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文檔簡介
1、培養(yǎng)自己的溝通能力一般來說,培養(yǎng)自己的溝通能力應(yīng)從兩個方面努力:一是提高理解別人的能力;二是提高表達能力。具體來說,就是要做到以下幾點:第一,要仔細想想自己最有可能會在什么場合,與哪些人溝通不同的場合對于溝通的要求是不一樣的。比如公司、聚會、會議室等,應(yīng)采用不同的溝通方式。另一方面,溝通的對象也決定了溝通的語言和形式。比如與同事、朋友、親戚、領(lǐng)導(dǎo)、客戶、鄰居、陌生人等溝通時,就應(yīng)根據(jù)對象的不同改變溝通方式。通過這個步驟可以使自己清晰地明了需要溝通的對象和場合,以便全面地提高自己的溝通能力。第二,需要客觀地評價自己是否具有良好的溝通能力請你就以下問題認真地問問自己:1 .你真心相信溝通在組織中的
2、重要性嗎?2 .在日常生活中,你在尋求溝通的機會嗎?3 .當(dāng)你站在演講臺時,能很清晰地表達自己的觀點嗎?4 .在會議中,你善于發(fā)表自己的觀點嗎?5 .你是否經(jīng)常與朋友保持聯(lián)系?6 .在休閑時間,你經(jīng)常閱讀書籍和報紙嗎?7 .你能自行構(gòu)思,寫出一份報告嗎?8 .對于一篇文章,你能很快區(qū)分其優(yōu)劣嗎?9 .在與別人溝通的過程中,你都能清楚地傳達想要表達的意思嗎?10 .你覺得你的每一次溝通都是成功的嗎?11 .你覺得自己的溝通能力對工作有很大幫助嗎?12 .喜歡與你的上司一起進餐嗎?以上回答,回答“是”得1分,回答“否”不得分,得分在812分,說明協(xié)調(diào)溝通能力比較好,得分在14分時,說明協(xié)調(diào)溝通能力
3、不太好,需要好好培養(yǎng)。第三,你要問問自己,我的溝通方式是否合適你要認真問自己以下幾個問題:1 .在一般情況下,經(jīng)常是你主動與別人溝通還是別人主動與你溝通?2 .在與別人溝通的過程中,你會處于主導(dǎo)地位嗎?3 .你覺得別人適應(yīng)你的溝通方式嗎?要知道,主動溝通與被動溝通是完全不一樣的。如果你邁出主動溝通的第一步,就非常容易與別人建立廣泛的人際關(guān)系,在與他人的交流溝通中更能夠處于主導(dǎo)地位。當(dāng)你處于主導(dǎo)地位時,就會集中注意力,主動去了解對方的心理狀態(tài),并調(diào)節(jié)自己的溝通方式,以便更好地完成溝通過程。這時候的溝通方式就是最合適的。以下是一些經(jīng)典的溝通原則:1 .講出自己內(nèi)心的感受,哪怕是痛苦和無奈。2 .不
4、批評、不抱怨,批評和抱怨是溝通的劊子手,只會使事情惡化。3 .尊重他人,即使對方不尊重你的時候,也要適當(dāng)?shù)卣埱髮Ψ阶鹬亍? .有情緒的時候不要溝通,尤其是不能夠做決定。5 .適時說聲“對不起”,這是溝通的軟化劑。6 .當(dāng)事情陷入僵局時,要耐心等待轉(zhuǎn)機。第四,恰當(dāng)?shù)剡\用肢體語言很多人都知道身體語言在溝通中的作用。但是,要恰如其分地運用身體語言還是有一定的困難。要明確的是,同樣的身體語言,如果是不同性格的人做出的,它的意義很有可能是不一樣的。另外,同樣的身體語言在不同的語境中的意義也是不一樣的。因此,不但要了解身體語言的意義,而且要培養(yǎng)自己的觀察能力,要站在對方的角度來思考,善于從對方不自覺的姿勢
