學校誠信社管理制度一、總則（一）目的為加強學校誠信社的規(guī)范化管理，營造誠實守信的校園氛圍，培養(yǎng)學生的誠信意識和責任感，特制定本管理制度。（二）宗旨誠信社以“誠信為本，操守為重”為宗旨，致力于在學校內宣傳誠信理念，監(jiān)督誠信行為，促進校園誠信文化建設。（三）適用范圍本制度適用于學校誠信社全體成員以及參與誠信社相關活動的在校學生。二、組織架構（一）管理團隊1.社長全面負責誠信社的日常管理工作，制定工作計劃和發(fā)展戰(zhàn)略。組織和主持誠信社的各項會議，協(xié)調各部門之間的工作。代表誠信社與學校其他組織及外部機構進行溝通與合作。2.副社長協(xié)助社長開展工作，在社長缺席時履行社長職責。負責分管部門的工作指導和監(jiān)督，確保各項任務順利完成。參與誠信社重要決策的討論，提出建設性意見。3.秘書長負責誠信社的文件起草、檔案管理和會議記錄工作。協(xié)助社長和副社長協(xié)調各部門之間的工作關系，保障信息暢通。組織開展誠信社內部的培訓和學習活動，提高成員的業(yè)務能力。（二）職能部門1.宣傳部負責誠信社的宣傳工作，制定宣傳計劃，設計制作宣傳資料。利用校園廣播、宣傳欄、社交媒體等渠道，宣傳誠信知識和誠信社活動。營造良好的誠信輿論氛圍，提高誠信社的知名度和影響力。2.監(jiān)督部制定誠信監(jiān)督標準和流程，對校園內的誠信行為進行監(jiān)督檢查。受理關于誠信問題的舉報和投訴，進行調查核實，并提出處理建議。定期發(fā)布誠信監(jiān)督報告，向學校師生反饋校園誠信狀況。3.活動策劃部策劃組織各類誠信主題活動，如誠信演講比賽、誠信征文活動、誠信主題班會等。負責活動的籌備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等。確保活動的順利開展，并對活動效果進行評估和總結。4.外聯部負責與學校其他社團、組織以及校外機構的聯系與合作。拓展誠信社的資源渠道，爭取外部支持和贊助。組織開展校際交流活動，學習借鑒其他學校誠信建設的經驗和做法。三、成員管理（一）成員招募1.每年定期面向全校學生發(fā)布誠信社成員招募通知，明確招募條件和流程。2.招募條件：具有良好的道德品質和誠信意識，遵守學校規(guī)章制度。熱心誠信事業(yè)，愿意為校園誠信文化建設貢獻力量。具備一定的組織協(xié)調能力、溝通能力和團隊合作精神。學習成績良好，無違紀記錄。3.招募流程：學生自愿報名，填寫報名表格，提交個人簡歷。誠信社對報名人員進行初步篩選，確定面試名單。組織面試，面試內容包括自我介紹、對誠信社的認識、個人優(yōu)勢及未來工作計劃等。根據面試結果，確定錄用人員名單，并進行公示。（二）成員培訓1.新成員入職培訓培訓內容包括誠信社的宗旨、組織架構、規(guī)章制度、工作流程等。邀請學校老師或專家進行誠信知識講座，提高成員的誠信素養(yǎng)。安排老成員與新成員進行一對一的幫扶，幫助新成員盡快熟悉工作環(huán)境和業(yè)務。2.定期業(yè)務培訓根據不同部門的工作需求，定期組織業(yè)務培訓，提升成員的專業(yè)技能。培訓內容包括宣傳技巧、監(jiān)督方法、活動策劃要點、外聯溝通策略等。鼓勵成員參加外部培訓課程或學習交流活動，拓寬視野，提升綜合素質。（三）成員考核1.考核原則公平、公正、公開原則，確保考核結果真實反映成員的工作表現。定量與定性相結合原則，綜合考慮工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作等方面。激勵與約束并重原則，通過考核激勵成員積極工作，同時對不稱職的成員進行相應處理。2.考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對成員當月的工作任務完成情況進行評價。季度考核在月度考核的基礎上，對成員一個季度的工作表現進行綜合評估。年度考核是對成員全年工作的全面考核，作為成員晉升、獎勵、留用的重要依據。3.考核內容工作業(yè)績：包括完成的工作任務數量、質量、工作成果對誠信社的貢獻等。工作態(tài)度：如責任心、積極性、主動性、敬業(yè)精神等。團隊協(xié)作：與其他成員的溝通協(xié)作情況、團隊合作精神等。學習能力：參加培訓和學習活動的積極性、學習效果以及自我提升能力等。4.考核方式自我評估：成員根據考核周期內的工作表現，進行自我評價，填寫自我評估表。上級評價：由成員的直接上級根據日常工作觀察和了解，對成員進行評價。同事評價：組織成員之間進行互評，評價同事在團隊協(xié)作、工作配合等方面的表現。