1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上管理信息系統(tǒng)實驗報告圖書館借書系統(tǒng)調(diào)查分析專業(yè)班級 物流管理 學 號 小組學生 韓思蕓 金 蕾 指導教師 起止日期 一、 圖書館借書系統(tǒng)背景分析 隨著信息技術的迅猛發(fā)展，信息化已經(jīng)滲透到社會生活的各個領域和各個層面，并日益成為提高效率，消除差錯，節(jié)約成本的有效途徑。圖書館借書管理也充分利用信息系統(tǒng)來進行管理，可以提高圖書管理的效率和質(zhì)量,使管理更現(xiàn)代化。傳統(tǒng)的圖書管理管理模式也越來越不能滿足現(xiàn)代教育發(fā)展的需要。隨著人們對知識需求的不斷劇增，圖書作為獲取知識的重要工具，成為人們學習、休閑、娛樂必不可少的部分。尤其是大學高校，若用手工管理數(shù)以千計圖書的借閱以及歸還，是一項

2、非常繁瑣的工作，而且對于存書量大的圖書館在圖書信息查找時極為不方便，對圖書管理員是這樣，對借書者亦然；同時，手工管理的文本資料不易保存，安全性不高，一旦損失，無法修復，將造成不可估量的損失。二、 圖書館組織結構分析XX高校的圖書館最高總負責人為圖書館館長。其下層結構按照服務對象分為面向?qū)W生群體的前臺，以及面向書庫的圖書管理組。前臺按照職能又分為：前臺組長，負責前臺的整體工作協(xié)調(diào)和監(jiān)督；前臺操作員，負責借書管理信息系統(tǒng)的操作，具體包括例如學生的身份認證、圖書的信息登記、更新圖書信息表等等；前臺結算員，負責對借書超期生成的結算單以及圖書損壞的賠償單進行結算。圖書管理組按照職能又分為：圖書管理組組長

3、，負責圖書館書庫一切工作的協(xié)調(diào)有序管理；圖書檢查員，負責圖書的完好程度檢查；理書員，負責圖書的上架擺放整理。三、 功能層次分析（1）.圖書館借書管理信息系統(tǒng)提供圖書館藏的圖書信息，要包括圖書的基本信息介紹，例如圖書的出版社、作者、內(nèi)容簡介，包括圖書在書庫中的存放位置。（2）對于借書的學生需要進行身份認證，并登記所借圖書的信息，同時編制出學生借書單。（3）對于圖書需要續(xù)借的需要，要對已有的借書單進行更新，主要是借書期限的更新。（4）對于學生還書，需要學生的借書單為基礎進行登記，同時生成所還書目單并判斷還書期限是否超期。最后還書完成進行圖書數(shù)量、狀態(tài)的修改圖書館借書管理信息系統(tǒng)提供圖書信息借書續(xù)借

4、登記 還書登記編制學生借書單更新學生借書單登記還書生成所還書目單修改圖書數(shù)量狀態(tài)提供圖書基本信息提供圖書存放位置信息登記所借圖書信息身份認證判斷還書是否超期四、 業(yè)務流程分析（1）學生通過圖書館前臺借書系統(tǒng)提供的圖書信息表查詢圖書基本信息，搜索到需要的書目，并查詢圖書在書庫中的存放位置，然后去書庫中尋找所需圖書。（2）學生借書時，需先進行身份認證，然后登記所借的圖書信息，從而編制成學生借書單。（3）學生續(xù)借需要再次進行身份認證，然后更新學生借書單，主要對借書期限進行修改。（4）學生還書時，系統(tǒng)先判斷還書日期是否超期，如果超期生成一張超期結算單；同時前臺人員收回所還的圖書，并生成所還書目單通知圖

5、書管理員整理所還圖書。（5）圖書管理員憑著所還書目單對所還圖書的完好狀況進行檢查，若圖書受損則生成賠償單給結算中心，完好的圖書則擺回書庫對應位置并生成理好的圖書書目單給前臺。（6）結算中心就借書管理信息系統(tǒng)傳來的超期結算單和圖書管理員傳來的賠償單進行結算。（7）前臺借書管理信息系統(tǒng)就圖書管理員傳來的理好的圖書書目單更新圖書數(shù)量、狀態(tài)，修改圖書信息表，形成新的圖書信息表。五、 數(shù)據(jù)流程分析（1）頂層數(shù)據(jù)流程：學生 P0 圖書館前臺借書系統(tǒng)結算中心D1查詢圖書信息D2 借書續(xù)借D3 還書D4 超期/賠償結算（2）第二層數(shù)據(jù)流程：學生 P1提供圖書信息D1查詢圖書信息D2 借書續(xù)借D3 還書F1圖書

6、信息表 P2借書續(xù)借登記 P3 還書登記F2學生借書單F2賠償單F3超期結算單（3）第三層數(shù)據(jù)流程：六、概念結構分析（一）數(shù)據(jù)庫邏輯結構設計（1）E-R圖：（2）實體及聯(lián)系屬性：學生：學號，姓名，性別，專業(yè)，借書證號，照片圖書：書名，書刊號，出版社，作者，發(fā)行日期，版次，頁數(shù)，存放位置編號圖書管理員：管理員編號，姓名，性別結算中心：流水號，電話(二)數(shù)據(jù)庫物理結構設計 結合以上E-R圖進行轉化，基于邏輯結構設計創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，主要結構如下：1圖書信息表的結構序號字段名稱字段說明類型位數(shù)必填字段1SN圖書編號文本10是2ISDNISDN號文本50是3BookName圖書名稱文本10是4BookCod

