1、 會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化 第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的概念一、會(huì)計(jì)電算化的由來和演變一、會(huì)計(jì)電算化的由來和演變（一）會(huì)計(jì)（一）會(huì)計(jì)（二）計(jì)算機(jī)（二）計(jì)算機(jī)（三）會(huì)計(jì)電算化（三）會(huì)計(jì)電算化 19541954年，美國(guó)通用電器公司首次利用計(jì)算機(jī)年，美國(guó)通用電器公司首次利用計(jì)算機(jī)計(jì)算工人工資；計(jì)算工人工資；19791979年我國(guó)長(zhǎng)春第一汽車年我國(guó)長(zhǎng)春第一汽車制造廠信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施；制造廠信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施；19811981年第年第一次提出一次提出“會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化”的概念。的概念。 二、會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容二、會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容（一）從會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的角度看（一）從會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的角度看 電

2、算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，是由：統(tǒng)，是由：計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件、會(huì)計(jì)專計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件、會(huì)計(jì)專業(yè)人員業(yè)人員以及有關(guān)以及有關(guān)會(huì)計(jì)規(guī)章制度會(huì)計(jì)規(guī)章制度等組成。等組成。 1.1.計(jì)算機(jī)硬件組成與結(jié)構(gòu)計(jì)算機(jī)硬件組成與結(jié)構(gòu) 計(jì)算機(jī)的硬件是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的所有物理部件，包括：計(jì)算機(jī)的硬件是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的所有物理部件，包括：主機(jī)及外部設(shè)備。主機(jī)及外部設(shè)備。 主機(jī)包括：主機(jī)包括：中央處理器中央處理器（CPUCPU）和）和內(nèi)存儲(chǔ)設(shè)備內(nèi)存儲(chǔ)設(shè)備組成。組成。 外部設(shè)備主要包括：數(shù)據(jù)的外部設(shè)備主要包括：數(shù)據(jù)的輸入設(shè)備輸入設(shè)備（如鍵盤、鼠標(biāo)、（如鍵盤、鼠標(biāo)、光電

3、掃描儀、條碼掃描儀等）光電掃描儀、條碼掃描儀等）, ,計(jì)算機(jī)的計(jì)算機(jī)的外部存儲(chǔ)設(shè)備外部存儲(chǔ)設(shè)備（硬（硬盤、軟盤、光盤等）盤、軟盤、光盤等）, ,處理結(jié)果的處理結(jié)果的輸出設(shè)備輸出設(shè)備（如顯示器、打（如顯示器、打印機(jī)等）。印機(jī)等）。 對(duì)于電算化對(duì)于電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還應(yīng)包括：網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、還應(yīng)包括：網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、工作站、網(wǎng)卡和電纜線等。如果需要網(wǎng)卡和電纜線等。如果需要遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)遞遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)遞，還需要配備：，還需要配備：電話線路及調(diào)制解調(diào)器（電話線路及調(diào)制解調(diào)器（ModemModem）等專門的設(shè)備。）等專門的設(shè)備。 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的硬件結(jié)構(gòu) 支持電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的計(jì)算機(jī)支持電算化會(huì)

4、計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有多種組合方式，這也決定了硬件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)有多種組合方式，這也決定了不同的電算化會(huì)計(jì)工作的方式和總體功能。不同的電算化會(huì)計(jì)工作的方式和總體功能。目前，有以下幾種硬件結(jié)構(gòu)：目前，有以下幾種硬件結(jié)構(gòu)： （1）單機(jī)結(jié)構(gòu) 在整個(gè)系統(tǒng)中只配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)及相應(yīng)的外部設(shè)備。 輸入設(shè)備主 機(jī)輸出設(shè)備磁 盤 （2 2）多機(jī)松散結(jié)構(gòu)）多機(jī)松散結(jié)構(gòu) 為了解決輸入輸出的為了解決輸入輸出的“瓶頸瓶頸”問題，電算化會(huì)計(jì)問題，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)配備多臺(tái)微機(jī)，每臺(tái)微機(jī)都配有相應(yīng)的輸入信息系統(tǒng)配備多臺(tái)微機(jī)，每臺(tái)微機(jī)都配有相應(yīng)的輸入輸出設(shè)備組成一個(gè)單機(jī)結(jié)構(gòu)。各微機(jī)之間不直接發(fā)生輸出設(shè)備組成一個(gè)單機(jī)結(jié)

5、構(gòu)。各微機(jī)之間不直接發(fā)生數(shù)據(jù)聯(lián)系，如果需要傳遞數(shù)據(jù)，通常用軟件盤的方式數(shù)據(jù)聯(lián)系，如果需要傳遞數(shù)據(jù)，通常用軟件盤的方式進(jìn)行。進(jìn)行。 （3 3）多用戶結(jié)構(gòu)）多用戶結(jié)構(gòu) 整個(gè)系統(tǒng)配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)和多臺(tái)終端，每臺(tái)整個(gè)系統(tǒng)配備一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)和多臺(tái)終端，每臺(tái)終端均配備輸入設(shè)備，根據(jù)需要終端也可配備打印機(jī)，終端均配備輸入設(shè)備，根據(jù)需要終端也可配備打印機(jī)，也可以不配，只在主機(jī)上配備一臺(tái)高性能的打印機(jī)供也可以不配，只在主機(jī)上配備一臺(tái)高性能的打印機(jī)供整個(gè)系統(tǒng)使用。整個(gè)系統(tǒng)使用。 磁盤主機(jī)終端1終端2終端N打印機(jī) 輸出 （4 4）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)）網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 所謂網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，它是把地理上分散的計(jì)算所謂網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，它是把地理上分

6、散的計(jì)算機(jī)、終端、大容量的外部設(shè)備等機(jī)、終端、大容量的外部設(shè)備等, ,經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)設(shè)經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和通信線路聯(lián)接起來，整個(gè)系統(tǒng)由網(wǎng)絡(luò)軟件備和通信線路聯(lián)接起來，整個(gè)系統(tǒng)由網(wǎng)絡(luò)軟件管理，在該系統(tǒng)中，一項(xiàng)復(fù)雜的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)可以管理，在該系統(tǒng)中，一項(xiàng)復(fù)雜的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)可以劃分成許多部分，由網(wǎng)內(nèi)各個(gè)計(jì)算機(jī)分別完成劃分成許多部分，由網(wǎng)內(nèi)各個(gè)計(jì)算機(jī)分別完成相互通訊，資源共享。相互通訊，資源共享。IBM PCIBM PCAST 586AST 586 服務(wù)器服務(wù)器 Compaq Compaq磁磁 盤盤 集線器集線器 打印機(jī)打印機(jī) 2.計(jì)算機(jī)軟件 計(jì)算機(jī)軟件是指系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。計(jì)算機(jī)軟件是指系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件。“靈魂靈魂”

