1、廣東工業大學華立學院第四屆社團馬拉松比賽策劃書學生社團聯合會馬拉松策劃書目錄：一學院簡介二社團聯合會簡介三活動名稱四活動主題六.活動地點五活動時間六活動地點七參賽單位八主辦單位九 協辦單位十社聯各部門工作安排十一. .示意圖十二. 活動流程十三 活動注意事項十四. 路途登記方法十五參賽形式十六計分方式十七. .活動獎勵獎項十八.經費預算一學院簡介廣東工業大學華立學院是由廣東工業大學與廣州華立投資有限公司合作舉辦的民辦普通高校，是經國家教育部批準備案的二級本科獨立學院。2006年被中國教育科學研究院評為“中國最具競爭力的獨立學院”；2006年12月由廣東省高等學校畢業生就業指導中心等舉辦的就業評

2、選中，學院被評選為2006年廣東省同類高校就業競爭力十強；在2006-2007年由新華通訊社、中央電視臺和全國學生考試與升學就業指導中心指導下進行的全國三百多所獨立學院評選中，學院榮獲“中國十大名牌獨立學院”稱號。二社團聯合會簡介廣東工業大學華立學院社團聯合會是院團委指導下的學生社團聯合組織，成立于2007年5月14日，學生社團聯合會成立以來，團結全院社團，配合學院的發展規劃，以“繁榮校園文化，提高學生綜合素質”為宗旨，秉承社團組織“自我教育、自我管理、自我服務”的工作方針，引導社團向多元化健康方向發展。三活動名稱廣東工業大學華立學院第四屆社團馬拉松比賽四活動主題飛揚神采，強壯體格五活動時間2

3、009年11月18號星期三下午15：30-17：30六活動地點華立園七參賽單位學院40個協會，每個協會由6人組成一支參賽隊伍為一個參賽單位。八主辦單位廣東工業大學華立學院學生社團聯合會九協辦單位廣東工業大學華立學院40個協會十 社聯各部門工作安排籌備期（11月1日15日）宣傳部1 宣傳單的樣板制作（與外聯部聯系）2 準備好宣傳方案（必須在10之前完成交給組織部）3 制作并確保每個協會至少獲得一張包含馬拉松的規則、路線的宣傳單（16日之前完成）4 確定好檢查點人員（1名部長+5名干事）和指引人員（4名干事）名單 5.制作抽獎箱外聯部1外出購買好其它部需要的物品（每個部提供清單給組織部,組織部先將

4、清單統計好交給財務部看有哪些物資不需要購買的，再將需要購買的物資清單在8號之前交給外聯部）2 物品購進后將清單與物品轉交給事務部3 準備嘉賓臺、起點與終點及抽獎點的布置方案（活動當天安排人員按方案實施）4 進行對外的拉贊助工作（接到策劃書日開始）5 確定指引人員（4名干事）名單6 拉號碼布、指示牌（每個彎處一個，直路一個）注：抽獎方式為憑宣傳單張抽獎，一張只能抽一次，由外聯部負責文化部1 馬拉松開幕主持人的篩選2 開幕詞、閉幕詞的準備2 活動場地的申請工作3 準備好嘉賓臺前區域的布置及進場的方案（必須在10日之前完成交給組織部）4 確定好檢查點人員（1名部長+5名干事）和指引人員（4名干事）名

5、單財務部1 財務的調配和管理2 起跑點禮花的準備3 接過組織部的登記表后，分配號碼布，并做好登記，后將其交給事務部4 確定好檢查點人員（1名部長+5名干事）和指引人員（5名干事）名單組織部1 負責報名工作，派發報名表（協會填好報名表交到此處），以及隊伍起跑的抽簽工作（13日進行），抽簽結果告知事務部2 核實好每個協會的參賽人員，將表交給財務部作號碼簿的登記（13日前完成）3 準備好登記名次所需要的物品（如計時器材等，13日前完成）4 確定好登記人員（6名），檢查人員和統計人員（共6人）5 準備好記分與統計名次的具體方案6 安排彎道、易作弊地方的監督指引人員（12號之前完成）注：抽簽方案是針對協

