1、.淺析企業合同管理風險及防范合同是市場經濟的產物，是商品交換的法律表現形式。現代企業的經濟往來，主要是通過合同形式進行的，隨著市場經濟的發展，合同的簽訂運用在企業經營活動中越來越多，與之相應的是，因合同產生的糾紛也越來越多，所以企業面臨的最大風險就是合同風險。因此，加強合同管理，重視合同風險的防范，預防合同糾紛的發生，對于維護企業利益至關重要。企業合同管理的風險有哪些？企業應該如何防范合同風險？本人根據掌握的法律知識和實際案例，結合自己多年的企業法律顧問工作在合同管理方面積累的一些工作經驗，對合同管理進行了較為深入的分析和研究，在此談談自己對企業合同管理風險與防范的微薄之見，有助于總結企業合同

2、風險防范的方法和措施，為企業把好合同關，防范合同風險的發生。一、企業合同管理風險的概念及特征企業合同管理風險是指在有關合同訂立、生效、履行、變更、轉讓、終止及違約責任等合同管理的過程中，由于外部法律環境、社會環境發生變化，或由于企業自身在內的合同主體未按照法律規定或合同約定有效行使權利、履行義務，而對企業造成負面的法律后果和經濟損失的可能性。企業管理涉及許多方面，但主要是圍繞產、供、銷三個環節，而這三個環節都是由合同來連接的。合同管理混亂，勢必直接影響企業的經濟效益。可以說，沒有規范有序的合同行為，企業就沒有效益可言。合同管理是企業管理的一項重要內容，管理不好合同，就管理不好企業。因此，管理者

3、應該時刻具備風險意識，在日常合同管理中應當注重防范五個方面的風險:1.避免違反法律和行政法規的規定，防止合同無效的風險;2.避免合同主體資格的不合法和意思表達的不真實，防止對方利用合同詐騙的風險;3.避免重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款，防止合同權利殘缺的風險；4.避免未經授權對外簽訂合同，可能導致企業合法權益受到侵害的風險；5.避免合同未全面履行或監控不當，可能導致企業訴訟失敗、經濟利益受損的風險。企業合同法律風險的特征除了具備風險所共有的客觀性、偶然性、可變性等特征外，還具有以下特征：1.企業合同風險產生的緣由是市場交易和企業運營的各種因素所致，帶有明顯的復雜多變性；2.企業合同風險存在

4、于市場交易當事人設立、變更、終止民事權利義務關系的全過程；3.企業合同風險發生導致的后果是企業承擔合同法律責任；4.合同法律風險是可以避免、可以預防、可以控制的。二、合同管理風險與防范在企業經營管理中的重要性市場經濟是法律經濟、契約經濟。企業在生產、經營、管理活動過程中通過合同來確定交易各方的權利義務，并以此約束對方進行經濟活動，達到交易目的。企業經營管理的成敗在一定程度上取決于合同的簽訂和管理。然而，由于企業因未能建立和完善一套與市場經濟法律體系相適應的合同管理體制，加之一些別有用心的不法分子，絞盡腦汁地設定各種陷阱、圈套，造成合同法律風險接連發生，而法律風險一旦產生，企業自身又沒有掌控和處

5、理的措施，往往會給企業帶來難于挽回的損失。因此，降低和防范經營風險，必須首先從加強企業合同管理作為首要任務，方能防患于未然，有效進行合同管理與風險防范對于企業經營管理具有重要意義。三、當前企業合同管理普遍存在的問題我國企業在合同管理方面還存在很多缺陷和問題，具體表現在：1.合同風險防范意識淡薄許多企業在簽訂合同時缺少對簽約對方資信的基本了解，甚至沒有審查對方的法人營業執照或自然人身份證明、法人授權委托書。企業自身沒有建立規范的合同管理制度，一些合同資料保存不完整，經常發生諸如合同原件丟失僅保存復印件，或者傳真件不注意復印保存，時間一長，字跡消退，無法辨認，導致合法的訴求喪失起訴依據。企業對業務

