村公房規(guī)范管理制度總則目的為加強村公房的管理與合理使用，保障村集體資產(chǎn)的安全與完整，提高公房的使用效益，特制定本規(guī)范管理制度。適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)所有公房的管理，包括但不限于辦公用房、集體活動用房、租賃用房等。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：村公房由村集體統(tǒng)一管理，明確管理責任主體。2.合理使用原則：確保公房用于村集體辦公、村民活動、公益事業(yè)等合理用途，提高使用效率。3.安全保障原則：加強公房的安全管理，確保使用安全，防止資產(chǎn)損壞和流失。4.規(guī)范透明原則：公房的管理、使用、租賃等行為應遵循相關法律法規(guī)和村規(guī)民約，做到公開、公平、公正。公房管理職責分工村兩委職責1.村黨支部書記作為公房管理的第一責任人，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公房管理工作，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.村委會主任負責具體組織實施公房的日常管理工作，包括房屋的維護、調(diào)配、租賃等。3.村兩委成員應協(xié)助做好公房管理相關工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時向主要負責人匯報。公房管理員職責1.負責公房的日常巡查，檢查房屋的使用狀況、安全情況等，及時發(fā)現(xiàn)并報告問題。2.做好公房的維修記錄、物資出入庫登記等工作，建立健全管理臺賬。3.協(xié)助辦理公房的租賃手續(xù)，負責租金的收取和催繳工作。4.配合村兩委完成公房的調(diào)配、清理等工作。公房資產(chǎn)管理公房登記1.對本村所有公房進行全面清查登記，詳細記錄房屋的坐落位置、建筑面積、用途、建造時間、現(xiàn)狀等信息。2.建立公房資產(chǎn)檔案，將房屋登記信息、租賃合同、維修記錄等資料歸檔保存，便于查詢和管理。公房維護1.制定公房定期維護計劃，明確維護內(nèi)容、責任人及時間安排。2.對公房進行日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)并處理房屋漏水、墻體裂縫、門窗損壞等問題，確保房屋安全使用。3.對于較大規(guī)模的維修項目，應通過村民代表大會討論決定，按照相關規(guī)定進行招標或委托有資質(zhì)的施工單位進行維修。4.維修費用的支出應嚴格按照財務管理制度執(zhí)行，做到專款專用，確保資金使用合理、透明。公房安全管理1.加強公房的消防安全管理，配備必要的消防器材，確保消防通道暢通。2.定期對房屋的電氣設備、線路等進行檢查，消除安全隱患，防止發(fā)生火災、觸電等安全事故。3.做好公房的防汛、防風、防雷等工作，在災害天氣來臨前進行檢查和防范，確保房屋及人員安全。公房使用管理辦公用房使用1.村兩委成員及工作人員應按照規(guī)定的辦公地點和面積使用辦公用房，不得擅自改變用途或私自占用。2.保持辦公用房的整潔衛(wèi)生，愛護辦公設施設備，不得隨意損壞或丟棄。3.辦公用房內(nèi)的設備、家具等資產(chǎn)應進行登記管理，如有變動應及時辦理交接手續(xù)。集體活動用房使用1.村民委員會組織召開村民會議、村民代表會議、黨員會議等集體活動時，可使用集體活動用房。2.其他村集體組織或個人因舉辦與村集體利益相關的活動需要使用集體活動用房的，應提前向村委會提出申請，經(jīng)批準后方可使用。3.使用集體活動用房應遵守相關規(guī)定，愛護房屋及設施設備，活動結束后及時清理場地，恢復原狀。租賃用房管理1.公房如需對外租賃，應通過村民代表大會討論決定，并按照相關法律法規(guī)的要求進行公開招租。2.制定租賃合同模板，明確租賃雙方的權利義務、租金標準、租賃期限、違約責任等內(nèi)容。3.與承租人簽訂租賃合同，并報鎮(zhèn)（街道）相關部門備案。4.加強對租賃公房的管理，定期檢查承租人的使用情況，督促承租人按時繳納租金，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。公房租金管理租金標準制定1.公房租金標準應根據(jù)房屋的地理位置、面積、用途、市場行情等因素綜合確定，并報村民代表大會審議通過。2.租金標準應保持相對穩(wěn)定，如需調(diào)整，應按照規(guī)定的程序進行。租金收取1.公房管理員負責租金的收取工作，按照租賃合同約定的時間和方式向承租人收取租金。2.收取租金時應開具正規(guī)票據(jù)，并做好收款記錄。3.對于逾期未繳納租金的承租人，應及時進行催繳，經(jīng)多次催繳仍不繳納的，可按照租賃合同約定解除合同，并依法追究承租人的違約責任。租金使用1.公房租金收入屬于村集體資產(chǎn)收益，應納入村集體財務管理，專款專用。2.租金主要用于公房的維修、維護、管理費用支出，以及村集體公益事業(yè)建設等。3.租金使用情況應定期向村民公開，接受村民監(jiān)督。公房檔案管理檔案收集1.公房管理過程中形成的各類文件、資料、記錄等應及時收集整理，確保檔案的完整性。2.檔案收集范圍包括公房登記信息、租賃合同、維修記錄、租金收取憑證、安全檢查記錄等。檔案整理1.對收集到的檔案進行分類整理，按照檔案的性質(zhì)、時間、來源等因素進行編號、裝訂。2.建立檔案目錄，便于查詢和檢索。檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，配備必要的檔案保管設備，確保檔案安全存放。2.檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和維護，防止檔案損壞、丟失。3.嚴格控制檔案查閱權限，查閱檔案應履行登記手續(xù)，確保檔案信息安全。檔案銷毀1.對于已失去保存價值的檔案，應按照規(guī)定的程序進行銷毀。2.檔案銷毀前應編制銷毀清單，經(jīng)村兩委審核批準后實施，并指定專人負責監(jiān)銷。3.銷毀清單應存檔保存，以備查閱。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.成立村公房管理監(jiān)督小組，由村民代表、黨員代表等組成，負責對公房管理工作進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對公房的使用、維護、租金收取等情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.鼓勵村民對公房管理工作進行監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為可向村委會或監(jiān)督小組舉報，經(jīng)查實后給予舉報人適當獎勵。考核制度1.制定公房管理員考核辦法，明確考核內(nèi)容、標準、方式及獎懲措施。2.考核內(nèi)容包括公房巡查情況、維修工作完成情況、租金收取情況、檔案管理情況等。3.根據(jù)考核結果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的公房管理員給予表彰和獎勵，對工作不力、違反規(guī)定的進行批