1、2012年度網點工程資料上交及年度網點工程資料上交及結算規范結算規范主講人：黃雨嵐 聯系電話網點售后群：179053666 提貨傳真機工程機資料填寫注意事項及結算制度工程機資料填寫注意事項及結算制度v一、工程機見證資料上交期限一、工程機見證資料上交期限v二、工程機見證資料內容及裝訂順序要求二、工程機見證資料內容及裝訂順序要求v三、工程機見證性資料填寫注意事項三、工程機見證性資料填寫注意事項v四、工程機安裝卡填寫注意事項、工程機安裝卡填寫注意事項v五、買斷工程提交工程機資料注意事項五、買斷工程提交工程機資料注意事項v六、異地委派工程安裝方及

2、項目簽訂銷售商提交工程機資料六、異地委派工程安裝方及項目簽訂銷售商提交工程機資料 注意事項注意事項v七、其他注意事項七、其他注意事項一、工程機見證資料上交期限一、工程機見證資料上交期限v為促使各銷售商按期按質提交工程竣工資料，提高工程獎勵的周轉使用率，自2011年8月1日起（注：工程獎勵結算不變），對于提貨超過3個月未上交資料的工程將進行收差處理，特殊情況（如：政府采購項目、因客戶場地原因暫不能安裝等）需書面說明傳真至我司，我司進行核查屬實后方可延期上交。v舉例：某銷售商于2011年8月（8月1日8月31日）所提的全部工程，必須于2011年11月30日前全部提交合格

3、工程資料，否則廠家將直接進行收差處理。二、工程機資料內容及裝訂順序要求：二、工程機資料內容及裝訂順序要求：v格力空調工程機竣工驗收審核表v格力空調工程機竣工驗收明細表v工程機合同原件v相關證明原件（注：如私人搭載證明、情況說明、委托書、照片證明等，需加蓋用戶公章）v銷售發票復印件或收款收據復印件（須注明詳細型號、數量、單價及總金額）v工程機安裝的每一個系列需提供使用單位門頭照片門頭照片、100%室外機遠景照片及室內機照片室外機遠景照片及室內機照片（并按此順序粘貼），無門頭照片須出具用戶單位蓋章的情況說明。v注：注：工程機資料按以上順序排列后只需在資料的左上角訂一顆訂書釘，未裝訂或僅用曲別針固定

4、則扣除返利金額的2%；未按順序裝訂則扣除返利金額的2%。三、工程機見證性資料填寫注意事項三、工程機見證性資料填寫注意事項v1審核表審核表v（1）所有資料必須填寫完整、準確、真實完整、準確、真實。（一）、（二）、（三）欄均須蓋章：（一）欄蓋供貨商章（即合同簽訂的供貨商）；（二）欄蓋安裝單位章；（三）欄蓋最終用戶單位章，并請用戶簽署姓名、使用意見。v如缺一個供貨單位章或安裝單位章則扣除返利的10%。無客戶章或客戶章為打印章無獎勵v（2）為方便查詢工程及核對獎勵，請在審核表右上角“編號”處填寫“工程機回執單編號”。如未填寫或填寫錯誤則扣除返利的2%。此項要求詳見銷字2012第043號發文。v（3）項

5、均須填寫，如缺一項則扣除返利的2%。v 注：如因客觀原因，使用單位無固定電話的，請備注“無”或“暫無”字樣，留空、固話錯誤或用戶實際有固話而備注無固話則扣除返利的2%。v（4）（四）欄填寫驗收的機型、數量。機型須填寫完整（如樣本所示），并把合計數填寫至合計欄。填寫不全則扣除返利的2%。v（一）、（二）、（三）、（四）欄及項標注見附件：資料樣本審核表）格力空調工程機竣工驗收審核表v2明細表明細表v（1）（一）欄蓋供貨單位章，（二）欄蓋最終用戶章，如有多張明細表則各頁明細表上（一）（二）欄均須蓋章。如缺一個供貨單位章則扣除返利的10%。無客戶章或客戶章為打印章無獎勵。v（2）規格型號處必須將空調的

