1、NoImage一場關于活動方面的培訓一場關于活動方面的培訓 要做什么樣的活動？ 前期策劃寫作應該怎么寫？ 現場活動應該注意什么？商務活動策劃的三個關鍵 策劃：制定可行的活動方案 資源：整合必要的社會資源 執行：有效的項目管理執行操作過程搜集搜集整理整理判斷判斷創新創新 呈現呈現 決策決策 搜集整理判斷創新呈現決策活動最重要的是符合組織的創意適合本組織的活動？ 有創意 適合部門文化 最滿客戶需要 最方便結合商家 延續部門的傳統 策劃方案包括 前言：策劃的說明，由來 市場分析：內外市場的可行性分析 活動的內容：名稱，主題，時間，地點，目標，對象，市場的定位等 活動的前期準備：人力物力，廣告宣傳，融

2、資等 活動策劃與實施：活動策劃，活動流程，活動的具體安排與實施，應急處理等 活動后期工作： 預算與風險控制流程策劃流程策劃 具體流程策劃具體流程策劃，即活動前期、當天具體實施時所需的執行流程，包括活動前、中、后期工作人員安排，活動現場設備物資跟進，活動當天會場布置方案，應急措施，后備方案等。尤其強調活動當天及現場所有事宜的安排情況。一、策劃書的內容組成1、對內策劃（具體流程策劃）（1 1）、策劃名稱（2 2）、活動主題、目的、意義（3 3）、活動時間地點（4 4）、活動宣傳方案（5 5）、活動流程、人員安排（6 6）、物資情況（7 7）、金額預算（8 8）、小結策劃名稱 盡可能具體寫出策劃名稱

3、，如盡可能具體寫出策劃名稱，如“年年月月大學大學活動策劃書活動策劃書”置于頁面中央，有置于頁面中央，有必要時寫出副標題，副標題需寫在正標題下方必要時寫出副標題，副標題需寫在正標題下方。活動主題、目的、意義 活動的主題、目的、意義通常是具有官方語言特活動的主題、目的、意義通常是具有官方語言特點的一些背景介紹資料，不需要長篇大論，只需簡潔點的一些背景介紹資料，不需要長篇大論，只需簡潔而正式的陳述幾句話便可。而正式的陳述幾句話便可。活動時間地點時間要具體交待清楚年、月、日、星 期、活動持續的時間段。地點要具體到課室、飯堂前空地、宿舍樓間空地、操場等?；顒有麄鞣桨纲N海報貼海報放展板放展板掛橫幅、燈布掛

4、橫幅、燈布貼地標貼地標網絡宣傳網絡宣傳宣傳單派放宣傳單派放掃樓掃樓現場設立咨詢點現場設立咨詢點活動流程、人員安排前期日程（準備工作）時間地點工作內容備注活動流程當天流程時間（段）地點工作內容人員安排備注人員安排、項目負責人 主要目的是把工作任務落實到各部門甚至是個人，便于采取責任制，定期催交工作成果，控制工作進度工作內容人數名單負責人總監督宣傳物資準備場地布置活動主持后勤協助多媒體記錄清場物資情況 列出活動所需要的所有物資，以便進行物列出活動所需要的所有物資，以便進行物資、資金申請及當天的物資清點。資、資金申請及當天的物資清點。物資名稱用途數量金額備注金額預算 活動有時候需要申請經費，因此要列

5、出金額預算給與負責老師審批，基本上預算以節儉省用為原則。項目單價數量小計備注 總計：元 小結以上是對內策劃書的基本參考項目，小型策劃書可以直接填充；大以上是對內策劃書的基本參考項目，小型策劃書可以直接填充；大型策劃書不能拘泥于固定形式，需要自行設計，根據實際情況做適型策劃書不能拘泥于固定形式，需要自行設計，根據實際情況做適當的變動和修改，力求內容詳盡，頁面美觀，有條理，層次分明。當的變動和修改，力求內容詳盡，頁面美觀，有條理，層次分明。大型策劃書需要制作策劃書封面，可自行設計，力求簡單，凝重，大型策劃書需要制作策劃書封面，可自行設計，力求簡單，凝重，策劃書可以進行頁眉頁腳和徽標的設計，圖文并茂

6、等。策劃書可以進行頁眉頁腳和徽標的設計，圖文并茂等。封面包括：封面包括：文件名稱：即活動名稱文件名稱：即活動名稱 舉辦單位：寫明主辦、承辦，協辦，技術（媒體）支持等。舉辦單位：寫明主辦、承辦，協辦，技術（媒體）支持等。 組織：為組織形象的宣傳。組織：為組織形象的宣傳。 若有策劃書附件，可以附于策劃書后，也可單獨裝訂。策劃書需從紙張的長邊裝訂，左右翻頁，不可上下翻頁。總策劃書可以有若干子策劃書，總策劃書說活動的整體形式和流程，子策劃書具體說明活動各個板塊的詳細情況。策劃名稱策劃名稱 活動主題、目的、意義、活動主題、目的、意義、 活動時間地點活動時間地點 活動宣傳方案活動宣傳方案 活動流程活動流程

