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文檔簡介

1、辦文、辦會制度一、制發文件規程制發文件應當堅持少而精的原則,提高發文質量,注重實效,解決實際問題。一、標準(一)規格標準凡以政法委(綜治委、維穩領導小組)名義印發的有關全局性的重要文件,必須先經書記辦公會集體討論通過后,由書記簽發;一般性(辦公室、綜治辦、維穩辦)文件由分管領導審核,書記或書記委托副書記簽發。工作簡報、會議通知類的,由分管領導簽發。(二)政策標準公文內容必須符合黨和國家的方針、政策和法律法規,符合上級指示精神,突由政法綜治維穩工作側重點,體現特色,力求做到事實準確,觀點鮮明,充分發揮公文的效力。(三)技術標準1、做到邏輯嚴密,層次清楚,文字精煉,標點正確,格式規范。2、合理使用

2、文種。請示和報告嚴格分開,一般不同時向縣委和縣政府請示或報告工作;一定要同時上報的,也應分清主次,稱呼用“區委并區政府”式樣,或在文尾注明抄報區政府。請示問題堅持“一文一事”制度,避免“一文數事”和在“報告”中夾帶請示事項。3、公文中的數字,除發文字號、統計表、計劃表、序號、百分比、專用術語和其他必須用阿拉伯數碼者外,一般用漢字書寫。使用阿拉伯數碼的,如非整數,則小數點后保留兩位數。4、主題詞標引主題詞分題頭與內容兩部分,題頭用“主題詞”(黑體字標示),內容一般由二至五個詞組構成,每兩詞組間空兩字間距;整個主題詞置于文件附注欄橫線之上頂格打印。主題詞必須按規范選定,不能隨意組詞。5、引用公文應

3、注明標題和發文字號;計量單位一律使用國家法定的計量單位;成文日期以文件簽發或會議通過的日期為準,標注在發文機關名稱右下方。6、公文成文后字跡清晰,裝訂整齊,文字、標點差錯率不超過萬分之一。7、正式行文都應加蓋機關印章(有特定版頭的普發性文件除外)。用印位置在成文日期的上側,要求上不壓正文,下要騎年蓋月。B、工作要求(一)草擬公文一律用稿紙”。文稿要寫明標題、主送單位(指收受辦理文件的單位)和抄送單位(除主送機關外,對其它需要了解文件內容的上級機關用“抄報”、同級機關和不相隸屬機關用“抄送”、下級機關用“抄發”)、承辦單位、擬稿人和主題詞。草擬文稿一律要求使用符合存檔要求的墨水書寫,字跡清晰規范

4、,書寫工整。(二)防止辦文逆轉,切實按辦文程序辦文,把好發文關。(三)文稿擬成之后,即呈主管或分管領導簽批后,交黨政辦公室主任登記并作統一安排,有時間要求的,擬稿人應按時或力求提前完成擬稿任務。(四)校對以擬稿人為主,至少校對三遍;重要文件的文稿要反復校對;打字員將校對稿改正后,擬稿人至少還要校對一遍。C操作程序領導交辦一擬文一呈主管或分管領導簽批一黨政辦主任登記一送機要室編文號一送打字室打清樣一校正清樣一送打印室打正式稿一校正式稿一送打印室印制一送機要室蓋印一裝訂下發。二、組織會議規程安排會議活動一律從嚴掌握。嚴格控制會議次數和規模;嚴格控制召開各類紀念會、慶功會、表彰會;嚴格控制會議活動經

5、費,提高會議質量。A、標準(一)制定會議預案。大型會議要制定預案,預案包括會議有關文件材料、會名、會期、會場、主要內容、曲席范圍、會議日程、編組名單、各項籌備工作的責任單位和責任人等內容。預案制定后即交主管或分管領導審閱。(二)制發會議通知。以黨工委、辦事處名義召開的會議由黨政辦統一通知,并做好服務工作,與會議有關的部門協助做好組織、服務工作;以部門名義召開的會議,經主管領導批準后,由部門直接通知,并事先向黨政辦通報會議內容、參會對象,黨政辦根據實際情況,可以合并的一律合并召開。會議期間,部門自己做好服務工作。(三)組織簽到。大型或重要會議要用會議簽到表,并保存備查。(四)搞好會間服務,要求周

6、到圓滿,不錯不漏,保證與會人員認真開好會議。(五)做好會議記錄,清理會議整套材料并留存備查,認真總結會務中的經驗教訓,及時督辦會議確定的事項。B、主要會議形式及工作要求條例規定,黨工委會必須根據黨工委職責范圍提由和確定議題。由黨工委成員、黨政辦公室、組宣科、紀工委以及其他群團部門提由,經會議承辦人統籌安排,送書記確定或書記委托根據中共員會工作條例和乍副書記確定。議題的收集必須在召開黨工委會的二天前征集完畢,特殊情況例外。凡需主任辦公會議研究議決的事項,先由部門報黨政辦公室或分管副主任向黨政辦公室提由。黨政辦公室集中議題后,由辦事處主任決定是否列入。會議時間和議題一般提前兩天通知與會者,特殊情況

7、例外。分管副主任或有關部門負責人必須對會議議題提出辦理的初步意見,供會議決策。會議議決后,主持人應對作曲的決議、決定負責;如果在執行中由現新的情況和問題,需要更改決議、決定應及時向與會者通報或進行復議。黨工委會和主任辦公會議要有詳細記錄。2、黨工委班子成員工作例會,由班子成員匯報本月工作完成情況,提由下月工作計劃和需要例會議定的問題,凡需議定的問題,在集體討論,集思廣益的基礎上,作由決策,由分管領導負責落實;黨政領導碰頭會,對重要且要求黨政領導及時溝通、協調、統一思想、統一作法的突發性、臨時性的工作,適時召開黨政領導碰頭會,由書記統籌安排,黨群工作由書記主持,行政工作由主任主持;行政辦公會議,

8、由辦事處正、副主任及行政科室負責人組成,由辦事處主任主持,也可由主任委托副主任主持,原則上每月召開一次;辦事處協調會議,由辦事處主任、副主任或黨政辦公室主任主持。與議題有關的部門、單位負責人參加,進行跨部門(單位)的銜接和協調;黨群部門例會,由專職副書記每月底主持召開一次,其內容為黨群各部門匯報本月工作完成情況,提由下月工作安排、講評、協調黨群各部門的工作;黨總支(支部)例會,根據工作需要,書記例會每月初由組宣科主持召開一次,各黨總支(支部)書記、組織員參加,主要內容是匯報上月工作和本月工作安排,黨群部門如遇重要情況可隨時召開。3、參會人員必須提前做好參會準備,并提前到會,如有特殊情況不能到會

9、,必須請假,經會議主持人或分管領導批準,杜絕不經同意讓其他人員代替參會;會議要認真做好筆記,不得早退、隨意待客或看其它與會議內容無關的書籍、報刊等;對會議實行簽到制,作為工作人員組織紀律的考核依據。C機關會議室使用與管理(一)會議室由黨政辦統一安排使用與管理。會議室布置應整齊、美觀,由黨政辦公室統一規劃使用,部門不可自行亂貼桂。黨政辦要定期安排打掃衛生。(二)會議實行登記管理制度。會議承辦科室要提前三天到街黨政辦公室登記,便于合理安排使用會議室。(三)使用會議室的科室應做到:1、會后懸桂的會標應及時拆下,移動的桌椅應歸還原樣,并負責打掃衛生,保持會議室的整齊、清潔。2、會議室的門窗、燈、電扇、

10、音響及空調會后應及時關好,避免損壞和浪費。3、會后及時與黨政辦公室交接,經黨政辦公室檢查驗收合格后方可,以利合理安排使用。黨政辦公室2010年10月18日合同管理制度1 范圍本標準規定了龍騰公司合同管理工作的管理機構、職責、合同的授權委托、洽談、承辦、會簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎勵;本標準適用于龍騰公司項目建設期間的各類合同管理工作,廠內各類合同的管理,廠內所屬各具法人資格的部門,參照本標準執行。2 規范性引用中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3 定義、符號、縮略語4 職責4.1總經理:龍騰公司經營管理的法定代表人。負責對廠內各類合同管理工作實行統一領導。以

11、法人代表名義或授權委托他人簽訂各類合法合同,并對電廠負責。4.2工程部:是發電廠建設施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負責簽訂管理基建、安裝、人工技術的工程合同。4.3經營部:是合同簽訂管理部門,負責管理設備、材料、物資的訂購合同。合同管理部門履行以下職責:建立健全合同管理辦法并逐步完善規范;參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調解、訴訟等活動,全程跟蹤和檢查合同的履行質量;審查、登記合同對方單位代表資格及單位資質,包括營業執照、經營范圍、技術裝備、信譽、越區域經營許可等證件及履約能力(必要時要求對方提供擔保)合同的履行情況;保管法人代表授權委托書、合同專用章,并按編號歸口使用;建立合同管理臺帳,對合同文本資料進行編號統計管理;組織對法規、制度的學習和貫徹執行,定期向有關領導和部門報告工作;在總經理領導下,做好合同管理的其他工作,工程技術部:專職合同管理員及材料、燃料供應部兼職合同管理員履行以下職責:在主任領導下,做好本部門負責的各項合同的管理工作,負責保管“法人授權委托書”簽訂合同時,檢查

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