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文檔簡介
1、市政施工企業如何降低成本如何降低市政施工企業的成本,是關系到企業成敗的關鍵,要使企業在競爭中立于不敗之地,就要查找降低成本的途徑。本文從完善企業制度,全過程掌握施工,提高全員降低成本的意識方面提出降低成本的措施。在城市建設日新月異的今日,市場競爭在不斷加劇,市政施工企業的經營環境也逾加簡單,增速提效強化成本掌握將成為經營管理的重點,這就要求市政施工企業要把工作重點轉移到降低成本、提高效益的目標上來,根據市場經濟的要求建立和完善新的經營和管理體制,進一步加強施工過程的管理,將企業管理從實物管理轉向價值管理,訓練企業員工樹立成本意識,著力建設節省型企業。一、以制度降低成本,建立完善的施工企業制度。
2、強化成本管理,落實責任,必需有嚴格的制度作保證:一是建立逐級掌握負責制,橫向到邊,縱向究竟。橫向從主管經理到各部門,縱向從經理、副經理、各科室、項目部、班組到每一名職工,全部納入掌握范圍之內,首先要明確責任,即從施工生產到市場營銷,從經理到職工,從職能科室到項目部,班組,明確不同工種,不同崗位,不同層次的直接責任或相關責任。其次是督導干部,對各單位資金運用、材料支出狀況進行全方位檢查指導,準時發覺和解決問題,這樣就形成一整套成本掌握制度。二是建立完善的責權利相結合的嘉獎機制。堅持責權利相結合的原則,獎罰分明,是促進施工企業成本管理健康進展的動力。要轉變施工企業存在的各部門、各崗位責權利不相對應
3、,無法考核其優劣,干多干少一個樣,干好干壞一個樣,獎罰不分明的局面,做到獎罰分明,提高職工的樂觀性。由于職工所關懷的,就是企業執行責權利相結合,獎罰機制是否真正到位。責權利的有效結合是現代企業管理的基本手段,是提升管理水平的有效途經,對于我們的施工企業來說尤為重要。三是制定合理的目標成本,將目標成本與預算成本結合起來,建立完善的考核體制。目標成本是企業在肯定時期內為保證目標利潤的實現,并作為合理奮斗目標而設定的一種估計成本,它是成本猜測與目標管理方法相結合的產物。預算成本,由主要材料(未計價材料),定額人工費、材料費、機械費,各種取費和法定利潤,稅金等組成,通過歸集整理后,其中的人工、材料費、
4、機械費和其他直接費就構成了工程項目的預算成本。將二者有機地結合起來,有利于進行有效成本比較分析,從差異中找出降低成本的關鍵所在,有利于實行成本管理,促使企業上下級各部門和領導與職工之間的協調全都,有助于加強成本核算,從而養成人人關懷成本的良好習慣,更好地貫徹經濟責任制,對于激勵全體員工努力做好本職工作,促進成本進一步下降有重要意義。四是建立完善的合同管理制度。施工企業在施工過程中要簽訂各種各樣的合同,涉及面廣,合同簽訂方的身份也很簡單,稍有不慎,就會使自己陷于被動,甚至患病巨大損失,增加企業負擔,影響員工的樂觀性,所以必需加強合同管理,一方面做到印章專人管理,使用登記,另一方面實行合同歸口管理
5、,建立的合同必需報經公司主管部門和領導批閱。全部合同均應建立臺帳,統一保管。在合同的簽訂中盡可能使用統一格式合同,如設備租賃合同,臨時用工合同,以確保合同條款的嚴密性和合法性,起到愛護自己的作用,也可聘請長年法律顧問,關心進行合同簽定。嚴格合同管理,有助于實行陽光操作,避開人為操作性,對降低成本必將起到很大作用。五是建立嚴格的領用料制度,堵塞材料領用中的漏洞,杜絕鋪張。針對資金緊缺,生產經營嚴峻不足這個生產上的難關,廣泛開展“三堵”活動,即強管理,堵住有章不循的漏洞;做仆人,堵住跑冒滴漏的漏洞;反違紀,堵住個人揮霍的漏洞。在重點費用的使用上,一要強化互控措施,實行一張表管理。二要凈化進料渠道,
6、強化物資歸口管理,嚴格執行物資部流通購料的規定,做到“三卡死”,即非物資選購部門購料卡死、項目部和自購料卡死、無方案購料卡死。三要削減中間環節,實行統一集中管理,以最大限度削減流失,鋪張現象。四要在資金使用上嚴格執行“一支筆”審批制度,將有限的資金集中起來,統籌規劃,優先保證施工生產和重點項目,重點設備整治費用,每月定期對資金使用狀況進行分析,依據分析結果準時調整余缺,確保資金合理使用。二、以成本核算為尺子,全方位全過程掌握施工。掌握是企業降低成本的有效措施,我們要著力搞好事前、事中、事后三關掌握:1.事前掌握。這是降低成本的基礎。工程中標后,項目部應編制合理的預算成本以確定項目經理部的目標責