7、3.3.會(huì)計(jì)專業(yè)人員會(huì)計(jì)專業(yè)人員 會(huì)計(jì)專業(yè)會(huì)計(jì)專業(yè)人員是指電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開人員是指電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)、使用和管理人員。包括：會(huì)計(jì)主管、開發(fā)發(fā)、使用和管理人員。包括：會(huì)計(jì)主管、開發(fā)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、憑證錄入人員、憑證審人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、憑證錄入人員、憑證審核人員、會(huì)計(jì)檔案保管人員等。核人員、會(huì)計(jì)檔案保管人員等。4.4.電算化會(huì)計(jì)規(guī)章制度電算化會(huì)計(jì)規(guī)章制度 會(huì)計(jì)規(guī)章制度是指保證電算化會(huì)計(jì)信息系會(huì)計(jì)規(guī)章制度是指保證電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種制度和控制程序。統(tǒng)正常運(yùn)行的各種制度和控制程序。 “保障保障” （二）從會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程看（二）從會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程看 1 1、會(huì)計(jì)核

8、算電算化、會(huì)計(jì)核算電算化 設(shè)置科目電算化、填制憑證電算化、登記帳設(shè)置科目電算化、填制憑證電算化、登記帳簿電算化、成本計(jì)算電算化、編制報(bào)表簿電算化、成本計(jì)算電算化、編制報(bào)表電算化電算化 2 2、會(huì)計(jì)管理電算化、會(huì)計(jì)管理電算化 1 1、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì) 計(jì)工作的效率；計(jì)工作的效率；2 2、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工 作質(zhì)量；作質(zhì)量；3 3、促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。的轉(zhuǎn)變。 4 4、促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)的提高。、促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍素質(zhì)的提高。5 5、為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。、為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)

9、。6 6、促進(jìn)會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的不、促進(jìn)會(huì)計(jì)理論研究和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的不 斷發(fā)展。斷發(fā)展。 四、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)（與手工會(huì)計(jì)比較）四、會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)（與手工會(huì)計(jì)比較）1 1、處理工具電算化，信息載體磁性化、處理工具電算化，信息載體磁性化2 2、登帳規(guī)則簡(jiǎn)單化、登帳規(guī)則簡(jiǎn)單化3 3、帳務(wù)處理程序統(tǒng)一化、帳務(wù)處理程序統(tǒng)一化4 4、人員構(gòu)成多樣化、人員構(gòu)成多樣化5 5、組織體制形式化、組織體制形式化6 6、核算方法規(guī)范化、核算方法規(guī)范化7 7、控制方式技術(shù)化、控制方式技術(shù)化8 8、會(huì)計(jì)電算化能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。、會(huì)計(jì)電算化能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。 五、會(huì)計(jì)電算化的概念五、會(huì)計(jì)電算化的概

10、念第一層次：完全模仿人工會(huì)計(jì)核算第一層次：完全模仿人工會(huì)計(jì)核算第二層次：從信息的角度出發(fā)，與管理系統(tǒng)密切結(jié)第二層次：從信息的角度出發(fā)，與管理系統(tǒng)密切結(jié)合，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合處理，為企業(yè)管理人合，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合處理，為企業(yè)管理人員提供多種形式的輔助管理信息。員提供多種形式的輔助管理信息。第三層次：將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)置于整個(gè)企業(yè)的管理信第三層次：將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)置于整個(gè)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)之內(nèi)，與其他管理部門高度共享信息。息系統(tǒng)之內(nèi)，與其他管理部門高度共享信息。 概念：就是從概念：就是從信息處理信息處理的角度出發(fā)，的角度出發(fā)，在計(jì)算機(jī)環(huán)境中在計(jì)算機(jī)環(huán)境中研究電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)研究電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分分

11、析、設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)的方法析、設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià)的方法，研究會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的，研究會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收收集、加工、存儲(chǔ)和會(huì)計(jì)信息輸出集、加工、存儲(chǔ)和會(huì)計(jì)信息輸出等方法的一等方法的一門邊緣學(xué)科。門邊緣學(xué)科。 進(jìn)一步解釋，會(huì)計(jì)進(jìn)一步解釋，會(huì)計(jì)電算化電算化，是一門新興的邊，是一門新興的邊緣學(xué)科，是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)通訊技術(shù)、系緣學(xué)科，是將計(jì)算機(jī)技術(shù)、數(shù)據(jù)通訊技術(shù)、系統(tǒng)工程理論與會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)相結(jié)合的產(chǎn)統(tǒng)工程理論與會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)相結(jié)合的產(chǎn)物，專門研究如何建立一個(gè)具有財(cái)務(wù)核算功能物，專門研究如何建立一個(gè)具有財(cái)務(wù)核算功能和提供決策信息功能系統(tǒng)的方法。和提供決策信息功能系統(tǒng)的方法。會(huì)計(jì)電算化電算化 電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息處理

12、，經(jīng)歷了電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息處理，經(jīng)歷了單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段、綜合數(shù)據(jù)處理階段和管理單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段、綜合數(shù)據(jù)處理階段和管理信息系統(tǒng)階段。信息系統(tǒng)階段。（1 1）單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段）單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段 五十年代中期至六十年代中期，在這一階五十年代中期至六十年代中期，在這一階段，計(jì)算機(jī)只為會(huì)計(jì)部門中的少數(shù)職能管理人段，計(jì)算機(jī)只為會(huì)計(jì)部門中的少數(shù)職能管理人員服務(wù)，如用于工資計(jì)算，簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理，員服務(wù)，如用于工資計(jì)算，簡(jiǎn)單的賬務(wù)處理，或者進(jìn)行某些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和大量數(shù)據(jù)的分類。或者進(jìn)行某些數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和大量數(shù)據(jù)的分類。第二節(jié) 電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展及現(xiàn)狀 六十年代中期到七十年代初期，六十年代中期到七十年代初期，在

