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文檔簡介
1、倉庫改善計(jì)劃一、目的為了改善倉庫目前的混亂現(xiàn)狀,提升倉儲(chǔ)管理效率,降低生產(chǎn)成本, 使倉儲(chǔ)管理規(guī)范化;達(dá)到物盡其用, 貨暢其流,為公司各部門生產(chǎn)工作提供有力 保障。二、目前存在主要問題:1、倉庫部門職能、 職責(zé)不清, 部門崗位職能、 職責(zé)不清,分工不明確, 責(zé)任不能落實(shí)到人;2、倉庫布局規(guī)劃不太合理,區(qū)域劃分不明確 ,造成空間利用困難和浪 費(fèi);3、物料標(biāo)識(shí)不清,沒有規(guī)范的物料標(biāo)識(shí)。4、物料擺放不合理,出現(xiàn)混、亂、雜 ,同種物料放置于幾個(gè)地方, 找貨難;沒有實(shí)施“先進(jìn)先出”管理。5、物料入庫隨意,只要是供應(yīng)商到貨毫無條件的接收。6、物料名稱管理不嚴(yán)謹(jǐn),存在一個(gè)物料多個(gè)名稱物料現(xiàn)象。7、庫存積壓嚴(yán)重
2、,呆滯物料處理不當(dāng),增加倉庫管理成本及庫存壓力;8、倉庫管理系統(tǒng)不完善,沒有明確的倉庫運(yùn)作流程,倉儲(chǔ)作業(yè)規(guī)范及 管理制度不健全。9、倉庫物料收發(fā)缺乏重要依據(jù),工作盲目性嚴(yán)重,作業(yè)效率低;10、噴繪王系統(tǒng)形同虛設(shè),系統(tǒng)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不及時(shí),未能發(fā)揮其有 效功能,難以為管理提供可靠的決策依據(jù);物料信息沒能共享,庫 存管理信息不流通。三、 主要原因分析:基于公司目前物料管理現(xiàn)狀,經(jīng)過分析,本人認(rèn)為根源在于:1、公司對(duì)倉儲(chǔ)部門職能定位不準(zhǔn)確,高層領(lǐng)導(dǎo)重視度不夠。2、長時(shí)期的無序管理。3、倉庫處于開放式管理狀態(tài)4、物料進(jìn)出庫沒有嚴(yán)格的流程和工作紀(jì)律管控,未明訂各項(xiàng)具體作業(yè) 流程,在作業(yè)上無從遵循,造成執(zhí)行
3、上的困難;5、倉庫管理人員倉儲(chǔ)管理知識(shí)不足,業(yè)務(wù)能力欠缺;6、受市場(chǎng)、采購、生產(chǎn)、品質(zhì)等部門的不確定因素影響嚴(yán)重,特別物 料收發(fā)沒有計(jì)劃性,造成倉庫混亂局面。四、改善思路:1、明確倉庫的職能、職責(zé)及倉庫管理人員的主要工作職責(zé)及分工:倉庫的主要職能:1依據(jù)安全庫存訂購物料,并按倉庫管理制度(作業(yè)指導(dǎo)書)檢查數(shù) 量.2將 IQC 驗(yàn)收好的物料按指定位置予以存放.3存放場(chǎng)所的整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)符合 5S 要求,防止 品質(zhì)發(fā)生變異;4依據(jù)領(lǐng)料相關(guān)單據(jù)配備和發(fā)放物料;5料賬出入庫記錄與定期盤存;6不良物料及呆廢料的定期申報(bào)及處理;7協(xié)同相關(guān)部門降低庫存金額、提高庫存周轉(zhuǎn)率;8為公司成本運(yùn)算提供
4、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐;9不斷提高倉儲(chǔ)管理水平,為企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)化管理做支撐; 倉庫管理人員的主要工作職責(zé):1負(fù)責(zé)建立倉庫內(nèi)所有物料的臺(tái)帳。2按照管理要求擺放整齊、做好標(biāo)識(shí),做到帳、卡、物一致。3做好倉庫庫存控制工作,按照風(fēng)險(xiǎn)庫存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)提醒主管領(lǐng)導(dǎo) 物料庫存數(shù)量狀態(tài)。4負(fù)責(zé)做好倉庫內(nèi)物料保管及防護(hù)工作,按規(guī)定手續(xù)做好物料出入 庫的收發(fā)工作。5與生產(chǎn)協(xié)調(diào)好辦理物料出入庫工作。6與采購部門協(xié)調(diào)合作,及時(shí)辦理好產(chǎn)品的出庫單并及時(shí)錄入電 腦、上報(bào)財(cái)務(wù)及生產(chǎn)部門。7及時(shí)做好退庫物料的記錄并及時(shí)向上級(jí)主管匯報(bào),以便能及時(shí)處8負(fù)責(zé)倉庫管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)與更新。9月底盤點(diǎn)庫存,做好月報(bào)表;做好倉庫現(xiàn)場(chǎng)管理工作。10
