1、監(jiān)理資料歸檔整理要求一、監(jiān)理資料的分類（一）分類整理原則 分類有序、規(guī)范完整、科學(xué)系統(tǒng)（二）監(jiān)理資料的分類要求1. 監(jiān)理資料按歸檔要求分為四冊十二卷，如下： 第一冊（ 1）基礎(chǔ)卷（ 2）綜合卷 第二冊（ 1）進(jìn)度卷（ 2）材料報驗卷（ 3）施工報驗卷（ 4）付款卷 第三冊 （1）施工單位聯(lián)系單卷（ 2）B 表卷 （ 3）監(jiān)理工程師原件卷（ 4）月報、紀(jì)要、登 記、其他卷（5） C類表卷第四冊（ 1）監(jiān)理日記卷二、各類資料內(nèi)容（一）基礎(chǔ)卷1. 按有關(guān)規(guī)定建設(shè)單位應(yīng)提出的材料： 建設(shè)工程批準(zhǔn)文件、技術(shù)資料 工程建設(shè)招標(biāo)投標(biāo)文件 施工承包合同、分包合同 施工總包單位資質(zhì)證書等資料（含總包施工人員資質(zhì)

2、資料）。2. 按有關(guān)規(guī)定，監(jiān)理單位應(yīng)報建設(shè)行政主管部門的材料（副本） 監(jiān)理招投標(biāo)文件（含監(jiān)理大綱） 監(jiān)理合同 監(jiān)理單位資質(zhì)證書 監(jiān)理機構(gòu)組成人員及崗位證書（含人員一覽表） 監(jiān)理人員項目手冊 主要監(jiān)理設(shè)備資料（含設(shè)備明細(xì)表）（二）綜合卷 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、監(jiān)理工作制度、主要分部工程、質(zhì)量評估報告、專題報告 A1工程開工報審表（附件） A3.4分包單位資格報審表（附資質(zhì)證明材料及業(yè)績證明） B10 監(jiān)理工作總結(jié)（三）進(jìn)度卷 A2.1工程進(jìn)度計劃報審表（附件） A2.2延長工期報審表（附書面證據(jù)材料）（四）材料驗收卷 A3.2材料（構(gòu)配件）、設(shè)備進(jìn)場使用報驗單（附清單和質(zhì)量證明文件）（五）施工

3、驗收卷 A3.1 施工組織設(shè)計 / 方案報審表（附施工組織設(shè)計或施工方案、施工組織設(shè)計或施工方案 審查意見） A3.3工序質(zhì)量報驗單（附檢驗批質(zhì)量驗收記錄表分項工程質(zhì)量驗收記錄表、口子分部工程驗收記錄表、分部工程驗收記錄表） A3.3工序質(zhì)量報驗單（通用）（質(zhì)量驗收記錄表） A3.5施工測量報驗單（附測量記錄、測量復(fù)核、計算書（圖）等 ） A3.6混凝土澆筑報審表（附混凝土澆筑方案報審表及審查意見） B11旁站監(jiān)理記錄表（附工程抽查記錄） A7 工程竣工報驗單 （ 附竣工資料、自評報告 ）（六）付款卷 A4.1 工程計量報審表（附工程計量記錄清單和說明、簽證認(rèn)可證明文件、工程變更單） A4.2

4、 工程費用索賠報審表（附證據(jù)文件和說明、索賠計算書和清單） B8工程款支付證書（附完審計量清單和說明，A4.3工程款支付申請及審查意見書）（七）施工單位聯(lián)系單卷 A8承包單位通用報審表（附報審資料）（八）B 表卷1. 工程資料 圖紙會審記錄 A9工程變更單 B9工程質(zhì)量評估報告2. 監(jiān)理管理資料 B12監(jiān)理規(guī)劃 B 1 3監(jiān)理實施細(xì)則（九）監(jiān)理工程師函件卷 C1監(jiān)理工程師聯(lián)系單（附：對應(yīng)回復(fù)單） B2監(jiān)理工程師通知單（類）（及對應(yīng)表監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（類）A5） B3 工程暫停令（ 工程復(fù)工報審表 A6） B4監(jiān)理工程師備忘錄（附：對應(yīng)回復(fù)單）（十）月報、紀(jì)要、登記、其他卷 B5監(jiān)理月報 B