13、這一階在這一階段，會(huì)計(jì)電算化得到了很大的發(fā)展，在單項(xiàng)數(shù)段，會(huì)計(jì)電算化得到了很大的發(fā)展，在單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段用計(jì)算機(jī)分別處理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)，據(jù)處理階段用計(jì)算機(jī)分別處理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事務(wù)，在這里形成一個(gè)統(tǒng)一的、綜合處理的系統(tǒng)。在這里形成一個(gè)統(tǒng)一的、綜合處理的系統(tǒng)。 （3 3）管理信息系統(tǒng)階段）管理信息系統(tǒng)階段 從七十年代開始，至今還在延續(xù)。這是計(jì)從七十年代開始，至今還在延續(xù)。這是計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息處理的高級(jí)階段。在這期算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)信息處理的高級(jí)階段。在這期間發(fā)生了兩個(gè)變化：一是它成為整個(gè)管理信息間發(fā)生了兩個(gè)變化：一是它成為整個(gè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)；二是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)；二是財(cái)務(wù)

14、會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步得到完善，管理會(huì)計(jì)電算化也有了發(fā)展，許步得到完善，管理會(huì)計(jì)電算化也有了發(fā)展，許多國(guó)家建立了以管理會(huì)計(jì)方法和模型為基礎(chǔ)的多國(guó)家建立了以管理會(huì)計(jì)方法和模型為基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。 （2 2）數(shù)據(jù)的綜合處理階段）數(shù)據(jù)的綜合處理階段 我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作始于七十年代，到今天已經(jīng)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作始于七十年代，到今天已經(jīng)經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段：經(jīng)歷了三個(gè)發(fā)展階段： 1 1、實(shí)驗(yàn)科研階段（、實(shí)驗(yàn)科研階段（19831983年以前）年以前） 這個(gè)階段始于七十年代少數(shù)企業(yè)單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化。這個(gè)階段始于七十年代少數(shù)企業(yè)單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理是在將

15、計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理是在19791979年年，長(zhǎng)春第一汽，長(zhǎng)春第一汽車制造廠進(jìn)行大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，車制造廠進(jìn)行大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施，標(biāo)志著我國(guó)會(huì)標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的開端。計(jì)電算化的開端。19811981年年8 8月月在中國(guó)財(cái)政部、機(jī)械工業(yè)部和在中國(guó)財(cái)政部、機(jī)械工業(yè)部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，在長(zhǎng)春第一汽車制造廠召開了財(cái)務(wù)、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，在長(zhǎng)春第一汽車制造廠召開了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本核算管理中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題學(xué)術(shù)會(huì)，正式把會(huì)計(jì)、成本核算管理中應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題學(xué)術(shù)會(huì)，正式把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡(jiǎn)稱為簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)電算化”。 該

16、階段的主要特點(diǎn)是：該階段的主要特點(diǎn)是： （1 1）主要是單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化，最為普遍的是工資）主要是單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化，最為普遍的是工資核算的電算化；核算的電算化； （2 2）主要還處于實(shí)驗(yàn)探索階段。）主要還處于實(shí)驗(yàn)探索階段。 2 2、自發(fā)發(fā)展階段（、自發(fā)發(fā)展階段（1983-19891983-1989年）年） 19871987年年以前，會(huì)計(jì)電算化還基本處于無序、以前，會(huì)計(jì)電算化還基本處于無序、分散研制開發(fā)的局面。許多單位在沒有做好充分分散研制開發(fā)的局面。許多單位在沒有做好充分準(zhǔn)備的情況下，就盲目地投資開發(fā)軟件，看上去準(zhǔn)備的情況下，就盲目地投資開發(fā)軟件，看上去好像遍地開花，實(shí)際上結(jié)果很少。好

17、像遍地開花，實(shí)際上結(jié)果很少。 19881988年年中國(guó)中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在吉林省吉林市召開的第一屆全國(guó)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)在吉林省吉林市召開的第一屆全國(guó)會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)會(huì)上提出的會(huì)計(jì)軟件規(guī)范化和通用化電算化學(xué)術(shù)會(huì)上提出的會(huì)計(jì)軟件規(guī)范化和通用化也只是從技術(shù)上解決了推廣會(huì)計(jì)電算化的要求標(biāo)也只是從技術(shù)上解決了推廣會(huì)計(jì)電算化的要求標(biāo)準(zhǔn)；準(zhǔn)；19891989年年1212月月，財(cái)政部發(fā)布了第一個(gè)全國(guó)性會(huì)，財(cái)政部發(fā)布了第一個(gè)全國(guó)性會(huì)計(jì)電算化的行政管理辦法，計(jì)電算化的行政管理辦法，會(huì)計(jì)核算軟件管理會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）。 3 3、有組織、有計(jì)劃的發(fā)展階段、有組織、有計(jì)劃的發(fā)展階段(1989(19

18、89年至今年至今) ) 19891989年開始至年開始至19931993年年6 6月底以前月底以前，中國(guó)財(cái)政部一，中國(guó)財(cái)政部一共評(píng)審?fù)ㄟ^了共評(píng)審?fù)ㄟ^了2323家商品化會(huì)計(jì)核算軟件。家商品化會(huì)計(jì)核算軟件。19931993年年3 3月月，在中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)，成立了中國(guó)中青年會(huì)計(jì)電算化分會(huì)。在中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)，成立了中國(guó)中青年會(huì)計(jì)電算化分會(huì)。19941994年年6 6月月，中國(guó)財(cái)政部相繼頒發(fā)了，中國(guó)財(cái)政部相繼頒發(fā)了會(huì)計(jì)核算軟件會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范基本功能規(guī)范、商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則、會(huì)計(jì)電算化管理辦法會(huì)計(jì)電算化管理辦法、關(guān)于大力開展會(huì)計(jì)電算關(guān)于大力開展會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作的通

19、知化培訓(xùn)工作的通知等；等；19941994年年1010月月，中國(guó)財(cái)政部、，中國(guó)財(cái)政部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)和中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)聯(lián)合在北京舉辦了中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)和中國(guó)科學(xué)技術(shù)協(xié)會(huì)聯(lián)合在北京舉辦了首屆會(huì)計(jì)電算化成果展覽會(huì)。首屆會(huì)計(jì)電算化成果展覽會(huì)。 這一階段的主要特點(diǎn)是： （1 1）涌現(xiàn)了一批會(huì)計(jì)電算化的先進(jìn)單位，他們開發(fā)了一些質(zhì)量）涌現(xiàn)了一批會(huì)計(jì)電算化的先進(jìn)單位，他們開發(fā)了一些質(zhì)量高的專用會(huì)計(jì)軟件，并在會(huì)計(jì)電算化后的組織管理上積累了一定的高的專用會(huì)計(jì)軟件，并在會(huì)計(jì)電算化后的組織管理上積累了一定的經(jīng)驗(yàn)；經(jīng)驗(yàn)；（2 2）會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化、商品化方向發(fā)）會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)向通用化、規(guī)范化、專業(yè)化、

