1、高品質文檔2022年檔案管理制度大全集 目 錄 檔案工作崗位責任制 文件、材料收集歸檔制度 檔案鑒定制度 檔案借閱管理制度 檔案保密管理制度 檔案復制制度 檔案統計制度 檔案庫房管理制度 檔案銷毀制度 檔案工作崗位責任制 一、分管檔案工作的局領導職責 1、組織全局性的宣揚、貫徹、執行中華人民共和國檔案法和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。 2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體進展方案，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。 3、關懷檔案工作和檔案室的建設與進展，從人力、物力、財力上賜予支持，準時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與

2、局各項工作協調進展。 二、局檔案員職責 1、貫徹實施檔案法、某某某檔案條例等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。 2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。 3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。 4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、精確與平安，并為本單位各項工作的需要供應服務。 5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。 6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。 三、分管檔案工作的各處（室）領導職責 1、配備具有較好政治業務素養的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩定。 2、將檔

3、案工作納入本單位的議事日程（每半年討論一次檔案工作），關心專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。 3、組織本單位人員學習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。 4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員留意平常各類文件材料的形成積累，樂觀協作專（兼）職檔案人員的歸檔工作 。 5、協同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。 6、 負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責狀況。 四、各處、室專（兼）職檔案人員職責 1、堅持平常整理。依據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。 2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸

4、檔工作，保證歸檔文件材料完整、精確、系統。 3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫精確，案卷名目清晰，案卷標題簡明扼要。 4、保管好本部門應歸檔的案卷，留意文件材料的平安和保密。 5、 主動接收局檔案員的業務指導和督促檢查，按規定時間向檔案室移交。 6、樂觀參與業務學習，不斷提高檔案工作水平。 7、 按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。 8、按歸檔時間向檔案室供應檔案名目和統計年報表。 文件、材料收集歸檔制度 一、收集歸檔范圍 本機關在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關關系很親密的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、

5、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。 (一)本級文件 1、各種代表會議、工作會議、專業會議、各級干部會議的會議記錄、會議紀要。 2、工作方案、規定、方案、支配、總結、小結、匯報、簡報、通報、通知。 3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。 4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批復、通知。 5、各項打算、決議、規定、標準、規范、條例、方法、制度、守則、要求。 6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。 7、反映生產、基建、科研設備、工藝狀況底圖、藍圖及文字材料。 8、各種報表、名冊、登記表

6、、簿冊、數據、憑證。 9、反映本機關、本地某地重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。 10、電報、重要電話記錄、機關工作日記。 11、年鑒、大事記、基礎數字匯編、基本狀況綜合。 12、本機關制發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。 13、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。 14、已故人員資料。 15、重要的人民來信及處理材料。 16、本機關編輯、出版的書刊、資料樣板。 17、本機關(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專業技術職務評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。 (二)上級文件

7、材料 1、上級(包括各部門及派駐本機關的調查組、檢查組、工作組，下同)有關本機關、本地某地工作或問題的打算、決議、指示、批復及調查、檢查、閱歷材料。 2、各級領導同志、國際友人、人民代表、政協委員視察本機關、本地某地時的指示、講話、題詞、照片、錄音、錄像。 3、上級發給本機關的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。 4、上級報刊刊載有關本機關、本地某地狀況的文章。 (三)同級文件材料 1、有關單位與本機關聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的文件材料。 2、有關單位與本機關簽訂的合同、合約、協議。 3、有關單位與本機關涉及比較重要的工作或問題的來往文書。 4、有關單位發來的重要的、需

8、要執行的方針、政策性文件。 (四)下級文件材料 1、年季度工作總結、重要的專題工作總結。 2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作閱歷、重要的請示、法規性的備案文件。 3、重要的名冊、登記表。 4、大事記、基本狀況匯編、基礎數字匯編。 二、歸檔份數 文書檔案一式兩份，其中正文和簽發稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。 三、歸檔時間和方法 (一)凡經過打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書檔案員歸檔。 (二)凡各部門發出的文件，由各部門辦公室的有關人員收集，交由綜合檔案室歸檔。 (三)一項工作已完成時(包括一項已完成或一個會議已結束，一個問題已解決，一件案件已處理等)，由各部門辦公室的有關人員，將進行該項工作形成的全部文件材料，系統整理后送交綜合檔案室歸檔。 (四)外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動結束時交由文書檔案員歸檔。 (五)年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書檔案歸檔。 (六)每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，各部門要把上一年應歸檔