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文檔簡介

1、某公司辦公用品及設備申購、發放規定 公司辦公用品及設備申購、發放規定 第一條為使公司辦公用品及設備申購、發放工作規范化，特制訂本規定。 其次條辦公用品及設備的申購、發放，須遵從便利工作、節約開支的原則。申購要從實際需要動身，嚴格按預算執行。員工使用辦公用品和設備時要愛惜，杜絕鋪張。 第三條本規定所指辦公用品及設備是指文具、紙張等文案用品，辦公桌椅、檔案柜等低值易耗器具，傳真機、計算機、打印機等辦公機具設備，電扇、空調等家電設備。 第四條各部門所需的辦公用品及設備要統籌方案，納入年度預算方案當中，經批準后，按季、月制訂詳細方案。 第五條辦公用品及設備的申購實行集中管理，由總務部負責。總務部依據財

2、務管理部供應的專項預算方案填寫選購申請單報選購部。選購部負責選購，總務部負責驗收，綜合庫負責保管和發放。 第六條各部門需用辦公用品和設備(預算方案內)，須由領用部門填寫物品領用單(本單一式三聯，一聯綜合庫存根，一聯報財務核算部記賬，一聯領用部門留存)，先由部門經理簽字同意，再視領用物品金額多少由行政總監或總經理最終批準，然后到綜合庫領取，這期間全部手續由領用人辦理。其中領用物品金額在1000元(含)以內由部門經理批準，1000元以上至2000元(含)以內由行政總監批準，2000元以上由總經理批準。 第七條對低值易耗器具、辦公設備和家電設備的使用與管理，按公司資產管理制度的有關規定執行。 第八條領用物品價值在50元(含)以上須登記財產登記卡(本卡一式三份，一份綜合庫存根，一份領用人交本部門指定專人保管，一份由領用人報財務管理部)。 第九條領用物品需要移交的，須到財務管理部辦理過戶手續，更改相應的財產登記卡。 第十條凡需用預算方案外的用具或設備，一律由需用部門填寫辦公、勞保用品申請單，按規定履行審批手續。 第十一條凡純屬人為緣由致使辦公器具、設備損壞的，由責任人賠償修理費的70%;造成報廢或丟失的，視狀況由責任人賠償購入價的50%80%。對有意破壞者，除擔當賠償責任外，按員工獎懲制度予以懲罰。 第十二條本規定未盡事宜，按公司有關的規章制度執行。

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