6、完整型號尤其是空調的簡碼寫清楚，明細表“規格型號”按審核表“規格型號”順序依次填寫，空調條碼必須抄寫準確，內外機條碼須填寫13位，不得省略。如條碼位數不足或條碼不符合則扣除此條碼對應機型返利及收回差價。v（3）空調實際未安裝，抽卡先提交資料，抽卡部分無工程機返利并收回差價。v（4）“名稱地址”、“聯系電話”欄須填寫，如地址、電話與上行一致則無需另外填寫。如工程安裝分散（不在同一地點大樓安裝），地址、電話與上行不一致應另外填寫用戶單位名稱及詳細地址，并附上用戶蓋章的書面情況說明。如有私人搭載的應在對應的型號條碼后標注私人用戶的名字，地址，聯系電話。v（一）、（二）欄 標注見標注見附件：資料樣本明

7、細表） 格力空調工程機竣工驗收明細表格力空調工程機竣工驗收明細表v3合同合同v（1）我司以最終與用戶簽訂合同的供貨方為工程機獎勵給付單位。如需將此工程獎勵結算予其他單位，應由合同簽訂方出具委托書，注明工程用戶單位所安裝的空調型號、數量，并加蓋公章（或財務章）確認委托甲方將此批工程機獎勵款結算給該單位。v（2）目前大部分經銷商與客戶簽訂的合同條款過于簡單,項目最終安裝地址、安裝時間、合同價格有效期、客戶違約應承擔的責任等重要條款均未明確，以致客戶違約后，無法追究其責任，經銷商損失難以挽回。為維護經銷商的切身利益，我司提供格力空調工程機購銷合同范本，作為參考。范本見附件。v（3）合同必須提供原件。

8、政府采購工程須提供中標通知書的復印件。否則無法申請工程返利。v（4）合同中須注明空調機的詳細型號、數量、單價及總金額。v（5）合同須供貨商，最終用戶雙方蓋章方可，如一方不蓋章則此單工程不結算返利。如合同為兩頁或兩頁以上，須加蓋用戶騎縫章或在列示型號、數量、單價的一頁加蓋供需雙方合同章。合同落款處也必須蓋供需雙方合同章。如合同有修改，則須用戶在合同修改處蓋章，或另附更改協議，協議須蓋供貨商及最終用戶單位公章。v（6）資料合同價格高于提貨開票價，如未提前申請并未在工程部備案，該工程不結算獎勵，并收回合同價格和提貨開票價之間的差額。v（7）為規范合同及維護商家利益，合同原件須一式三份：一份客戶留存、

9、一份經銷商留存、一份隨資料寄廠申請工程返利。v4證明證明v 分散安裝證明、私人搭載證明、無門頭證明、關系證明、三方證明、外機地限證明、（保密機構）不允許拍照證明等。v（1）分裝證明：）分裝證明：v同一公司統一購買，并分裝在同一性質的幾處辦事地點，安裝卡須如實填寫安裝地址，并附上用戶單位蓋章的分散安裝證明原件，否則，不結算返利，并視具體情況收差。 分散安裝證明模板分散安裝證明模板v 我*公司與*格力空調專賣店于*年*月購買一批格力空調，v共*套，分別安裝于公司的*處(分裝地址)。分裝明細如下：v (分裝地址)，（機型），（套數）v (分裝地址)，（機型），（套數）v (分裝地址)，（機型），（套

10、數）v v *單位v *年*月*日v （須加蓋最終用戶章方有效）v（2）私人搭載證明：）私人搭載證明：v提貨前已申請搭載：工程提貨前已向我司報備單位領導或個人搭載，工程驗收資料須附上用戶單位蓋章的私人搭載證明原件，如提貨前已在我司報備搭載但安裝卡未如實填寫搭載用戶信息（聯系人姓名、安裝地址），且未附搭載證明原件，則結算返利時收回正常供應價與特批開票價的差額，并采取相關措施。v提貨后客戶要求私人搭載：須裝機后立即致電工程部備案，安裝卡須如實填寫搭載用戶信息（聯系人姓名、安裝地址），并附上搭載證明原件。結算獎勵時我司將按掛機50元/套，柜機100元/套收回價差。如未通知工程部備案，安裝卡未體現搭載