5、每月及時(shí)編制好庫存報(bào)表工作,按財(cái)務(wù)要求及時(shí)做好倉庫內(nèi)物資 的成本核算工作。倉管人員分工(暫行):倉管員分工明細(xì)(暫行)序號(hào)姓名職位主要工作1倉庫文員主要負(fù)責(zé)須由倉庫申購物料的請(qǐng)購、出入 庫物料噴繪王系統(tǒng)賬的錄入;賬、物、卡 準(zhǔn)確率抽杳,協(xié)助五金件倉管員對(duì)五金件 倉的管理2原材料倉倉管員全面負(fù)責(zé)原材料倉的收、發(fā)、管及原材料 倉的現(xiàn)場(chǎng)管理工作3卷料倉倉管員全面負(fù)責(zé)卷料倉的收、發(fā)、管及現(xiàn)場(chǎng)整理 整頓管理工作4五金件倉倉管員全面負(fù)責(zé)五金件倉的收、發(fā)、管及五金件 倉庫的現(xiàn)場(chǎng)管理5化學(xué)品、消耗品倉倉管 員 全面負(fù)責(zé)化學(xué)品、消耗品倉的收、發(fā)、管 及化學(xué)品、消耗品倉的現(xiàn)場(chǎng)管理工作6包材、紙制品倉倉管員全面負(fù)責(zé)
6、包材倉、紙制品品倉的收、發(fā)、 管及包材倉、紙制品品倉的現(xiàn)場(chǎng)管理工作2、重新規(guī)劃倉庫區(qū)域,增加部分貨架以增加倉庫使用面積,提高面積利用率。A、倉庫分類根據(jù)本公司物料的特性、用途、使用車間,結(jié)合公司對(duì)倉庫 庫區(qū)規(guī)劃的總體布局及物流進(jìn)出順利的原則,將倉庫劃分為:原 材料倉、化學(xué)品倉、消耗品倉、五金件倉、包裝材料 /紙制品倉、 半成品倉、成品倉。原材料倉:主要存放板材、鋁型材、卷料等;地點(diǎn)為 3#樓一 層倉庫及 3#樓四層倉庫?;瘜W(xué)品倉:主要存放油漆、涂料、油墨等各種化學(xué)物料;地 點(diǎn) 4#樓一層及油漆車間。消耗品倉:主要存放各種辦公消耗品、生產(chǎn)使用消耗品、勞 保品等與生產(chǎn)產(chǎn)品無關(guān)的消耗物料; 地點(diǎn)為
7、3# 層閣樓倉庫。五金件倉:主要存放與產(chǎn)品相關(guān)的全部零配件,主要包括玻 璃蓋、組合蓋、手柄、鍋耳、鑼桿、鑼絲、鑼帽、 鉚釘、鋁護(hù)套、 鋁尾、蓋珠等;地點(diǎn)為 3#四樓五金件倉庫倉。包裝材料/紙制品倉:主要存放與產(chǎn)品包裝相關(guān)的全部物料, 主要包括紙箱、彩盒、白盒、PE 袋、膠袋、吸塑 袋、汽泡袋、吊牌、吊卡、說明書等紙制品物料; 建議地點(diǎn)設(shè)立在 1#樓四樓區(qū)域。半成品倉:暫不設(shè)立半成品庫,由車間實(shí)施“一個(gè)流”的生 產(chǎn)模式,噴繪王系統(tǒng)“走單”生產(chǎn)模式。成品倉:根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要組建。B 倉庫內(nèi)區(qū)域規(guī)劃根據(jù)公司不同倉庫的作用,原則上各倉庫內(nèi)必須劃出通道、 消防區(qū)、辦公區(qū)、物品儲(chǔ)存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、不良
8、品區(qū)、待 處理物料區(qū)。原材料倉、化學(xué)品倉在倉庫內(nèi)分別設(shè)立規(guī)劃出通道、消防 區(qū)、辦公區(qū)、物品儲(chǔ)存區(qū)、呆滯物品存放區(qū)、來料待檢區(qū)、不良 品區(qū)、待處理物料區(qū);五金件倉、包裝材料/紙制品倉在倉庫內(nèi)分別設(shè)立規(guī)劃出通 道、消防區(qū)、辦公區(qū)、來料待檢區(qū)、不良品區(qū)、物品儲(chǔ)存區(qū)、呆 滯物品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待處理物料區(qū);C 各倉的進(jìn)倉門處,繪制張貼倉庫平面圖、倉庫安全疏散 圖,反映出該倉所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉區(qū)倉位、各區(qū) 物料存放類別、倉門各類通道、門、窗、電梯等內(nèi)容。D 購買部分單臂貨架放置規(guī)格較大的畫面類卷料,減少倉庫使用 面積占用,提高面積利用率。3、庫存物料整理庫存物料搬移根據(jù)倉庫劃分,分別將原材
