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文檔簡介

1、企管部經理 職務說明書崗位名稱:企管部總監員工姓名:所屬部門:企管部到任本職日期: / / 工資級別范圍:等級至等 級 目前工資級別:薪酬類型:崗位分析日期:年月崗位編號:崗位定員:現有人數:直接上級:集團執行總裁直接下屬部門/崗位:戰略管理崗、標準化管理崗計劃管理崗、價格管理崗、信息公關崗崗位設置目的:協助高層管理者制定集團戰略規劃方案,分析論證并組織實施公司戰略性資本經營項目和日常運營監控,促進集團資源利用和股東回報的最大化;組織實施集團下屬各機構的標準化管理、以及集團內部管理體系規范和完善工作,提高企業的管理水平以降低公司經營風險;組織研究集團現實和關聯產業的技術和市場創新,持續提升公司

2、核心競爭力。職責與工作任務:職責一職責描述:負責協助高層管理者制定并實施公司戰略規劃方案工作時間百分比:20%工作任務1. 收集、整理和分析有關集團經營的宏觀經濟和行業信息頻次:日常2. 組織擬定或修正集團戰略規劃方案頻次:每年一次3. 組織擬定集團及主業公司的年度經營計劃,協助公司高層管理者將戰略和年度經營計劃分解到各部門頻次:每年一次4. 建立對各單位的績效考核體系,并組織實施頻次:每季度、每年5. 評估公司戰略的實施效果頻次:定期職責二職責描述:負責組織論證并參與實施公司戰略性資本經營項目工作時間百分比:25%工作任務1. 組織收集資本市場信息,為公司資本經營決策提供信息支持頻次:日常2

3、. 組織擬定公司資本經營規劃頻次:不定期3. 組織尋找資本經營項目并進行可行性分析頻次:日常4. 組織實施確定的資本經營項目,并參與項目后期的整合工作頻次:不定期職責三職責描述:組織開展公司資產經營管理工作工作時間百分比:20%工作任務1. 組織擬定公司資產經營管理制度,并監督檢查執行情況頻次:每年一次2. 組織開展公司各單位經營計劃管理工作頻次:日常3. 掌握公司存量資產狀況,參與公司改制、對外兼并聯合以及子公司、控股公司的經營目標管理頻次:不定期職責四職責描述:組織開展公司質量管理工作工作時間百分比:10%工作任務1. 組織建立和完善公司質量管理制度、規定等頻次:每年一次以上2. 組織貫徹

4、執行公司質量管理制度規定等,并檢查、監督考核實施情況頻次:日常職責五職責描述:組織開展公司的標準化管理工作工作時間百分比:5%工作任務1. 組織編制公司標準化制度、標準化工作計劃頻次:每年一次以上2. 組織貫徹執行公司標準化管理制度規定等,并檢查監督考核實施情況頻次:日常職責六職責描述:組織制定和完善公司基本管理制度和業務流程工作時間百分比:5%工作任務1. 組織擬定和完善公司各種規章制度、標準、工作程序和流程頻次:每年一次以上2. 組織檢查、監督、考核相關制度和流程等的執行情況頻次:日常3. 組織召開公司月度綜合考核會,并協調實施各項決議頻次:日常職責七職責描述:組織開展部門內部組織管理工作

5、工作時間百分比:10%工作任務1. 制定部門工作計劃和內部管理制度,組織、協調并指導各崗位人員完成各項工作頻次:日常2. 負責組織考核部門員工的工作績效,確保考核的合理性、有效性、公平性頻次:日常3. 組織開展員工技能培訓和學習,提高部門員工的綜合能力頻次:不定期4. 控制部門預算,降低費用成本頻次:日常5. 領導營造部門文化,激勵和創建優秀團隊頻次: 日常職責八職責描述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:5%相關權限:§ 對公司戰略有擬定權和監督實施權§ 對公司各責任單位經營計劃的制定和執行有監督、檢查、考核權§ 對公司的資本運營項目和相關重大決策有建議權&

6、#167; 對公司基礎管理制度和業務流程有擬定、修訂權§ 對公司質量管理、標準化管理相關制度規定有擬定權§ 對各單位執行相關基礎管理制度、業務流程、質量和標準化管理等制度有檢查、考核權§ 在權限范圍內,有代表企業對外聯絡的權力§ 本部門預算內的費用使用權、審核權或批準權§ 對直接下級的工作分配權、指揮權、考核權、獎懲建議權、任免提名權及淘汰建議權§ 對直接下級的工作爭議有裁決權§ 本領域(專業)獲取信息、知識的工具的使用權§ 學習和接受再教育的權利§ 辦公工具和勞動工具的使用權§ 相關事情的知情