5、6會議紀(jì)要和會議記錄 來文登記表 發(fā)文登記表 資料管理臺帳 其他（含上級及外部來文、內(nèi)部性文件）（十一）C類表卷 C1 建設(shè)單位通知單 C2建設(shè)單位聯(lián)系第四冊 13、監(jiān)理日記卷（十二） B7 監(jiān)理日記（）3. 各卷資料整理要求（ 1 ）應(yīng)按資料歸檔保存期限建立分卷（ 2）各卷（或分卷）應(yīng)建立封面、目錄（或管理臺帳）（ 3）分卷資料應(yīng)按資料收發(fā)或編制順序有序編號排列。（4）卷內(nèi)容與其他卷內(nèi)容有交叉而不宜歸為一卷內(nèi)時，應(yīng)建立目錄并注明其檢索位置。（ 5 ）對于無歸檔要求的資料， 原件應(yīng)返還原提交單位存檔， 監(jiān)理僅留存復(fù)印件， 但應(yīng)對復(fù)印 件與原件核實一致，并加蓋紅章后，簡裝成附卷移交公司檔案室暫存

6、。（6）各卷厚度不大于 40mm暫存附卷簡裝原則不受此限。4. 資料管理期限要求（1）暫存：是指保存期在 5 年以內(nèi)。（2）短期：是指保存期在 20 年以內(nèi)。（3）長期：是指保存期等于工程使用壽命期內(nèi)。4）永久：是指需永久保存的。工程監(jiān)理 資料編制內(nèi)容及說明序 號 組 卷 內(nèi) 容 編 制 說 明 盒裝號第一部分 工程監(jiān)理 管理手冊（修訂版） 第一盒 屬統(tǒng)計式資料，按公司制定的范本表格如實按時填寫第二部分 工程綜合資料2.1 工程法定程序資料1、施工許可證； 2、質(zhì)量安全監(jiān)督登記表； 3、 施工合同 ；（找甲方或 施工單位 復(fù)印） 4 、監(jiān)理合同。第二盒2.2 項目監(jiān)理機構(gòu)1、監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)證書

7、復(fù)印件； 2、總監(jiān)任命通知書； 3、項目監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置通知書； 4、項目監(jiān)理機構(gòu)印章使用 授權(quán)書 ；5、項目監(jiān)理機構(gòu)圖； 6、項目安全監(jiān)理 組織 架構(gòu)圖 ； 7 、項目監(jiān)理機構(gòu)監(jiān)理人員調(diào)整通知書；8、質(zhì)量監(jiān)理 工作流程圖 ； 9、安全監(jiān)理 工作流程圖 ； 10、項目監(jiān)理人員資格證復(fù)印件； 11、材料試驗見證卡； 12、監(jiān)理業(yè)務(wù)承攬記錄 表及業(yè)務(wù)登記信息變更對照表。 （相關(guān)表格見附表）2.3 施工單位 及人員資格審查1、施工單位 （總包 ）資質(zhì)及人員 執(zhí)業(yè)資格 審查登記表； 2、分包單位資質(zhì)報審表 （監(jiān)理規(guī)范表A3） ; 3、分包單位資質(zhì)及人員 執(zhí)業(yè)資格審查登記表；4、 特種作業(yè)人員執(zhí)業(yè)資格 審查

8、登記表； 5 、施工單位（含分包）資質(zhì)證書、 安全生產(chǎn)許可證 復(fù) 印件； 6、施工管理 人員（含分包） 及特種作業(yè)人員 執(zhí)業(yè)資格證書復(fù)印件 。（相關(guān)表格見附表）2.4開工報告監(jiān)理規(guī)范表 A1開工申請表和 GD2201002表單位工程開工申請報告。2.5 項目監(jiān)理部工作制度 公司有范本2.6 監(jiān)理規(guī)劃、安全監(jiān)理規(guī)劃、 土建及安全各專項 監(jiān)理實施細(xì)則 1、封面按省統(tǒng)表（見附 表），內(nèi)容參照公司范本； 2、對危險性較大的分部 分項工程 和垂直運輸設(shè)備編制 監(jiān)理實施細(xì) 則 。 第三盒2.7施工組織設(shè)計 、安全文明 施工組織設(shè)計 、 土建及安全各專項 施工方案 審查 1、公司三 級審核表（見附表） ；

