1、采購部部長一：崗位基本信息崗位名稱采購部部長兼職崗位所在部門采購部崗位定員1直接上級總經(jīng)理工資等級直接卜級原料采購部經(jīng)理、五金采購部經(jīng)理薪酬類型月薪所轄人員原料采購部、五金采購部崗位分析日期崗位設(shè)置目的：參與制定質(zhì)量管理制度體系，按照生產(chǎn)計劃編制合理的米購訂單，米購優(yōu)質(zhì)、價廉的原材料及非生產(chǎn)物資，并對米購的及時性、價格和質(zhì)量負(fù)責(zé)，保證供應(yīng)及時；負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的優(yōu)化管理，保持米購物資的價平物美；負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)的更新、維護(hù)及優(yōu)化；負(fù)責(zé)（完善質(zhì)量驗(yàn)收,質(zhì)量等問題T理、評估拼帶采購部的日常經(jīng)營管理工作，保證采購部在公司的穩(wěn)定發(fā)展。F供應(yīng)商因資料整管理體系、確保米購的及時性、質(zhì)量價格優(yōu)勢、供應(yīng)商的滿意度、

2、處理協(xié)調(diào)加匚生的損失讓本公司降到最低或無損失、開發(fā)供應(yīng)商的數(shù)量、對所有的供應(yīng)商F檔、對部門經(jīng)理的考核等）二：職能定位1、參與及完善公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)，經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃的制定2、審核、監(jiān)控各類物資的米購、計劃等，保證公司各部及時、局效、優(yōu)質(zhì)量的完成任務(wù)3、負(fù)責(zé)物資米購、供應(yīng)的過程管理，保證物資米購合理、供應(yīng)及時。4、發(fā)展、選擇和處理當(dāng)?shù)毓?yīng)商關(guān)系，如價格談判、合同簽訂、米購環(huán)境、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)鏈、數(shù)據(jù)庫等7、審核下屬上交的米購報告，處理公司重大米購事件緊急處置，并定期上報總經(jīng)理三：崗位職責(zé)與任務(wù)重要性一職M:參與及完善公司全面質(zhì)量管理制度體系的建設(shè)，經(jīng)營戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃的制定占用時間

3、工作任務(wù)1、組織米購部質(zhì)量管理體系的建立，保證米購的合理、合質(zhì)、有序進(jìn)行2、參與制定公司有美物資供應(yīng)質(zhì)量管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)控檢查實(shí)施情況，并完善質(zhì)量驗(yàn)收管理體系，保證產(chǎn)品符合公司質(zhì)量管理體系的要求。3、組織編制完善采購的流程、制度，參與制定及完善公司戰(zhàn)略目標(biāo)、規(guī)章制度、重點(diǎn)工作計劃，保證公司經(jīng)營止常運(yùn)行4、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃及年度經(jīng)營計劃，制定米購部工作計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展工作計劃，實(shí)施和控制整個過程5、負(fù)責(zé)編制米購計劃，根據(jù)米購計劃編制米購資金預(yù)算報公司總經(jīng)理審批通過后監(jiān)督執(zhí)行，確保按計劃數(shù)量采購。6、根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略及發(fā)展規(guī)劃，定期制定并完善每季度、每年的采購計劃及目標(biāo)，并上交總經(jīng)理審批重要性

4、一職責(zé)二：擬定、審核各類物資的米購計劃，并監(jiān)控實(shí)施，保證公司各部及時、局效、優(yōu)質(zhì)里的兀成任務(wù)工作任務(wù)1、審核控制采購物資質(zhì)量、價格，確保采購物資的及時性及質(zhì)量價格優(yōu)勢。2、組織、監(jiān)督采購經(jīng)理制訂物資采購計劃與采購預(yù)算，落實(shí)各類物資采購，以滿足經(jīng)營活動的需要，降低庫存成本，確保采購的產(chǎn)品符合客戶的需要3、組織制定、完善并監(jiān)控物資供應(yīng)管理制度，保證米購物資的質(zhì)量保證、價格合理。4、審查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求，是否完好無損，保證物資米購和質(zhì)量符合公司各部的要求5、指導(dǎo)、監(jiān)控米購進(jìn)度，及時跟單、催貨，確保米購米購及時，交期準(zhǔn)時。6、審核、監(jiān)控年度、季度、月度米購計劃，統(tǒng)籌策劃和確定區(qū)購內(nèi)容，制定采購

5、清單，提高資金運(yùn)營效率7、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn)，各項費(fèi)用預(yù)算審定和報批落實(shí)，根據(jù)產(chǎn)品的價格、促銷、產(chǎn)品分類和質(zhì)量，有效地管理特定貨品的計劃和分配8、審核、監(jiān)督采購經(jīng)理按時按質(zhì)按量的完成采購計劃指標(biāo)，并積極開拓貨源市場，貨比三家，選擇物美價平的物資材料，完成下達(dá)的采購任務(wù)9、審批授權(quán)范圍內(nèi)物資米購計劃和米購合同，協(xié)調(diào)物資米購用款預(yù)算，保證采購任務(wù)的合理、合規(guī)、合法10、監(jiān)督并參與大批量商品訂貨的業(yè)務(wù)洽談，監(jiān)督、檢查合同的落實(shí)、執(zhí)行情況，保證采購各類物資的任務(wù)按計劃完成，并在預(yù)算內(nèi)盡量減少開支重要性三職責(zé)三：負(fù)責(zé)物資米購、供應(yīng)的過程管理，保證物資米購合理、供應(yīng)及時。工作任務(wù)1、定期跟蹤了解供應(yīng)物資的