7、權匯報關系:§ 以上職責,向股份公司總經理匯報工作協作關系:§ 公司內部:各車間、部門;各子公司、分公司§ 公司外部:相關行政管理部門、集團公司、金融投資機構、行業協會、咨詢公司、行業內企業、當地質量技術監督局等相關部門與單位 工作環境:§ 獨立辦公室使用工具設備:§ 一般辦公自動化設備工作時間特征:§ 正常工作時間,偶爾加班,偶爾出差任職資格:最低學歷要求:§ 大學本科所需學校專業背景:§ 企業管理、化工生產、戰略管理等相關專業所需資格證書:§所需工作經驗:§ 5年以上相關工作經驗(含3年以上

8、管理經驗,至少1年一線化工生產工作經驗)所需培訓的科目:§ 戰略規劃與執行、業務流程管理、投資項目評估、金融投資、生產管理、質量管理、安全環保、有關法律法規等所需熟悉的知識面:§ 戰略規劃與執行、業務流程管理、投資項目評估、金融投資、生產管理、質量管理、安全環保、標準化管理、有關法律法規等、化工工藝技術、儀表及機械、相關的法律法規、計算機和網絡應用所需工作技能:§ 領導能力§ 判斷與決策能力§ 組織能力§ 計劃與執行能力§ 目標設置能力§ 流程管理能力§ 預算管理能力§ 解決問題能力§

9、 化解沖突能力§ 人際溝通技巧§ 書面/口頭表達能力§ 時間管理能力§ 計算機網絡應用能力個人素質要求:§ 誠實敬業§ 人際敏感性§ 團隊合作§ 適應能力§ 充滿自信§ 創新精神§ 正直誠實§ 知識分享戰略管理崗 職務說明書崗位名稱:戰略管理崗員工姓名:所屬部門:企管部到任本職日期: / /工資級別范圍:等級至等 級 目前工資級別:薪酬類型:崗位分析日期: 年 月崗位編號:崗位定員:1人現有人員: 直接上級:企管部經理直接下屬部門/崗位:無崗位設置目的:為高層管理者制定公司戰

10、略和相關重大決策提供數據、分析和建議,確保公司戰略選擇的正確性和可行性職責與工作任務: 職責一職責描述:負責收集、整理和分析有關公司經營的宏觀經濟和行業信息工作時間百分比:40工作任務1. 收集和分析宏觀經濟形勢、化工和玻璃纖維等相關行業情況、競爭對手情報、市場需求、新的市場機會等信息和數據頻次:日常2. 配合信息中心,建立、健全公司主導業務的行業信息數據庫頻次:日常3. 撰寫相關戰略和行業分析報告,并傳遞給相關部門和領導頻次:定期職責二職責描述:負責起草公司戰略規劃方案工作時間百分比:10工作任務1. 聯系相關部門和人員,就公司戰略問題進行研討頻次:不定期2. 起草公司的戰略規劃方案和三年滾

11、動計劃,為公司高層管理者提供各種可能的戰略選擇頻次:不定期3. 參加戰略決策會議,負責起草相關會議文件頻次:不定期4. 為公司各層戰略制定者提供戰略制定的方法和程序,為公司各經營單位和職能部門制定分戰略提供指導和幫助頻次:不定期職責三職責描述:負責協助實施公司戰略,并評估戰略實施效果工作時間百分比:30工作任務1. 參與公司年度經營計劃的制定,協助公司高層管理者將公司戰略規劃和年度經營計劃分解到各部門頻次:不定期2. 協助收集、匯總各部門戰略規劃和經營計劃的執行情況,分析公司經營情況,定期撰寫專題分析報告,上報公司高層管理者頻次:定期職責四職責描述:參與公司重大資本運營項目的論證和執行工作時間

12、百分比:10工作任務1. 參與重大資本運營項目的論證和執行頻次:不定期2. 參與分、子公司合并、分立、重組的論證和執行頻次:不定期3. 參與重大資產處置的論證和執行頻次:不定期4. 參與其他重大決策工作的論證和執行頻次:不定期職責五職責描述:負責完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:10相關權限:§ 對公司戰略有擬定權和建議權§ 對公司經營計劃的制訂有建議權§ 對公司各部門的戰略實施有監督權§ 對公司的資本運營項目有建議權§ 對公司的重大決策有建議權§ 對信息中心等部門收集的相關資料和撰寫的報告等有索取權匯報關系:§ 以上職