20、商品化方向發(fā)展，出現(xiàn)了一批開發(fā)和經(jīng)營(yíng)商品化會(huì)計(jì)軟件的公司；展，出現(xiàn)了一批開發(fā)和經(jīng)營(yíng)商品化會(huì)計(jì)軟件的公司；（3 3）主管部門組織開發(fā)、推廣會(huì)計(jì)軟件取得顯著成效；）主管部門組織開發(fā)、推廣會(huì)計(jì)軟件取得顯著成效；（4 4）各地財(cái)政部門、各主管部門加強(qiáng)了組織、指導(dǎo)和管理；）各地財(cái)政部門、各主管部門加強(qiáng)了組織、指導(dǎo)和管理；（5 5）一大批單位甩掉了手工賬，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化處理；）一大批單位甩掉了手工賬，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化處理；（6 6）以財(cái)政部為中心的會(huì)計(jì)電算化宏觀管理體系正在逐步形成；）以財(cái)政部為中心的會(huì)計(jì)電算化宏觀管理體系正在逐步形成；（7 7）會(huì)計(jì)電算化理論研究工作開始取得成效；）會(huì)計(jì)電算

21、化理論研究工作開始取得成效；（8 8）初步培養(yǎng)和形成了一支力量雄厚的會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍；）初步培養(yǎng)和形成了一支力量雄厚的會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍；（9 9）與單位會(huì)計(jì)電算化工作開展相配套的各種組織管理制度與其）與單位會(huì)計(jì)電算化工作開展相配套的各種組織管理制度與其他控制措施逐步建立和成熟起來；他控制措施逐步建立和成熟起來；（1010）商品化會(huì)計(jì)軟件的市場(chǎng)已經(jīng)形成。）商品化會(huì)計(jì)軟件的市場(chǎng)已經(jīng)形成。 二、國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展二、國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 （一）國(guó)外會(huì)計(jì)電算化及類型（一）國(guó)外會(huì)計(jì)電算化及類型 國(guó)外的會(huì)計(jì)電算化開始于本世紀(jì)五十年代第二代國(guó)外的會(huì)計(jì)電算化開始于本世紀(jì)五十年代第二代電子計(jì)算機(jī)時(shí)期。電子計(jì)算機(jī)時(shí)

22、期。19541954年，美國(guó)通用電器公司開始年，美國(guó)通用電器公司開始在計(jì)算機(jī)上計(jì)算工資，拉開了會(huì)計(jì)電算化的序幕。在計(jì)算機(jī)上計(jì)算工資，拉開了會(huì)計(jì)電算化的序幕。 國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)（國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)（IFAC)IFAC)于于19871987年在日本東京年在日本東京召開了第十三屆世界會(huì)計(jì)師大會(huì)，中心議題就是召開了第十三屆世界會(huì)計(jì)師大會(huì)，中心議題就是“會(huì)會(huì)計(jì)師在電算化環(huán)境下的作用計(jì)師在電算化環(huán)境下的作用”。目前工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家的。目前工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家的會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)相當(dāng)普及，多數(shù)企業(yè)程度不同地在會(huì)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)相當(dāng)普及，多數(shù)企業(yè)程度不同地在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用了電子計(jì)算機(jī)。計(jì)工作中應(yīng)用了電子計(jì)算機(jī)。 根據(jù)服務(wù)對(duì)象不同

23、，目前主要有以下幾種類型：根據(jù)服務(wù)對(duì)象不同，目前主要有以下幾種類型：1 1、面向市場(chǎng)型。、面向市場(chǎng)型。 （銷售分析、預(yù)測(cè)系統(tǒng)和供貨系統(tǒng)）（銷售分析、預(yù)測(cè)系統(tǒng)和供貨系統(tǒng)）2 2、面向生產(chǎn)和庫(kù)存型。（分批成本計(jì)算系統(tǒng)、分步成本計(jì)算系統(tǒng)、面向生產(chǎn)和庫(kù)存型。（分批成本計(jì)算系統(tǒng)、分步成本計(jì)算系統(tǒng)和存貨控制系統(tǒng)）和存貨控制系統(tǒng)）3 3、面向信用管理型。（應(yīng)收款系統(tǒng)：儲(chǔ)戶現(xiàn)金的收取、分析客戶、面向信用管理型。（應(yīng)收款系統(tǒng)：儲(chǔ)戶現(xiàn)金的收取、分析客戶的情況并確定其信用程度、在總賬控制下，了解客戶的余額和應(yīng)的情況并確定其信用程度、在總賬控制下，了解客戶的余額和應(yīng)收賬款與賬齡分析，并確定對(duì)壞賬的處理）收賬款與賬齡分

24、析，并確定對(duì)壞賬的處理）4 4、面向人事管理型。（雇員信息系統(tǒng)、工資系統(tǒng)和勞動(dòng)力資源會(huì)、面向人事管理型。（雇員信息系統(tǒng)、工資系統(tǒng)和勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng)）計(jì)系統(tǒng)）5 5、面向現(xiàn)金管理型。（現(xiàn)金收取系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng)）、面向現(xiàn)金管理型。（現(xiàn)金收取系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng)）6 6、面向采購(gòu)管理型。（采購(gòu)與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)和固定資產(chǎn)、面向采購(gòu)管理型。（采購(gòu)與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)和固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)）核算系統(tǒng)）7 7、一般管理。（財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算控制型）、一般管理。（財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃和預(yù)算控制型） （二）國(guó)外會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè) 在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家，會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)主要由專在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家，

