1、XXXXX有限公司文件海島物業財20113號關于下發XXXXX 有限公司國內差旅費及探親費報銷管理規定的通知各部門、分公司：為了完善XXX國內差旅費及探親費報銷管理辦法， 根據 XX相關規定，結合XXXX實際情況，現修訂下發XXXXX 有限公司國內差旅費及探親費報銷管理規定，請各部門、 分公司遵照執行。特此通知XXXXX 有限公司二。一一年三月二十一日XXXXX 有限公司國內差旅費及探親費報銷管理規定一、總則 差旅費是指公司工作人員因公離開常駐地所發生的住宿費、 市內交通費、 伙食補貼、 機場交通費、 機場建設費、燃油附加費、航空保險費、 打包費 / 寄存費、 票務手續費、 公務優惠機票、長途

2、大巴費、火車票和船票等費用。 員工出差應以集團內部消費優先為原則，包括乘坐內部航班、入住內部酒店等。 員工出差，按其不同級別的相應標準實行費用包干和實報實銷制報銷差旅費。出差的包干費用結余歸己，超支不補。 探親費用是員工按照請休假有關規定休探親假時，公司給予報銷的部分費用。 本辦法適用于 XXXXX 有限公司全體干部員工。二、住宿費 出差期間的住宿費一律憑住宿發票按不同級別的規定住宿標準以內實報實銷，超出標準部分由個人自行負擔。為鼓勵員工節約差旅費開支，對出差期間住自己家親友家， 本人應在出差單上特別說明， 并經部門領導簽字證實后，將按不同的級別發放補助（詳見附件）。住宿天數一般按出差實際天數

3、減一天計算，但根據機票時間，凡回程當日 14:00 （含）以后航班可按半天標準計算住宿費； 20:00 點 （含）以后航班可按全天標準計算住宿費。如出差期間為對方接待，出差人員應本著實事求是的原則，在差旅費報銷單中列明，其住宿費不再予以補貼。 員工到外地參加各種會議，如由會議組織單位統一安排住宿，超過規定住宿標準的，憑會議單位有關證明，經部門領導簽字認可后實報實銷。 不同級別的住宿費報銷及費用包干標準見附件。 公司人員出差目的地如有集團內部酒店的（集團內部酒店目錄以鵬程網公布信息為準），應優先選擇入住，其所發生的住宿費應及時結算，不得掛賬，并可憑發票在住宿費標準內實報實銷。如遇特殊情況（如客滿

4、、裝修等），集團內部酒店無接待能力，經由集團內部酒店出具證明后，其在集團外酒店所發生的住宿費可按住宿費標準報銷。若出差地的辦事地點與出差地集團酒店距離較遠（比如辦事地點距內部酒店20 公里以上），不便于辦公，在出差審批單或差旅費報銷單中應明確說明，經部門領導批準后，其所發生的住宿費可按出差人員的住宿標準予以報銷，各出差審批人員應嚴格審核審批。 公司駐外機構工作人員來海口地區出差、開會、學習等原則根據公司安排住宿，特殊情況經公司分管領導簽字認可后在額度范圍內報銷。三、交通費 交通費指出差人員在出差路途中所發生的乘坐飛機、車、船等費用。 凡出差地有集團所屬航班的，出差人員應按規定辦理公務免票手續。

5、凡出差地無集團所屬航班或者有集團所屬航班而因特殊情況需乘坐其他航空公司航班的，在正常報批程序以外，需在出差審批單或差旅費報銷單上特別說明。 市內交通費實行市內交通費補助包干使用制，出差期間的市內交通費補助標準詳見附表。交通費包干按出差日期計算，超過30 天（含）的，整個出差期間的市內交通費減半包干。 參加各種會議、考試、進修班、培訓班、學習班等學習性活動的出差人員，不發放市內交通補貼。 出差人員借出差之便，經部門領導批準就近回家探親辦事的，繞道車、船費扣除出差直線單程車、船費（各種交通工具票價計算標準按其相應級別標準定）多開支部分由個人自理。如果繞道車、船費少于直線單程車、船費時，應憑車船費按

6、實報銷。不發給繞道和在家期間的出差住宿費、 市內交通補助、伙食補助。 參加各類培訓班或干部進修班的人員，不論級別高低，入學報到和畢業（結業）返回，均按部門總經理助理、中心經理級（含）以下級別標準只報銷路途交通費。 公司駐外機構工作人員來海口地區出差、開會、學習等按標準減半享受市內交通補助。四、伙食補助 伙食補助實行伙食補助包干使用制，出差期間的伙食補助標準，按不同的級別發放補助（詳見附件）。 會議性出差，如公司已支付給接待單位伙食費用，或對方單位提供伙食等，出差人員不再享受伙食補助。事務性出差，如出差地接待單位免費提供伙食的，請出差人員在差旅費報銷單上列明，此時出差人員不再享受伙食補助。 出差

7、期間伙食費另有公司領導批示的實報實銷的預算， 原則上在部門業務活動費中列支， 并不再給予伙食補貼；出差期間伙食費另有公司領導批示的宴請預算，則在整個出差期間的伙食補貼中，按次扣除參加宴請的出差人員的伙食補貼，每人每次扣除20 元。 伙食補助時間按出差日期計算。會議、事務性的出差中，超過30 天（含）的省外出差及超過15 天（含）的省內出差，整個期間的伙食補助按照出差伙食補助標準減半執行。對于省外出差一次出差地在兩個地點以上，且每一地點的停留時間未超過30 天（不含）的；以及對于省內出差一次出差地在兩個地點以上， 且每一地點的停留時間未超過15天（不含）的，均不受本條規定限制。 參加進修班、培訓