6、會起跑的先后順序，實行抽簽是為了保證公平，以免協會在起跑點出現混亂情況秘書部1 請嘉賓（510位）2 嘉賓牌與邀請函的準備3 聯系醫療隊(需有干事跟進)、禮儀隊4 社聯干事及協會參賽人員的請假工作（社聯干事主要是工作時間的請假，參賽人員主要是免晚修的申請）5 準備表格（協會報明表、成績登記表，身體健康表等。10日之前必須完成）6 獎狀及獎品的準備（財務部一起負責）7 確定指引人員名單（4名干事）事務部1 攤位所需物品的清點與借出登記（包括桌椅，帳篷等，）2 準備好檢錄方案（10日之前完成交給組織部）3 負責當日禮炮的燃放（有兩次禮炮燃放，第一次為開幕式中領導宣布比賽開始時，第二次是在起跑點）4

7、 確定好檢錄人員（四組，共8人）5 拉電的申請、音響的借用（包括話筒，擴音等）信調部1 準備好攝影器材2 分配好攝影小組，部門內部分配3 活動的文章4 音響器材的使用5 申請嘉賓臺前的電子橫幅注：每個部將有剩的干事名單在10日前交給組織部總負責人：梁曉文、黃浩騰活動前期（18日中午12：1513:30）宣傳部任務：1 檢查點1的布置，物資有桌子一張、椅子兩張、,部門的男干事進行（負責人劉斯亮）2 前臺裝飾物的準備，由部門女干事負責（負責人林慧敏）注：12：30之前物品到位外聯部任務：1 檢查點2的布置，物資有桌子一張、椅子兩張、由部門的男干事進行（負責人羅益波） 2 前臺裝飾品的準備由該門女干

8、事負責（負責人黃夢雅）注：12：30之前物品到位文化部任務：1檢查點3的布置物資有桌子一張、椅子兩張、由部門的男干事進行（負責人李達楊） 2 嘉賓臺前區域的布置，由部門女干事負責（負責人何家琦、林淑賢）注：12：30之前物品到位財務部任務：1 檢查點A的布置，物資有桌子一張、椅子兩張，由部門的男 干事負責（負責人梁濤） 2 前臺裝飾物的準備，由部門女干事負責（負責人林秀媚、江君）注：12：30之前物品到位組織部任務：組建沖刺區、緩沖區、計分區，確定登記人員并告知計分方式（負責人巫迪、陳飔飔、賴楚旋）任務區：前臺終點計分區注：計分區必須準備兩張椅子秘書部任務：完成前臺嘉賓的擺設既協助前臺的裝飾工

9、作（負責人余怡、蘇暢）任務區：前臺嘉賓臺事務部）任務：1 交代清楚檢錄細節（負責人招國堅、陳健春） 2 將各個檢查點的所用的物品分配并登記好（負責人林麗歡、陳健春）任務區：檢錄區、起跑區注：需桌子兩張、椅子三張信調部任務：1 協助前臺的布置工作（負責人陳海濱、萬旭濤） 2 前臺裝飾物的準備，部門女干事負責（負責人蒙杰）進行期前期（18日下午7、8節）宣傳部15：40 到綜合樓集中16：00 1. 帶齊物品（水10支，一次性杯一包，葡萄糖一包，垃圾桶一個，檢查點專用貼紙）到檢查點A 2.指引人員到位外聯部15：40 到綜合樓集中1. 準備相應負責攤位的工作16：00 2. 指引人員到位文化部15

10、：40 到綜合樓集中16：00 1.帶齊物品（水10支，一次性杯一包，垃圾桶一個，葡萄糖一包，檢查點專用貼紙）到檢查點B 2.指引人員到位財務部15：40 到綜合樓集中16：00 1.帶齊物品（水10支，一次性杯一包，垃圾桶一個，葡萄糖一包，檢查點專用貼紙）到檢查點C 2.指引人員到位組織部15：40 到綜合樓集中15：50 計分區10名登記人員到位16：00 準備登記工作秘書部15：40 到綜合樓集中15：40-50 檢視場地15：45 負責前臺的維持秩序工作事務部15：40 到綜合樓集中15：50 開始檢錄，派發號碼布，檢錄完后引導協會進入起跑區16：00 起跑后，負責檢錄區和起跑區的秩序

11、管理工作信調部15：40結束 攝影工作后期1 各部門男干事將所有物資搬回乒乓球一室2 各部門女干事將場地清理干凈，將所剩物資拿回社聯3 工作完后所有社聯干事留下合影留念主席團負責工作范圍黃濤：與新舊校領導進行溝通，確保場地可以使用及負責準備工作的監督和指揮梁曉文：跟進贊助計劃及購買任務，各個檢查點的檢查工作黃靜明：負責檢錄處，記分區，前臺的指揮工作，跟進前臺布置，麥超麟：負責報名工作，檢查各個檢查點的用品安置 組織部會于10號開始通知協會取表，12號完成報名工作，13號中午召開參賽隊隊長會議，解說活動注：18日前，各部長將本部門的人員工作安排名單，上交給主席團綜合樓前布置：檢錄人文藝術學術體育