25、會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)主要由專業(yè)軟件公司負(fù)責(zé)，后續(xù)服務(wù)也有專業(yè)的公司。會(huì)計(jì)軟業(yè)軟件公司負(fù)責(zé)，后續(xù)服務(wù)也有專業(yè)的公司。會(huì)計(jì)軟件件開發(fā)形式開發(fā)形式有有通用會(huì)計(jì)軟件開發(fā)和定點(diǎn)會(huì)計(jì)軟件通用會(huì)計(jì)軟件開發(fā)和定點(diǎn)會(huì)計(jì)軟件的開的開發(fā)。如美國(guó)、日本的商品化會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)成熟，在設(shè)發(fā)。如美國(guó)、日本的商品化會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)成熟，在設(shè)計(jì)上趨于定型，現(xiàn)時(shí)的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)已接近價(jià)格戰(zhàn)的計(jì)上趨于定型，現(xiàn)時(shí)的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)已接近價(jià)格戰(zhàn)的地步。地步。（三）會(huì)計(jì)電算化管理（三）會(huì)計(jì)電算化管理 由于會(huì)計(jì)信息的處理關(guān)系到各方面的經(jīng)濟(jì)利益，隨著會(huì)由于會(huì)計(jì)信息的處理關(guān)系到各方面的經(jīng)濟(jì)利益，隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展，世界各國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理也逐步重計(jì)電算化

26、的不斷發(fā)展，世界各國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)電算化管理也逐步重視起來。國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)、美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)視起來。國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)、美國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì) 、日本公、日本公認(rèn)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)等都公布了相應(yīng)的準(zhǔn)則，指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化信息認(rèn)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)等都公布了相應(yīng)的準(zhǔn)則，指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)和交付用戶使用的全過程規(guī)范化，以提高系統(tǒng)開系統(tǒng)的開發(fā)和交付用戶使用的全過程規(guī)范化，以提高系統(tǒng)開發(fā)的成功率，同時(shí)又確保整個(gè)過程的審計(jì)線索清晰。發(fā)的成功率，同時(shí)又確保整個(gè)過程的審計(jì)線索清晰。 未來的會(huì)計(jì)電算化工作將向著以下幾個(gè)方面發(fā)展： 1 1、會(huì)計(jì)軟件商品化程度更高，會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的發(fā)、會(huì)計(jì)軟件商品化程度更高，會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的發(fā)育更成熟育更

27、成熟 ； 2 2、會(huì)計(jì)師事務(wù)所在會(huì)計(jì)電算化工作的管理咨詢作、會(huì)計(jì)師事務(wù)所在會(huì)計(jì)電算化工作的管理咨詢作用將得到更大的發(fā)揮用將得到更大的發(fā)揮 ； 3 3、與國(guó)際上先進(jìn)國(guó)家會(huì)計(jì)電算化交流與合作工作、與國(guó)際上先進(jìn)國(guó)家會(huì)計(jì)電算化交流與合作工作進(jìn)一步增強(qiáng)進(jìn)一步增強(qiáng) ； 4 4、會(huì)計(jì)電算化將成為促進(jìn)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的良好、會(huì)計(jì)電算化將成為促進(jìn)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的良好契機(jī)契機(jī) ； 5 5、現(xiàn)代化管理需要會(huì)計(jì)電算化、現(xiàn)代化管理需要會(huì)計(jì)電算化 。 第三節(jié) 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)一、全面規(guī)劃一、全面規(guī)劃 近期、中期和長(zhǎng)期近期、中期和長(zhǎng)期 二、軟件的配置二、軟件的配置 系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件的配置系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件的配置三、硬件配置

28、三、硬件配置 單機(jī)、多用戶、網(wǎng)絡(luò)單機(jī)、多用戶、網(wǎng)絡(luò)四、人員分工與培訓(xùn)四、人員分工與培訓(xùn) 1 1、人員分工、人員分工 2 2、人員培訓(xùn)、人員培訓(xùn) 五、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的整理與準(zhǔn)備五、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的整理與準(zhǔn)備建立規(guī)范的一套完整的建立規(guī)范的一套完整的科目體系科目體系（代碼、名稱、（代碼、名稱、余額方向等）余額方向等）六、初始化設(shè)置（建帳）六、初始化設(shè)置（建帳）帳務(wù)處理初始化、工資核算系統(tǒng)的初始化、固定帳務(wù)處理初始化、工資核算系統(tǒng)的初始化、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)的初始化等資產(chǎn)核算系統(tǒng)的初始化等 （保證帳單相符、帳證相符、帳卡相符、帳帳（保證帳單相符、帳證相符、帳卡相符、帳帳相符）相符）七、試運(yùn)行七、試運(yùn)行 三個(gè)月三個(gè)月

29、，且兩者結(jié)果一致，且兩者結(jié)果一致 八、建立健全內(nèi)部管理制度八、建立健全內(nèi)部管理制度九、甩賬審批、正式運(yùn)行九、甩賬審批、正式運(yùn)行 經(jīng)過省級(jí)以上財(cái)政部門評(píng)審經(jīng)過省級(jí)以上財(cái)政部門評(píng)審 1 1、數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)(Data)(Data) 是用來記錄客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)和特征是用來記錄客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)和特征的符號(hào)，除各種數(shù)值數(shù)據(jù)以外，還包括有字符、的符號(hào)，除各種數(shù)值數(shù)據(jù)以外，還包括有字符、聲音及圖畫、影像等非數(shù)值數(shù)據(jù)。聲音及圖畫、影像等非數(shù)值數(shù)據(jù)。 2 2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 是記錄下來的經(jīng)濟(jì)事實(shí)，它是產(chǎn)生會(huì)計(jì)信是記錄下來的經(jīng)濟(jì)事實(shí)，它是產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息的源泉。在會(huì)計(jì)工作中息的源泉。在會(huì)計(jì)工作中, ,各種原始資

30、料，原始各種原始資料，原始憑證及記賬憑證等都屬于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。憑證及記賬憑證等都屬于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。 一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述 （一）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息第四節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念 是經(jīng)過加工處理后是經(jīng)過加工處理后有用的數(shù)據(jù)有用的數(shù)據(jù)，是數(shù)，是數(shù)據(jù)按一定的目的，采用一定的方法加工處據(jù)按一定的目的，采用一定的方法加工處理后的結(jié)果，可用符號(hào)、文字、數(shù)字、圖理后的結(jié)果，可用符號(hào)、文字、數(shù)字、圖表等形式來反映，以揭示事物的本質(zhì)。表等形式來反映，以揭示事物的本質(zhì)。 4 4、會(huì)計(jì)信息、會(huì)計(jì)信息(Accounting Information) 是通過一系列專門的會(huì)計(jì)核算方法，是通過一系列專門的會(huì)計(jì)核算方法，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加