8、班、學習班等學習性出差，學習期限在 30 天（不含）之內的，伙食補助按每人每天 20 元標準執行；學習期限超過30 天（含）的部分，不再發放伙食補貼。如參加培訓班的人員在交納的培訓費中已包括了伙食費，伙食補助將不再發放。 公司駐外機構工作人員來海口地區出差、開會、學習等按標準減半享受伙食補助。五、通訊補貼 事務性、 會議性出差， 期間因業務關系與公司發生通訊聯系按15元/人天標準補貼。 以下人員不享受此項補貼：已享受公司通訊補貼人員；學習性質出差人員；享受年薪制人員。 出差人員在出差期間必須保持通訊工具的暢通，如經公司查出通訊工具未能暢通的，取消通訊補貼。 公司駐外機構工作人員來海口地區出差、

9、開會、學習等，屬駐島外分公司人員的，可以按標準報銷通訊補貼，島內分公司人員不享受通訊補貼。六、員工引進、借調及調動工作費用開支標準 對公司新引進、從公司內借調或正式調入人員到公司報到，在其試用期結束且定崗定位之后，僅報銷單程交通費及其附加的機場建設費、燃油附加費、機場大巴費用等，不負擔其它費用。 本著節約的原則，引進、調入人員及補辦調動手續人員一律使用公務機票，只有在無集團所屬航班的情況下，才可乘坐外航航班，此時需本人在差旅費報銷單上特別說明， 并經綜合管理部相關人員核實簽字后， 報公司領導批準，計財部予以報銷。無其他特殊情況，一律不予報銷外航航班機票。 已在公司工作的員工需補辦調動手續的，經

10、部門領導同意并由綜合管理部審核批準后可補辦調動手續，只報銷公務機票的機場建設費、燃油附加費及機場大巴車費或者規定標準的車、船票，不再享受其他出差補貼。七、探親（含喪假，下同）報銷交通費的規定探親假：根據我司已下發的有關規定執行。喪假：指職工因外地父母、配偶、子女或配偶的父母去世，需赴外地料理喪事的假期。 所在地有集團所屬航班的，需乘坐集團所屬航班，并使用集團員工四分之一優惠機票，可全額報銷。乘坐集團所屬航班后，仍不能到達探望地，還需換乘其它航空公司的飛機，可報銷飛機票的 60% 。 所在地無集團所屬航班而需購買其它航空公司機票的， 部門經理以上 （不含） 報銷機票的 80% ； 部門經理 （含

11、）以下級別報銷機票的 70% 。 探親如全程乘坐規定標準的火車、輪船等，可按出差標準報銷車船費。 外出探親人員，在探親期間不報銷住宿費、伙食補助、市內交通補助。只憑機票報銷機場建設費、燃油附加費及機場大巴車費。 探親費用報銷，憑綜合管理部核準的請休假審批單及公司領導簽批的差旅費報銷單辦理報銷手續。八、雜費的規定 出差期間，因業務關系與公司有關部門之間進行通訊聯系的傳真、電話等費用憑有關記錄憑證和正式發票可實報實銷。已享受通訊補貼的不再報銷通訊費。 員工出差或探親乘坐飛機的，機場建設費、燃油附加費及機場班車費可憑票實報實銷。 員工出差發生的保險費可實報實銷。因乘坐車、船等交通工具所發生的購票手續

12、費、服務費等，可憑票按每人次不超過20 元的標準予以報銷。 打包費 / 寄存費憑發票按每單程不超過40 元報銷。九、其他 差旅費報銷應該在出差人員回到公司后一個星期之內辦理，若逾期，計財部有權拒絕受理 員工由差返回后，必須憑由差審批單、會議邀請通 知單、學習培訓審批單等辦理報銷手續；員工調動或探親， 憑差旅費報銷單及綜合管理部審批的請假審批單辦理報銷 手續。使用機票者，應憑有效日期的機票聯、登機牌。對差旅費中個別項目另有預算審批經費的，報銷時須填 列“會計報銷憑證匯總單”和“差旅費報銷單”同時報銷。 凡由差期間遇含國家法定節假日的，不扣除各項由 差補貼，但不得再申報加班費等補助。公務由差以私家

13、車作為交通工具的需在由差審批單 中說明并經公司領導批準。報銷的油費、過路費等不得超過 規定的報銷標準，同時不再報銷市內交通費及取消市內交通 費包干補貼。（五）若機票上未注明航班日期，報銷時未附上有效日期 登機牌的，各項包干補貼按兩天執行；公司員工的由差審批 程序按公司相關規定執行。（六）辦理退票嚴格按照海航股份規定的流程執行，若退 票后，海航股份仍結算所退票款的，則結算票款計入申請人 個人借款，直至海航股份辦理調減退票款時沖減申請人個人 借款。（七）如無特殊情況，多人由差應本著節約的原則，盡量 避免單人單間，報銷時應一起報銷。入住同一房間的發票可 以合開，非住同一房間的，必須按各自消費金額分別開具發 票。（八）報銷時應將一次由差發生的所有差旅費用合并報銷，即一次由差限報銷一次，若有遺漏不再予以補報。對于 領導入住集團內部酒店的簽單，報銷經辦人應及時與入住酒 店聯系索取發票。（九）凡由差期間遇含國家法定節假日的，不扣除各項由 差補貼，但不得再申報加班費等補助。十、附則本規定自下發