9、料倉、化學(xué)品倉、消耗品倉、五金 件倉、包裝材料/紙制品倉各倉所屬物料搬移至本倉庫內(nèi)劃定區(qū)域, 將散布于生產(chǎn)車間、工廠內(nèi)各處的應(yīng)歸倉管理的所有物料收歸于各 所屬倉庫進(jìn)行統(tǒng)一管理。庫存物料整理將各倉庫內(nèi)物料按區(qū)域劃分分類整理,同種物料放置在一個(gè) 位置,更換受損包裝、標(biāo)識(shí);改變找貨難、找不到貨的問題。每 天倉管員在完成收發(fā)貨工作后,利用工作空閑時(shí)間對(duì)倉庫的衛(wèi)生 和貨物的堆放進(jìn)行及時(shí)的整理,最終做到:倉庫管理兩齊:庫容整齊、堆放整齊倉庫管理三清:數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格 倉庫管理三潔:貨架、物件、地面 倉庫管理三相符:帳、卡、物 倉庫管理四定位:區(qū)、架、層、位在庫物料標(biāo)識(shí)管理建立明確的在庫物料標(biāo)識(shí),重新設(shè)計(jì)出
10、物料標(biāo)識(shí)標(biāo)簽,所有在 庫物料必須標(biāo)識(shí),且標(biāo)識(shí)清楚。4、控制物料進(jìn)出庫管理要想達(dá)到倉庫管理的整潔、規(guī)范、標(biāo)識(shí)清楚,帳、卡、物一致, 在建立嚴(yán)格的物料入出管理制度的同時(shí),必須對(duì)倉庫進(jìn)行圭寸閉式管 理,嚴(yán)肅物料入出倉庫的工作紀(jì)律。物料入庫管理1材料的入庫分為:外購材料(包括外購原材料、外購五金件、 外購附件及包裝材料等)的入庫、外協(xié)加工產(chǎn)品的入庫、半成品的 入庫、產(chǎn)成品入庫及工裝模具入庫等。2外購材料入庫時(shí)需對(duì)照送貨單數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收并填寫來料檢驗(yàn) 單至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗(yàn)合格后簽字。如合格,倉庫 管理員則匯同送貨單、來料檢驗(yàn)單填寫入庫單辦理入庫 手續(xù)。如不合格,則拒收,并及時(shí)溝通采購人員辦理
11、退貨手續(xù),如 屬于產(chǎn)品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的,由采購人員 會(huì)同生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審合格讓步接收,評(píng)審 不合格,則辦理退貨手續(xù)。3外加工產(chǎn)品入庫入庫時(shí)需對(duì)照送貨單數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收并填 寫來料檢驗(yàn)單至質(zhì)量管理人員,質(zhì)量管理人員檢驗(yàn)合格(全檢 或抽檢)后簽字。如合格,倉庫管理員則會(huì)同送貨單及來料檢驗(yàn)單 填寫入庫單辦理入庫手續(xù),如不合格,則直接退回供應(yīng)商。4物料辦理入庫手續(xù)后,倉管人員需及時(shí)將物料協(xié)調(diào)至相應(yīng)貨 位,如需生產(chǎn)人員協(xié)助,可以和相應(yīng)部門主管協(xié)調(diào),并作好物料標(biāo) 識(shí)。5相關(guān)倉庫人員及時(shí)按照入庫單內(nèi)容匯總至手工帳本、電腦臺(tái) 帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。物料領(lǐng)用管理1物料的領(lǐng)用