6、國內(nèi)外市場價格變化及產(chǎn)品品質(zhì)情況，掌握供貨市場情報，確定采購時機(jī)，以保證產(chǎn)品品質(zhì)和降低采購成本。2、參與米購物資的質(zhì)量驗(yàn)收，凡標(biāo)志不清或認(rèn)為質(zhì)重有問題的材料、對質(zhì)重保證有懷疑或與合同規(guī)定不符的材料及時清退出場，并及時有效的處理協(xié)調(diào)供應(yīng)商因質(zhì)量等問題產(chǎn)生的損失，保證本公司損失降到最低或無損失3、組織采購經(jīng)理根據(jù)采購計劃，按時、按質(zhì)、按量采購合格的原材料回廠，并處理好臨時訂單，確保材料的準(zhǔn)時到位4、隨時檢查物料跟蹤進(jìn)度，對不合格的來料應(yīng)及時聯(lián)系供應(yīng)商當(dāng)場退貨或下次來料時換貨，并跟蹤供方的改善情況，確保下批來貨質(zhì)量合格，保證公司各部的順暢運(yùn)行。5、定期對呆滯料、廢料及質(zhì)量事故做好預(yù)防和處理措施，定期

7、編制米購報告_J并呈上級領(lǐng)導(dǎo)審閱，并提出合理的處理建議，爭取做到物料利用效益的最大化，降低公司損失6、監(jiān)督、參與采購經(jīng)理原材料、生產(chǎn)與辦公設(shè)備及行政后勤（包括食堂所有菜品、物料、設(shè)備等）的詢價和采購，確保采購任務(wù)的及時、高效的完成7、負(fù)責(zé)各部門物資的緊急米購，發(fā)現(xiàn)其中出現(xiàn)的各種問題，及時解決，并協(xié)調(diào)好與供應(yīng)商之間的關(guān)系，保證緊急物資的正常運(yùn)行。8、統(tǒng)籌策劃倉管部送達(dá)物資米購審批表的米購物資種類和需外加工部件，確定輕重緩急采購內(nèi)容，有的放矢地組織采購9、調(diào)查研究掌握各部門資金運(yùn)作、物資需求、材料堆放及消耗情況，熟悉各種物資的供應(yīng)渠道和市場變化情況，合理進(jìn)行預(yù)先采購。10、根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的物資

8、需求計劃，及時與生產(chǎn)技術(shù)部協(xié)調(diào)，組織制訂原、輔材料、備品備件的采購計劃，確定供貨渠道以及資金預(yù)算11、管理米購大宗材料的質(zhì)量、價格，確保米購的物資符合國家有關(guān)規(guī)定及公司相關(guān)要求，達(dá)到合理雙贏。12、主持采購招標(biāo)、合同評審工作，簽訂采購合同，監(jiān)督執(zhí)行情況，建立合同臺賬，并完整保存。13、審核、監(jiān)督采購經(jīng)理上交的月、季、年度的相關(guān)報表，并進(jìn)行定期整理、存檔保管。重要性四職責(zé)四：負(fù)責(zé)供應(yīng)商的優(yōu)化管理，保證米購計劃的局效完成工作任務(wù)1、參與開發(fā)、選擇、處理與考核供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案管理制度，對不合格供應(yīng)商進(jìn)行處理，保證供應(yīng)商的最優(yōu)管理。2、搜集、分析、匯總及考察評估供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商資料庫并定期

9、更新3、審核舊供應(yīng)商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期等情況，以確定原供應(yīng)商的穩(wěn)定供貨能力，并要求供方報價并議價，降低采購成本，提升公司利潤空間，4、定期或不定期的對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況，產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)，進(jìn)行評估及認(rèn)證，及時上報總經(jīng)理批準(zhǔn)，以保證供應(yīng)商符合公司要求，有利于公司發(fā)展。5、定期進(jìn)行新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的挖掘，資料收集工作，并對其進(jìn)行合格評審，保證供應(yīng)商的合法、合理、合規(guī)。6、選擇優(yōu)質(zhì)同價比的且供貨及時的供應(yīng)商，并簽訂技術(shù)協(xié)議，保證來貨與需求部門要求的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)T7、組織所有物料米購單的下達(dá)、交期跟催、呆滯料處理、品質(zhì)處理及配合財務(wù)對賬工作，督促與供應(yīng)商簽訂的采購合同正常如期的履行