13、責,向企管部經理匯報工作協作關系:§ 公司內部:信息中心等各部門、各分公司、各子公司§ 公司外部:行業協會、政府機構、咨詢公司、行業內企業、市場調研公司等單位工作環境:§ 一般工作環境使用工具設備:§ 一般辦公自動化設備工作時間特征:§ 正常工作時間,偶爾出差任職資格:最低學歷要求:§ 大學本科或本科以上所需學校專業背景:§ 戰略管理、企業管理、市場營銷相關專業,化工相關專業所需資格證書:§所需工作經驗:§ 3年以上戰略規劃相關工作經驗、1年以上化工行業相關工作經驗所需培訓的科目:§ 年度經營計

14、劃編制、投資項目評估、化工行業基礎知識所需熟悉的知識面:§ 通曉戰略管理知識,掌握公司所在相關行業知識、企業管理和市場營銷知識,了解投資、金融、法律、財務管理知識所需工作技能:§ 判斷與決策能力§ 計劃與執行能力§ 目標設置能力§ 人際溝通技巧§ 書面/口頭表達能力個人素質要求:§ 團隊合作§ 充滿自信§ 創新精神§ 知識分享資本經營崗 職務說明書崗位名稱:資本經營崗員工姓名:所屬部門:企管部到任本職日期: / / 工資級別范圍:等級至等 級 目前工資級別:薪酬類型:崗位分析日期: 年 月崗位編

15、號:崗位定員:1現有人員:直接上級:企管部經理直接下屬部門/崗位:無崗位設置目的:負責分析論證并參與實施公司戰略性資本經營項目,負責公司資產經營管理工作,實現公司資本增值,促進公司戰略的實現職責與工作任務:職責一職責描述:協助制定資本經營戰略規劃,并為公司重大投資決策提供信息支持工作時間百分比:20%工作任務1. 關注并收集資本市場信息,為公司資本經營決策提供信息支持頻次:日常2. 起草公司資本經營規劃頻次:不定期3. 參與制定公司戰略規劃頻次:不定期職責二職責描述:負責尋找資本經營項目并進行可行性分析工作時間百分比:15%工作任務1. 根據公司發展戰略,通過對外部行業機遇與企業內部資源能力分

16、析,尋找可能的實施資本經營機會,定期撰寫研究報告頻次:日常2. 提出資本經營項目建議并組織項目分析和論證,做出可行性分析報告頻次:不定期3. 在可行性報告的基礎上,制定備選的實施方案并做方案評價,供公司領導決策頻次:不定期4. 參與制定融資方案,組織實施資本經營項目的股權融資、債權融資,籌措公司資本經營所需要的資金頻次:不定期職責三職責描述:負責具體實施資本經營工作工作時間百分比:35%工作任務1. 具體實施資本經營項目方案頻次:不定期2. 參與交易雙方的協商和談判,協調外界相關各方關系頻次:不定期3. 組織項目評估事宜,提出實施建議頻次:不定期4. 草擬各種法律文件,辦理項目簽約有關事項頻次

17、:不定期5. 協助領導對新設立公司進行管理整合和業務整合,使新公司按照既定的方針和目標開展營運頻次:不定期6. 對資本經營項目運作情況進行分析和總結,并提出后期整合改進建議頻次:不定期職責四職責描述:負責公司資產經營管理工作工作時間百分比:20%工作任務1. 了解和掌握公司各資產經營單位資產現狀頻次:每年一次2. 編制、修訂公司資產經營管理制度,并監督檢查執行情況頻次:日常3. 按照公司要求參與財務數據的確定,與相關領導和責任單位協商討論,共同確定并簽發經營目標責任書頻次:每年一次4. 檢查各資產經營單位經營目標完成情況,找出存在的問題,提出改進建議頻次:不定期5. 年末總結各資產經營單位實際