12、必須先由領(lǐng)用人先填寫物料領(lǐng)用單,由部門主管 簽字后到倉庫進(jìn)行領(lǐng)料,正常生產(chǎn)物料的領(lǐng)料數(shù)量需要在該訂單 物料需求計(jì)劃數(shù)量范圍內(nèi),不允許超領(lǐng),超領(lǐng)物料需注明原因(如 質(zhì)量或者材料質(zhì)量問題等等),由生產(chǎn)經(jīng)理簽字后方可到倉庫辦理 出庫手續(xù)。在條件成熟五金件倉、包裝材料倉可推行備料制作業(yè) 方式。2生產(chǎn)輔助用料(如辦公用品、低值易耗品、各類附件等)的領(lǐng)用 由各部門主管仔細(xì)審核簽字后到倉庫辦理出庫手續(xù), 倉庫詳細(xì)登記各 部門月度物料消耗并將數(shù)據(jù)提供至財(cái)務(wù)部。3倉管人員對(duì)出庫物資應(yīng)實(shí)行 先進(jìn)先出 的原則。3倉管員核實(shí)出庫單的物料名稱、型號(hào)規(guī)格、領(lǐng)用數(shù)量、生產(chǎn)批次 號(hào)4后進(jìn)行發(fā)放,并及時(shí)登記好物料管制卡。5倉庫
13、管理人員及時(shí)按照出庫單內(nèi)容及時(shí)登記至手工帳本、 電腦臺(tái) 帳,要求數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確。5、庫存物料盤點(diǎn) 根據(jù)本公司物料的特性和生產(chǎn)管理的實(shí)際情況,建議公司對(duì)庫 存物料建立系統(tǒng) 賬(噴繪王系統(tǒng)賬) 、手工賬 (手工臺(tái)賬) 、卡(物 料卡)、 物(在庫實(shí)物) 、標(biāo)識(shí) (物料標(biāo)識(shí)簽)管理制度,實(shí)施循 環(huán)盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)、 年終大盤點(diǎn)盤點(diǎn)管理方式, 以此來確保倉庫庫存 準(zhǔn)確率。 盤點(diǎn)方式簡介循環(huán)盤點(diǎn):定義:每天按照總帳上物料進(jìn)行一定數(shù)量不同物料進(jìn)行的清點(diǎn)核對(duì),可根據(jù)實(shí)際情況確定要盤點(diǎn)的物料。循環(huán)盤點(diǎn)實(shí)施:1確定要盤點(diǎn)的物料種類;2可在收發(fā)料完畢后進(jìn)行盤點(diǎn);3將盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行記錄(循環(huán)盤點(diǎn)表),上報(bào)主管與物控或 財(cái)
14、務(wù)部門;4對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析,制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任人;5對(duì)賬目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整。定期盤點(diǎn) 定義:每月或每季對(duì)倉儲(chǔ)物料進(jìn)行的抽盤 定期盤點(diǎn)實(shí)施:1根據(jù)上月盤存情況、本月實(shí)際生產(chǎn)、倉儲(chǔ)情況確定要盤 點(diǎn)的物料種類;2在財(cái)務(wù)規(guī)定的帳務(wù)截止前 2 天利用晚上時(shí)間進(jìn)行盤存;3第一個(gè)晚上進(jìn)行自盤,第二個(gè)晚上進(jìn)行復(fù)盤;4對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行差異分析,制訂改善措施并落實(shí)責(zé)任人;5對(duì)帳目按規(guī)定的程序進(jìn)行調(diào)整;年終盤點(diǎn)定義:在每年年末對(duì)全公司所有的物料、固定資產(chǎn)或在規(guī)定價(jià) 值以上的物品進(jìn)行的全面、系統(tǒng)的、徹底的盤點(diǎn),以反 映整個(gè)公司的有形資產(chǎn)情況。盤點(diǎn)實(shí)施:1組建盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)直接生產(chǎn)用料、倉儲(chǔ)庫存其他 輔