10、，并追討所欠、退貨或索賠款項8、審核新的供應(yīng)商的資料，不定期的開辟新的供貨渠道，新的米購方式，控制采購物資的成本，保證公司對供應(yīng)商的最優(yōu)選擇。9、定期對所有供應(yīng)商進(jìn)行資料整理、評估，并及時存檔保管，便于查找與為公司決策提供支持10、定期進(jìn)行供應(yīng)商供貨質(zhì)量、報價比較分析，并向總經(jīng)理提供分析報告，以供決策支持重要性五職責(zé)五：負(fù)責(zé)米購部內(nèi)部的組織管理，提高部門員工的綜合素質(zhì)及工作能力工作任務(wù)1、執(zhí)行采購戰(zhàn)略，制定并完善采購部門的規(guī)章制度、采購流程，經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行，通過盡可能少的流逋環(huán)節(jié)，減少庫存的單位保存時間和額外收入的發(fā)生2、合理控制本部門預(yù)算，降低采購費(fèi)用成本3、定期或不定期的進(jìn)行部門內(nèi)工作

11、分工，保證合理安排人員4、負(fù)責(zé)本部門隊伍的建設(shè)、選拔、配備、培訓(xùn)評價米購人員等，保證部門人員在崗位上的充分發(fā)揮。5、定期將全部采購任務(wù)完成及未完成情況逐項列出報表，匯編采購統(tǒng)計資料，撰寫采購報告，以便于上級領(lǐng)導(dǎo)掌握全公司的采購項目。6、組織好季、月、年度報表的匯總編制，嚴(yán)格按財務(wù)管理規(guī)定分類進(jìn)行統(tǒng)計并報送統(tǒng)計部門，保證及時向總經(jīng)理匯報采購執(zhí)行情況，并落實(shí)。7、定時對采購經(jīng)理進(jìn)行考核，并向總經(jīng)理匯報，提高本部門工作效率。8、定期或不定期的對屬下人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，并對培訓(xùn)的內(nèi)容加以審核，以提高本部門人員的業(yè)務(wù)技能，保證更加高效的完成采購任務(wù)。9、根據(jù)本部門工作特點(diǎn)，編制各項工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督

12、執(zhí)行，滿足生產(chǎn)部及其他部門對米購的要求，并不斷優(yōu)化流程與操作標(biāo)準(zhǔn)，提高服務(wù)水平重要性六職責(zé)六：10、督促本部門人員，按照公司5s管理要求，做好米購部門管理有序，提高工作效率。定期檢查、完善與維護(hù)ERP系統(tǒng)，提高采購部的工作效率1、建立并不斷完善ERP系統(tǒng)和采購配送系統(tǒng)工作任務(wù)2、維護(hù)、操作ERP系統(tǒng)，確保及時、完整、正確的提供庫存動態(tài)信息，確保賬卡、物相符3、定期更新、維護(hù)ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，保證其正確準(zhǔn)時的反映物流的運(yùn)輸狀態(tài)。每周時間合計：四：崗位權(quán)限1、對供應(yīng)商有選擇建議權(quán)；有依據(jù)供應(yīng)商業(yè)績進(jìn)行獎懲的權(quán)力2、對產(chǎn)品報價、物料計劃、采購訂單的審核權(quán)3、對銷售、生產(chǎn)、技術(shù)部門提出合理化建議權(quán)4、

13、對本部門下設(shè)人員的管理權(quán)5、對本部門員工工作質(zhì)量有檢查與考核權(quán)五：工作溝通關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系卜售部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、總經(jīng)理、財務(wù)部外部協(xié)調(diào)關(guān)系卜應(yīng)商、技術(shù)監(jiān)督局等政府管理部門六：工作流程與組織匯報關(guān)系ZL總經(jīng)理K.J1采購部部長Qj原料采購部經(jīng)理五金采購部經(jīng)理向總經(jīng)理報批-下達(dá)采購計劃-梳理分類-合同iT貨-催貨-入庫-催票、交票-報告總結(jié)七：任職資格年齡30-50性別不限江蘇省準(zhǔn)入學(xué)歷大學(xué)本科及以上學(xué)歷婚姻狀況已婚經(jīng)驗(yàn)要求有五年以上米購工作管理經(jīng)驗(yàn)，協(xié)調(diào)能力強(qiáng)專業(yè)知識市場營銷、法律專業(yè)技能技巧具備豐富的米購管理知識，熟悉本公司產(chǎn)品和使用物料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝和產(chǎn)能；對ISO9000質(zhì)量管理體系和日常辦公軟件等相關(guān)知識有一定的了解；善于根據(jù)市場變化制定采購方針，具宿較強(qiáng)人際關(guān)系處理能力職業(yè)素養(yǎng)具有較強(qiáng)的米購管理能力、判斷與決策能力、交際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力；工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、思路清晰、講效率、時間觀念強(qiáng)、善于學(xué)習(xí)、職業(yè)道德良好其他要求崗位職業(yè)行為（絕對禁止）1.泄露或出賣公司機(jī)密、以權(quán)謀私，損害公司利益2.泄露公司及采購信息損公肥私，采購價高質(zhì)次的產(chǎn)品3.嚴(yán)重瀆職，徇私舞弊，給公司造成損失八：工作條件工