1、需求分析目錄1引言21.1編寫目的21.2項目背景21.3定義21.4參考資料22任務概述32.1目標32.2運行環境33系統概述44應用現狀55分析方法61引言1.1編寫目的物資管理系統的總目標是：在數據庫和先進的開發平臺上，利用現有資源，開發一個體系結構完善的、易擴充的、易維護的、具有良好人機交互界面的物資管理系統，實現物資的計算機管理，提供完善的功能，為物資管理人員提供便利的工作方式。需求分析的目的是對問題進行分析，以及根據對所選擇的開發工具的了解，分析系統的總體需求，較好地完成任務。1.2項目背景為了適應日趨激烈的市場競爭，不論是企業還是其他具有物資儲備的公司都需要對自身的儲備狀況有充

2、分的了解，并通過有效的管理不斷提高效率。因此，對物資的管理也成為提高生產效率的一個重要途徑。 本物資管理系統是針對物資的基本信息管理和出入庫登記和查詢統計等方面工作而開發的管理軟件，是一個實用的管理信息系統，針對企業的實際需要，分析了物資管理系統的功能，并以入庫管理和出庫管理為重點，描述了兩子系統的模塊結構設計及實施過程中的技術要點，實現物資的基本信息管理、出入庫管理、查詢管理及用戶管理等功能。同時，還對代碼維護及庫存余額管理等做了設計。 用戶可以通過相應的模塊，對物資基本情況進行更新、刪除和查詢，對物資出庫和入庫進行管理，對出入庫明細進行查詢，對出庫，入庫，和材料的庫存余額進行報表生成，對使

3、用該系統的用戶進行更新、刪除和查詢，對庫存數量進行查詢，還有操作員管理，權限設置，密碼修改，數據備份與系統恢復等其他系統管理功能。1.3定義物資管理系統1.4參考資料Visual C#編程技術與實例軟件工程2任務概述2.1目標1.物資供應管理軟件的最終目標是在保證企業生產經營管理正常進行的前提下，最大限度地簡化日常事務，降低原材料成本和運營成本，降低庫存和占用資金，增加企業的流動資金，減少財務收支差錯或延誤，使物資管理人員把更多的精力集中在諸如供應商選擇、合同談判和效益分析等戰略性決策任務上。 2.用計算機管理物資不能照搬照抄人工管理模式，變成人工管理的翻版，而是要根據物資管理的目標對人工管理

4、的業務流程進行優化、合理化、科學化，要超越當前的業務，抽象出業務中的管理思想和規律。 3.要讓物流、資金流、數據流、控制流暢通并形成一個完整的閉環反饋系統。整個物資供應管理系統要以計劃和控制為主線，充分體現物流、資金流、信息流、控制流有機集成的管理思想。同時，物資的管理效率就體現在對信息的采集、傳遞、處理加工過程中，信息流是物資供應管理過程的影象。 4.要有豐富的監控、考核、管理功能，做到事先有計劃，事中有控制，事后有核算，要求每一個業務過程都要為領導（綜合管理）提供豐富的決策信息和考核數據。 2.2運行環境操作系統：Microsoft Windows XP支持環境：IIS 5.0，Micro

5、soft Visual C#數 據 庫：Microsoft SQL Server 20003系統概述所謂物資管理就是通過用料申請計劃、采購、運輸、倉儲、保管、領用等活動，解決物資供需之間存在的時間、空間、數量、品種、規格以及價格和質量等方面的矛盾，銜接好生產中的各個環節，確保生產的順利進行。物資管理是工業企業中的不可缺少的一環，物資已成為企業很重要的一個管理對象，它在整個企業的生產、經營、管理中的流動，就形成物流，物流是否合理、是否暢通，對企業的生產經營活動有著直接影響，物資管理水平的高低直接影響著企業的成本，此外，物流和資金流直接相關，直接關系著企業的成本，一方面，采購價格決定著企業原材料成