11、地址且未附搭載證明原件的，經我司核實，整單工程無獎勵，且裝私人部分收回正常供應價與特批開票價的差額。并視情節嚴重程度按工程機審核及處罰制度執行。私人搭載證明模板私人搭載證明模板v 我*公司與*格力空調專賣店于*年*月購買一批格力空調，共*套，其中4套私人搭載，明細如下：v 機型 數量 姓名 電話 安裝地址vKFR-35GW/(35570)Aa-3 1 張三 3222222 *花園1棟3單元502vKFR-26GW/(26570)Aa-3 2 李四 3123456 *小區*苑2棟804vKF-72LW/E1(7233L1)A-SN5 1 張三 3222222 *花園1棟3單元502v v *單位

12、v *年*月*日v （須加蓋最終用戶章方有效）（3）無門頭證明：）無門頭證明：v 因客戶原因，使用單位因某些不可抗因素導致在竣工之日起15天內暫時未能掛牌的，須拍最終使用單位整體樓面照片并附上使用單位蓋章的無門頭證明，否則無工程獎勵。 無門頭證明模板v 我*公司與*格力空調專賣店于*年*月購買一批格力空調，共*套，機型數量分別為：*，安裝于*（實際安裝地址），因 * 原因我司還未掛門頭，故暫無門頭照提供。 v *單位v *年*月*日v （須加蓋最終用戶章方有效）（4）關系證明：）關系證明：v上級單位為下級單位采購一批格力空調，合同簽訂，工程驗收均由上級單位完成蓋章，但實際裝于下級單位。照片應拍

13、攝最終使用單位（即下級單位門牌），并隨資料附上加蓋使用單位蓋章的關系證明，證明須說明采購單位和最終使用單位的關系，并說明哪一方是最終使用單位。v若無關系證明則無工程獎勵。關系證明模板v 我中房房地產開發有限責任公司與*格力空調專賣店于*年*月購買一批格力空調，共*套，機型數量分別為：*，安裝于我司開發的下屬翡翠園銷售中心使用。v *單位v *年*月*日v （須加蓋最終用戶章方有效）（5）三方證明：）三方證明：v當工程由承接方采購（和最終使用單位無關系），一般情況下，合同為經銷商與承接方簽訂，工程竣工后由最終使用單位驗收，資料門頭照應體現最終使用單位門牌，并隨資料附上加蓋承接方公章，最終使用單位

14、公章，承接方公章，最終使用單位公章，經銷商公章經銷商公章的三方證明。否則無工程獎勵。三方證明模板三方證明模板v 我廣西頂佳計算機信息有限公司與*格力空調專賣店于*年*月購買一批格力空調，共*套，機型數量分別為：*，安裝于我司承接的南寧市第六職業技術學校的空調安裝項目中使用。v v 中間方（蓋章） 使用單位（蓋章） 經銷商（蓋章）（6）外機地限證明：）外機地限證明：v因最終使用單位地理環境限制，（如外機裝兩窄巷之間，裝機樓面后無法立足拍攝，裝于天井中等情況）導致無法拍攝正面清晰的外機照時，應拍攝整體地限情況的照片，并隨資料附上使用單位蓋章的外機地限證明。否則無工程獎勵。外機地限證明模板v 我*公

15、司與*格力空調專賣店于*年*月購買一批格力空調，共*套，機型數量分別為：*，安裝于*（實際安裝地址），因*原因，*套空調外機地限，無法拍攝合格的外機照。 v *單位v *年*月*日v （須加蓋最終用戶章方有效）（7）（保密機構）不允許拍照證明：）（保密機構）不允許拍照證明：v若因使用單位為軍隊、監獄等保密機構不允許拍照，則必須由使用單位出具不允許拍照的證明并加蓋其公章。否則無工程獎勵。v注明：以上模板中下劃線部分及“*”號部分請根據實際情況填寫。5發票（或收據）發票（或收據）v供貨單位需提供開具給使用單位的發票復印件。須列明機型、數量、單價及總金額，并且發票（或收據）上須加蓋供貨商發票章或財務