31、工或處理后提供給經(jīng)濟(jì)管理對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)加工或處理后提供給經(jīng)濟(jì)管理所需要的各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料，包括資產(chǎn)、負(fù)債、所需要的各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料，包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益信息，收入、費(fèi)用、利潤(rùn)信息，所有者權(quán)益信息，收入、費(fèi)用、利潤(rùn)信息，以及能以貨幣表現(xiàn)的其它各種信息及未來以及能以貨幣表現(xiàn)的其它各種信息及未來信息。信息。3、信息(Information) 會(huì)計(jì)信息是通過對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理而產(chǎn)生的，會(huì)計(jì)信息是通過對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理而產(chǎn)生的，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也只有按一定的要求或需要進(jìn)行加工或會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也只有按一定的要求或需要進(jìn)行加工或處理，才能成為滿足管理需要的會(huì)計(jì)信息。處理，才能成為滿足管理需要的會(huì)計(jì)信息。 但是但是會(huì)計(jì)信息具有相對(duì)性

32、會(huì)計(jì)信息具有相對(duì)性，有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)，有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)某些管理者來說是會(huì)計(jì)信息，對(duì)另一些管理者來某些管理者來說是會(huì)計(jì)信息，對(duì)另一些管理者來說則需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步加工處理，才能變成說則需要在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步加工處理，才能變成會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息。 （見圖示）（見圖示） 會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的關(guān)系會(huì)計(jì)信息與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的關(guān)系會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息加工處理加工處理 在一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)和信息在一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)和信息在互相變化著，數(shù)據(jù)和信息也在不斷地流在互相變化著，數(shù)據(jù)和信息也在不斷地流動(dòng)著，數(shù)據(jù)流不斷變成信息流，信息流也動(dòng)著，數(shù)據(jù)流不斷變成信息流，信息流也不斷地轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)流。因此

33、不斷地轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)流。因此會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理也稱為也稱為會(huì)計(jì)信息處理會(huì)計(jì)信息處理。 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理（Accounting Date ProcessingAccounting Date Processing） 是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，獲得管是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，獲得管理所需會(huì)計(jì)信息的理所需會(huì)計(jì)信息的過程過程，一般要經(jīng)過，一般要經(jīng)過收集、收集、輸入、加工、傳送、存儲(chǔ)、檢索、輸出輸入、加工、傳送、存儲(chǔ)、檢索、輸出等等處理過程。處理過程。 （二）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理（二）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理( (會(huì)計(jì)信息處理會(huì)計(jì)信息處理) ) 1. 系統(tǒng)和信息系統(tǒng)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)系統(tǒng)概念：系統(tǒng)概念：是由一系列彼此聯(lián)

34、系的部分為實(shí)現(xiàn)是由一系列彼此聯(lián)系的部分為實(shí)現(xiàn)某種特定的目的而建立起來的一個(gè)整體。某種特定的目的而建立起來的一個(gè)整體。系統(tǒng)特性：系統(tǒng)特性：（1）整體性 一個(gè)系統(tǒng)由兩個(gè)或兩個(gè)以上的要素組成，所有要素的集合構(gòu)成了一個(gè)有機(jī)的整體；（2）目的性 任何一個(gè)系統(tǒng)的發(fā)生和發(fā)展都具有很強(qiáng)的目的性，這種目的性在某些系統(tǒng)中又體現(xiàn)出多重性； （3）關(guān)聯(lián)性 即一個(gè)系統(tǒng)中各要素間存在著密切的聯(lián)系，這種聯(lián)系決定了整個(gè)系統(tǒng)的機(jī)制；（4）層次性 一個(gè)系統(tǒng)必然地包含在一個(gè)更大的系統(tǒng)內(nèi)，這個(gè)更大的系統(tǒng)一般稱為“環(huán)境”，一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的要素本身也可能是一個(gè)個(gè)小的系統(tǒng)，這些小系統(tǒng)一般稱為“子系統(tǒng)”。特性： 是指基于計(jì)算機(jī)和各種軟件技是指

35、基于計(jì)算機(jī)和各種軟件技術(shù)的，融各種關(guān)聯(lián)理論和管理方法，以信息術(shù)的，融各種關(guān)聯(lián)理論和管理方法，以信息為處理對(duì)象，進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、為處理對(duì)象，進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工，并在必要時(shí)向使用者加工，并在必要時(shí)向使用者提供信息提供信息的人的人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)。機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)。 數(shù)據(jù)的收集和輸入數(shù)據(jù)的收集和輸入 信息的傳輸和信息的傳輸和加工加工 信息的存儲(chǔ)信息的存儲(chǔ) 信息的輸出信息的輸出 1 1）數(shù)據(jù)的收集和輸入：）數(shù)據(jù)的收集和輸入： 將待處理的原始數(shù)據(jù)集中起來，轉(zhuǎn)將待處理的原始數(shù)據(jù)集中起來，轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)所需要的形式，輸入到系化為信息系統(tǒng)所需要的形式，輸入到系統(tǒng)中。統(tǒng)中。 2 2）信息的

36、傳輸和加工：）信息的傳輸和加工： 為了讓信息的使用者方便地使用信為了讓信息的使用者方便地使用信息，信息系統(tǒng)能夠迅速準(zhǔn)確地將信息傳息，信息系統(tǒng)能夠迅速準(zhǔn)確地將信息傳送到各個(gè)使用部門。信息系統(tǒng)對(duì)進(jìn)入系送到各個(gè)使用部門。信息系統(tǒng)對(duì)進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，包括查詢、計(jì)統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理，包括查詢、計(jì)算、排序、歸并等。算、排序、歸并等。 3 3）信息的存儲(chǔ)：）信息的存儲(chǔ)： 數(shù)據(jù)進(jìn)入信息系統(tǒng)后，經(jīng)過加工或整數(shù)據(jù)進(jìn)入信息系統(tǒng)后，經(jīng)過加工或整理，形成對(duì)管理者有用的信息，信息系統(tǒng)理，形成對(duì)管理者有用的信息，信息系統(tǒng)負(fù)責(zé)把信息按照一定的方法存儲(chǔ)、保管起負(fù)責(zé)把信息按照一定的方法存儲(chǔ)、保管起來。來。 4 4）信