15、料盤點(diǎn)小組,各小組設(shè)組長一名,確定初盤人、復(fù)盤 人、數(shù)據(jù)管理員;2由盤點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組指定專人制訂盤點(diǎn)方案;3召開盤點(diǎn)會(huì)議,對(duì)盤點(diǎn)事項(xiàng)進(jìn)行說明;4制訂專人進(jìn)行盤點(diǎn)事項(xiàng)培訓(xùn)(點(diǎn)數(shù)方法、數(shù)據(jù)填寫、異常 處理等)。庫存物料盤存統(tǒng)一對(duì)倉庫所有貨物進(jìn)行全部盤存,在盤存的同時(shí)建立物料標(biāo) 識(shí)、確立庫位。盤點(diǎn)實(shí)物時(shí)確定實(shí)物數(shù)量、品號(hào)、品名、儲(chǔ)位、盤 點(diǎn)人員姓名、盤點(diǎn)日期等,并將實(shí)物存放在指定的庫存位上,將所 有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤的輸入至電腦系統(tǒng)內(nèi)。盤點(diǎn)工作完成后,進(jìn)行收發(fā)貨物時(shí),首先從電腦噴繪王系統(tǒng)中 查找相對(duì)應(yīng)的物料品名、品號(hào)、規(guī)格、庫位和庫存,而后去對(duì)應(yīng)的 庫位,找到相對(duì)應(yīng)儲(chǔ)位,按照標(biāo)識(shí)找到相對(duì)的貨物核對(duì)品名后,
16、按 照相關(guān)單據(jù)進(jìn)行收發(fā)貨,收發(fā)貨出庫完畢后,將單據(jù)交相關(guān)人員作 賬,電腦賬務(wù)員當(dāng)天必須完成相關(guān)單據(jù)的電腦進(jìn)出庫操作,確保賬、物一致。建立循環(huán)盤點(diǎn)流程,確保每天對(duì)收發(fā)貨頻率大以及貴重物品的 實(shí)時(shí)盤點(diǎn),核對(duì)系統(tǒng)帳務(wù)、手工賬、實(shí)物的一致性。每個(gè)月或者每 個(gè)季度對(duì)倉庫所有物料進(jìn)行一次實(shí)物盤點(diǎn),確保庫存的準(zhǔn)確性。每 年年終或者年初對(duì)倉庫所有貨物進(jìn)行一次大盤點(diǎn),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù) 據(jù)與手工賬、噴繪王系統(tǒng)賬進(jìn)行核對(duì)調(diào)整,并出具年終盤點(diǎn)報(bào)表和 盤盈盤虧情況分析,確保賬、賬、卡、物的一致。6、對(duì)呆廢料進(jìn)行處理由于倉庫長時(shí)期的無序管理和各相關(guān)部門的工作失誤,各倉庫都 有不同程度的呆廢物料,尤其是 原料類;要想提升倉庫
17、管理效率,必 須對(duì)在庫呆廢物料進(jìn)行處理。對(duì)呆廢物料的認(rèn)識(shí)什么是呆廢料?所謂呆料即物料存量過多,耗用量極少,而庫存周轉(zhuǎn)率極低 的物料,這種物料可能偶爾耗用少許,甚至根本就不要?jiǎng)佑?。所謂廢料是指報(bào)廢的物料,即經(jīng)過一定程度使用,本身已殘 破不堪或磨損過甚或已超過壽命年限或已過有效期, 以致失去原 有功能而本身并無利用價(jià)值的物料。呆廢料處理的目的:1物盡其用;2減少資金積壓;3節(jié)省人力及費(fèi)用;4節(jié)約倉儲(chǔ)空間;對(duì)在庫呆廢物料進(jìn)行處理針對(duì)當(dāng)前大量的庫存呆廢物料,各倉庫在庫存物料整理過程 中,將在庫呆滯物料整理歸類,形成報(bào)表上報(bào)公司,由倉庫組織 工程、品質(zhì)、采購、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等部門會(huì)審,將可利用物料重新 入庫
18、,不良品、停用呆滯物料折價(jià)退回供應(yīng)商或以報(bào)廢變賣處理。 并制定呆廢物料管理規(guī)定,對(duì)呆廢物料形成長期有效的 管理機(jī)制。7、逐步建立和完善倉儲(chǔ)管理體系 庫存管理存在問題的原因分析庫存表現(xiàn)的缺陷,其產(chǎn)生的原因雖是多方面的,涉及到庫存 制度,庫存系統(tǒng)的科學(xué)性,企業(yè)的經(jīng)營模式,管理的效能與執(zhí)行的力 度等等。但以下幾方面的問題對(duì)其影響是最嚴(yán)重的:1沒有一個(gè)科學(xué)的管理系統(tǒng)。 一旦一個(gè)企業(yè)沒有建立一套專門 的適合自己情況的庫存系統(tǒng),沒有對(duì)庫存物品進(jìn)行科學(xué)詳盡的分類, 庫存控制策略往往會(huì)流于形式化, 大同化。公司目前就是缺乏這樣一 套完整的系統(tǒng),沒有對(duì)庫存物品的類型進(jìn)行科學(xué)的分類, 對(duì)各種庫存 物品只是作籠統(tǒng)的
