1、醫療保險單位申報攜帶材料及填表指南各參保單位：自醫療保險工作開展以來，感謝各參保單位對申報核定部工作的理解與大力支持。由于單位變化種類繁多，所以攜帶材料也多種多樣，填寫表格也比較煩瑣。為了給廣大參保單位提供方便，了解申報核定部的業務流程，下面把人員變動時需要攜帶的材料及如何填寫表格做如下詳細說明：一、 參保人員變動審批增加表：主要用于單位增加新員工或其他單位已參加過醫療保險的人員轉入等情況使用。1、 攜帶的相關材料：勞動合同原件及復印件(復印全部合同、合同需要勞動部門鑒證)或調出調入呈報表原件及復印件或畢業、分配通知書原件及復印件等。單位遺漏在職人員須攜帶人事檔案及情況說明。遺漏退休人員須攜帶

2、退休審批表及情況說明，經醫保工作人員審核后復印相關手續。表格見附表12、 增加表上下分為兩部分：變動部分和明細部分。變動部分：上期人數為本單位已參加醫療保險的在職和退休人數，如：已參保在職50人，退休1人，則在上期人數的在職欄中填寫50人，退休欄中填寫1人。本期增加指本單位新參保人員或續保（已在其他單位參保需轉入）的在職或退休人數。如：在職增加1人，則在本期增加的在職欄中填寫1人。本期減少指不在本單位繼續參保的在職或退休人數，如：減少在職1人，則在本期減少在職欄中填寫1人。本期人數上期人數+本期增加-本期減少。明細部分：姓名和身份證號碼填寫時應與身份證上相對應，如單位或個人原因姓名申報錯誤的應

3、及時填寫附表5并持相關手續更正，已做醫保卡人員更正后重新辦理醫保卡（按掛失手續辦理）。個人醫保編號（IC卡號碼）新參保人員無此號碼不填寫。參加工作時間填寫第一次參加工作的時間。繳費工資指參保的在職人員上年度月平均工資數（事業單位不含出勤補貼），退休人員為基本養老金（退職生活費）計發核定表中的退休工資數。二、 參保人員變動審批減少表：主要用于與單位解除關系或死亡等情況使用。1、攜帶的相關材料：（1）停保：終止勞動合同證明書（帶本人簽字）原件及復印件或檔案回執原件及復印件或調入調出呈報表原件及復印件等。退職人員須攜帶市城鎮從業人員退休（職）審批表。表格見附表2（2）退保：死亡證明或戶口注銷復印件；

4、革命傷殘軍人證原件及復印件；離休證原件及復印件；其他原因退保須附加情況說明。表格見附表22、填寫方法與附表1相同。三、 個人帳戶支付審批表：主要用于死亡人員、出國定居人員等情況返還IC卡內余額使用。1、辦理說明：應先辦理退保減人手續，如IC卡中仍有余額須辦理返還手續（返還手續：個人賬戶支付審批表、IC卡、死亡證明或出國定居證明（中文）或其他情況說明）單位經辦人辦理返還手續后，次月2025日單位經辦人本人持身份證原件、參保人員變動審批減少表到返還窗口領取帳戶一次性返還單。如：返還手續不全、單位欠費、經辦人信息與電腦記錄不符等情況不予返還。表格見附表32、填寫說明：個人醫保編號（IC卡號碼）、姓名

5、、身份證號碼均按參保時信息按寫，參加醫保時間為第一次參加醫保的時間，死亡死亡按死亡證明上的時間為準。審批項目返還時在一次性支付的中打 “”。支付類型指出國定居、在職死亡、退休死亡。余額與大寫金額不填寫。領取或轉移人姓名、有關證件號碼填寫單位經辦人的姓名與身份證號碼。四、 參保人員變動審批在職轉退休表：主要用于單位已參保的在職人員退休時填寫。1、攜帶的相關材料：市城鎮從業人員退休（職）審批表基本養老金（退職生活費）計發核定表原件及復印件。表格見附表42、填寫方法與附表1相同。五、（一）參保人員信息更改表：主要用于對人員基本信息修改，如人員姓名、身份證號碼等信息使用。1、攜帶的相關材料：更改姓名或

6、身份證號碼攜帶身份證原件及復印件；更改參加工作時間攜帶工齡確定表原件及復印件。填寫個人信息更改表加蓋公章。表格見附表52、填寫說明：更改內容部分填寫要改變的名稱，如：更改姓名則填“姓名”兩字。原信息填寫錯誤的信息，變更后信息填寫正確的信息，如：原信息為“張三”，變更后信息為“張四”。（二）參保單位信息更改表：主要用于對單位基本信息更改，如：稅號、單位名稱、地址等信息使用。1、攜帶的相關材料：須攜帶相關部門出示的變更手續原件及復印件，填寫單位信息更改表加蓋公章。表格見附表62、填寫方法與人員信息更改類似。五、參保單位變動表：主要用于單位注銷、撤消、廢業等情況使用。1、攜帶的相關材料：單位注銷、撤

7、消、廢業情況先將醫療保險費補齊。攜帶繳費票據、工商注銷手續（需要復印）、地稅注銷手續（需要復印），到醫保中心窗口辦理。表格見附表72、按單位實際情況填寫。特殊說明：如果一個單位有好幾種人員變動，附表1、2、4上半部分的人數都要填寫一致。比如：某單位有在職5人退休3人，本期增加了1個在職人員，減少2個在職人員。需要填寫附表1和附表2。需要注意的是表1和表2的上半部分要填寫一致。注：1、以上業務每月120日辦理變更（信息更改業務除外），每月120日辦理新開戶業務（節假日不順延）。2、以上攜帶的材料除“在職轉退休”業務中（市城鎮從業人員退休（職）審批表）須要留存原件，其他均留存復印件，A4紙復印。3、工作時間：上午：8：3011：30 下午：13：0017：00。4、*增加、減少變動5人以上（含5人）報盤，并打印報盤明細、加蓋公章。5、以上表格除“個人賬戶支付審批表”一式三份外