5、表情或神態(tài)中發(fā)現(xiàn)對方的真實想法,千萬不要武斷地下結(jié)論。在使用身體語言的時候,要注意身體語言使用的情境是否合適,是否與自己的角色相一致。少做無意義的動作,以免分散對方的注意力,影響溝通效果。樣才能提高口頭表達能力呢?一些做法可供大學(xué)生們參考。一是努力學(xué)習(xí)和掌握相關(guān)的知識。僅口才論口才是遠遠不夠的。君不見那些伶牙利齒的“巧舌媳婦”,盡管能說會道,但卻登不了“大雅之堂”。出色的口頭表達能力,其實是由多種內(nèi)在素質(zhì)綜合決定的,它需要冷靜的頭腦、敏捷的思維、超人的智慧、淵博的知識及一定的文化修養(yǎng)。為此,可努力學(xué)習(xí)有關(guān)理論及知識、經(jīng)驗。如學(xué)好演講學(xué)、邏輯學(xué)、論辯學(xué)、哲學(xué)、社會學(xué)、心理學(xué)等。二是努力學(xué)習(xí)和掌握
6、相應(yīng)的技能、技巧。如在講課、講演時,就要做到:(一)準(zhǔn)備充分,寫出講稿,又不照本宣科;(二)以情感人,充滿信心和激情;(三)以理服人,條理清楚,觀點鮮明,內(nèi)容充實,論據(jù)充分;(四)注意概括,力求用言簡意賅的語言傳達最大的信息量;(五)協(xié)調(diào)自然,恰到好處地以手勢、動作,目光、表情幫助說話;(六)表達準(zhǔn)確,吐字清楚,音量適中,聲調(diào)有高有低,節(jié)奏分明,有輕重緩急,抑揚頓挫;(七)幽默生動。恰當(dāng)?shù)剡\用設(shè)問、比喻、排比等修辭方法及諺語、歇后語、典故等,使語言幽默、生動、有趣;(八)尊重他人,了解聽者的需要,尊重聽者的人格,設(shè)身處地為聽者著想,以禮待人,不帶教訓(xùn)人的口吻,注意聽眾反應(yīng),及時調(diào)整講話。三是積
7、極參加各種能增強口頭表達能力的活動。如演講會、辯論會、班會、討論會、文藝晚會、街頭宣傳、信息咨詢等活動。要多講多練。凡課堂上老師講的或自己在書本學(xué)到的知識都盡可能地用自己的話就出來,也有助于提高自己的口頭表達能力。鍛煉口頭表達能力要有刻苦精神,要持之以恒。只要我們勤于學(xué)習(xí),大膽實踐,善于總結(jié)及時改進,我們的口頭表達能力一定能不斷提高。應(yīng)如何提高自己的文字表達能力?文字表達能力,與口頭表達能力一樣,是人們交流思想、表達思想的工具,是學(xué)好專業(yè)、成就事業(yè)的利器。對大學(xué)生來說,如果缺乏文字表達能力,不會寫或?qū)懖缓米x書筆記、工作總結(jié)、實驗報告,特別是畢業(yè)論文等,還不能說學(xué)好了專業(yè),甚至?xí)绊懽约旱氖聵I(yè)和
8、今后的前途。如何與人溝通人際關(guān)系是人生中不可缺少的一種重要資源,從不同的人那里,你能得到各種不同的東西。財富、知識、經(jīng)驗、快樂、悲傷等等。而在商場上人際關(guān)系更是非常重要。一個生意人怎樣獲得工作上必需的情報呢?我們所知的最有效的方法是:1、經(jīng)常看報;2、與人建立良好關(guān)系;3、養(yǎng)成讀書的習(xí)慣。換句話說,生意人最重要的情報來源是“人”,對他們來說,“人的情報”無疑比“鉛字情報”重要得多。一流的經(jīng)營人才都很重視這種“人的情報”。日本三洋電機的總裁龜山太一郎即是一例。他被同行譽為“情報人”,對于情報的匯集別有心得。他說:“我主張從人身上加以匯集。如此一來,資料建檔之后隨時可以活用,對方也隨時會有反映,就
