-適用附件大于報銷單時第21頁/共31頁集中粘貼,四周集中粘貼,四周厚薄不均勻厚薄不均勻第22頁/共31頁超出粘貼單大小寬度

5、超過粘貼單,左上角對齊中間厚二中間厚二邊簿邊簿第23頁/共31頁票據疊加粘貼,容易擋票據疊加粘貼,容易擋住金額,未固定在粘貼住金額,未固定在粘貼單上,容易脫落。單上,容易脫落。雜亂無章雜亂無章第24頁/共31頁既不美觀又增加裝訂人員工作量斜面,增加打孔人員難度與危險度財務目標:讓財務憑證變得美觀、整潔第25頁/共31頁我們的目的:讓我們的憑證變得美觀、整潔,便于我們存檔。財務目標:讓財務憑證變得美觀、整潔第26頁/共31頁第27頁/共31頁一一二二三三第28頁/共31頁第29頁/共31頁票據較多時,票據按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。 提示:票據固定點提示:票據固定點提示:粘貼好的票據附提示:粘貼好的票據附于報銷單據封面后于報銷單據封面后二二、魚鱗法-適用票據較多時第30頁/共31頁票據較多時,票據按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘

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