16、章。如發票無具體型號、數量，只有總金額則須跟附發貨清單，并加蓋供貨商發票章或財務章。如無發票，則提供收據及發貨清單復印件，并加蓋供貨商發票章或財務章。v發票型號填寫不全，扣除返利的2%。v無發票；發票只有總金額且未附發貨清單；發票（收據）未加蓋供貨商發票章或財務章的，扣除返利的10%。6照片照片v（1）照片按照安裝后的門頭、室外機及室內機分類，并按此順序粘貼在A4紙上，照片不能為數碼打印件，須沖洗為5寸照片，每頁A4紙平貼4張照片。若不按順序粘貼或不粘貼照片，扣除返利的10%。若無工程機照片或照片為數碼打印件將不予結算工程機獎勵。若因使用單位為軍隊、監獄等保密機構不允許拍照，則必須由使用單位出

17、具不允許拍照片的證明并加蓋其公章。v（2）每份工程機資料須提供含有最終使用單位名稱的門頭照片。門頭照應拍攝最終使用單位的門牌，而不是上級采購單位或承接方的門牌。使用單位因某些不可抗因素導致在竣工之日起15天內暫時沒有門頭的須拍整體樓面照片并附上由使用單位蓋章的無門頭證明。否則無工程機獎勵。v（3）室外機照片要求拍100%的遠景照片（如：此單工程安裝數為26套，則須提供清晰可見不重復的26套外機照）。v（4）室內機照片要求每種型號一張，可體現安裝室內環境（如為賓館、辦公室等）。內機照不足扣除返利的10%。v（5）以上照片（外機、門頭），均須拍遠景照片。如果外機地限，無法拍清外機遠景照的，附上外機

18、照的同時須由使用單位出具外機地限證明并加蓋其公章。否則不予結算工程獎勵。相片模版及粘貼順序四、工程機安裝卡填寫注意事項四、工程機安裝卡填寫注意事項v1安裝確認憑證所有欄目必須按要求真實準安裝確認憑證所有欄目必須按要求真實準確的填寫。確的填寫。包括：用戶名稱、地址、購買日期等。對于實際裝于單位的工程機，在填寫安裝卡時 “用戶名稱”必須填寫“最終使用單位的名稱”，不能填寫單位“負責人”的名字或者是中間方/承接方的單位名稱；安裝地址必須如實填寫：“(市/縣)(道路名稱)(門牌號)”。 未如實填寫安裝卡則不結算未如實填寫安裝卡則不結算獎勵，視情況收回差價獎勵，視情況收回差價。 舉例如下：vEg1:某用

19、戶單位名稱為：廣西強生混凝土有限公司，負責人：張三，安裝地址：南寧市北湖路56號，其中單位領導“李四”搭載購買了一臺，李四的安裝地址為：南寧市民族大道168號翡翠園3棟1單元901。vA、安裝于單位的安裝確認憑證正確填寫為：、安裝于單位的安裝確認憑證正確填寫為：v用戶姓名：廣西強生混凝土有限公司（注：不能填寫負責人名字，必須為單位名稱）v安裝地址：南寧市北湖路56號vB、安裝于單位領導的安裝確認憑證正確填寫為：、安裝于單位領導的安裝確認憑證正確填寫為：v用戶姓名：李四（注：不能填寫單位名稱，必須為搭載購買的本人名字）v安裝地址：南寧市民族大道168號翡翠園3棟1單元901（注：不能填寫單位地址

20、）vEg2:廣西頂佳計算機信息有限公司為承接方，為南寧市第六職業技術學校購買一批空調，安裝在南寧市桃源路64號vA、正確的安裝卡填寫為：、正確的安裝卡填寫為：v用戶姓名：南寧市第六職業技術學校v安裝地址：南寧市桃源路64號vB、錯誤的安裝卡填寫是：、錯誤的安裝卡填寫是：v用戶姓名：廣西頂佳計算機信息有限公司v安裝地址：南寧市第六職業技術學校2分散安裝分散安裝v安裝卡須填寫對應的安裝地址，不可填同一個地址。vEg3:桂林理工大學購買40套格力空調，分別安裝于屏風、雁山、安吉、空港四個校區，每個校區10套，安裝地址分別是桂林市建干路10號，廣西桂林市雁山區雁山街319號，南寧市安吉大道13-6號，