37、息的輸出：）信息的輸出： 將信息系統(tǒng)處理的結(jié)果以各種形式提將信息系統(tǒng)處理的結(jié)果以各種形式提供給信息的使用者。供給信息的使用者。 （Accounting Information System, 簡(jiǎn)稱簡(jiǎn)稱AIS） 是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是專門是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，是專門用于企事業(yè)單位處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，收集、用于企事業(yè)單位處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，收集、存儲(chǔ)、傳輸和加工各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出存儲(chǔ)、傳輸和加工各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，輸出會(huì)計(jì)信息，并將其反饋給各有關(guān)部門，會(huì)計(jì)信息，并將其反饋給各有關(guān)部門，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和決策活動(dòng)提供幫助，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和決策活動(dòng)提供幫助，為投資人、債權(quán)人、政府部門提供財(cái)務(wù)為投資人、債

38、權(quán)人、政府部門提供財(cái)務(wù)信息的系統(tǒng)。信息的系統(tǒng)。 （1 1）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一次性采集，多層次處理，）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一次性采集，多層次處理，信息資源共享。信息資源共享。 （2 2）電算化會(huì)計(jì)極大地提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)）電算化會(huì)計(jì)極大地提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度、精度和可靠性。處理的速度、精度和可靠性。 （3 3）電算化會(huì)計(jì)極大地提高了數(shù)據(jù)處理）電算化會(huì)計(jì)極大地提高了數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化程度，從而改變了會(huì)計(jì)工作者傳統(tǒng)的自動(dòng)化程度，從而改變了會(huì)計(jì)工作者傳統(tǒng)的工作程序。的工作程序。 （4 4）電算化會(huì)計(jì)擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用）電算化會(huì)計(jì)擴(kuò)展了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用領(lǐng)域，極大的提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。領(lǐng)域，極大的提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。 （1

39、 1）目標(biāo)一致。）目標(biāo)一致。（2 2）都要依據(jù)基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法。）都要依據(jù)基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法。（3 3）遵守的會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相同。）遵守的會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則相同。（4 4）基本工件要求一致。）基本工件要求一致。（5 5）都必須進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的保管。）都必須進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的保管。 在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、在手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理、會(huì)計(jì)信息報(bào)告的編制都是人會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理、會(huì)計(jì)信息報(bào)告的編制都是人工完成的；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在紙張上，其表現(xiàn)為工完成的；會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在紙張上，其表現(xiàn)為數(shù)據(jù)處理工作量大、差錯(cuò)多、效率低。數(shù)據(jù)處理工作量大、差錯(cuò)多、效率低。

40、（一）手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程（一）手工會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程1 1、數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)收集2 2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理3 3、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)告、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)告4 4、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ) （二）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程（二）電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理流程1 1、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)輸入 直接輸入、間接輸入、自動(dòng)輸入直接輸入、間接輸入、自動(dòng)輸入2 2、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理 成批處理、及時(shí)處理成批處理、及時(shí)處理3 3、會(huì)計(jì)信息輸出、會(huì)計(jì)信息輸出4 4、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 以以數(shù)據(jù)庫(kù)文件數(shù)據(jù)庫(kù)文件的形式保存在磁性介質(zhì)中。的形式保存在磁性介質(zhì)中。 （1 1）電算化會(huì)計(jì)極大提高了會(huì)計(jì)工作效率。）

41、電算化會(huì)計(jì)極大提高了會(huì)計(jì)工作效率。 （2 2）電算化會(huì)計(jì)要求輸入的數(shù)據(jù)規(guī)范化和）電算化會(huì)計(jì)要求輸入的數(shù)據(jù)規(guī)范化和 標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化。 （3 3）電算化會(huì)計(jì)的工作程序與手工會(huì)計(jì)的）電算化會(huì)計(jì)的工作程序與手工會(huì)計(jì)的 工作程序完全不同。工作程序完全不同。 （4 4）電算化會(huì)計(jì)建立了一套全新的會(huì)計(jì)檔）電算化會(huì)計(jì)建立了一套全新的會(huì)計(jì)檔 案資料。案資料。 （5 5）電算化會(huì)計(jì)打破了以往手工會(huì)計(jì)的管）電算化會(huì)計(jì)打破了以往手工會(huì)計(jì)的管 理體制。理體制。 （6 6）電算化會(huì)計(jì)使得會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制方式）電算化會(huì)計(jì)使得會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制方式 發(fā)生了變化。發(fā)生了變化。 一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體

42、結(jié)構(gòu) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)總體結(jié)構(gòu)是指一個(gè)是指一個(gè)完整的會(huì)計(jì)軟件由哪幾個(gè)子系統(tǒng)組成，完整的會(huì)計(jì)軟件由哪幾個(gè)子系統(tǒng)組成，每個(gè)子系統(tǒng)完成哪些功能，以及各子系每個(gè)子系統(tǒng)完成哪些功能，以及各子系統(tǒng)之間的相互關(guān)系等。統(tǒng)之間的相互關(guān)系等。 一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)一、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)決策支持系統(tǒng)決策支持系統(tǒng)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng) 從電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展過程來看，會(huì)計(jì)電算從電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展過程來看，會(huì)計(jì)電算化工作開展有三個(gè)基本的階段，即：化工作開展有三個(gè)基本的階段，即：會(huì)計(jì)核算會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化、會(huì)計(jì)決策電算化。電算化、會(huì)計(jì)管理電算化、會(huì)

43、計(jì)決策電算化。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體上可劃分為三個(gè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)總體上可劃分為三個(gè)層次：層次：（也是電算化會(huì)計(jì)的主要內(nèi)容）（也是電算化會(huì)計(jì)的主要內(nèi)容） 1 1、會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)核算電算化 是第一個(gè)階段。主要包括：設(shè)置會(huì)計(jì)科目、是第一個(gè)階段。主要包括：設(shè)置會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、進(jìn)行成本計(jì)算、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、進(jìn)行成本計(jì)算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等編制會(huì)計(jì)報(bào)表等 。 2 2、會(huì)計(jì)管理電算化、會(huì)計(jì)管理電算化 建立在上一階段的基礎(chǔ)上。主要包括：進(jìn)建立在上一階段的基礎(chǔ)上。主要包括：進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行會(huì)計(jì)控制、行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行會(huì)計(jì)控制、開展會(huì)計(jì)分析。開展