6、人員缺少明確具體的合同授權、合同審批制度，對外簽訂合同的人員隨意臨時指派且缺少明確具體的授權。司法實務中，出現上述情況，必然使企業承受極為不利的后果，讓企業有苦難言。2.合同文本不規范、條款過于簡單、模糊合同名稱辭不達意，不能反映真正的合同法律關系。如把代銷寫作買賣、把租賃寫成承包、把借款寫成投資、把雇用寫成承攬等。此外一些合同的條款沒有實際意義，如“合同約定按照合同法解決爭議”、“由違約者承擔違約責任”等，這樣的條款等于沒有約定，不用合同法解決合同爭議，難道用別的什么法能解決的了？不由違約者承擔違約責任，難道由守約者承擔違約責任不成？合同糾紛的管轄也是重要的條款，地域要具體到縣、區，打官司的

7、時候，在判決以前哪個也不承認是自己先違約，因此無從確定管轄。對于違約責任可以約定定金罰則、違約金、賠償金等方式，約定盡量具體明確，萬一有了糾紛，可以省卻許多計算麻煩。3.簽約主體不適格依照合同法、民法通則等法律法規和司法解釋的規定，企業法人的分支機構需有法人的授權委托才可以享有對外簽訂合同的資格，同時企業法人的內部職能部門無權對外簽訂合同。現實生活中一些企業林林總總、五花八門的辦事處、銷售科等職能部門或分支機構經常代表法人對外簽訂合同。更有一些企業的銷售人員直接代表法人對外簽訂合同，既無法人授權委托書，又無身份證明，一旦發生糾紛，合同效力以及權利、義務、責任很難明確。4.合同形式不完備影響合同

8、的生效比如一般的經濟合同大多是這樣表述約定的，“本合同自雙方簽字蓋章之日起生效”。如果合同上只有代表人簽字，沒有法人單位的印章，就給合同埋下隱患，甚至直接影響合同的生效和履行。5.僅注重合同的靜態管理，而忽視合同的動態管理企業在簽訂合同前，雖然注意審查合同對方當事人的資信和履約能力，但一般是從對方當事人以往履約行為和注冊資本、生產規模等方面進行審查的。而合同的履行是一個動態的過程，包括簽約、交貨、驗收、結算等環節，對方當事人的資信到底如何，是在合同履行過程中體現出來的，對方當事人以往履約行為和注冊資本、生產規模等方面僅僅能反映其過去的資信狀況，當事人過去的資信和履約能力強并不能證明其對當前簽訂

9、的合同履約資信和能力就高，因此，注重簽約時對方當事人的資信調查和合同文本的審查，而忽略合同從簽約、交貨、驗收到結算等環節的管理，是無法做好合同管理工作，也無法保障企業合法權益。6.合同簽訂履行監控制度不完善合同履行指的是合同規定義務的執行，表現為當事人執行合同義務的行為。履行監控，是為保護合同的正當履行，而建立的相應合同執行的調整和控制制度。為保證公司或企業的合同能夠得到有效執行，保證公司的正常運轉，一些中小企業也建立了相應的合同管理機構或相應的法律顧問制度，但由于和各業務職能部門協調或深入監控的程度不同，致使合同履行中因為不到位的管理，而使好的制度不能取得好的結果。作為領導者和決策者，一定要

10、意識到合同制度已經逐漸成為企業管理的必要手段，一定要將這種管理制度落實到實處并且加以貫徹，而不僅僅只是當成一種擺設，要落實合同管理的機構、人員和制度，建立健全合同臺賬、檔案制度，使合同管理逐步規范化、從而規范企業的簽約和履行行為，堵塞漏洞。7、企業合同管理跟不上時代發展步伐隨著全球經濟一體化和網絡經濟的發展，企業在采購、產品銷售等方面將越來越依賴網絡，其在簽約前和履約過程中對對方當事人資信和履約能力的審查將越來越困難，如果企業仍停留在傳統的合同管理模式上，是根本無法生存下去的.四、合同管理風險的防范措施合同風險是企業經營風險的重要源頭之一，不能控制合同風險，就不能避免企業經營風險，從而給企業帶