7、e索引號文本15是5BookType圖書類別文本12是6BookPages圖書頁碼文本4是7BookDes圖書描述文本20是8AuthorName作者姓名文本5是9PublishDate出版社文本15是10Edition出版日期時間/日期12是11LibRights版本文本4是12BookStatus圖書狀態(tài)文本3是13Place存放位置文本20是14Other備注備注20是2學生借書單序號字段名稱字段說明類型位數(shù)必填字段1IssueNo借閱號文本10是2StuNo學生證件號文本15是3StuName學生姓名文本4是4StuClass學生班級文本15是5SN圖書編號文本15是6BookName

8、圖書名稱文本10是7idate借出日期日期/時間12是8iStatus借出狀態(tài)文本5是9ddate應還時間日期/時間12是3所還書目單序號字段名稱字段說明類型位數(shù)必填字段1RBookNo還書單號文本10是2IssueNo借閱號文本10是3Rdate還書日期日期/時間12是4No圖書序號文本10是5BookName圖書名稱文本10是6BookType圖書類別文本12是7BookStatus圖書狀態(tài)文本3是8Place存放位置文本20是4理好的書目單序號字段名稱字段說明類型位數(shù)必填字段1PBookNo理書單號文本10是2No圖書序號文本10是3BookName圖書名稱文本10是4BookType圖

9、書類別文本12是5BookStatus圖書狀態(tài)文本3是6Place存放位置文本20是5超期結算單序號字段名稱字段說明類型位數(shù)必填字段1OverdateANo結算單號文本10是2IssueNo借閱號文本10是3StuNo學生證件號文本15是4StuName學生姓名文本4是5OverBookName超期圖書序號文本10是6OverBookName超期圖書名稱文本12是7Overdate超期時間文本3是8Place費用類型文本20是6賠償單序號字段名稱字段說明類型位數(shù)必填字段1ComNo賠償單號文本10是2IssueNo借閱號文本10是3StuNo學生證件號文本15是4StuName學生姓名文本4是

10、6BookName圖書名稱文本12是7Comdate賠償時間文本3是8Place費用類型文本20是（三）代碼設計組織結構：組織部門采用順序碼編碼，1代表圖書館館長，2代表前臺，3代表圖書管理組；各部門內(nèi)員工采用區(qū)間碼編碼，并且是使用十進位碼，小數(shù)左邊代表主分類，右邊代表子分類，2.1代表前臺組長，2.2代表前臺操作員（其中所有前臺操作員代碼均以2.2為開頭，例如：一位前臺操作員代碼為2.201），2.3代表前臺結算員，3.1代表圖書管理組組長，3.2開頭編碼代表圖書檢查員（其中所有圖書檢查員代碼均以3.2為開頭，例如：一位前臺操作員代碼為3.205）,3.3開頭編碼代表理書員圖書信息： 各類圖

11、書基本信息采用區(qū)間碼編碼，為方便學生借/還書時的圖書信息登記，為每本圖書貼一個條碼，且條碼采用區(qū)間碼編碼，同類圖書的開頭碼統(tǒng)一的，后面子分類不同編號不同（例如：可采用8位條碼，某本國際貿(mào)易實務條碼為：，另外一本一樣的圖書條碼為：）存放位置編碼采用助憶碼編碼，（例如圖書館3樓03經(jīng)濟類第3列書架的第3層的第3本工業(yè)技術經(jīng)濟學第三版編碼：F3-ECO-03-33-3）學生身份： 學生身份采用區(qū)間碼編碼，（例如：2011屆學生編碼11，管理學院編碼03，物流班編碼17，學生編碼07，該學生的身份代碼為：，另一位同班同學身份代碼：）學生借書單： 學生借書流水單采用區(qū)間碼編碼，（例如：2013年12月2

12、3日第9次流水單編碼：） 學生借書單上各書目采用順序碼編碼，（例如：學生一次可借書20本，某同學一次借書5本，第5本編碼：05）所還書目單： 所還書目單流水單號采用區(qū)間碼編碼（例如：2013年12月23日第9次流水單編碼：） 還書單上各書目采用順序碼編碼，（例如：第5本編碼：05）各圖書存放位置編碼采用助憶碼編碼，（例如圖書館3樓03經(jīng)濟類第3列書架的第3層的第3本工業(yè)技術經(jīng)濟學第三版編碼：F3-ECO-03-33-3）理好的圖書書目單：理好的圖書書目單流水單號采用區(qū)間碼編碼（例如：2013年12月23日第9次流水單編碼：）理好的圖書書目單單上各書目采用順序碼編碼，（例如：第5本編碼：05）超期結算單/賠償單：超期結算單/賠償單流水單號采用區(qū)間碼編碼（例如：2013年12月23日第9次流水單編碼：）七、總結經(jīng)過一學期的信息系統(tǒng)分析與設計的學習，讓我們感受到了管理