公務(wù)接待出差管理辦法總則目的為進(jìn)一步規(guī)范本公司/組織的公務(wù)接待和出差管理工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，厲行勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織所有部門及員工的公務(wù)接待和出差活動(dòng)。基本原則1.依法依規(guī)：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司/組織內(nèi)部規(guī)章制度，嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍接待和出差。2.務(wù)實(shí)節(jié)儉：堅(jiān)持有利公務(wù)、務(wù)實(shí)節(jié)儉、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化禮儀、高效透明的原則，合理安排公務(wù)接待和出差活動(dòng)，降低行政成本。3.嚴(yán)格審批：實(shí)行公務(wù)接待和出差審批制度，嚴(yán)格控制公務(wù)接待和出差的次數(shù)、人數(shù)、天數(shù)和費(fèi)用。4.統(tǒng)一管理：公務(wù)接待和出差管理工作由公司/組織行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督和核算。公務(wù)接待管理接待范圍1.上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來本公司/組織檢查、指導(dǎo)工作。2.兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員來本公司/組織考察、交流、合作。3.業(yè)務(wù)合作伙伴來本公司/組織洽談業(yè)務(wù)、簽訂合同。4.其他因工作需要接待的外來人員。接待審批1.接待部門需提前填寫《公務(wù)接待審批表》，詳細(xì)注明接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、來訪目的、接待時(shí)間、接待地點(diǎn)、接待方式等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于重要的公務(wù)接待活動(dòng)，需報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.未經(jīng)審批的公務(wù)接待活動(dòng)，費(fèi)用不予報(bào)銷。接待標(biāo)準(zhǔn)1.住宿標(biāo)準(zhǔn)接待對(duì)象需要安排住宿的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定，安排在定點(diǎn)飯店或者其他符合條件的賓館、酒店，執(zhí)行協(xié)議價(jià)格。省部級(jí)干部可以安排普通套間，司局級(jí)干部可以安排單間，其他人員安排標(biāo)準(zhǔn)間。公司/組織不為接待對(duì)象支付住宿費(fèi)。2.用餐標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)接待用餐應(yīng)當(dāng)供應(yīng)家常菜，不得提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保護(hù)動(dòng)物制作的菜肴，不得提供香煙和高檔酒水。接待對(duì)象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，陪餐人數(shù)不得超過接待對(duì)象人數(shù)的三分之一。工作餐標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平、市場(chǎng)價(jià)格等實(shí)際情況確定，原則上每人每餐不超過[X]元。3.交通標(biāo)準(zhǔn)接待對(duì)象需要安排交通工具的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，安排集中乘車，合理使用車型，嚴(yán)格控制隨行車輛。不得使用私人車輛接待公務(wù)客人。接待方式1.公務(wù)接待應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)化禮儀，不得在機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭和轄區(qū)邊界組織迎送活動(dòng)，不得跨地區(qū)迎送，不得張貼懸掛標(biāo)語橫幅，不得安排群眾迎送，不得鋪設(shè)迎賓地毯。2.公務(wù)接待活動(dòng)中，不得組織旅游和與公務(wù)活動(dòng)無關(guān)的參觀，不得組織到營(yíng)業(yè)性娛樂、健身場(chǎng)所活動(dòng)，不得安排專場(chǎng)文藝演出，不得以任何名義贈(zèng)送禮金、有價(jià)證券、紀(jì)念品和土特產(chǎn)品等。費(fèi)用報(bào)銷1.公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、《公務(wù)接待審批表》、接待清單等。2.接待清單應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫接待對(duì)象的單位、姓名、職務(wù)、人數(shù)、活動(dòng)項(xiàng)目、時(shí)間、場(chǎng)所、費(fèi)用等內(nèi)容，并由接待部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。3.公務(wù)接待費(fèi)用應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算，不得以現(xiàn)金方式支付。出差管理出差審批1.員工因工作需要出差，需提前填寫《出差審批表》，詳細(xì)注明出差地點(diǎn)、出差時(shí)間、出差事由、交通工具等內(nèi)容，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對(duì)于重要的出差活動(dòng)，需報(bào)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。3.未經(jīng)審批的出差活動(dòng)，費(fèi)用不予報(bào)銷。出差標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)城市間交通費(fèi)：?jiǎn)T工出差乘坐交通工具的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)按照公司/組織相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，員工出差乘坐飛機(jī)應(yīng)當(dāng)從嚴(yán)控制，出差路途較遠(yuǎn)或者任務(wù)緊急的，經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以乘坐飛機(jī)。市內(nèi)交通費(fèi)：?jiǎn)T工出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)包干使用，不再憑票報(bào)銷。2.住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)員工出差住宿費(fèi)按照出差目的地不同，執(zhí)行不同的標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)見《[公司/組織名稱]出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表》。員工應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)，選擇安全、經(jīng)濟(jì)、便捷的賓館、酒店住宿。3.伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)員工出差伙食補(bǔ)助費(fèi)按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)見《[公司/組織名稱]出差伙食補(bǔ)助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)表》。員工出差期間，由接待單位統(tǒng)一安排用餐的，應(yīng)當(dāng)向接待單位交納伙食費(fèi)。出差管理1.員工出差期間，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司/組織的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得擅自變更出差地點(diǎn)、時(shí)間和事由。2.如因特殊情況需要變更出差地點(diǎn)、時(shí)間和事由的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并按照審批程序重新辦理審批手續(xù)。3.員工出差結(jié)束后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)返回公司/組織，并在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。費(fèi)用報(bào)銷1.員工出差費(fèi)用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷，報(bào)銷憑證應(yīng)當(dāng)包括財(cái)務(wù)票據(jù)、《出差審批表》、出差行程單等。2.員工出差期間的住宿費(fèi)、交通費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)當(dāng)憑合法有效的票據(jù)報(bào)銷，超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用自理。3.員工出差費(fèi)用應(yīng)當(dāng)采用銀行轉(zhuǎn)賬或者公務(wù)卡方式結(jié)算，不得以現(xiàn)金方式支付。監(jiān)督檢查公司/組織行政部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)公務(wù)接待和出差管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括公務(wù)接待和出差審批制度的執(zhí)行情況、接待標(biāo)準(zhǔn)和出差標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況、費(fèi)用報(bào)銷情況等。對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育；情節(jié)較