公務接待出差管理辦法總則目的為進一步規范本公司/組織的公務接待和出差管理工作，加強財務管理，厲行勤儉節約，反對鋪張浪費，根據國家相關法律法規和行業標準，結合本公司/組織實際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有部門及員工的公務接待和出差活動。基本原則1.依法依規：嚴格遵守國家法律法規和公司/組織內部規章制度，嚴禁超標準、超范圍接待和出差。2.務實節儉：堅持有利公務、務實節儉、嚴格標準、簡化禮儀、高效透明的原則，合理安排公務接待和出差活動，降低行政成本。3.嚴格審批：實行公務接待和出差審批制度，嚴格控制公務接待和出差的次數、人數、天數和費用。4.統一管理：公務接待和出差管理工作由公司/組織行政部門統一負責，財務部門進行監督和核算。公務接待管理接待范圍1.上級主管部門領導及工作人員來本公司/組織檢查、指導工作。2.兄弟單位領導及工作人員來本公司/組織考察、交流、合作。3.業務合作伙伴來本公司/組織洽談業務、簽訂合同。4.其他因工作需要接待的外來人員。接待審批1.接待部門需提前填寫《公務接待審批表》，詳細注明接待對象的單位、姓名、職務、人數、來訪目的、接待時間、接待地點、接待方式等內容，經部門負責人審核后，報公司/組織分管領導審批。2.對于重要的公務接待活動，需報公司/組織主要領導審批。3.未經審批的公務接待活動，費用不予報銷。接待標準1.住宿標準接待對象需要安排住宿的，應當嚴格按照國家和地方有關規定，安排在定點飯店或者其他符合條件的賓館、酒店，執行協議價格。省部級干部可以安排普通套間，司局級干部可以安排單間，其他人員安排標準間。公司/組織不為接待對象支付住宿費。2.用餐標準公務接待用餐應當供應家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水。接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人；超過10人的，陪餐人數不得超過接待對象人數的三分之一。工作餐標準根據當地經濟發展水平、市場價格等實際情況確定，原則上每人每餐不超過[X]元。3.交通標準接待對象需要安排交通工具的，應當根據實際情況，安排集中乘車，合理使用車型，嚴格控制隨行車輛。不得使用私人車輛接待公務客人。接待方式1.公務接待應當簡化禮儀，不得在機場、車站、碼頭和轄區邊界組織迎送活動，不得跨地區迎送，不得張貼懸掛標語橫幅，不得安排群眾迎送，不得鋪設迎賓地毯。2.公務接待活動中，不得組織旅游和與公務活動無關的參觀，不得組織到營業性娛樂、健身場所活動，不得安排專場文藝演出，不得以任何名義贈送禮金、有價證券、紀念品和土特產品等。費用報銷1.公務接待費用應當嚴格按照規定進行報銷，報銷憑證應當包括財務票據、《公務接待審批表》、接待清單等。2.接待清單應當如實填寫接待對象的單位、姓名、職務、人數、活動項目、時間、場所、費用等內容，并由接待部門負責人、經辦人簽字確認。3.公務接待費用應當采用銀行轉賬或者公務卡方式結算，不得以現金方式支付。出差管理出差審批1.員工因工作需要出差，需提前填寫《出差審批表》，詳細注明出差地點、出差時間、出差事由、交通工具等內容，經部門負責人審核后，報公司/組織分管領導審批。2.對于重要的出差活動，需報公司/組織主要領導審批。3.未經審批的出差活動，費用不予報銷。出差標準1.交通費標準城市間交通費：員工出差乘坐交通工具的等級標準按照公司/組織相關規定執行。一般情況下，員工出差乘坐飛機應當從嚴控制，出差路途較遠或者任務緊急的，經公司/組織分管領導批準，可以乘坐飛機。市內交通費：員工出差期間的市內交通費按照每人每天[X]元的標準包干使用，不再憑票報銷。2.住宿費標準員工出差住宿費按照出差目的地不同，執行不同的標準。具體標準見《[公司/組織名稱]出差住宿費標準表》。員工應當在規定的住宿費標準限額內，選擇安全、經濟、便捷的賓館、酒店住宿。3.伙食補助費標準員工出差伙食補助費按照出差自然（日歷）天數計算，按規定標準包干使用。具體標準見《[公司/組織名稱]出差伙食補助費標準表》。員工出差期間，由接待單位統一安排用餐的，應當向接待單位交納伙食費。出差管理1.員工出差期間，應當嚴格遵守公司/組織的各項規章制度，不得擅自變更出差地點、時間和事由。2.如因特殊情況需要變更出差地點、時間和事由的，應當及時向部門負責人和公司/組織分管領導報告，并按照審批程序重新辦理審批手續。3.員工出差結束后，應當及時返回公司/組織，并在[X]個工作日內辦理報銷手續。費用報銷1.員工出差費用應當嚴格按照規定進行報銷，報銷憑證應當包括財務票據、《出差審批表》、出差行程單等。2.員工出差期間的住宿費、交通費等費用應當憑合法有效的票據報銷，超出規定標準的費用自理。3.員工出差費用應當采用銀行轉賬或者公務卡方式結算，不得以現金方式支付。監督檢查公司/組織行政部門和財務部門應當定期對公務接待和出差管理工作進行監督檢查，檢查內容包括公務接待和出差審批制度的執行情況、接待標準和出差標準的執行情況、費用報銷情況等。對于違反本辦法規定的部門和個人，應當按照有關規定進行處理。情節較輕的，給予批評教育；情節較