9、好像把活魚放回魚槽中一樣。把情報放在人上才能隨時更新。從上面的例子不難看出人際關(guān)系的重要性。而在直銷業(yè)中的人際關(guān)系則顯得更為重要,你的營銷網(wǎng)絡(luò)由你的人際網(wǎng)決定。而在與交際的過程中,能否與人溝通?如何與人溝通則是關(guān)鍵所在。人要充分認識自己的地位與價值,才能在交際中立于不敗之地。在對別人說教前,應(yīng)該知道自己究竟想做什么。把握到自己的生活目標(biāo),對自己應(yīng)該有一個自我認識。而人往往最不了解的就是自己,我們很難掌握自己,只有拿自己與周圍的人比較,或者從人的交往中逐漸看清楚別人眼中的自己。自我發(fā)現(xiàn),認清自己,還有一個方法就是除掉自己的身份。“如果公司突然倒閉”“如果去掉丈夫或者妻子的身份”“如果突然降職”等
10、等多種情況,你能怎么樣?你不妨試著回答這種可能造成的“失去狀況”,可以幫助你了解“自己是什么”和“自己能做什么”,因為失去正式考驗自己生存能力的開始。這樣也能更本質(zhì)的看到真正的自己。而這種認識自我最后的目的是要最終明白自己在直銷中與人溝通時,將自己置于何地。即是說在人際交往中,你應(yīng)懂得兩個方面的角色運用:一是角色互換,一是角色創(chuàng)造。角色互換:有些人不懂得把握角色互換的原理,因此常常習(xí)慣于從自己的角色出發(fā)來看待自己和別人的行為。美國總統(tǒng)羅斯福在一次打獵時,驚走了一只梅花鹿,被一位老獵人狠狠的罵了一頓,而那個老獵人只是一個伐木工。羅斯福老老實實的低著頭,因為他知道,他現(xiàn)在的身份只是一個新獵手,只是
11、一個新人,并不是總統(tǒng)。而我們在與人溝通時也應(yīng)該明白自己的角色一一我們只是推銷員,而并不是其他什么很重要的大人物。所以,在與人溝通,特別是在推銷時,我們必須放下架子和沒用的自尊。其實從另外一個角度來說,身為推銷員,本來就是為客戶服務(wù)的,和客戶溝通時應(yīng)該時刻記住這一點,這也可以說是一種服務(wù)意識。我們是從客戶的需求中獲得回報,只要能讓我們的客戶滿意,那就是盡了自己的職責(zé)。放下自尊,就是一種對自己職業(yè)道德的遵守,反而是令人尊敬的。對于很多怕被拒絕的人我建議他仔細讀下面的故事:新諾羅亞原理,即安全數(shù)量及平均原理。一個小孩子想開創(chuàng)自己的事業(yè)。他便問他父親是否他也可以開創(chuàng)自己的事業(yè)。他的父親便告訴小孩子可以
12、。于是,小孩子決定為鄰居提供油漆服務(wù),但是開始的的三家都拒絕了小孩子的服務(wù)。小孩子很沮喪的回家告訴了父親。但是他父親很高興的告訴小孩子“你已經(jīng)開始賺錢了!”父親說“當(dāng)有9個人對你說不時,總會有一個人對你說可以。如果你的服務(wù)費是10美圓,那么當(dāng)?shù)谝粋€人對你說不后,你便賺到了一美圓。”也許有時,要等到15或者16時才有3個人說可以。關(guān)鍵在于你對多少人說出了你的服務(wù),而不在于你刷了多少油漆。不要怕被人拒絕,不管別人說什么,只要你對別人說出了你的服務(wù),你便已經(jīng)賺到了錢。已故的哈佛大學(xué)心理學(xué)權(quán)威威廉詹姆斯是一位名教授,他曾說過下面的一段話:“一個人的心情,固然能夠影響一個人的行為。但是,行為也可以用來調(diào)
13、整一個人的心情。所以,一個心中煩惱的人,如果要變得愉快,最好的辦法,就是努力在談話和動作之中,表現(xiàn)出一種愉快的態(tài)度來。那么,這種態(tài)度自然會影響你的心境,使你變得真正的快樂。”心情的好壞很多時候是受行動影響的。可以想像得出,在心情不好的時候與人溝通是一件多么糟糕的事情,我們會心浮氣躁,思維紊亂。記住一句話“不是由于悲哀而哭泣,而是由于哭泣而悲哀。”當(dāng)心情不好時,不妨在進入會客室或者和客戶見面前做一下深呼吸,或者自己輕輕的哼幾句歌,這樣心情會好得多。與人交流溝通有這么幾點應(yīng)該注意:第一,在你邀請別人之前你應(yīng)該做好充分的準(zhǔn)備。這樣才能盡可能的回答對放提出的問題,讓別人能相信你。并對你要發(fā)展的對象有一