21、扶綏縣雙擁路北側。vA、正確的安裝卡填寫為：、正確的安裝卡填寫為：v屏風校區v用戶姓名：桂林理工大學v安裝地址：桂林市建干路10號v雁山校區v用戶姓名：桂林理工大學v安裝地址：廣西桂林市雁山區雁山街319號v安吉校區v用戶姓名：桂林理工大學v安裝地址：南寧市安吉大道13-6號v空港校區v用戶姓名：桂林理工大學v安裝地址：，扶綏縣雙擁路北側。3條碼已結算：條碼已結算：v經我司審核發現條碼于前期已提交資料，且我部已結算，銷售商須向我司重新報備正確的條碼。否則不結算工程獎勵，并收回工程差價。五、買斷工程提交工程機資料注意事項五、買斷工程提交工程機資料注意事項v（1）買斷工程機僅需提供格力空調工程機竣

22、工驗收審核表、格力空調工程機竣工驗收明細表及合同原件。除特殊情況，不需要提供發票和照片。v（2）買斷工程不結算返利。六、異地委派工程安裝方及項目簽訂銷售商提交工程機資料 v注意事項：注意事項：v1總述：總述：由于工程的特殊性，安裝地址非項目簽訂銷售商所在地，由廠家或我司安排工程所在地的安裝單位負責安裝，承接安裝的安裝方必須自工程安裝完畢之日起7天內，將合格工程機資料及時上交至我司。因安裝方不及時上交合格工程機資料或未按要求填寫安裝卡導致項目簽訂銷售商工程機返利被扣、返利不予結算或者被收回工程機差價等后果，所有責任將由安裝方承擔。v2安裝方需提供的見證性材料有安裝方需提供的見證性材料有：格力空調

23、工程機竣工驗收審核表；格力空調工程機竣工驗收明細表；工程機安裝的100%室外機遠景照片、每一種系列必須提供一張室內機照片和使用單位門頭照片（照片須按門頭照片、外機照片、內機照片的順序粘貼），無門頭照片須出具用戶單位蓋章的情況說明。v3項目簽訂銷售商需提供的見證性材料有項目簽訂銷售商需提供的見證性材料有：工程機合同原件（注：合同中寫有型號、數量、單價的一頁須加蓋供需雙方合同章）；相關證明原件（注：如私人搭載證明、情況說明、委托書、照片證明等，需加蓋用戶公章）；銷售發票復印件或收款收據復印件（須注明詳細型號、數量及單價）。七、其他注意事項：七、其他注意事項：v1銷售商應在提交工程機資料前，再一次審

24、核工程機資料的合格及完整性。我司在審核過程中會通知銷售商所缺手續，為不影響資料寄廠及申請返利，請務必于5日內日內補齊資料。v2銷售商向我司申請的所有特價工程機及銷售商向我司申請的所有特價工程機及買斷工程機，均須將合格工程見證性資料買斷工程機，均須將合格工程見證性資料及時交至我司，否則，將從賬上收回正常及時交至我司，否則，將從賬上收回正常供應價與特批開票價的差額，并采取相關供應價與特批開票價的差額，并采取相關措施。措施。v3對于正常零售提貨，達到工程要求，并且能提供全套合格工程機見證性材料的，我司將結算獎勵。（請在資料審核表對應機型后鉛筆備注“零售出”字樣）v4對于已安裝完畢工程機，因用戶單位原因仍無公章，銷售商應和客戶聯系加緊辦理公章，為避免逾期無法申請返利，銷售商須即刻與我司客服部結算員溝通如何錄入及提交安裝卡，并于10天天內提交工程機資料至我司備案。務必于一個月內補交蓋有用戶公章并且手續齊全的工程機資料，我司才能申請工程返利，超過期限未提交完整工程機資料的工程不結算獎勵。如使用單位確定不辦理公章，則改為買斷工程，不結算獎勵。v5除要求一次性提交資料的特殊工程外，同一