12、協會集合點起跑區前臺十一 示意圖A，D：宣傳部 B：財務部 C：文化部十二. 活動流程時間表：3：30， 社聯全體工作人員到位，工作就緒 3：354：00 完成檢錄工作，安排隊伍站位4：00， 指引協會進場 4：15， 隊伍站位完畢，領導講話，宣布開始 4：30， 馬拉松開始 5：20， 馬拉松完畢 5：50， 統計完畢 5：55， 公布成績與頒獎 6：15， 收拾場所和搬物品十三 活動注意事項1 如非協會間人員，一經核實，取消該協會參賽資格。2 比賽過程當中禁止陪跑一經發現，自動取消比賽資格。3 參賽者必須佩帶號碼布進行比賽，號碼布必須用別針扣于胸前，比賽期間和號碼布都不得特意脫下，違者當自

13、動退出比賽。4 參賽者必須遵照活動設置路線（需簽署路線協議書）進行，不得擅自選取路線，一經發現，取消該參賽者協會的參賽資格。5 每個協會在指定時間把運動員名單交到社聯值班室處，社聯進行抽簽排列起跑時協會參賽隊伍的位置.5. 出現參賽者受傷或者暈倒導致不能繼續參加比賽情況，協會其余成員仍然可以繼續參加比賽，退出比賽的參賽者當棄權處理。棄權以末尾名次計算，如協會的參賽人數不足6人，所缺者按最后名次計算！6 .賽前在社聯登記的參賽人員名單原則上不給予更改，若出現特殊情況，修改參賽人員名單必須經過社聯負責人的審核，核實后方可修改。若出現參賽人員并不存在社團部登記表中，取消該協會參賽資格。7. 參賽人員

14、在比賽當天必須持借書卡或學生證進行賽前報道，沒有攜帶者不給予參加。8. 參賽人員不得遲到，遲到超過10分鐘者，取消該參賽者的比賽資格。9 不得在比賽期間亂丟垃圾（如：飲料品，礦泉水罐），一經發現，加參賽協會名次總和10名。10 在比賽過程中各參賽人員不得為了名次而做出損害他人的事，一經發現取消參賽資格十四. 路途登記方法*設立4個檢查站,當運動員跑過等級站時，取得檢查點專用貼紙一張，然后將其貼在身上，每個檢查站貼紙顏色不同，跑完全程，終點時由專人檢查每個檢查點的貼紙是否齊全注：運動在貼紙時必須將貼紙貼在號碼布以外的地方，不能將號碼布擋住，如號碼布被擋住導致不能記錄成績，后果自負。十五 參賽形式

15、1 40個協會參賽代表共6人（男生4人、女生2人）。代表協會參加可以是協會的會員，干事，部長，會長，指導老師。2 每個參賽隊的男女統一起跑3 各協會必須按抽簽的先后順序起跑，不得出現混亂情況十六 計分方式1 6名隊員名次相加之總和越低者，團體名次越高 最終以團體名次進行排名。 2 .第一名參賽者完成后開始計時，20分鐘內跑完者，名次有效，逾時全部按最后名次計算具體操作：1 將組織部干事分三個小組站在終點處負責登記沖刺的比賽人員，第一小組負責180名的登記，第二小組負責81160名的登記，第三小組負責161240名的登記，在登記過程稱中，當第一小組進行登記的時候，第三小組的人員可幫忙看號碼布，如發現第一小組來不及看的，第三小組的人員可幫忙向前詢問。第二小組進行登記時第一小組幫忙，第三小組進行登記時第二小組幫忙，一直到所有參賽人員沖過終點為止。2 剩下的組織部成員在記分臺處進行計分。登記人員在完成登記后到記分臺幫忙計分。十七 活動獎勵獎項：1，男女參賽者各前3名可分別獲得“馬拉松個人賽”，有廣工華立學院蓋章的證書一份。2，協會前3名可分別獲得“馬拉松團體賽”錦旗一張，（冠軍一名，亞軍二名，季軍三名）3，各協會都可在年度協會評比中獲得一定額的分數十八 資金預算名稱數量單價(元)合計(元)備注汽球8袋864會場裝飾彩帶2