14、定的了解,弄清對方需要什么,所謂“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,針對具體對象制定發(fā)展計劃。第二,與人交流溝通時,整潔的服裝是一個人無言的介紹書。俗話說“人靠衣妝,佛靠金裝。”一個人的喜好,習(xí)慣心境都清楚的寫在衣服上了。微笑也很重要。人們通常在第一次見面時,都會有一種不安的感覺。即使動物界里的貓、狗也是如此。兩只貓如果相互不熟悉,初次見面也會存在著警戒心。人們能夠用來消除這種初次見面時的不安感的,就只有真摯友誼微笑了。微笑是好感的象征,是人與人之間的潤滑劑,他的意思包括“與你見面,我覺得非常榮幸。”或是“與你談話是快樂的”,因此微笑是受人歡迎的。第三,溝通說服時應(yīng)選擇好場所。舒適寧靜的場所,才適合兩個人
15、一對一的交談;假如選在一個陰冷而氣氛嚴(yán)肅的地方,只會使兩個人更加別扭,緊張。溝通時,特別是在說服別人時的場所,若選擇寬敞舒適的地方,就會使對方感覺很舒暢,也因此而容易接受我們的要求。尤其是說服者的地位、年齡與實力都居上位時,更必須選擇舒適的場所來進行說服。若能親自到對方的“地盤”去交談則效果更佳,如對方的辦公室或家里等。任何人在自己的家里或辦公室時,心情總比較愉快自在,同時也較容易松懈不想被人說服的防御戒備。有些人對空曠的場所會產(chǎn)生“空曠恐懼癥”,例如飯店的大廳里,所以在這些地方最好是能在角落里,否則就會產(chǎn)生一種不安全感,使說服的難度增加。第四,談話時的內(nèi)容應(yīng)該90%為閑談,拉拉家常,這樣能讓
16、人感覺到你是關(guān)心他們的,也比較容易拉近距離。我所熟悉的一位總經(jīng)理,經(jīng)常和職員閑談一下,問問家中人的情況,打聽打聽他們家中的近事。再提供他們一兩句關(guān)于私事或公事的勸箴。這樣總是比較容易讓人接受。如果實在不知道該怎么開口,可以記住下面的話:“我有一個好消息告訴你!”“你想做一份輕松、能賺錢而且又很體面的兼職嗎?”“我用了幾樣產(chǎn)品感覺不錯,推薦給你試試。”“給你一個保持健康的建議。”“你想多認識幾個朋友嗎?“給你介紹幾位成功人士!”談話時盡可能保持精神的興奮,以此來感染對方。向別人推銷時,應(yīng)該非常耐心。要知道,說服別人并非一件輕而易舉的事情,特別是那些能力與水平與你不相上下的人,要他接受你就顯得非常難。有些急性子的人一開始就認定:“非說服對方不可!”越是這么想,往往會使得心情更為焦躁,一旦心浮氣躁或操之過急。言辭也缺乏藝術(shù),反使說服失敗。說服他人的時候,產(chǎn)生焦躁的心情是可以理解的。在這種情況下,應(yīng)該學(xué)習(xí)觀察把握時機,培養(yǎng)一點“耐性”。日本北海道的霧是相當(dāng)著名的。人們身在其中,最初并沒有什么感覺,等到感覺有霧氣時,身上的衣服早就完全濕了。這種霧氣最厲害的地方,就是使人在不知不覺中浸濕了衣服。假若有人提整桶水潑人,被潑者一定先有知覺,并產(chǎn)生強烈的抵抗。而薄霧最初令人一點感覺也沒有,但卻實實在在的浸濕了衣服。一位優(yōu)秀的營業(yè)員曾說道:“每
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