7、 人員安排人員安排 物資情況物資情況 金額預算金額預算不可預計 緊急情況應對措施、對外策劃（商家策劃贊助策劃）（1 1）、目錄（2）、前言（3）、活動介紹（4）、可行性分析（5）、宣傳方案（6）、活動流程方案（7）、資金預算（8）、結語目錄（索引） 目錄是用于給商家一個整體的感覺，可以馬上看到策劃所包含的幾大塊內容。前言 作一下機構的簡要介紹，以給商家一個概念：我們的組織是一個很優秀的團體。為后文作鋪墊?；顒咏榻B 簡要的介紹要拉贊的活動內容，以給商家一個概念：他將要投資的是一個什么樣的活動?；顒釉O想及具體流程安排 如標題一樣，盡量充實具體一些，要突出在宣傳方面的商家利益。 讓商家覺得你們是有備

8、而來而不是隨便想到的一個Idea ，活動的效果直接來源于創意，一個好的創意是一份好策劃的基礎，因此要想將一份策劃做好首先要開動腦筋，在活動內容，形式上突破創新?？尚行苑治?從商家的角度去分析投資活動的可行性，潛在利益，用以打動商家，是一個非常重要的部分常見的分析理論常見的分析理論1 1、 swotswot理論理論2 2、天時，地利，人和、天時，地利，人和swotswot理論Swot分析原來是市場營銷學里面的企業營銷環境的一個分析模型，可以用到策劃活動的活動分析上。S：STRENGTH優勢W：WEAKNESS劣勢O：OPPORTUNITY機會T：THREAT威脅原則：揚長避短。將優勢和機會盡量擴

9、大展開來寫，將劣勢和威脅一筆帶過而且要提出可行的應對解決方案。天時，地利，人和 這種方法其實就是從時機、環境、人力資源（組織情況）去做可行性分析。 注意把握一個度:可以適度的夸大，但是不能太露骨了，要言之有物，否則適得其反，商家會更不相信你們的實力或是存有懷疑l 盡可能詳細的介紹活動的宣傳，每次宣傳精確到盡可能詳細的介紹活動的宣傳，每次宣傳精確到每個點由誰負責，責任落實到那個人或是那個組每個點由誰負責，責任落實到那個人或是那個組織，體現活動良好的組織準備和工作成效。織，體現活動良好的組織準備和工作成效。l 采取菜單式的寫法：列出若干個可能的宣傳方案采取菜單式的寫法：列出若干個可能的宣傳方案，供

10、商家選擇，增加宣傳的可選擇性。，供商家選擇，增加宣傳的可選擇性。活動宣傳方案商家的贊助利益商家的贊助利益 商家很注意看的板塊，畢竟涉及到他的根本利益，所以要站在商家的角度來寫，根據實際情況給商家最大利益來吸引商家。a.a. 冠名權b.b. 傳單宣傳c.c. 小冊子宣傳d.d. 海報宣傳e.e. 商家logologo宣傳f.f. 展板宣傳g.g. 宣傳欄宣傳h.h. 橫幅宣傳i.i. 網站宣傳j.j. QQ QQ群宣傳k.k. 禮品宣傳l.l. 獎品宣傳m.m. 嘉賓發言n.n. 工作服宣傳工作服宣傳o.o. 現場鳴謝現場鳴謝 燈布宣傳燈布宣傳p.p. 飲品宣傳飲品宣傳舉舉例例資金預算商家詳細斟

11、酌的板塊，商家將判斷是否每一項商家詳細斟酌的板塊，商家將判斷是否每一項撥款都值得投資，甚至會一項一項的審批撥款撥款都值得投資，甚至會一項一項的審批撥款，所以一定要寫得詳細，具體用途要分門別類，所以一定要寫得詳細，具體用途要分門別類具體列出同樣為套餐式結構，和宣傳掛鉤。具體列出同樣為套餐式結構，和宣傳掛鉤。 注意給商家選擇宣傳品的制作權，如果商家提供宣傳品，只需適當收取人工費和場地申請費用，具體情況要根據有關規定執行。資金總額大約為活動實際資金的135%150%，為今后的談判打下基礎。給出策劃方面的負責人的詳細聯系方式，保證溝通順暢。除了爭取金錢方面的贊助以外，還可以爭取物資方面的贊助。目錄目錄

12、前言前言活動介紹活動介紹可行性分析可行性分析宣傳方案宣傳方案活動流程方案活動流程方案資金預算資金預算 結語結語二、策劃書細節部分1 1、字體、字號、字體、字號2 2、頁眉頁腳、頁眉頁腳3 3、 LogoLogo4 4、字體效果、字體效果5 5、表格對齊、表格對齊6 6、內容層次分明、內容層次分明7 7、排版、禮貌用語、校對、排版、禮貌用語、校對字體 一般的正規寫作字體是宋體，一般的正規寫作字體是宋體，策劃正文必須用宋體。策劃正文必須用宋體。字號 策劃題目的字號可以根據空間調整，策劃正文的字號必須用五號字體。頁眉頁腳 頁眉頁腳的使用是為了使策頁眉頁腳的使用是為了使策劃更正規、更好看。通常在頁眉劃更正規、更好看。通常在頁眉頁腳出標出組織名稱以及寫作人頁腳出標出組織名稱以及寫作人姓名。姓名。Logo 在對外策劃中，Logo是一個很重要的東西，可以體現策劃的正規型和組織的正規性，同時也是一個版權的標示。字體效果字體效果有加黑、加粗、加斜、加下劃線、對齊等幾種。加黑、加粗、加斜、加下劃線是為了突出內容重點，達到吸引視線的目的，通常用于KEY WORD與標題。對齊的效果是為了使文段、觀點看起來更整齊正規。表格對齊 表格邊