18、經營狀況,提出相關處理意見和建議頻次:每年一次6. 掌握公司存量資產狀況,參與公司改制、對外兼并聯合以及子公司、控股公司的經營目標管理頻次:不定期職責五職責描述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:10%相關權限:§ 對公司發展戰略、資本運作項目有建議權§ 對公司重大決策有建議權§ 對公司資產管理制度有擬定權§ 對目標責任單位經營計劃的執行情況有監督、檢查、建議權§ 對公司各項管理制度和規范執行情況的檢查權§ 在經理授意下,代表公司對駐外經營目標單位的檢查權§ 本領域(專業)獲取信息、知識的工具的使用權§ 學習和

19、接受再教育的權利§ 辦公工具和勞動工具的使用權§ 相關事情的知情權匯報關系:§ 以上職責,向企管部經理匯報工作協作關系:§ 公司內部:總經辦、財務部、證券部、信息中心、各資產經營單位(托管單位、分公司、子公司等)§ 公司外部:集團公司、金融機構、證券投資機構等相關部門與單位工作環境:§ 一般辦公環境使用工具設備:§ 一般辦公自動化設備工作時間特征:§ 正常工作時間,偶爾出差任職資格:最低學歷要求:§ 大學本科或本科以上所需學校專業背景:§ 金融、投資企業、管理專業、化工相關專業所需資格證書:&#

20、167;所需工作經驗:§ 1年以上化工行業經驗,2年以上投融資相關工作經驗所需培訓的科目:§ 投資項目評估、財務、統計、相關法律法規、化工行業相關知識所需熟悉的知識面:§ 掌握天然氣化工行業知識,掌握企業購并、資產重組等資本經營等相關知識,了解戰略、財務、金融、市場營銷、財政金融、相關法律法規、企業管理知識,了解相關法律和政策相關知識所需工作技能:§ 判斷與決策能力§ 計劃與執行能力§ 目標設置能力§ 解決問題能力§ 人際溝通技巧§ 書面/口頭表達能力§ 能夠把握宏觀經濟政治形勢§ 熟

21、悉資本運作項目的程序和操作能力§ 熟練使用辦公軟件§ 熟悉投資分析和風險評估,精通各種投資流程個人素質要求:§ 團隊合作§ 適應能力§ 充滿自信§ 創新精神§ 誠實敬業§ 知識分享標準化管理崗 職務說明書崗位名稱:企管部標準化管理員工姓名:所屬部門:企管部到任本職日期: / / 工資級別范圍:等級至等 級 目前工資級別:薪酬類型:崗位分析日期:2004 年8 月崗位編號:崗位定員:現有人數:直接上級:企管部經理直接下屬部門/崗位:無崗位設置目的:建立、完善和保持公司標準體系,統一制定、發布公司標準和貫徹實施標準,確

22、保公司在生產、經營和管理活動中獲得最佳秩序和最佳效益職責與工作任務:職責一職責描述:負責管理公司標準化工作,組織編制公司標準化規劃、計劃工作時間百分比:10%工作任務1. 跟蹤、收集和整理標準化相關資料頻次:日常2. 編制公司標準化工作計劃頻次:每年一次3. 落實公司標準化工作任務完成情況頻次:不定期4. 編制公司管理標準的制定、修訂計劃頻次:每年一次職責二職責描述:負責主辦統一各類標準的格式、編號工作,對標準的“編、審、批、發、改、廢”進行過程控制 工作時間百分比:30%工作任務1. 編制、修訂公司標準化工作管理辦法頻次:不定期2. 對制定、修訂的管理標準進行審查,確保標準的范圍準確、職責清

23、楚,過程控制的內容和方法簡單、有效以及與相關標準的協調性頻次:日常3. 校對、發放、保存管理標準,及時更新或替換公司管理標準,確保標準處于受控狀態頻次:日常4. 對管理標準的“編、審、批、發、改、廢”各流轉過程監督頻次:日常5. 對各類標準統一進行格式化、編號工作頻次:日常職責三職責描述:負責組織公司管理標準的實施、檢查、考核工作工作時間百分比:10%工作任務1. 按公司標準化工作管理辦法的要求,公司管理標準的實施情況進行監督檢查頻次:日常2. 根據監督檢查的情況,按公司綜合考核辦法進行考核頻次:日常3. 在公司管理標準的實施、檢查、考核工作中尋找改進的機會頻次:日常職責四職責描述:參與組織對