6、本、采購成本的高低，另一方面，運輸、倉儲、裝卸、庫房管理直接影響著企業的運營成本。 目前，很多企業已把物資管理作為企業增加效益的"第三利潤源泉"。而"第一利潤源泉"就是降低人工和材料的消耗成本，"第二利潤源泉"就是擴大產品銷售，但是，隨著市場經濟競爭的日益激烈，這兩種手段對提高利潤都是有一定限度的，因而還應把注意力集中到在成本中占有相當比例的物料成本和物資管理費用上，因而物資管理在企業生產經營中具有重要作用。既然物資管理在企業中那 么重要，那么如何提高企業物資管理水平呢？因為物資管理涉及到采購、庫存、入庫、領用等活動，這些業務涉及到大

7、量的數據和信息，比如：供應商、品種、規格、價格、庫存情況、領用情況以及對這些數據進行報表制作和綜合分析等，對這些數據的準確性、及時性和質量要求是相當高的，任何信息的遺漏、錯誤或失誤都會影響到企業的利益，若采用純人工的方法來管理是有一定難度的。目前，社會已進入到信息時代，信息已成為企業的一個重要資源，向信息和管理要效益也是大勢所趨，這就要求在物資管理的思想和手段上有一些新 的突破，而低水平的管理靠"感覺"和"經驗"，高水平的管理靠"數據"，電腦是將"定性分析"提高到"定量分析"的最好工具，此外，計

8、算機還具有運算速度快、精度高、存儲出信息容量大、檢索效率高的特性。因而，采用計算機技術實現物資管理電算化，是提高物資管理水平的很有效的途徑。 4應用現狀目前，公司很多二級單位都有物資管理計算機系統，但應用效果都不是很佳，現從以下幾個方面來總結導致這一現狀的原因：1.管理業務流程不規范，管理人員缺乏信息化意識，管理有很大的隨意性，過分追求手工管理的方便，而不考慮其管理的信息化，合理性，是否存在漏洞等方面。2.原始數據的采集嚴重滯后，終端機未進庫房。比如：物資早已入庫，但入庫驗收單還沒有錄入；物資早已出庫，但領用單還沒有錄入，造成計算機存貯的數據缺乏實時性、真實性。 3.基礎數據的錄入周期太長，維

9、護不及時，對代碼的使用缺少強制性，未形成一種約束，規范和共識。 4.軟件提供的功能不豐富，操作方式和手段單一，實時響應時間太長，等待時間太長。比如：出入庫是必須輸入物碼，導致操作員必須記住成千上萬的物碼，這是不現實的；帳本查詢統計分析功能太弱等。 5.數據共享功能太差，尤其是財務軟件系統的數據共享太差，數據的轉儲也太弱。 6.系統的管理監控功能太弱，提供的管理和決策支持信息太少，未實現手工管理很難做的一些功能。 7.數據規范程度太低，經常為了用戶的一點小要求或報表處理的需要，隨意修改數據庫、添加字段，造成大量冗余。 造成以上這些現象的原因，有些是因為用戶，有些是因為軟件開發人員，也有些是因為當

10、時的計算機技術所限制。上面的這些問題不是不可以解決的，關鍵是領導要有管理信息化的意識，計算機軟件開發人員要多學點管理業務，業務管理人員要多學點計算機知識，相互之間以彌補某一方面的不足，成為一種復合型人才。 5分析方法目前，很多企業都在進行企業信息化建設，而這種信息化建設不僅僅是計算機技術的革新，而是一種管理創新、思想創新，也就是說在企業信息化建設的同時，對企業的的各項管理業務及活動的處理過程進行改造，即業務流程再造（BPR-Bussiness Process Reengineering），為何要把業務流程再造提到這樣一個高度，因為，業務流程的合理化是信息系統發揮作用的前提；計劃和市場是業務流程