19、同樣的處理,而且缺乏一套完整的機(jī)制來保證能夠 快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常 多,但是存放位置沒有一個(gè)明確的通用的規(guī)范, 倉管很難在短時(shí)間內(nèi) 取到所需的物品,另外,如果一旦公司換人了,新進(jìn)員工熟悉這一過 程也是需要一個(gè)較長的過程。同時(shí)缺乏一套完整的缺貨報(bào)警機(jī)制, 控 制前的信息搜集工作也沒有做到位,不能維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。2庫存管理信息不流通。 在供應(yīng)的整個(gè)系統(tǒng)中, 各個(gè)環(huán)節(jié)之間的 需求預(yù)測(cè)、庫存狀況、生產(chǎn)計(jì)劃等都是庫存管理的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù) 據(jù)分布在不同的相關(guān)環(huán)節(jié)之間,要做到快速有效的保證生產(chǎn),必須使 其實(shí)時(shí)傳遞。這就影響庫存策略制定的精確性,造成庫存成本的上升。3不
20、確定因素對(duì)庫存的影響。系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定是組織內(nèi)部缺乏有 效的控制機(jī)制所致,控制失效是組織管理不穩(wěn)定和不確定的根源。要 消除運(yùn)行中的不確定性需要增加組織的控制, 提高系統(tǒng)可靠性。只有 系統(tǒng)是可控的,不確定因素對(duì)庫存的影響才能降到最低。我公司對(duì)不 少合作的企業(yè)或者供應(yīng)商的供貨能力,交貨的及時(shí)性還不是很了解。建立和完善倉儲(chǔ)管理體系建立和完善倉庫流程;制定倉庫作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),形成作業(yè)指導(dǎo)書,經(jīng) 公司主管部門評(píng)審,管理者代表審核后,嚴(yán)格要求倉庫員按照標(biāo)準(zhǔn)作 業(yè)。建立責(zé)任人制度提高倉管員責(zé)任心;按照分倉類別及工作強(qiáng)度, 員工自身能力,對(duì)物料的熟悉程度,將倉庫物料責(zé)任到人,同類物料 專人管理,主管監(jiān)控;與采購、品質(zhì)
21、協(xié)調(diào)并形成文件,對(duì)供應(yīng)商不良 品進(jìn)行嚴(yán)格控制,保證不良品能得以及時(shí)退貨并補(bǔ)回良品;逐步提升 倉庫工作效率和收發(fā)貨及庫存準(zhǔn)確率8 建立培訓(xùn)機(jī)制以倉庫流程和作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ),每周對(duì)倉庫人員進(jìn)行專業(yè)知識(shí) 培訓(xùn);從收貨、入庫、領(lǐng)發(fā)料、生產(chǎn)退補(bǔ)料、供應(yīng)商退補(bǔ)貨、成品出 庫、呆廢料處理到賬務(wù)處理、盤點(diǎn)執(zhí)行進(jìn)行全方位系統(tǒng)培訓(xùn),以提高 員工自身專業(yè)水平;適應(yīng)公司的高速發(fā)展需求。五、工作計(jì)劃:1、計(jì)劃目標(biāo):通過對(duì)儲(chǔ)現(xiàn)有資源進(jìn)行有效的整合,逐步形成規(guī)范化、標(biāo) 準(zhǔn)化、程序化、系統(tǒng)化的現(xiàn)代倉儲(chǔ)管理模式,以建立現(xiàn)代 倉儲(chǔ)管理體系為最終目標(biāo),達(dá)到倉存物料賬、物、卡、證、 位一致。2、 計(jì)劃周期:2016 年 06 月 1