9、2、報審表 （ 監(jiān)理規(guī)范 表 A2）； 3、 組織設(shè)計 及方案復(fù)印件。 第四 盒2.8投資控制資料工程款支付證書（監(jiān)理規(guī)范表A5）、工程索賠資料（監(jiān)理規(guī)范表A&B6） 。 第五盒2.9 進(jìn)度控制資料 工程延期及審批（使用監(jiān)理規(guī)范表A7、 B4、 B5）2.10 工地會議記錄 包括第一次工地會議、工地 例會、專題會議 （見附表 ） ，按時間順 序編號、整理。2.11 監(jiān)理交底書 對重要的分部 分項工程 事前進(jìn) 行書面交底，公司有范本2.12 工作聯(lián)系單 按省統(tǒng)表的格式填寫（見附表）2.13 監(jiān)理工程師備忘錄 見附表2.14 公司檢查記錄 1、總監(jiān)巡視檢查記錄； 2、公司 “飛行”檢查記錄

10、； 3、公司季度 初檢 會議紀(jì)要 ；4、公司季度檢查記錄。要求按時間順序編號、整理2.15 監(jiān)理月報 封面按省統(tǒng)表的格式（見附表）填報，每月 1 份（包括停工階段） ，總 監(jiān)簽名蓋章， 建設(shè)單位 有反饋意見2.16 主管部門下達(dá)的整改單、回復(fù)單、停工令、復(fù)工令 主管部門下單后，監(jiān)理人員 要跟著及時下單督促整改落實，在規(guī)定的時間內(nèi)予以回復(fù)。2.17 工程竣工驗收 資料1、按省統(tǒng)表編制 工程質(zhì)量評估報告 ； 2、監(jiān)理 工作總結(jié) ；3、要收集蓋好章的 工程竣工驗收 報告、竣工驗收備案表交公司存檔。 （封面按省統(tǒng)表， 見相關(guān)附表）第三部分 質(zhì)量監(jiān)理資料3.1 質(zhì)量旁站方案及記錄1、質(zhì)量旁站方案； 2、

11、質(zhì)量旁站記錄按省統(tǒng)表的格式填寫（見附表），打樁旁站記錄按公司表格填寫（見附表） ，以上記錄按 單位工程 、時間順序或樓層部位 收集整理。 第六盒3.2 人力、材料、主要設(shè)備檢查記錄1、施工單位人力情況月審表； 2、材料檢查記錄 （見工程監(jiān)理 管理手冊）； 3、主要設(shè)備檢查記錄。 （表格見附表） 第七盒3.3 質(zhì)量監(jiān)理報告1、定期質(zhì)量監(jiān)理報告和進(jìn)度報告（周報） ；2、工程質(zhì)量 監(jiān)理報告（月報）；3、 即時監(jiān)理報告； 4、送 建設(shè)單位 的質(zhì)量問題報告書。 （相關(guān)表格見附表）3.4 施工圖設(shè)計 文件審查意見書、 設(shè)計交底 及 圖紙會審1、具備 審查意見書 和 圖紙會審資料； 2 、 圖紙 會審 需由

12、總監(jiān)簽名蓋注冊章及 公司公章 。3.5 測量核驗資料 坐標(biāo)定位、工程 基線復(fù)核、沉降觀測 、垂直度觀測記錄復(fù)印件，按 單 位工程 、樓層順序整理。3.6構(gòu)配件報審資料1、必須具備監(jiān)理規(guī)范表 A9 （材料/構(gòu)件報審表），其后附試驗報告復(fù)印件，按時間順序分門別類整理好；2、 其他材料包括：砂、石、磚、防水材料 、 砂漿外加劑 等；3、不合格材料處理意見。 對不合格材料要發(fā)出 監(jiān)理工程師 通知單， 不合格材料要有退場證明 和不合格材料的 檢驗報告 復(fù)印件等。 第八盒3.7 鋼材報審資料3.8 水泥報審資料3.9 節(jié)能材料報審資料3.10 門窗及 幕墻報審資料3.11 其他材料報審資料3.12 商品砼