11、來嚴重的利益損害，在合同起草、審核、簽訂、跟蹤等各個環節中，均可以建立相應的制度規范、采取相應合同風險防范措施，防止在企業合同方面出現風險。主要措施有： 1.充分學習了解合同法及相關法律、法規合同法從合同的含義、訂立合同的基本原則、合同的形式、合同的生效、無效等與合同相關的內容進行了系統、詳細的規定。另外，我國調整合同關系的法律規定，除合同法之外，還有大量法律、法規和部門規章。企業在對外簽訂合同過程中一旦違反了法律、法規的強制性規定，就會導致合同的無效，造成巨大的損失。2.爭取合同的起草權一般來講，合同由誰起草，誰就掌握主動權。起草一方的主動性在于可以根據雙方協商的內容，認真考慮寫入合同中的每

12、一條款，斟酌選用對自己有利的措詞，更好地考慮和保護自己的利益，從而盡量避免己方可能發生的損失，以及在損失發生的情況下如何獲得充分有效的救濟。 在制定標準文本時，應充分考慮公司所進行的同類交易行為可能面臨的法律問題和風險，以及出現該等問題或風險時有利于保護己方利益的最佳處理辦法。采用自己的格式文本，不僅能節省交易成本，更重要的是減少交易風險，以及避免以后可能出現的爭議。3.充分了解、調查并評估對方當事人的基本經營情況和資信狀況為防范欺詐行為，減少交易風險，企業在簽約前必須認真審查對方的主體資格、履約能力、信用情況等。著重審查以下幾方面：（1）了解合作方的基本情況企業在簽約前必須要求對方當事人提供

13、通過當年工商年檢的企業法人營業執照、授權委托書、生產經營許可證等相關證件的原件和復印件；如果合作方是個人，應詳細記錄其身份證號碼、家庭住址和電話。了解其經營范圍，以及對方的資金、信用，經營情況，其項目是否合法，如果其有擔保人，也要調查擔保人。有的企業因沒有參加年檢而已被工商部門吊銷營業執照，如果稍一疏忽，就可能掉進一些不法分子設置的陷阱。了解這些信息有利于更好地履行合同，同時，當出現糾紛的時候，有利于進行訴訟和法院的執行。（2）審查合作方有無簽約資格對設計、施工等特殊行業還應要求提供相應的資質等級證書，企業業務部門經辦人對上述證件復印件應留存備查。我國法律對某些行業的從業資格做了限制性規定，沒

14、有從業資格的單位和個人不得從事特定的業務，如果與沒有資格的主體簽訂此類合同將給帶來經濟損失。（無效合同的處理方法：合同法第五十八條，合同無效，因該合同取得的財產，應當予以返還；不能返還或者沒有必要返還的應當折價補償。有過錯的一方應當賠償對方因此所受的損失，雙方都有過錯的，應當各自承擔相應的責任）。（3）調查合作方的商業信譽和履約能力對標的額巨大的合同，必要時，企業業務部門應派專人實地調查，或者委托專業調查機構對其資信情況進行調查，了解對方當事人的資信情況，包括對方的商譽、財務狀況、技術設備、管理水平、人員構成等，以確保合同的合法性和時效性。對于標的額大的交易，還應到工商、稅務、銀行等單位調查對

15、方當事人的資信能力。4.合同盡量采用書面形式目前我國法律認可的合同形式有口頭、書面和其他三種形式。口頭形式優點在于方便快捷，缺點在于發生合同糾紛時難以取證，不易分清責任，一般僅適用于能即時了結的合同關系。書面形式比口頭形式復雜，在當事人發生糾紛時舉證方便，容易分清責任，也便于主管機關和合同管理機關監督、檢查。所以，最好通過書面合同的形式確定雙方的權利義務關系，以減少風險的發生。簽訂書面合同的重要性體現在以下方面：首先，它是雙方存在合同關系的重要證據，有利于保護雙方的權益；其次，避免雙方履行過程中產生爭議；再次，預防合作方對業務員的職務行為不予認可。5.使用合同規范文本，明確約定合同條款簽訂合同