22、 日一 2016 年 09 月 30 日3、 計(jì)劃內(nèi)容:序號(hào)內(nèi)容完成日期1倉庫部門職能、職責(zé)界定,部門崗位職能、職 責(zé)界定06.12 06.302庫區(qū)規(guī)劃,倉庫內(nèi)各區(qū)域布局規(guī)劃06.12 06.303倉儲(chǔ)管理體系及各項(xiàng)管理制度的建立與修訂06.12 06.304倉儲(chǔ)管理體系及各項(xiàng)管理制度的貫徹執(zhí)行、修 訂、監(jiān)督及培訓(xùn)長效性5原料倉、五金倉、卷料倉物料搬遷歸位07.01 07.316原材料倉、化學(xué)品倉、消耗品倉、五金件倉、08.01 08.31包裝材料/紙制品倉目視化、及倉管員自我盤點(diǎn)7協(xié)助檢討物料代碼編碼規(guī)則并建立長效性8庫存物料大盤點(diǎn)09.01 08.319噴繪王系統(tǒng)賬目調(diào)整09.3010各
23、項(xiàng)制度的再次修訂與完善,列入常態(tài)化運(yùn)行09.01 09.3011倉庫人員倉儲(chǔ)管理知識(shí)、管理技能、工作態(tài)度、 團(tuán)隊(duì)意識(shí)、消防知識(shí)培訓(xùn)長效性12其它與倉庫相關(guān)工作的整改長效性4、工作計(jì)劃展開本工作計(jì)劃與安排分為三個(gè)階段進(jìn)行, 從 2016 年 06 月 01 日至 2016 年 09 月 30 日共約 4 個(gè)月(此時(shí)間為預(yù)計(jì)完成時(shí)間,與最終完成時(shí)間可能 會(huì)存在差異)。第一階段:倉儲(chǔ)體系資源整合規(guī)劃階段(2016.06.01 日一 2016.06.31 日)(1)工作目的:通過對(duì)現(xiàn)行運(yùn)作體系的調(diào)研、分析,明確倉儲(chǔ)體系資源整合工內(nèi)容。(2)工作內(nèi)容:a 制定倉庫部門職能、職責(zé),部門各崗位職能、職責(zé);b
24、 對(duì)倉儲(chǔ)部門工作流程、工作程序、支持表單及運(yùn)行狀況進(jìn)行 調(diào)研、分析,明確現(xiàn)行倉儲(chǔ)營運(yùn)體系的優(yōu)勢(shì)和缺失,收集、 整理所需基礎(chǔ)資料,向公司經(jīng)營層提出倉庫整改計(jì)劃和步 驟方案;c 編制、檢討、修訂倉庫相關(guān)管理規(guī)定。(3)工作方式:采用調(diào)查,與本部門人員、相關(guān)部門主管溝通、討論,收集和整理倉庫目前管理的弊端和所需的基礎(chǔ)資料。第二階段:倉庫物料整理、整頓階段(2012.07.01 日一 2012.08.31 日)(1) 工作目的:通過對(duì)倉庫進(jìn)行分類、分區(qū),對(duì)倉存物料進(jìn)行整理、分類、標(biāo)識(shí)、盤存,達(dá)到倉庫規(guī)劃有序,倉庫物料物品擺放整齊,名稱、規(guī)格型號(hào)清晰,數(shù)量準(zhǔn)確 的目的。(2) 工作內(nèi)容:a現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃:根據(jù)
25、倉庫的空間大小,進(jìn)行倉庫規(guī)劃,將倉庫分區(qū);充分利用空間;b倉庫物品資料收集:要求倉庫人員與采購人員互相配合,對(duì)倉庫的到貨檢驗(yàn)、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點(diǎn)等各個(gè)作 業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,整理出倉庫物品名稱、規(guī)格型號(hào)、 數(shù)量、顏色等。C倉庫物料搬遷與分散物料收集: 根據(jù)倉庫分類,將現(xiàn)有倉存物料搬遷到指?jìng)}庫,將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應(yīng)倉庫。 d 倉庫物料整理、整頓:將收歸倉庫的物料進(jìn)行整理、歸類,制 訂出相應(yīng)的編號(hào)、品名、規(guī)格、標(biāo)簽、料卡,將常用的物品放 在倉庫,隨時(shí)能取的地方,保證倉庫管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸 入的效率和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫存的真實(shí)數(shù) 據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫存。e 制定倉庫 9 月底的
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