24、公司標準體系的評價與改進工作工作時間百分比:10%工作任務1. 組織對管理標準體系的評審工作,起草確認、修改或廢止標準的報告頻次:每年一次2. 組織對管理標準體系的復審工作,起草確認、修改或廢止標準的報告頻次:每三年一次3. 參與對技術、工作標準體系的評審、復審工作頻次:每年一次4. 對各職能部門的標準化工作進行指導頻次:日常5. 提出改進建議頻次:不定期職責五職責描述:協調并提供支持其他管理體系工作時間百分比:20%工作任務1. 為質量、計量、環境和職業健康安全管理體系提供支持性管理文件頻次:日常2. 參與質量、計量、環境和職業健康安全管理體系內部審核工作頻次:每年各一次3. 參與質量、計量

25、、環境和職業健康安全管理體系換版工作,修改支持性管理文件頻次:不定期職責六職責描述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:20%工作任務1. 負責公司藥品生產許可證維護管理工作,對口聯系省,市、縣藥品食品監督管理局,接受檢查,提供報告和報表頻次:日常2. 參與組織建立藥品GMP認證管理體系,維護體系正常運行頻次:日常3. 接受國家藥品食品監督管理局的審核頻次:每年一次4. 參與組織建立、實施和保持美國UL認證管理體系,負責與美國安全檢測實驗室公司聯系,提供報告和報表頻次:日常5. 參與實施美國安全檢測實驗室公司的現場檢查和抽樣頻次:每年四次6. 完成部門領導交辦的其他工作頻次:日常相關權限:&

26、#167; 對管理標準的審核權§ 對實施標準的監督檢查權§ 對標準格式的決定權§ 對標準編號的決定權§ 對各部門管理標準在“編、審、批、發、改、廢”各流轉過程的督促權§ 各部門有關資料和報表的索取權§ 本領域(專業)獲取信息、知識的工具使用權§ 學習、研究權和接受再教育、培訓的權利§ 辦公工具和勞動工具的使用權§ 相關事情的知情權匯報關系:§ 以上職責,向企管部經理匯報工作協作關系:§ 公司內部:公司各單位§ 公司外部:藥品食品監督管理局、質量技術監督管理局、美國安全檢測實驗

27、室公司和相關單位工作環境:§ 一般工作環境使用工具設備:§ 一般辦公自動化設備工作時間特征:§ 正常工作時間任職資格:最低學歷要求:??埔陨纤鑼W校專業背景:§ 企業管理、標準化相關專業所需資格證書:§ 企業管理、標準化相關資格所需資格證書:§所需工作經驗:§ 2年以上標準化相關工作經驗所需培訓的科目:§ 標準化、UL認證、藥品GMP認證所需熟悉的知識面:§ 國家和地方有關標準化的法律、法規、方針和政策§ 技術法規、國家標準、行業標準和地方標準§ 經濟和行政法律、法規,現代企業管理制度

28、§ 國際標準化組織發布的相關標準§ 美國UL相關安全標準所需工作技能:§ 計劃與執行能力§ 目標設置能力§ 流程管理能力§ 書面/口頭表達能力§ 時間管理能力§ 計算機網絡運用能力§ 熟練使用計算機辦公軟件個人素質要求:§ 團隊合作§ 創新精神§ 誠實敬業§ 知識分享質量管理崗 職務說明書崗位名稱:質量管理員工姓名: 所屬部門:企管部到任本職日期: / /工資級別范圍:等級至等 級 目前工資級別:薪酬類型:崗位分析日期: 2004 年 8 月崗位編號:崗位定員:現有

29、人數:直接上級:企管部經理直接下屬部門/崗位:無崗位設置目的:組織建立、完善公司的質量、環境、職業健康安全管理體系,維護體系正常運行;負責組織開展公司的質量管理工作,不斷提升公司質量管理水平職責與工作任務:職責一職責描述:負責組織建立和完善公司質量、環境、職業健康安全管理體系文件工作時間百分比:15%工作任務1 編制體系文件的制定、修訂計劃頻次:每年一次2 指導實施文件的修訂頻次:日常3 依據制定修訂的體系文件,完成編印、下發頻次:日常4 參與對文件的實施情況的檢查頻次:日常5 執行對文件實施過程中存在問題的處置頻次:日常職責二職責描述:負責組織維護質量、環境和職業健康安全管理體系正常運行工作