綜合評價：誠信社管理層根據自我評估、上級評價和同事評價的結果，對成員進行綜合評價，確定考核等級。5.考核等級優(yōu)秀：工作業(yè)績突出，工作態(tài)度積極，團隊協(xié)作能力強，學習能力優(yōu)秀，綜合表現顯著高于其他成員。良好：能夠較好地完成工作任務，工作態(tài)度認真，團隊協(xié)作良好，學習能力較強，綜合表現符合崗位要求。合格：基本能夠完成工作任務，工作態(tài)度一般，團隊協(xié)作尚可，學習能力有待提高，綜合表現基本達到崗位要求。不合格：工作業(yè)績差，工作態(tài)度不端正，團隊協(xié)作能力弱，學習能力不足，綜合表現不能滿足崗位要求。6.考核結果應用優(yōu)秀成員：給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎品，在誠信社內部進行宣傳推廣，并優(yōu)先考慮晉升、推薦參加外部培訓等。良好成員：給予肯定和鼓勵，提出改進建議，作為年度評優(yōu)的參考依據。合格成員：進行談話提醒，要求其制定改進計劃，加強學習和工作改進，連續(xù)兩個季度考核合格但無明顯進步的，可考慮調整工作崗位或進行誡勉談話。不合格成員：進行誡勉談話，責令其限期整改。經整改仍不合格的，予以辭退，并取消其在誠信社的相關權益。（四）成員獎懲1.獎勵對在誠信社工作中表現優(yōu)秀、為校園誠信文化建設做出突出貢獻的成員，給予以下獎勵：精神獎勵：頒發(fā)榮譽證書、公開表揚等。物質獎勵：給予一定金額的獎金、獎品等。發(fā)展獎勵：優(yōu)先推薦參加學校或校外的各類培訓、交流活動，提供更多的發(fā)展機會。具體獎勵情形包括但不限于：在誠信宣傳工作中表現出色，創(chuàng)新宣傳方式，取得顯著宣傳效果的。在誠信監(jiān)督工作中認真負責，及時發(fā)現并處理重要誠信問題，維護校園誠信秩序的。策劃組織的誠信主題活動影響力大、參與度高，受到學校師生廣泛好評的。在與外部機構合作中積極主動，為誠信社爭取到重要資源或合作機會的。2.懲罰對違反誠信社規(guī)章制度、損害誠信社形象或利益的成員，視情節(jié)輕重給予以下懲罰：批評教育：對情節(jié)較輕的成員，進行口頭或書面批評教育，責令其改正錯誤。警告處分：給予警告處分，記錄在個人檔案中，并要求其作出書面檢討。罰款：根據違規(guī)行為的嚴重程度，處以一定金額的罰款。辭退：對嚴重違反規(guī)章制度、造成惡劣影響的成員，予以辭退，并在全校范圍內通報。具體懲罰情形包括但不限于：違反誠信社工作紀律，無故曠工、遲到、早退，影響工作正常開展的。在誠信監(jiān)督工作中弄虛作假、徇私舞弊的。泄露誠信社機密信息，給誠信社造成損失的。故意破壞誠信社組織的活動，擾亂活動秩序的。四、工作流程（一）宣傳工作流程1.制定宣傳計劃宣傳部根據學校誠信建設工作安排和誠信社工作計劃，制定月度、季度宣傳計劃。宣傳計劃應明確宣傳主題、宣傳內容、宣傳渠道、宣傳時間節(jié)點等。2.設計制作宣傳資料根據宣傳計劃，設計制作各類宣傳資料，如海報、宣傳單頁、宣傳視頻等。宣傳資料應內容準確、形式新穎、富有吸引力，突出誠信主題。3.宣傳渠道發(fā)布按照宣傳計劃，通過校園廣播、宣傳欄、社交媒體等渠道發(fā)布宣傳資料。定期更新宣傳內容，確保宣傳效果的持續(xù)性。收集整理宣傳反饋信息，及時調整宣傳策略。（二）監(jiān)督工作流程1.制定監(jiān)督標準和流程監(jiān)督部根據學校相關規(guī)定和誠信社工作要求，制定誠信監(jiān)督標準和流程。明確監(jiān)督內容、監(jiān)督方式、監(jiān)督頻率、問題處理程序等。2.開展監(jiān)督檢查按照監(jiān)督標準和流程，定期或不定期對校園內的誠信行為進行監(jiān)督檢查。采用現場檢查、問卷調查、數據統(tǒng)計分析等方式，收集誠信信息。3.受理舉報投訴設立舉報投訴渠道，如舉報郵箱、舉報電話等，接受師生對誠信問題的舉報和投訴。對舉報投訴信息進行詳細記錄，及時安排調查核實。4.調查核實與處理監(jiān)督部對舉報投訴問題進行調查核實，收集相關證據。根據調查結果，按照規(guī)定提出處理建議，報誠信社管理層審批。對查實的誠信問題，按照處理結果進行相應處理，并將處理情況反饋給舉報人或投訴人。5.發(fā)布監(jiān)督報告定期撰寫誠信監(jiān)督報告，向學校師生反饋校園誠信狀況。監(jiān)督報告應包括監(jiān)督工作開展情況、發(fā)現的問題及處理結果、誠信狀況分析及改進建議等內容。（三）活動策劃工作流程1.活動策劃籌備活動策劃部根據誠信社工作計劃和學校實際情況，提出活動策劃方案。