16、時應當盡可能使用國家推行的合同規范文本，以免遺漏重大合同事項，保證合同條款的完備，但要特別注意把自己不需要的內容劃掉，屬于參考文本中沒有的雙方重要的約定，可以做出補充。雙方都必須使用合格的印章公章或合同專用章，不得使用財務章或發票章等不合格印章。訂立合同時，要力爭做到用詞準確，表達清楚，約定明確，避免產生歧義。對于重要的合同應請專業律師審查防患于未然。同時，經辦人應認真填寫合同中所列明的每個條款，尤其應當明確約定標的物及其數量條款、質量和包裝條款、付款方式、交貨方式和時間條款、違約責任條款，以及明確違約金和賠償金的計算方法，注意用詞嚴謹，避免語意模糊。對合同條款的審查，不僅要審查文字的表述，還

17、要審查條款的實質內容。（1）規格條款。對于多規格產品尤其要注意。在與客戶協商的時候，要對各型號產品的具體規格做出說明，同時詳細了解客戶的需要。避免供需之間出現差錯和誤解。（2）質量標準條款。根據產品質量情況明確約定質量標準，并約定質量異議提出的期限。同時應認真審查合同中約定的標準和客戶的需求是否一致。（合同法第 125條規定：當事人對合同條款有爭議的，應當按照合同所使用的詞句，合同的條款，合同的目的，交易習慣以及誠實信用原則，確定該條款的真實意思。）在合同糾紛中，因為質量問題發生的爭議占很大的比例，特別是對合同產品沒有可適用的質量標準或者既有國際標準，又有國家標準，還有行業標準及企業標準等幾個

18、標準存在的情況下，質量標準約定不明確時更容易發生糾紛。而一旦發生質量爭議，就需要一個客觀標準進行衡量來確定責任。因此，為防止爭議發生，首先應在合同中約定所適用的客觀標準，如果約定有幾個標準的情況時，應明確在幾個標準的要求不一致時哪個標準優先的問題。如果沒有具體的質量標準，則應在合同中具體詳細地約定合同產品的質量要求，并盡量避免以某一方的主觀判斷為標準，即使在約定不明確的情況下也必須規定另由雙方誠信協商解決。其次，合同產品的質量保證期應有限制，規定供應方對產品質量保證的期間和環境條件，只有在規定的時間和期限內發生的質量問題，才承擔保證責任；超過這一限度，就不再承擔質量責任。同時質量保證期的計算，

19、一般應從產品交付之日起算，而不得以接受方銷售或安裝產品之日起算，否則若由于接受方在其倉庫長期積壓產品而引起的質量問題，供應方仍要承擔質量保證責任。（3）包裝條款。對于購貨方提出的特殊包裝方法應當引起足夠的重視。（4）交付方式條款。如果貨物送往本地，當明確約定送貨地點，這關系到糾紛處理時法院的管轄；如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應爭取約定由本地法院管轄。此外，合同中應列明收貨方的經辦人的姓名。這樣做的目的是防止經辦人離開后，對方不承認收貨的事實，給訴訟中的舉證帶來困難。施工企業人員的變動較為頻繁，當對方更換新的經辦人時，應當要求對方提供授權委托書。 （5）付款條款。 應明確約定付款的具體時

20、間。模棱兩可的約定會給合作方找到拖延付款的理由。為了確保價款能夠及時足額地收回，必須把好合同簽訂中價款支付及其方式的關，從源頭上降低經營風險。首先，最好采用先付款后交貨的方式。這樣，經營風險已經轉移到需方身上，供方的風險很小甚至不存在，但這種方式需方一般不會同意；其次，采用先交部份定金方式，這種情況，可以減少供方的風險。合同中一般應注明：交付定金之日起，合同生效；第三，如果確需采用先交貨后付款方式，則要注意把握好需方的整體實力、信譽度、付款時間的長短及手續交接等。在簽訂合同時須要求需方提供加蓋需方單位公章的營業執照復印件。需方收貨的人若非其法定代表人，收貨人必須持有由法定代表人簽字并由需方單位