7、任成本,項目經理部依據這一目標責任成本編制實施方案,依據設計圖紙和有關技術資料,對施工方法,施工挨次,作業組織形式,機械設備選型,技術組織措施等進行仔細的討論分析 ,制定出科學合理,經濟有效的施工方案。依據施工方案,施工方案進度編制材料選購方案,這樣,可以從時間上滿意工程施工的需要,杜絕由于盲目而造成的應急所消失的紊亂,最大限度地降低庫存量,滿意多個項目施工的資金需要,加速資金周轉,有充分的時間選擇供應商。2.事中掌握。這是降低成本的關鍵。在施工過程中,關鍵是要對以下幾個要素進行有效掌握。(1)人工費的掌握。從兩個方面掌握,一是實行定崗定員的掌握,既提高勞動生產力又可以消退勞動力過多的現象。二
8、是項目部經理與施工隊簽訂勞務合同時,要考慮預算規定的人工費單價,結合實際狀況、目標成本還要考慮用于關鍵工序的不時之需,計算出合理的單價,使人工費不要超支,并留有余地。每完成一道工序,一個分項,與預算的指標對比,假如超標,準時分析,找出問題的緣由所在,準時與有關方面溝通。避開勞動力的鋪張。切實把降低人工費落到實處。(2)材料費的掌握。材料費的開支約占成本的60%左右,是成本管理的重點,材料掌握分為價格掌握和用量掌握兩個方面。在價格掌握方面,要把好進貨關,對用量較大的材料實行招標的方法,通過貨比三家把價格降下來,應以預算價格來掌握材料的選購成本,由于市場價格變動頻繁,往往會發生預算價格與市場價格嚴
9、峻背離而使選購成本失控的狀況,因此,材料選購人員要常常關注材料市場價格的變動,積累系統詳實的市場信息,有助于準時與甲方溝通,爭取按實補貼;應實行限額領料和配比發料,嚴格避開材料鋪張。同時,項目部在與分包隊伍簽訂勞務合同時,應規定各個主要材料的損耗率,并由核算人員依據每月完成工作量核定預算用量與實際用量之間的差異,找出差異形成的緣由,如為節省,應賜予嘉獎,如為超支,則賜予相關人員以懲罰,假如由于分包隊伍操作不當或保管不利,則扣除分包隊伍結算工作量。在施工過程中做到材料堆放布局合理,削減二次搬運,杜絕沒有收入的支出,把返工損失降到最低限度。(3)施工機械費的掌握。施工機械在投入使用前作好修理保養工
10、作,以提高設備的利用率及完好使用率,對租用的機械設備,作好工序連接,提高利用率,促使其滿負荷運轉,對外部機械的使用作好具體的原始記錄,計量精確,做到不多結成本。(4)現場管理費的掌握。依據施工工期及現場狀況合理布局臨時設施,打算是就地取材自建臨時設施還是租用活動房,對彩板房的安、拆要認真,以延長使用次數,日常使用中應準時修理損壞部位,以延長使用壽命。3.事后掌握。這是降低成本的有效補充。工程竣工決算之前,成本核算人員應計算出分部分項工程的直接成本,將之與預算成本對比,看看是否存在預算外需要業主簽證的費用,如現場遇到的地下管線,部分項目趕工,設計變更等增加的費用,在向業主提出最終結算額前,預算人
11、員必需進行仔細全面的核對,相互補正以免消失漏洞。三、加強成本訓練,培育危機感,樹立員工“降成”新理念。施工企業的各項活動的進行都是由人來進行的,人的活動在成本發生的各個階段占主導地位。員工的素養、技能是影響成本的重要因素。其中對企業影響最大的是職工的成本意識與降低成本的主動性。成本意識是指節省成本與掌握成本的觀念,它包括留意掌握成本,努力使成本降低到最低水平并設法使其保持在最低水平。樹立職工的成本意識,對職工進行成本訓練,培育危機感,使職工樹立成本是可以掌握的,成本掌握不只是成本部門的事情,而是每一個人的責任。把降低成本與個人的經濟利益掛鉤,使他們有危機感,使他們清晰降低成本更需要大家的共同參加,并在工作中時刻留意節省成本和深化挖掘降低成本的各種潛能。其次,需要職工素養的普遍提高(如:項目部要留意施工工序的支配,施工環節的掌握;成本掌握部門不要局限于預算,更要精通招標與合同管理,工程技
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