活動策劃方案應包括活動主題、活動目的、活動時間、活動地點、活動內容、活動流程、人員安排、物資預算等。對活動策劃方案進行可行性分析和風險評估，確保活動能夠順利開展。2.活動籌備實施根據活動策劃方案，開展活動籌備工作，包括場地布置、物資采購、人員培訓、宣傳推廣等。明確各環(huán)節(jié)的責任人及時間節(jié)點，確保籌備工作有序進行。在活動籌備過程中，及時解決出現的問題，對活動方案進行必要的調整和優(yōu)化。3.活動開展與執(zhí)行按照活動流程，組織開展活動，確保活動現場秩序良好，各項環(huán)節(jié)順利進行。安排專人負責活動的攝影、攝像、記錄等工作，為活動總結和宣傳提供素材。及時收集活動參與者的反饋意見，對活動過程中出現的問題進行及時處理。4.活動效果評估與總結活動結束后，組織對活動效果進行評估，通過問卷調查、現場訪談、數據分析等方式，了解活動參與者對活動的滿意度和活動達到的預期效果。對活動進行全面總結，分析活動成功經驗和不足之處，撰寫活動總結報告。根據活動總結報告，提出改進建議，為今后的活動策劃和組織提供參考。（四）外聯工作流程1.制定外聯計劃外聯部根據誠信社工作計劃和發(fā)展需求，制定年度外聯計劃。外聯計劃應明確外聯目標、外聯對象、外聯方式、外聯時間安排等。2.拓展外聯渠道通過多種方式拓展外聯渠道，如參加社團交流活動、拜訪學校相關部門、聯系校外企業(yè)和社會組織等。建立外聯資源庫，收集整理外聯對象的信息，包括聯系方式、合作意向、業(yè)務范圍等。3.開展外聯溝通與合作根據外聯計劃，與外聯對象進行溝通聯系，介紹誠信社的情況和合作意向。就合作事宜進行洽談，協(xié)商合作方式、合作內容、合作時間等細節(jié)，達成合作共識。簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權利和義務，確保合作順利進行。4.合作項目跟進與維護對外聯合作項目進行跟進，確保合作項目按照協(xié)議要求順利實施。定期與合作方進行溝通協(xié)調，解決合作過程中出現的問題，維護良好的合作關系。對合作項目進行總結評估，及時總結經驗教訓，為今后的外聯工作提供參考。五、財務管理（一）經費來源1.學校專項撥款：由學校根據誠信社的工作需要，給予一定的專項經費支持。2.外部贊助：通過與校外企業(yè)、社會組織等合作，爭取外部贊助資金。3.其他收入：如誠信社組織的活動收費、捐贈收入等。（二）經費使用原則1.合理合規(guī)原則：經費使用應符合國家法律法規(guī)和學校相關規(guī)定，嚴格按照預算執(zhí)行。2.公開透明原則：建立健全財務管理制度，定期公開經費收支情況，接受學校師生的監(jiān)督。3.專款專用原則：各項經費應專款專用，不得挪作他用，確保經費使用效益。（三）經費預算管理1.誠信社應在每年年初制定年度經費預算，明確各項經費的支出項目、金額和時間安排。2.經費預算應根據工作實際需要，科學合理編制，確保經費使用的必要性和合理性。3.年度經費預算經誠信社管理層審核通過后，報學校相關部門備案。（四）經費支出審批1.誠信社經費支出實行審批制度，所有支出應填寫費用報銷單，并按照審批流程進行審批。2.費用報銷單應注明支出事由、金額、時間、報銷人等信息，并附上相關發(fā)票或憑證。3.審批流程：報銷人填寫費用報銷單→部門負責人審核→秘書長復核→社長審批。4.對于金額較大的支出（具體金額標準由誠信社自行規(guī)定），需經誠信社管理層集體研究決定。（五）財務審計與監(jiān)督1.誠信社應定期進行財務審計，確保經費使用的合規(guī)性和準確性。2.財務審計可由學校內部審計部門進行，也可委托專業(yè)的審計機構進行。3.建立財務監(jiān)督機制，誠信社成員有權對經費使用情況進行監(jiān)督，發(fā)現問題及時向管理層反映。4.對違反財務管理制度的行為，將依法依規(guī)追究相關人員的責任。六、檔案管理（一）檔案分類1.成員檔案：包括成員個人信息、報名表格、面試記錄、考核記錄、獎懲記錄等。2.工作檔案：包括宣傳工作資料、監(jiān)督工作記錄、活動策劃方案及總結、外聯合作協(xié)議等。3.財務檔案：包括經費預算、經費支出憑證、財務報表等。（二）檔案收集與整理1.各部門指定專人負責本部門檔案的收集和整理工作，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案資料應按照分類標準進行分類整理，建立清晰的檔案目錄，便于查找和管理。3.定期對檔案資料進行歸檔，將整理好的檔案移交至誠信社檔案室統(tǒng)一保管。（三）檔案保管與借閱1.誠信社