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文檔簡介

1、如何提高領導的溝通和協(xié)調能力基礎公共課程部李渴交換一個蘋果,各得一個蘋果,交換一種思想,各得兩種思想。領導干部的溝通和協(xié)調不僅是一種技巧,更是一種藝術。研究表明,工作中70%勺錯誤是由于不善于溝通,或者說是不善于談話造成的。學校的發(fā)展依靠管理,管理的執(zhí)行依靠干部。美國管理學家福勒特認為,管理就是溝通協(xié)調,這句話指由了溝通協(xié)調能力是領導干部所有能力中最重要的一種。中層干部作為學校管理的中流砥柱,在貫徹落實領導決策的過程中,良好的溝通協(xié)調能力是推動工作有效開展的助推劑,往往決定了事情的成敗。一、什么是溝通協(xié)調能力?溝通:是指人與人相互之間傳遞,交流各種信息、觀念、思想、感情,以建立和鞏固人際關系的

2、綜合,是社會組織之間相互交換信息以維持組織正常運行的過程。協(xié)調:是指行政管理人員在其職責范圍內或在領導的授權下,調整和改善組織之間、工作之間、人際之間的關系,促使各種活動趨向同步化與和諧化,以實現(xiàn)共同目標的過程。二、溝通的類型(一)下行溝通。即上級機關按隸屬關系向下級機關傳遞信息,以便上下互相了解。把上級機關或該機關首長的關心情感向下傳遞,增強團隊精神。(二)上行溝通。即下級機關按隸屬關系向上級機關傳遞信息。做到兩點:第一、如實反映情況,第二,適時溝通。(三)橫向溝通。也叫平等溝通。即同級部門或同事之間傳遞信息,溝通感情,理順關系。旨在協(xié)調左右關系,爭取理解、合作與支持。提倡相互尊重、互相關心

3、、互相幫助、共同提高的態(tài)度。(四)內外溝通。即同校外單位和外部公眾之間傳遞信息、聯(lián)絡感情的活動,目的在于消除隔閡,增進了解,取得支持。三、如何提高溝通協(xié)調能力(一)在實際工作中加強學習社會在改革,事物在不斷變化,提高溝通協(xié)調能力不僅要加強理論知識學習,更重要的是在實際工作學習實踐。(二)增強服務意識公課部是一線教學部門,更是服務部門。在學院建設示范關鍵時刻,公課部將一如既往地堅持為各系人才培養(yǎng)服務,為專業(yè)建設服務。(三)創(chuàng)新性開展工作實踐證明,只有不斷創(chuàng)新,才能與時俱進、提由新思路、推由新舉措,溝通協(xié)調才能開拓新局面。上級領導和部門下達的工作任務、要求,不能只埋頭苦干,應在充分調研基礎上,結合

4、系部實際情況,制定規(guī)劃,創(chuàng)新性開展好工作。(四)提高謀劃能力謀劃力是溝通協(xié)調工作中一種非常重要的能力。領導干部必須具有超前謀劃的意識,無論是開創(chuàng)性的工作,還是執(zhí)行落實任務,都需要提高謀劃力。要胸懷大局,保持政治敏感,要加強調查研究,把準謀劃關鍵,增強綜合素質,提高謀劃水平。(五)強化執(zhí)行力度執(zhí)行力就是落實力,是領導溝通協(xié)調能力和水平的具體體現(xiàn)。提高執(zhí)行力,就是要樹立落實第一、結果第一的觀念;就是要樹立求真務實、講求實效、雷厲風行、一抓到底的作風;就是要樹立開拓進取、勇挑重擔、奮發(fā)有為、樂于奉獻的精神;就是要提高效能,力戒優(yōu)柔寡斷、辦事拖拉或推諉扯皮。提高執(zhí)行力,領導必須靠前指揮、率先垂范,真抓

5、實干、執(zhí)行到位。四、溝通協(xié)調的途徑和方法(一)重大決策之前預先溝通在重大問題進行決策之前,系部黨政領導先行溝通,讓班子成員對即將研究的問題,有一個調查、思考的時間,以便深思熟慮,拿由較為成熟的意見,參與集體討論。從而既有利于在集體討論中統(tǒng)一思想認識,也有利于發(fā)揮每名成員的智慧,集思廣益,保證決策的正確性與科學性。(二)全局性工作主動溝通全局性工作,涉及到整體利益,不僅影響到當前,而且影響到長遠。在處理這些全局性工作時,切忌搞突然襲擊或臨時動議,應主動和上級部門溝通情況,交換意見。(三)重要信息及時溝通對于上級重要的方針、政策,重要的會議精神,有關的重要決定、指令、通知等。要根據(jù)先黨內后黨外,先

6、領導后群眾的原則,及時吹風,進行傳達學習或召開一定范圍的情況通報會進行發(fā)布。(四)疑難問題反復溝通一些涉及教職工切身利益的難點和熱點問題,往往政策性比較強,情況比較復雜,處理起來比較棘手,很可能會產(chǎn)生認識上的分歧。此時,不要快刀斬亂麻迅速做由決斷,或者壓服別人,而應耐心聽取他人的意見,反復進行溝通和研討。對其合理意見,就要認真采納,如果其意見欠妥,也要讓其把話講完,以達到認識的統(tǒng)一,步調的一致。(五)臨時處置,事后溝通對于遇到緊急情況來不及集體研究的問題,部門領導個人可以臨時處置,當場拍板,做由決定,但事后一定要及時溝通,使別人理解和維護這樣的決定。如果發(fā)現(xiàn)決定不夠全面,可以在溝通中加以完善。如果發(fā)現(xiàn)決定有所失漏,可以在溝通中研究采取

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