1、5. 便 條鐘苗:公司業務不斷發展,形成的檔案越來越多。為了使真正有價值的文件材料保存下來,公司打算進行一次檔案鑒定工作培訓。請你準備一份關于分析檔案價值方法及檔案鑒定工作要求的材料，在培訓中進行交流。行政經理 ×× ××年×月×日 5. 答：1.分析檔案價值方法 1分析檔案內容，看檔案內容的重要性2分析檔案來源，看檔案的形成者3分析檔案產生時間，文件產生的時間越早，越珍貴4分析檔案的形式特征，看文件名稱和外形特征5分析檔案的技術因素，看檔案內容的技術水平2.檔案鑒定要求1仔細閱讀檔案2綜合分析文件3結合需求6. 指出下面文稿中錯誤和

2、不妥之處，并提出修改意見。 XX廠關于請求總公司增撥工廠廠房基建費的請示XX總公司、XX總經理： 2003年2月，我們到X市同行企業參觀學習，發現他們不僅機器先進，而且廠房建設也很講究。回來之后，我們增添了一批新型設備，同時也向總公司申請蓋一個現代化廠房。總公司批準了我們，撥給我們150萬元，此項經費專款專用，已收到明顯效果。人家贊我們：“一座大樓平地起，工廠騰飛在眼前。” 但由于建筑材料漲價，這預算資金缺口較大，懇請總公司撥給不足部分，否則將影響廠房的竣工及我廠生產任務的完成。 特此請示報告。 XX廠印二四年一月二日這份請示的主要錯誤和不妥之處是：1標題不夠簡潔。“請求總公司”、“工廠”這些

3、字都可以刪去。2主送機關標識錯誤。應改成：XX總公司。3緣由部分沒有把理由說清楚。應把增撥的理由、根據作為重點，要說充分。4文中廢話較多。開頭到外地學習參觀，回來申請蓋廠房，總公司給了多少錢等，都市第一次請示蓋廠房時說過的，現在沒有必要再說一遍，人家“贊”我們的話，也沒有必要寫上去。5請示事項不明確。基建費缺口較大，到底缺多少，不足部分是多少，都沒有寫明確。6結束語不當，沒有表達出請求的意思，應該為“以上請示，請批示”或者“以上請求，請批準”。7.便 條鐘苗：公司剛剛招聘來一位高級技工，名叫丁小強，將安排他專門負責公司技術監察工作，但公司對他的工作履歷一無所知。請你分別以我單位人力資源部負責人

4、和丁小強原公司人力資源部負責人的身份，擬寫詢問函和答復函注：答復函針對詢問函的內容各一份。具體內容是：該同志的工作經歷、主要工作業績、獲獎項目及原領導對其的綜合鑒定。謝謝！行政經理：李明2009年5月16日詢問函與答復函的結構是：標題+主送機關+正文+落款+成文曰期1標題詢問函與答復函的標題有兩種形式：1發文機關+事由+文種。2事由+文種。2正文詢問函與答復函的正文結構是：發文緣由+事項十尾語1發文緣由。2事項。詢問函應說明要求主送機關協辦辦的事項，或通報的信息，或要求解決的問題等；答復函應問復發函機關提出的問題，如不能滿足要求時，應加以解釋。書寫事項時，如事項單一，就單獨列段；如事項復雜，或

5、要求較多，就需提行分段，或分條列項書寫。3尾語。尾語是禮節性用語，詢問函的尾語常用：“請速回復”、“盼復”、“請予復函”、“即請函復”等；答復函的尾語常用：“此復”、“特此專復”、“特此函復”、“專此函告”等。例文：華榮公司人力資源部關于丁小強人事調查的函××公司人事部：我公司正在進行人事調整工作，根據工作需要，我公司擬聘丁小強同志擔任某部門負責人工作。為查實丁小強同志的情況，煩請貴部協助我公司調查以下問題：一、丁小強同志在貴公司工作的起止期。二、丁小強同志在貴公司的工作業績、獲獎狀況。三、貴公司對丁小強同志表現的評價。特此函達，請予復函。 華榮公司人力資源部 二九年五月三十日××公司人事部關于丁小強同志情況的復函華榮公司人力資源部： 你部關于人事調查的函華榮人函200969號收悉。 關于丁小強同志的情況，經我部與相關部門研究答復如下： 一、丁小強同志在我公司的工作起止期為2001年9月4日至2003年3月8日。 二、丁小強同志在我公司工作期間兩次獲獎，一次為公司2001年先進工作者；一次為銷售部2002年業績突出獎。 三、我公司認為，丁小強同志是個很好的管理人才其業務熟練，