11、設計的出發點；價值鏈是衡量業務流程的尺度；增加效益是業務流程合理化的目的。正因如此，我們提出了以業務過程為中心的需求分析方法。如何描述一個業務過程是本方法的基礎，首先，抽象出企業有哪些業務過程，哪些業務過程適合于計算機管理，然后，對業務過程進行分析描述。對業務流程的描述主要包括：每一個業務過程的流程如何？是否規范？哪些環節可完全用計算機實現？哪些不能？哪些只能輔助實現？若用計算機實 現，需輸入哪些數據？需進行哪些處理？需輸出什么？相關數據的入口在哪里？數據的所有者是誰？其他人員和這些數據的關系是什么？通過這幾個方面的描述來唯一確定一個業務過程。由此看來，我們可把業務過程看作一個對象，該對象包括

12、如下幾個屬性：流程描述、業務流程圖、數據流圖、輸入數據、輸出數據、功能、事件等，通過這種方法讓領導、業務員、計算機人員充分參與進來，進行充分的交流并形成正式文檔，該文檔可作為計算機人員進行設計編碼的依據，也可作為領導和業務員對開發出來的軟件考核的依據。用這種分析方法在企業中肯定涉及到企業的組織機構、管理體制、工作方法和工作基礎等重大問題，這是無法避免的，這要求企業的高層領導具有較高的管理思想、企業信息化意識、長遠的眼光以及偉大的魄力，不然的話實現的難度相當大。下面對每個屬性的含義進行解釋。 1.流程描述：用文字詳細描述流程中的每一個業務環節，使具體的業務員和計算機開發人員看了之后，不發生任何歧

13、義，每個業務環節的復雜度或者說粒度要適中。它是后面功能和事件描述的基礎，是詳細設計功能模塊劃分的依據。每個業務過程可能有很多業務環節，每個業務環節可能由不同崗位上的人來做，我們把管理中涉及到的人員劃分角色，每一種角色分擔一項具體的工作，任務明確；每一種角色對數據的屬性也是各不相同的；對數據的操作權限也是各不相同的。 2.業務流程圖：根據業務流程描述，畫出對應的業務流程圖，是業務流程描述的圖形表示，使業務流程更加直觀明了。3.數據流圖：從數據流動的角度描述該業務中的數據輸入，數據的處理以及數據輸出。4.輸入數據：描述本系統中的輸入數據，輸入數據主要分為三類，（1）外界數據：就是外部請求的最原始的

14、信息，比如單據，發票等；（2）內部數據：主要是為了配合數據處理的需要，需要引用的本系統（物資管理）數據；（3） 外部數據是相對于內部數據而言的，也是為了處理的需要，需要引入外系統的數據（比如：財務管理分系統）。它是數據庫設計和數據入口屏幕設計的依據。5.輸出數據：描述本系統中的輸出數據，輸出數據主要分為三類，（1）外界數據：主要是那些需打印輸出到外界的信息，比如單據，報表等；（2）內部數據：主要是需要在本系統（ 物資管理）內存貯的數據；（3）外部數據是相對于內部數據而言的，需要在外系統（比如：財務管理分系統）內存貯的數據。它是數據庫設計，報表設計和查詢設計的依據。6.功能：描述本系統中的主要功

15、能，功能是由用戶主動發出請求之后而進行的一些處理。它是功能模塊劃分和設計的依據。7.事件：描述本系統中的主要事件，事件是在用戶一動作之后，由計算機自動進行的一些處理，是被動的。在描述事件時，一定要交代清楚事件的觸發時間。它是數據庫后臺存儲過程和數據庫觸發子設計的依據。物資供應管理系統是根據儀化信息中心多年來的物資管理軟件開發經驗，在MRP思想方法的指導下進行的，同時我們也參考了國內一些同類企業的應用軟件系統的優點，還吸取了國內一些物資管理水平較高的一些企業的優秀管理思路。結合生產特點，開發出一套適合用戶實際情況，又具有一定的通用性的軟件系統，解決好企業在物資管理上的諸多難點問題。為了能從物資供應管理的業務中抽象出