30、時間百分比:20%工作任務1 編制體系運行計劃頻次:每年一次2 參與組織開展體系運行的內部審核:編制審核計劃,參與組建審核組,協調開展內部審核活動,編制體系運行內部審核報告,并下發相關人員和單位頻次:每年一次3 參與組織體系運行的管理評審工作:編制管理評審計劃,編制下發管理評審課題,協調開展管理評審活動,編制體系運行管理評審報告,并下發相關人員和單位頻次:每年一次4 協助第三方認證公司對公司質量、環境管理體系的監督審核。向認證公司報告體系運行情況,以及負責主辦與其有關事宜的聯絡頻次:每年一次;日常5 參與對體系運行的監督檢查、考核頻次:日常職責三職責描述:負責制定質量管理工作計劃、任務,并監督

31、檢查執行情況工作時間百分比:5%工作任務1 編制質量管理工作計劃頻次:每年一次2 提出下達工作任務的建議頻次:不定期3 調查工作計劃、任務完成情況頻次:不定期4 收集、匯總各種質量管理報表,進行統計分析,提供完成工作計劃、任務完成情況的依據頻次:每月一次5 按規定進行獎懲頻次:每月一次職責四職責描述:負責制定、修訂質量管理制度、產品標準工作時間百分比:5%工作任務1 依照國家有關法律、法規和相關標準的要求,根據公司的生產管理現狀,編制、修訂管理制度、產品標準頻次:不定期2 收集、提供質量管理制度、產品標準的執行情況頻次:不定期3 協調質量管理制度、產品標準的執行過程中相關單位和人員存在的問題頻

32、次:不定期4 提出獎懲的建議頻次:每月一次職責五職責描述:負責編制質量管理考核細則、責任書中的質量責任,收集、提供考核所需資料,負責產品質量執行考核制度工作時間百分比:15%工作任務1. 編制綜合考核辦法中的質量管理考核細則、責任書中的質量責任頻次:每年一次2. 收集、質量管理考核細則、責任書中的質量責任的執行情況頻次:不定期3. 提供質量管理考核細則、責任書中的質量責任完成情況的依據頻次:每月一次4. 按規定進行獎懲頻次:每月一次職責六職責描述:負責管理出廠產品和進廠原材料的質量問題工作時間百分比:5%工作任務1. 編制對產品、原材料有關質量要求的規定頻次:每年一次2. 收集、整理質量信息,

33、掌握質量動態頻次:日常3. 處理出廠產品和進廠原材料存在的質量問題頻次:不定期4. 及時做出質量問題處理報告頻次:不定期職責七職責描述:負責組織開展質量管理基本知識教育工作時間百分比:5%工作任務1.編制質量教育工作計劃頻次:每年一次2.組織開展公司質量教育活動頻次:不定期3.檢查基層單位質量教育活動開展情況頻次:日常4.提出獎懲的建議頻次:每月職責八職責描述:負責組織各單位開展質量管理小組活動工作時間百分比:10%工作任務1.對公司基層單位的“QC”小組和課題登記注冊頻次:日常2.對QC小組成員進行“QC”知識培訓頻次:不定期3.檢查QC小組活動是否按照PDCA程序活動頻次:日常4.對QC成

34、果進行評價頻次:不定期5.組織公司QC成果發表,組織參加省、國家級QC成果發表頻次:每年一次6.對公司發表的QC成果提出獎勵的建議頻次:每年一次職責九職責描述:負責主辦生產許可證、產品免檢證等證書,以及省和國家質量方面的獎項的申報工作工作時間百分比:10%工作任務1.與國家、省、市有關部門聯系,了解申報工作的有關要求頻次:不定期2.收集、整理有關資料、文件和數據,填報申請材料頻次:不定期3.協調公司相關單位完成上級部門的現場審核和監督檢查頻次:不定期4.向上級有關部門填報報表和編寫匯報材料頻次:定期職責十職責描述:完成上級交辦的其他工作工作時間百分比:10%相關權限:§ 質量、環境和

35、職業健康安全管理體系文件和質量管理制度、標準制定、修訂的建議權§ 對質量、環境和職業健康安全管理體系運行的監控權§ 對產品質量的執行情況的監督檢查權§ 對業務范圍內的問題有權處理并向有關上級匯報§ 對公司體系程序運行、質量管理制度和規范執行情況的檢查權§ 有代表公司與外界有關部門和機構聯絡的權利·對違反體系運行和質量管理規定的行為有制止權和建議處罰的權利· 體系文件質量管理資料的管理權·各部門有關資料的索取權·本專業獲取信息的工具的使用權·學習、研究權和接受再教育、培訓的權利·辦公用品

