1、建五滬技字201480號中建五局上海建設關于下發上海建設信息化管理辦法的通知公司各部門、浙江分公司、江蘇分公司、司屬各項目部： 為進一步規范上海建設信息化工作，特下發上海建設信息化管理辦法給你們，請遵照執行。 中建五局上海建設有限公司2014年6月27日抄送：公司領導。附件上海建設信息化管理辦法第一章 總則第一條 為促進局管理信息集成系統在上海建設的推廣應用，不斷提高信息化工作效率，規范全司在信息化工作上的應用，根據局中建五局管理信息集成系統管理辦法，對上海建設全司信息化工作制定本管理辦法。第二章 信息化組織機構第二條 崗位設置公司設信息管理員兩名；分公司設信息管理員一名；項目設兼職信息管理員

2、一名，一般由辦公室兼任。第三條 崗位職責 公司信息管理員崗位職責：負責公司信息系統建設及運行維護的技術保障工作；并組織推進各業務系統的全面應用；負責組織培訓和操作指導。分公司信息管理員崗位職責：負責分公司信息化系統推進、網絡維護、視頻會議、項目資料管理系統、項目監控接入管理、系統軟件管理、協同平臺使用管理及項目空間管理。項目兼職信息管理員崗位職責：負責項目部的網絡管理維護，對項目各終端電腦日常普通問題的解決，推進信息化工作正常進行。第三章 實施辦法第四條 基礎設施1.新建項目需主動聯系公司信息管理員，并在信息管理員的指導下由項目辦公室填寫“項目信息化啟動申請”（在公共模板，企劃信息部內），公司

3、信息管理員需對項目網絡架構及設備購買提出要求，分公司項目則聯系分公司信息管理員對其項目進行指導。2.“項目信息化啟動申請”經局審批后，信息管理員在項目安裝UTM以及配置項目資料管理服務器；并對由辦公室指定的一名兼職信息化管理員進行日常維護培訓，以負責項目部的網絡管理維護，對項目各終端電腦日常普通問題的解決，推進信息化工作正常進行。3.信息管理員在項目安裝配置項目資料管理服務器（服務器電腦由信息管理員之前對項目提出設備購買要求），項目資料員及時錄入項目資料并做好備份。4.項目信息管理員需每月對項目信息化工作進行一次檢查整改，檢查內容見附表4上海建設信息化月檢查表，并將表格（電子版）填好后上交所屬

4、分公司信息管理員，公司直管項目上交公司信息管理員，分公司信息管理員需每月將項目信息化檢查表核實處理后，將結果上報公司信息化管理員。第五條 協同平臺1.協同辦公系統包括門戶信息、共享空間、公文管理、表單流程、協同工作、知識管理、會議管理、郵件管理、信息發布功能等功能模塊。2.表單的制定由業務部門提出申請，并梳理相關流程提交所屬公司系統管理員制作，由業務部門推廣使用。3.智能部門空間設置由職能部門提出申請，并梳理相關欄目提交所屬公司系統管理員制作，由業務部門推廣使用。第六條 NC系統1.綜合項目管理系統包括建筑經營管理、建筑基本檔案、項目設置、供方管理、合同管理、分包管理、付款管理、收入管理、目標

5、成本、物資管理、成本管理、進度管理、技術管理、質量管理、安全管理、設備管理、竣工管理、決策分析、風險管理等功能模塊。2.公司機關各責任部門負責相應業務線的系統設計（制定信息需求及工作流程并提交系統管理員）、建設、運行、管理。3.各線條項目培訓由所屬公司線條負責 。第七條 現場視頻監控系統1.凡列入建設計劃必須建設項目現場視頻監控系統。項目現場視頻監控系統能夠正常工作；項目現場視頻監控系統能與局監控中心聯網。2.明確項目監控管理責任部門及責任人。編制現場視頻監控系統的配置、管理實施方案；履行審批手續；項目現場視頻監控系統建設方案向局備案。（詳見附表5）3.按現場視頻監控點基本配置要求設置監控點；

6、使用符合局相關技術標準的設備。不清楚的，可向所屬公司信息管理員咨詢。（詳見附表6）第八條 信息化答疑1.為提高信息化答疑效率，徹底解決反映問題處理不及時現象。請全司員工全面使用局管理信息化集成系統問題答疑單，此表于2014年7月1日起正式在全司推廣使用，使用方法參照附件一。2.通過QQ、電話、托他人代問等途徑提出的疑問將不再受理。3.答疑申請人請選擇所屬公司信息管理員進行答疑。信息管理員無法解決問題時，根據答疑單流程傳遞到上一級信息管理員。4.提交答疑單的截圖，請截圖全面，使得信息管理員能夠辨識是什么表格出了什么樣的問題，這個表格在什么地方可以找到。第四章 獎懲措施第九條 UTM一經啟用后，私

7、自停用UTM、修改UTM設置，經核實后將對相關責任人處以200-500罰款。UTM出現問題時，請及時與信息管理員聯系，由信息管理員判斷處理，若出現信息管理員在時正常，離開后又出問題，請各信息管理員在項目上檢查2-3天，給予準確判斷處理。若因UTM問題長期影響項目信息化工作可由項目對公司技術質量部經理提出投訴，經核實后，若因信息管理員未及時處理的，對相關信息管理員處以200元罰款。第十條 季度檢查及日常檢查1.項目未及時錄入項目資料管理系統，或私自停用資料管理系統服務器，對相關責任人處以200-500元罰款。2.項目信息化檢查表與項目信息化工作實際檢查有偏差時，信息管理員未核實或核實未報的，將對

8、該信息管理員處以200元罰款，信息管理員核實上報已要求項目整改的，將對項目相關負責人處以200元罰款。第十一條 協同平臺各用戶必須及時處理協同平臺相應的待辦事項（即OA系統文件），每項待辦事項應在一個工作日之內處理完畢。季度檢查及日常檢查時，將由公司信息管理員對各用戶處理協同平臺事物情況進行抽查，凡待辦事項超過一個工作日，未超過三個工作日未處理的，作口頭警告處理；待辦事項超過三個工作日以上未處理的處以200-500元罰款。檢查項目空間的使用情況，由項目信息化管理員自查，詳見附表4。第十二條 NC系統在季度檢查時，由各業務線條關鍵用戶對本線條NC系統的錄入、對平情況進行檢查，并進行相應評判，對于

9、情況較差的項目由各線條對責任人做出相應處罰。信息化管理員負責督促各業務線條對賬。第十三條：現場視頻監控系統在考評期內因維護不到位造成系統不能正常工作，或現場視頻監控系統的相關要求未能達標，按相關評分標準進行扣分，并對責任人處以200-500元罰款。第十四條 信息管理員在收到答疑單一個工作日內需對提交人做出相應回復，若無法由公司或分公司一層權限解決也需告知提交人將如何處理問題。逾期未辦理的可由提問人對公司技術質量部經理提出投訴，經核實后對相關信息管理員處以200元罰款。第十五條 在季度檢查時，根據“局標化管理示范項目驗收評價標準（信息化）進行檢查，評分在前三名的項目，對相關信息化日常管理人予以500-1000元獎勵。注：對以上內容有疑問的