44、會(huì)計(jì)分析。 3 3、會(huì)計(jì)決策電算化、會(huì)計(jì)決策電算化 會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的最高階段，會(huì)計(jì)決策電算化是會(huì)計(jì)電算化的最高階段，在這個(gè)階段由會(huì)計(jì)輔助決策支持軟件來完成決在這個(gè)階段由會(huì)計(jì)輔助決策支持軟件來完成決策工作。策工作。該軟件根據(jù)會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)的結(jié)果，對(duì)產(chǎn)品該軟件根據(jù)會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)的結(jié)果，對(duì)產(chǎn)品銷售和定價(jià)、生產(chǎn)、成本、資金和企業(yè)經(jīng)營(yíng)方銷售和定價(jià)、生產(chǎn)、成本、資金和企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向等內(nèi)容進(jìn)行決策，并輸出決策結(jié)果。向等內(nèi)容進(jìn)行決策，并輸出決策結(jié)果。 二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的劃分二、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的劃分 1 1、模塊劃分原則、模塊劃分原則模塊要具有獨(dú)立性、低耦合性、高內(nèi)聚性。模塊要具有獨(dú)立性、低耦合性、高內(nèi)

45、聚性。 2 2、模塊的劃分、模塊的劃分 一個(gè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常由多個(gè)一個(gè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)通常由多個(gè)子系統(tǒng)組成，每個(gè)子系統(tǒng)各自處理特定部子系統(tǒng)組成，每個(gè)子系統(tǒng)各自處理特定部分的會(huì)計(jì)信息，同時(shí)各子系統(tǒng)間又通過信分的會(huì)計(jì)信息，同時(shí)各子系統(tǒng)間又通過信息傳遞和核對(duì)相互作用、相互依賴，形成息傳遞和核對(duì)相互作用、相互依賴，形成一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。 電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)賬務(wù)處理系統(tǒng)銷售核算系統(tǒng)銷售核算系統(tǒng)報(bào)表匯總系統(tǒng)報(bào)表匯總系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)往來核算系統(tǒng)往來核算系統(tǒng)成本核算系統(tǒng)成本核算系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)存貨核算系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)固定資產(chǎn)系統(tǒng)工

46、資核算系統(tǒng)工資核算系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)模塊的劃分方法： 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的劃分帶有明顯的行業(yè)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的劃分帶有明顯的行業(yè)特點(diǎn)，行業(yè)不同子系統(tǒng)的劃分亦不完全相同。特點(diǎn)，行業(yè)不同子系統(tǒng)的劃分亦不完全相同。 每一個(gè)子系統(tǒng)的主要功能： （1 1）賬務(wù)處理系統(tǒng)。賬務(wù)處理系統(tǒng)是核算系統(tǒng)的核）賬務(wù)處理系統(tǒng)。賬務(wù)處理系統(tǒng)是核算系統(tǒng)的核心與基礎(chǔ)，主要包括憑證數(shù)據(jù)輸入、憑證登賬、轉(zhuǎn)賬、心與基礎(chǔ)，主要包括憑證數(shù)據(jù)輸入、憑證登賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬等工作。結(jié)賬等工作。 （2 2）往來核算系統(tǒng)。主要用來核算企業(yè)單位發(fā)生的）往來核算系統(tǒng)。主要用來核算企業(yè)單位發(fā)生的應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)及其歸還情況。應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)及其歸還情況。 （3

47、 3）工資核算系統(tǒng)。主要是正確計(jì)算每個(gè)職工的工）工資核算系統(tǒng)。主要是正確計(jì)算每個(gè)職工的工資，計(jì)提職工福利費(fèi)，并正確地將工資費(fèi)用進(jìn)行分類匯資，計(jì)提職工福利費(fèi)，并正確地將工資費(fèi)用進(jìn)行分類匯總，以便計(jì)入到有關(guān)產(chǎn)成品成本中去。總，以便計(jì)入到有關(guān)產(chǎn)成品成本中去。 （4 4）固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)。是完成固定資產(chǎn)的卡片管）固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)。是完成固定資產(chǎn)的卡片管理、增減變動(dòng)管理、折舊的計(jì)提、以及自動(dòng)轉(zhuǎn)賬等。理、增減變動(dòng)管理、折舊的計(jì)提、以及自動(dòng)轉(zhuǎn)賬等。 （5 5）存貨核算系統(tǒng)。是完成材料、包裝物、低值易）存貨核算系統(tǒng)。是完成材料、包裝物、低值易耗品等的收、發(fā)、存和材料采購(gòu)成本明細(xì)分類核算。耗品等的收、發(fā)、存和材

48、料采購(gòu)成本明細(xì)分類核算。 每一個(gè)子系統(tǒng)的主要功能： （6 6）成本核算系統(tǒng)。是正確核算各項(xiàng)費(fèi)用的支出和）成本核算系統(tǒng)。是正確核算各項(xiàng)費(fèi)用的支出和產(chǎn)成品成本的計(jì)算。產(chǎn)成品成本的計(jì)算。 （7 7）銷售核算系統(tǒng)。是負(fù)責(zé)產(chǎn)成品入庫(kù)、發(fā)出和結(jié)）銷售核算系統(tǒng)。是負(fù)責(zé)產(chǎn)成品入庫(kù)、發(fā)出和結(jié)存的核算，以及營(yíng)業(yè)收入、應(yīng)交稅金、利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)外存的核算，以及營(yíng)業(yè)收入、應(yīng)交稅金、利潤(rùn)、營(yíng)業(yè)外收入、營(yíng)業(yè)外支出和利潤(rùn)分配等核算。收入、營(yíng)業(yè)外支出和利潤(rùn)分配等核算。 （8 8）報(bào)表匯總系統(tǒng)。是完成系統(tǒng)內(nèi)的各種內(nèi)外部會(huì)）報(bào)表匯總系統(tǒng)。是完成系統(tǒng)內(nèi)的各種內(nèi)外部會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出。計(jì)報(bào)表的打印輸出。 （9 9）財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。它將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)）財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。它將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)通過各種指標(biāo)的方式表達(dá)出來，更加全面清楚地反映通過各種指標(biāo)的方式表達(dá)出來，更加全面清楚地反映企業(yè)單位的有關(guān)財(cái)務(wù)狀況、盈利能力與營(yíng)運(yùn)能力等。企業(yè)單位的有關(guān)財(cái)務(wù)狀況、盈利能力與營(yíng)運(yùn)能力等。 各子系統(tǒng)間通過數(shù)據(jù)的傳遞實(shí)現(xiàn)其相互聯(lián)系。各子系統(tǒng)間通過數(shù)據(jù)的傳遞實(shí)現(xiàn)其相互聯(lián)系。 在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各子系統(tǒng)間數(shù)據(jù)傳遞的方式可分為以下三種：的方式可分為以下三種：1、集中傳遞式、集中傳遞式 是指各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，是通是指各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系，是通過建立一個(gè)專門的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬系