1、XXXXX有限公司文件海島物業(yè)財(cái)20113號(hào)關(guān)于下發(fā)XXXXX 有限公司國內(nèi)差旅費(fèi)及探親費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定的通知各部門、分公司：為了完善XXX國內(nèi)差旅費(fèi)及探親費(fèi)報(bào)銷管理辦法， 根據(jù) XX相關(guān)規(guī)定，結(jié)合XXXX實(shí)際情況，現(xiàn)修訂下發(fā)XXXXX 有限公司國內(nèi)差旅費(fèi)及探親費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定，請各部門、 分公司遵照執(zhí)行。特此通知XXXXX 有限公司二。一一年三月二十一日XXXXX 有限公司國內(nèi)差旅費(fèi)及探親費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定一、總則 差旅費(fèi)是指公司工作人員因公離開常駐地所發(fā)生的住宿費(fèi)、 市內(nèi)交通費(fèi)、 伙食補(bǔ)貼、 機(jī)場交通費(fèi)、 機(jī)場建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)、航空保險(xiǎn)費(fèi)、 打包費(fèi) / 寄存費(fèi)、 票務(wù)手續(xù)費(fèi)、 公務(wù)優(yōu)惠機(jī)票、長途

2、大巴費(fèi)、火車票和船票等費(fèi)用。 員工出差應(yīng)以集團(tuán)內(nèi)部消費(fèi)優(yōu)先為原則，包括乘坐內(nèi)部航班、入住內(nèi)部酒店等。 員工出差，按其不同級別的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行費(fèi)用包干和實(shí)報(bào)實(shí)銷制報(bào)銷差旅費(fèi)。出差的包干費(fèi)用結(jié)余歸己，超支不補(bǔ)。 探親費(fèi)用是員工按照請休假有關(guān)規(guī)定休探親假時(shí)，公司給予報(bào)銷的部分費(fèi)用。 本辦法適用于 XXXXX 有限公司全體干部員工。二、住宿費(fèi) 出差期間的住宿費(fèi)一律憑住宿發(fā)票按不同級別的規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人自行負(fù)擔(dān)。為鼓勵(lì)員工節(jié)約差旅費(fèi)開支，對出差期間住自己家親友家， 本人應(yīng)在出差單上特別說明， 并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字證實(shí)后，將按不同的級別發(fā)放補(bǔ)助（詳見附件）。住宿天數(shù)一般按出差實(shí)際天數(shù)

3、減一天計(jì)算，但根據(jù)機(jī)票時(shí)間，凡回程當(dāng)日 14:00 （含）以后航班可按半天標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算住宿費(fèi)； 20:00 點(diǎn) （含）以后航班可按全天標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算住宿費(fèi)。如出差期間為對方接待，出差人員應(yīng)本著實(shí)事求是的原則，在差旅費(fèi)報(bào)銷單中列明，其住宿費(fèi)不再予以補(bǔ)貼。 員工到外地參加各種會(huì)議，如由會(huì)議組織單位統(tǒng)一安排住宿，超過規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)的，憑會(huì)議單位有關(guān)證明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后實(shí)報(bào)實(shí)銷。 不同級別的住宿費(fèi)報(bào)銷及費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)見附件。 公司人員出差目的地如有集團(tuán)內(nèi)部酒店的（集團(tuán)內(nèi)部酒店目錄以鵬程網(wǎng)公布信息為準(zhǔn)），應(yīng)優(yōu)先選擇入住，其所發(fā)生的住宿費(fèi)應(yīng)及時(shí)結(jié)算，不得掛賬，并可憑發(fā)票在住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。如遇特殊情況（如客滿

4、、裝修等），集團(tuán)內(nèi)部酒店無接待能力，經(jīng)由集團(tuán)內(nèi)部酒店出具證明后，其在集團(tuán)外酒店所發(fā)生的住宿費(fèi)可按住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。若出差地的辦事地點(diǎn)與出差地集團(tuán)酒店距離較遠(yuǎn)（比如辦事地點(diǎn)距內(nèi)部酒店20 公里以上），不便于辦公，在出差審批單或差旅費(fèi)報(bào)銷單中應(yīng)明確說明，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，其所發(fā)生的住宿費(fèi)可按出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷，各出差審批人員應(yīng)嚴(yán)格審核審批。 公司駐外機(jī)構(gòu)工作人員來海口地區(qū)出差、開會(huì)、學(xué)習(xí)等原則根據(jù)公司安排住宿，特殊情況經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后在額度范圍內(nèi)報(bào)銷。三、交通費(fèi) 交通費(fèi)指出差人員在出差路途中所發(fā)生的乘坐飛機(jī)、車、船等費(fèi)用。 凡出差地有集團(tuán)所屬航班的，出差人員應(yīng)按規(guī)定辦理公務(wù)免票手續(xù)。

5、凡出差地?zé)o集團(tuán)所屬航班或者有集團(tuán)所屬航班而因特殊情況需乘坐其他航空公司航班的，在正常報(bào)批程序以外，需在出差審批單或差旅費(fèi)報(bào)銷單上特別說明。 市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助包干使用制，出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)詳見附表。交通費(fèi)包干按出差日期計(jì)算，超過30 天（含）的，整個(gè)出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)減半包干。 參加各種會(huì)議、考試、進(jìn)修班、培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班等學(xué)習(xí)性活動(dòng)的出差人員，不發(fā)放市內(nèi)交通補(bǔ)貼。 出差人員借出差之便，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家探親辦事的，繞道車、船費(fèi)扣除出差直線單程車、船費(fèi)（各種交通工具票價(jià)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)按其相應(yīng)級別標(biāo)準(zhǔn)定）多開支部分由個(gè)人自理。如果繞道車、船費(fèi)少于直線單程車、船費(fèi)時(shí)，應(yīng)憑車船費(fèi)按

6、實(shí)報(bào)銷。不發(fā)給繞道和在家期間的出差住宿費(fèi)、 市內(nèi)交通補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助。 參加各類培訓(xùn)班或干部進(jìn)修班的人員，不論級別高低，入學(xué)報(bào)到和畢業(yè)（結(jié)業(yè)）返回，均按部門總經(jīng)理助理、中心經(jīng)理級（含）以下級別標(biāo)準(zhǔn)只報(bào)銷路途交通費(fèi)。 公司駐外機(jī)構(gòu)工作人員來海口地區(qū)出差、開會(huì)、學(xué)習(xí)等按標(biāo)準(zhǔn)減半享受市內(nèi)交通補(bǔ)助。四、伙食補(bǔ)助 伙食補(bǔ)助實(shí)行伙食補(bǔ)助包干使用制，出差期間的伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，按不同的級別發(fā)放補(bǔ)助（詳見附件）。 會(huì)議性出差，如公司已支付給接待單位伙食費(fèi)用，或?qū)Ψ絾挝惶峁┗锸车龋霾钊藛T不再享受伙食補(bǔ)助。事務(wù)性出差，如出差地接待單位免費(fèi)提供伙食的，請出差人員在差旅費(fèi)報(bào)銷單上列明，此時(shí)出差人員不再享受伙食補(bǔ)助。 出差

7、期間伙食費(fèi)另有公司領(lǐng)導(dǎo)批示的實(shí)報(bào)實(shí)銷的預(yù)算， 原則上在部門業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)中列支， 并不再給予伙食補(bǔ)貼；出差期間伙食費(fèi)另有公司領(lǐng)導(dǎo)批示的宴請預(yù)算，則在整個(gè)出差期間的伙食補(bǔ)貼中，按次扣除參加宴請的出差人員的伙食補(bǔ)貼，每人每次扣除20 元。 伙食補(bǔ)助時(shí)間按出差日期計(jì)算。會(huì)議、事務(wù)性的出差中，超過30 天（含）的省外出差及超過15 天（含）的省內(nèi)出差，整個(gè)期間的伙食補(bǔ)助按照出差伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)減半執(zhí)行。對于省外出差一次出差地在兩個(gè)地點(diǎn)以上，且每一地點(diǎn)的停留時(shí)間未超過30 天（不含）的；以及對于省內(nèi)出差一次出差地在兩個(gè)地點(diǎn)以上， 且每一地點(diǎn)的停留時(shí)間未超過15天（不含）的，均不受本條規(guī)定限制。 參加進(jìn)修班、培訓(xùn)

8、班、學(xué)習(xí)班等學(xué)習(xí)性出差，學(xué)習(xí)期限在 30 天（不含）之內(nèi)的，伙食補(bǔ)助按每人每天 20 元標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；學(xué)習(xí)期限超過30 天（含）的部分，不再發(fā)放伙食補(bǔ)貼。如參加培訓(xùn)班的人員在交納的培訓(xùn)費(fèi)中已包括了伙食費(fèi)，伙食補(bǔ)助將不再發(fā)放。 公司駐外機(jī)構(gòu)工作人員來海口地區(qū)出差、開會(huì)、學(xué)習(xí)等按標(biāo)準(zhǔn)減半享受伙食補(bǔ)助。五、通訊補(bǔ)貼 事務(wù)性、 會(huì)議性出差， 期間因業(yè)務(wù)關(guān)系與公司發(fā)生通訊聯(lián)系按15元/人天標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。 以下人員不享受此項(xiàng)補(bǔ)貼：已享受公司通訊補(bǔ)貼人員；學(xué)習(xí)性質(zhì)出差人員；享受年薪制人員。 出差人員在出差期間必須保持通訊工具的暢通，如經(jīng)公司查出通訊工具未能暢通的，取消通訊補(bǔ)貼。 公司駐外機(jī)構(gòu)工作人員來海口地區(qū)出差、

9、開會(huì)、學(xué)習(xí)等，屬駐島外分公司人員的，可以按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷通訊補(bǔ)貼，島內(nèi)分公司人員不享受通訊補(bǔ)貼。六、員工引進(jìn)、借調(diào)及調(diào)動(dòng)工作費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn) 對公司新引進(jìn)、從公司內(nèi)借調(diào)或正式調(diào)入人員到公司報(bào)到，在其試用期結(jié)束且定崗定位之后，僅報(bào)銷單程交通費(fèi)及其附加的機(jī)場建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)、機(jī)場大巴費(fèi)用等，不負(fù)擔(dān)其它費(fèi)用。 本著節(jié)約的原則，引進(jìn)、調(diào)入人員及補(bǔ)辦調(diào)動(dòng)手續(xù)人員一律使用公務(wù)機(jī)票，只有在無集團(tuán)所屬航班的情況下，才可乘坐外航航班，此時(shí)需本人在差旅費(fèi)報(bào)銷單上特別說明， 并經(jīng)綜合管理部相關(guān)人員核實(shí)簽字后， 報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，計(jì)財(cái)部予以報(bào)銷。無其他特殊情況，一律不予報(bào)銷外航航班機(jī)票。 已在公司工作的員工需補(bǔ)辦調(diào)動(dòng)手續(xù)的，經(jīng)

10、部門領(lǐng)導(dǎo)同意并由綜合管理部審核批準(zhǔn)后可補(bǔ)辦調(diào)動(dòng)手續(xù)，只報(bào)銷公務(wù)機(jī)票的機(jī)場建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)及機(jī)場大巴車費(fèi)或者規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的車、船票，不再享受其他出差補(bǔ)貼。七、探親（含喪假，下同）報(bào)銷交通費(fèi)的規(guī)定探親假：根據(jù)我司已下發(fā)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。喪假：指職工因外地父母、配偶、子女或配偶的父母去世，需赴外地料理喪事的假期。 所在地有集團(tuán)所屬航班的，需乘坐集團(tuán)所屬航班，并使用集團(tuán)員工四分之一優(yōu)惠機(jī)票，可全額報(bào)銷。乘坐集團(tuán)所屬航班后，仍不能到達(dá)探望地，還需換乘其它航空公司的飛機(jī)，可報(bào)銷飛機(jī)票的 60% 。 所在地?zé)o集團(tuán)所屬航班而需購買其它航空公司機(jī)票的， 部門經(jīng)理以上 （不含） 報(bào)銷機(jī)票的 80% ； 部門經(jīng)理 （含

11、）以下級別報(bào)銷機(jī)票的 70% 。 探親如全程乘坐規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的火車、輪船等，可按出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷車船費(fèi)。 外出探親人員，在探親期間不報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助、市內(nèi)交通補(bǔ)助。只憑機(jī)票報(bào)銷機(jī)場建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)及機(jī)場大巴車費(fèi)。 探親費(fèi)用報(bào)銷，憑綜合管理部核準(zhǔn)的請休假審批單及公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的差旅費(fèi)報(bào)銷單辦理報(bào)銷手續(xù)。八、雜費(fèi)的規(guī)定 出差期間，因業(yè)務(wù)關(guān)系與公司有關(guān)部門之間進(jìn)行通訊聯(lián)系的傳真、電話等費(fèi)用憑有關(guān)記錄憑證和正式發(fā)票可實(shí)報(bào)實(shí)銷。已享受通訊補(bǔ)貼的不再報(bào)銷通訊費(fèi)。 員工出差或探親乘坐飛機(jī)的，機(jī)場建設(shè)費(fèi)、燃油附加費(fèi)及機(jī)場班車費(fèi)可憑票實(shí)報(bào)實(shí)銷。 員工出差發(fā)生的保險(xiǎn)費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。因乘坐車、船等交通工具所發(fā)生的購票手續(xù)

12、費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等，可憑票按每人次不超過20 元的標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷。 打包費(fèi) / 寄存費(fèi)憑發(fā)票按每單程不超過40 元報(bào)銷。九、其他 差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)該在出差人員回到公司后一個(gè)星期之內(nèi)辦理，若逾期，計(jì)財(cái)部有權(quán)拒絕受理 員工由差返回后，必須憑由差審批單、會(huì)議邀請通 知單、學(xué)習(xí)培訓(xùn)審批單等辦理報(bào)銷手續(xù)；員工調(diào)動(dòng)或探親， 憑差旅費(fèi)報(bào)銷單及綜合管理部審批的請假審批單辦理報(bào)銷 手續(xù)。使用機(jī)票者，應(yīng)憑有效日期的機(jī)票聯(lián)、登機(jī)牌。對差旅費(fèi)中個(gè)別項(xiàng)目另有預(yù)算審批經(jīng)費(fèi)的，報(bào)銷時(shí)須填 列“會(huì)計(jì)報(bào)銷憑證匯總單”和“差旅費(fèi)報(bào)銷單”同時(shí)報(bào)銷。 凡由差期間遇含國家法定節(jié)假日的，不扣除各項(xiàng)由 差補(bǔ)貼，但不得再申報(bào)加班費(fèi)等補(bǔ)助。公務(wù)由差以私家

13、車作為交通工具的需在由差審批單 中說明并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。報(bào)銷的油費(fèi)、過路費(fèi)等不得超過 規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)不再報(bào)銷市內(nèi)交通費(fèi)及取消市內(nèi)交通 費(fèi)包干補(bǔ)貼。（五）若機(jī)票上未注明航班日期，報(bào)銷時(shí)未附上有效日期 登機(jī)牌的，各項(xiàng)包干補(bǔ)貼按兩天執(zhí)行；公司員工的由差審批 程序按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（六）辦理退票嚴(yán)格按照海航股份規(guī)定的流程執(zhí)行，若退 票后，海航股份仍結(jié)算所退票款的，則結(jié)算票款計(jì)入申請人 個(gè)人借款，直至海航股份辦理調(diào)減退票款時(shí)沖減申請人個(gè)人 借款。（七）如無特殊情況，多人由差應(yīng)本著節(jié)約的原則，盡量 避免單人單間，報(bào)銷時(shí)應(yīng)一起報(bào)銷。入住同一房間的發(fā)票可 以合開，非住同一房間的，必須按各自消費(fèi)金額分別開具發(fā) 票。（八）報(bào)銷時(shí)應(yīng)將一次由差發(fā)生的所有差旅費(fèi)用合并報(bào)銷，即一次由差限報(bào)銷一次，若有遺漏不再予以補(bǔ)報(bào)。對于 領(lǐng)導(dǎo)入住集團(tuán)內(nèi)部酒店的簽單，報(bào)銷經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)與入住酒 店聯(lián)系索取發(fā)票。（九）凡由差期間遇含國家法定節(jié)假日的，不扣除各項(xiàng)由 差補(bǔ)貼，但不得再申報(bào)加班費(fèi)等補(bǔ)助。十、附則本規(guī)定自下發(fā)