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文檔簡介

1、經濟合同審計管理標準1 范圍 本標準規定了龍海市供電公司本單位及所屬經濟實體經濟合同審 計的管理職責、管理內容與方法。本標準適用于龍海市供電公司本單位及所屬經濟實體經濟合同審 計的管理。2 引用標準 以下標準包含的條文,通過在本標準中引用而構成為本標準的條文。 本標準出版時,所示版本均為有效。所有標準都會被修訂,使用本標 準的各方應探討使用以下標準最新版本的可能性。?中華人民共和國審計法? 1994-08-31?中華人民共和國經濟合同法? 1981-12-131993-09-02修訂?電力企業經濟合同審計試行方法? 1995-07-073 職責3.1 職能與分工3.1.1 紀委是龍海市供電公司

2、經濟合同審計的歸口管理部門,履行審計 監督職能。3.1.2 企劃部、財務部是經濟合同審計的配合部門。負責經濟合同審計 的配合工作。3.1.3 企劃部、生技部、鄉村電管部、實業總公司、章源電力是經濟合同的被審和執行部門3.2 責任與權限3.2.1 紀委 經濟合同審計屬常規審計,不下達審計通知書,審計完結直接簽署意 見,不出具審計報告。合同審計根據需要可能在簽約前,履行中和履 約后進行。3.2.2 企劃部負責提供經濟合同涉及工程的方案和批復文件。負責外包工程工程經濟合同的審核工作。3.2.3 財務部負責監督經濟合同涉及工程的資金使用。企劃部、生技部、鄉村電管部、實業總公司、章源電力。3.2.4.1

3、 負責向紀委提供經濟合同草本和法人代表授權委托書。 負責經濟合同的簽訂和執行。4 管理內容與方法4.1 審計程序4.1.1 合同簽訂前經辦單位應將與合同有關的準備材料和 ?審簽申請表? 送交紀委,重要的經濟合同在簽約前經辦部門應通知紀委有關人員參 加談判。經辦部門送紀委資料應包括:4.1.1.1 數額較大的購貨合同,提供市場調研報告和兩個以上供方單位的報價單4.1.1.2 建筑安裝承發包合同,提供施工或監理方的資質證書;工 程概預算編制依據,定額取費標準,施工單位或監理單位近 期完成相應工程質量狀況證明,以及承包方的施工組織措施等。采取 招標議標方式確定承包單位,應通知紀委派人參加招標、議標工

4、作。 承包外單位的工程合同,應提交審查發包方的資信材料,批準開工文 件及開工許可證等。4.1.2 紀委應于合同草本送達審計后七日內提出書面審計意見。4.1.3 經辦部門應根據審計意見對合同進行修改補充,財務部門據此辦 理結算預付款手續。4.1.4 經濟合同審計應編寫工作底稿,遇有重大問題應出具審計報告; 按規定整理審計檔案。4.2 經濟合同的審計方法4.2.1 審計人員應依據有關法律、法規、政策,對已有、占有或掌握的 合同資料、信息進行逐項檢查、核對、復算;認真分析,找出問題, 提出修改意見或提出注意的問題和事項。4.2.2 審計人員應該采用靈活多樣的審計方法,根據不同類經濟合同的 審計特點,

5、有條件的可將要點標準化,利用計算機進行輔助性審計。4.2.3 發現經濟合同管理部門利用簽訂合同之際進行違法違紀活動時, 應以實事求是的態度,客觀公正地進行實際查閱,現場觀察,詢問分 析等,可以采用抄錄、復印、照相等方法取得審計證據,提出處理意4.3 審計內容與范圍4.3.1 經濟合同審計是指電力行業的內部審計機構,對本單位所簽經濟 合同的內容、條款、簽訂程序及其履行過程進行的審計監督。必要時 上級審計機構可直接對下屬單位的經濟合同進行審計。4.3.2 對經濟合同合法性的審查4.3.2.1 主體是否合法。審查當事人是否具有簽訂、履行該合同的權利 能力和行為能力。審查代理人是否具有有效的委托證明、

6、委托事項、權限、期限是否與 所簽合同的內容相一致。4.3.2.2 內容是否合法。合同的內容應符合國家的政策、法律、法規和 方案要求,當事人意思表示要真實一致,防止采用欺詐、脅迫、乘人 之危等手段訂立合同;權利、義務是否對等,是否等價有償。4.3.2.3 形式是否合法。所簽經濟合同除即時結清者外,應采用書面形 式,合同格式應采用國家工商局頒發的統一格式文本。程序是否合法,訂約程序應符合國家法律、法規和規定。4.3.3 對經濟合同條款完整性的審查。合同標的是否明確,有無國家限制流通或禁止交易的物品。合同標的數量是否準確,質量標準是否明確具體。合同價款或酬金是否準確具體、合規合法。合同的履行期限、地

7、點、方式是否可行,是否準確違約責任條款是否符合法律規定,明確具體。4.3.3.6 根據法律規定或按經濟合同性質要求必須具備的條款是否在合 同中明示及該條款的有效性。4.3.4 審查合同的嚴密性 審查合同的文字表述是否準確嚴密,當事人雙方的權利、義務是否明 確具體,是否按規定履行了審批、簽證、公證等手續。4.4 合同審計要點購銷合同審計要點產品名稱:應署全名,注明商標與標號、 生產廠家、 產品型號、 規格、等級、花色及包裝標準等。4.4.1.2 產品技術標準,有國家強制性標準或行業強制標準的,不得低 于國家強制性標準或者行業強制性標準,沒有國家強制性標準,也沒 有行業強制性標準,由雙方協商簽訂,

8、在條款應寫明執行何種標準, 標準的編號、代號。需方有特殊要求的,按合同中商定的技術條件執 行,實行抽樣檢驗質量的產品,經濟合同中應規定抽樣標準、比例、 方法等;經安裝運行才能發現內在質量缺陷的產品,合同中應具體約 定提出質量異議條件和時間。4.4.1.3 產品質量按法定方案標準執行,對交貨數量的正負尾差、合理 磅差、運輸損耗,應按有關要求明確規定。4.4.1.4 產品的交貨單位,交貨方法、運輸方式,到貨地點、接貨單位 或提貨單位、交貨期限在經濟合同中應予以明確。驗收方法,可采用數目清點和質量檢驗的方式。4.4.1.6 產品價格,有物資部門管理的從其規定,其他的雙方按市場價 協商定貨。結算方式,

9、按銀行結算方法簽約。4.4.1.8 違約責任,應明確當事人雙方或一方有違約行為時,責任承當 的方式和標準。4.4.2 建筑安裝工程合同審計要點:建筑安裝工程的初步設計和總概算是否已由主管部門批準。4.4.2.2 建筑安裝工程所需的投資和物資是否落實,按規定應納入國家 方案的,是否已列入國家方案。建筑安裝合同主要條款應具備: 工程名稱和地點、工程范圍和內容、承包方式、建筑工期、開竣工日 期,工程質量、保修期及保修條件、工程造價、工程價款的支付、結 算及竣工驗收方法、 設計文件及概、 預算和技術資料提供日期, 設備、 材料的供給和進場期限,雙方相互協作事項,違約責任、獎勵方法、 爭議的解決方式等。4.4.2.4 在審查建筑安裝工程的合同時,經辦單位應提供施工方的資質 證書、工程預算編制依據、定額、取費標準、施工單位近期完成相應 工程質量狀況的證明。4.4.2.5 承包外單位工程的合同、應向審計部門提交發包質信材料,開 工許可證文件等,審查承包方的施工組織

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