13、 報審表3.13 工序試驗資料基礎(chǔ)試驗報告復(fù)印件、 鋼結(jié)構(gòu) 檢驗資料等；砼試塊、砂漿 試塊、鋼材焊接試驗資料只須登記在管理手冊內(nèi)，不須報告復(fù)印件。第九盒3.14 隱蔽工程驗收資料 隱蔽工程驗收記錄 ，按單位工程、樓層順序整理。第十盒3.15 分部工程質(zhì)量 驗收資料 包括 樁基子分部、 基礎(chǔ)分部、 主體分部、 鋼結(jié)構(gòu) 子分部、 裝飾裝修分部、建筑 屋面 分部、 建筑節(jié)能 分部、等驗收表復(fù)印件 .3.16 工程變更資料 具備監(jiān)理規(guī)范表 C2 （工程變更單） ， 設(shè)計變更洽商記錄 ， 變更圖紙。3.17 質(zhì)量缺陷及事故處理資料 包括質(zhì)量缺陷及事故情況報告、原因分析 會議記錄 、處 理方案及跟蹤處理情

14、況及驗收資料。3.18 監(jiān)理工程師 通知單及回復(fù)單 1、監(jiān)理工程師通知單； 3、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單。（見附表）3.19 工程暫停令、復(fù)工令 1、工程暫停令； 2、施工單位復(fù)工申請。 （見附表）3.20 質(zhì)量通病防治 臺賬 按公司要求對建筑 內(nèi)外墻 、門窗、衛(wèi)生間和廚房、 屋面 工程 的質(zhì)量通病進(jìn)行檢查并記錄，各方簽字。 （見附表） 第十一盒第四部分 安全監(jiān)理資料4.1 垂直運輸設(shè)備審查資料1、每臺垂直運輸設(shè)備所需資料審查表 （見附表） 及表中所有資料； 2、要求一機一檔案。第十二盒4.2 安全防護(hù) 用品、材料報審資料 1、報審表； 2、安全網(wǎng) 等檢驗報告 復(fù)印件。 第十三盒4.3 安全文明施

15、工 措施費 用計劃審核及實施檢查記錄1、安全文明施工 措施費 用使用計劃審查表； 2、建筑工程 安全防護(hù) 、文明施工 措施費 用月審表。（見附表）4.4 安全檢查 記錄1、每月不少于 1 次，按 JGJ59-99 標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行定期檢查評分； 2、每月對工地進(jìn)行 1 至 2 次專項檢查，填寫記錄表 。4.5 安全旁站記錄1、對 高大模板 、高支模、方案經(jīng)專家論證審查的 腳手架 、深基坑 （打樁、錨桿、砼、預(yù)應(yīng)力張拉 ）實施旁站監(jiān)理 ，做好旁站記錄。 （見附表）；2、按單位工程分類 放置； 3、垂直運輸設(shè)備旁站記錄不放在此項。4.6 各分部、 分項工程 安全驗收表 1、四口臨 邊防 護(hù)、 臨時用電 、

16、基坑支護(hù) 、卸料平臺 、腳 手架 、模板、 活動板房 、工地圍墻、 消防設(shè)施 等分項工程驗收表。 2、垂直運輸設(shè)備驗收表放 在垂直運輸設(shè)備審查資料內(nèi)。 第十四盒4.7 安全整改通知單及回復(fù)單發(fā)現(xiàn) 安全隱患 及時下達(dá)通知單， 監(jiān)理人員要在回復(fù)單上如實簽署意見 。（見附表）4.8 工程暫停令、復(fù)工令1、工程暫停令； 2、施工單位復(fù)工申請。 （見附表）4.9 安全監(jiān)理報告1、安全監(jiān)理周報； 2、即時監(jiān)理報告； 3、送 建設(shè)單位 的 安全隱患 報告書。（見附表）第五部分水電監(jiān)理資料 第十五盒 水電監(jiān)理人員按公司制定的內(nèi)容進(jìn)行編制 第六部 分 監(jiān)理日記 第十六盒1、每日記載，包括停 工期 、員工請假期； 2、記載必須詳細(xì)，字跡工