21、蓋章的授權委托書，注明委托事項、委托權限、委托期限等；第四，要注意列明每項商品的單價。有些企業在購銷合同中，標的是多類商品，但卻只在合同中明確商品的總價款，而不確定具體每種商品的單價，一旦合同部分履行后發生爭議，就難以確定尚未履行的部分商品的價款。（6）違約責任條款。 如果合同由合作方草擬，則應當注意審查有無不平等的違約責任條款和加重我方責任的違約責任條款。（7）用詞要嚴謹。簽訂合同要字斟句酌、反復推敲。不要在合同中用含糊不清，模棱兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同的條款有無重復，或者前后是否自相矛盾，以免使對方鉆了空子。例如，某合同條款“合同生效后不得超過30天，乙方應向甲方繳納×

22、×萬元的履約保證金。超過兩個月如未能如期繳納，則合同自動失效。”這里“兩個月”究竟從哪一天開始算起，是合同生效之日開始算起?還是合同生效30天以后算起，寫得不明確。關于合同條款的審核，規范的企業起碼應有通曉法律的專門人員負責管理審查合同，有條件的應設置專門的法律顧問部門，介入合同的起草和履行。審查合同著重審查合同的可行性、合法性和嚴密性。6.注意定金與“訂金”的區別定金是債的一種擔保方式，合同法規定當事人可以依照中華人民共和國擔保法約定一方向對方給付定金作為債權的擔保。債務人履行債務后，定金應當抵作價款或者收回。給付定金的一方不履行約定的債務的，無權要求返還定金；收受定金的一方不履行

23、約定的債務的，應當雙倍返還定金。可見定金具有懲罰性，在合同法上稱為定金罰則。在實踐中不少人將定金寫成了“訂金”，而“訂金”在法律上被認定為預付款，不具有擔保功能。簽合同時，對定金必需以書面形式進行約定，同時還應約定定金的數額和交付期限。相比之下，“訂金”雖不是法律上的“定金”，但在簽合同時，卻經常使用。一字之差，意思大相徑庭。合同中，如果寫的是“訂金”，一方違約，另一方無權要求其雙倍返還，只能得到原額。擔保法第九十一條規定，定金不得超過主合同標的額的百分之二十；第八十九條規定，給付定金的一方不履行約定的債務的，無權要求返還定金；收受定金的一方不履行約定的債務的，應當雙倍返還定金。對于超過百分之

24、二十的部分，可以作為預付款，可以要求返還，但不具備定金的性質。合同的當事人可以約定定金和違約金條款，但是一旦出現違約情況，守約方只有選擇適用違約金或定金其中一種的權利，這是合同法的明確規定。7. 合同條款必須對等合同法明確規定當事人應當遵循公平原則確定各方的權利義務，一方享受權利，必須承擔義務，合同條款的對等性是公平原則的重要內容。對于義務多、責任重、權利少這類一邊倒的合同，應謹慎與之簽訂合同。因為一旦出現糾紛，本方將會處于極為不利的境地。同樣，也不要簽訂權利多、義務少、責任輕的合同，否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。8.要強化履約意識合同一經承諾，即具有法律效力。企業

25、的合同管理部門要及時了解和掌握合同履行的情況，通過建立合同檔案和合同報表制度，及時總結合同管理中的經驗教訓，提高防騙反詐能力。根據合同履行情況，適時運用撤銷權變更權和不安抗辯權保護自身的合法權益。9.及時行使法定抗辯權我國合同法中規定，雙務合同履行中的抗辯權可分為同時履行抗辯權、先履行抗辯權和不安抗辯權三種，這對于降低交易風險起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序，企業作為先履行一方，有足夠證據證明對方出現財務危機或瀕臨破產等情況，可以行使不安抗辯權；如企業作為后履行一方，在對方未先履約或履行不符合約定時，可以行使先履行抗辯權；如合同中未明確約定履行次序，雙方互負的債務均已屆清償期，一

26、方在對方履行之前或對方履行不符合約定時，可以行使同時履行抗辯權。不安抗辨權是指當合同的當事人一方應當先履行債務，但是其有確切的證據證明對方有如下情形之一的，可以中止履行：（1）經營狀況嚴重惡化；（2）轉移財產、抽逃資金，以逃避債務；（3）喪失商業信譽；（4）有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。解除合同的條件：合同法第九十四條：有下列情形之一的，當事人可以解除合同：一、因不可抗力致使不能實現合同目的；二、在履行期限屆滿之前，當事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；三、當事人一方遲延履行主要債務，經催告后在合理期限內仍未履行；四、當事人一方遲延履行債務或者有其他違約行為致使不能