36、和勞動用品的使用權·相關事情的知情權匯報關系:§ 以上職責,向企管部經理匯報工作協作關系:§ 公司內部: 各職能部門和相關單位§ 公司外部: 政府有關部門、顧客、認證公司、相關協會,以及相關化工生產企業等工作環境:§ 一般工作環境使用工具設備:§ 一般辦公自動化設備工作時間特征:§ 正常工作時間任職資格:最低學歷要求:§ 大學專科所需學校專業背景:§ 質量管理、化學工程等相關專業所需資格證書:§所需工作經驗:§ 3 年以上相關工作經驗所需培訓的科目:§ 質量管理知識培訓

37、67; 審核員培訓§ 統計技術培訓§ 公司生產工藝技術培訓§ 法律法規培訓所需熟悉的知識面:§ 掌握質量管理基本知識§ 掌握維護質量、環境和職業健康安全管理體系運行方面的知識§ 具備化工技術方面的基本知識§ 熟悉質量管理方面的法律法規、公司適用的國家標準§ 了解市場營銷方面的知識所需工作技能:§ 組織能力§ 計劃與執行能力§ 目標設置能力§ 流程管理能力§ 解決問題能力§ 化解沖突能力§ 人際溝通技巧§ 書面/口頭表達能力§

38、時間管理能力§ 計算機網絡運用能力§ 熟練使用計算機辦公軟件個人素質要求:§ 團隊合作§ 適應能力§ 充滿自信§ 創新精神§ 誠實敬業§ 知識分享綜合管理崗 職務說明書崗位名稱:綜合管理崗員工姓名:所屬部門:企管部到任本職日期: / / 工資級別范圍:等級至等 級 目前工資級別:薪酬類型:崗位分析日期: 年 月崗位編號:崗位定員:現有人數:直接上級:企管部經理直接下屬部門/崗位:無崗位設置目的:負責組織制定和完善公司的基本管理制度和業務流程,并統籌規劃與協調公司企業管理工作,促進公司管理體系不斷完善和優化職責與工作

39、任務: 職責一職責描述:負責組織制定并完善公司的基本管理制度、工作程序和流程工作時間百分比:20%工作任務1. 收集了解國家有關法律法規、行業標準、行業內有關信息以及集團有關信息及企業戰略,開展政策、程序、業務流程研究,對公司內部制度和流程提出改進建議頻次:日常2. 起草公司各種規章制度、標準、工作程序和流程,報請經理審批,并組織相關部門人員討論會簽頻次:不定期3. 參與相關業務部門工作程序、業務流程的制定和完善頻次:不定期4. 了解、分析公司政策、制度、流程等的運轉執行情況,不斷完善和修改現有的制度、流程等頻次:日常職責二職責描述:負責編制、分解公司年度經營計劃,并監督實施工作時間百分比:1

40、5%工作任務1. 收集、整理國家產業政策、產品市場銷售狀況、公司生產經營活動中的各種資料和數據,編制年度經營計劃,提交公司董事會審定頻次:每年一次2. 將公司經營計劃中的指標分解到公司內各車間和部門,并組織制定各單位績效考核責任書和工作責任書頻次:每年一次3. 檢查各資產經營單位經營目標完成情況,找出存在的問題,提出改進建議頻次:不定期4. 年末總結各資產經營單位實際經營狀況,提出相關處理意見和建議頻次:每年一次5. 了解和檢查各車間和部門的生產經營情況,找出存在的問題,提出改進建議頻次:不定期6. 總結各車間和部門年度經營計劃的完成情況,提出相關處理意見和建議,并開展相關考核工作頻次:每季度、每年職責三職責描述:負責編制各基層單位的績效考核責任書和工作責任書工作時間百分比:10%工作任務1. 提出績效考核責任書、工作責任書方案,經公司討論通過后實施頻次:每年一次2. 收集責任書所需數據資料,組織制定各單位績效考核責任書和工作責任書頻次:每年一次3. 對各單位責任書指標完成情況進行考核頻次:每月一次4. 協調責任制考核中出現的問題,提出處理意見頻次:不定期職責四職責描述:負責組織召開公司月度綜合考核會,并協調實施各項決議工作時間百分比:15%工作任務1. 收集各單位考核報表,核實各項考核指標,提交公司考評組頻次:每月一次2. 完成考核通報印制、下發頻次

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