27、實現合同目的；五、法律規定的其他情形。10. 明確規定雙方應承擔的義務、違約的責任  許多合同只規定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應盡的責任和義務，特別是違約應承擔的責任。在實踐中經常發現無論是個人還是企業在簽訂合同時無違約責任的約定或違約責任不明晰，這樣，無形中等于為雙方解除了應負的責任，削弱了合同的約束力。還有一種情況是，雖然規定一方違約，另一方可以向其追索違約金和賠償金，但條款寫得十分含糊籠統，沒有明確的數額，這樣，也不利于以后發生爭議迅速確定違約和賠償的金額。所以，一定要明確違約金和賠償金的數額或計算方法。審查違約責任條款應注意審查有無不平等的違約責任條款和加重己方責任

28、的違約責任條款。在約定責任承擔方式時，一般只能在違約金和經濟損失中選擇其中一種，如果既主張違約金又主張賠償損失可能就得不到法院的支持。因此，如果對違約的損失能夠預先估計，可以約定一定金額或一定比例的違約金，可以免除爭議發生后舉證證明損失額多少的問題。但是，如果損失無法估計，則應當約定違約方向守約方賠償因違約實際造成的損失。 11.合同爭議解決方式應具體明確按照我國民事訴訟法的規定：“合同的雙方當事人可以在書面合同中協議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄，但不得違反本法對級別管轄和專屬管轄的規定。”所以，在選擇“訴訟”的方式來解決爭議時，建議進行“協議管

29、轄”，爭取在我方所在地法院起訴。在簽訂合同時，雙方一般比較友好，比較容易達成一致意見，如果事先確定了管轄法院，就不必在事后因管轄問題發生爭執而耗費大量的時間和精力了。另外，如果合同雙方約定以仲裁的方式解決合同糾紛的，那么要明確約定一個仲裁機構，而且該仲裁機構必須客觀存在，否則將導致仲裁條款無效。 12.加強對合同專用章的管理，做到專人負責、專章專用對外簽約不宜使用業務印章，應使用合同專用章。合同專用章保管、使用應由專人負責。合同專用章原則上不得外攜公出，禁止出租合同專用章，禁止在空白介紹信、空白合同書、信箋或任何空白紙上加蓋合同專用章。每次使用或外帶，應經法定代表人授權批準并進行登記

30、備案，完善用章手續。13. 出現糾紛時的處理方法企業發生合同糾紛時，應本著友好協商的態度來處理問題，這樣有利于收集到有利的證據。一旦起了沖突和爭執，對方往往采取不合作的態度，從而使事情陷入僵局。采取協商、調解、仲裁、訴訟等手段，要注意一定在法律規定的時效期間內完成，以免疏忽懈怠、貽誤戰機。同時必須立即全面收集下列證據材料：合同文本（包括變更、解除合同的協議），以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等；送貨、提貨、托運、驗收、發票等有關憑證；貨款的承付、托收憑證，有關財務賬目；產品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告；有關違約的證據材料；其他與處理糾紛有關的材料。如果雙方經過協商達成一致意見的，要及時簽訂書面協議確認，并由雙方代表簽字并加蓋雙方 法人公章或合同專用章。14.建立完善合同管理體系，嚴格合同審查規則和程序企業要實現訂立合同的預期目的，合同管理人員應對企業內部各部門起草的合同做認真的推敲，進行審查把關，審查合同的標的、內容、主體等方面是否符合國家法律法規的規定；審查合同的內容是否屬于國家允許、鼓勵經營的范圍，還是被限制或禁止的范圍；審查合同條款是否齊全、完備、嚴謹，以保證所簽訂的合同合法有效、切實可行。合同審查人員審查時，有權詢問與合同談判、簽訂的有關情況。若發現合同有不符合要求的有權及時提出審查意見，并要求委托代理人或經辦人員修改或