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文檔簡介
1、U8財務業務一體化SQL流程庫存管理庫存管理中所用的表:RdRecord(收發記錄主表)、RdRecords(收發記錄子表)、ST_TotalAccount(庫存總帳)、CurrentStock(現存量表)、TansVouch(轉庫單主表)、TansVouchs(轉庫單子表)、CheckVouch(盤點單主表)、CheckVouchs(盤點單子表)、MainBatch(批次主文件)處理單據:入庫單、出庫單、調拔單、盤點單、限額領料單、組裝單、拆卸單、形態轉換單。業務處理:采購入庫單、產成品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單錄入:直 接寫 入收 發記 錄表 ( Rdrecor
2、d 、Rdrecords) 、批 次主 文件 ( MainBatch ) 、 現存 量表( CurrentStock) 。保存出入庫單的同時沖減現存量。錄入調拔單:直接寫入轉庫單主次表( TansVouch、 TansVouchs) 、 收發記錄表( Rdrecord、Rdrecords) 、批次主文件(MainBatch ) 、現存量表(CurrentStock) 。向轉庫單主次表中傳遞數據只為了查詢。錄入盤點單:直接寫入盤點單主次表( CheckVouch、 CheckVouchs) 、 收發記錄表( Rdrecord、Rdrecords) 、批次主文件(MainBatch ) 、現存量表
3、(CurrentStock) 。向盤點單主次表中傳遞數據只為了查詢。錄入組裝單:從產品結構表(ProductStructure 、 ProductStructures )中讀出,寫入組裝拆卸表 ( AssemVouch、 AssemVouchs) 、 收發記錄表( Rdrecord、 Rdrecords) 、 批次主文件( MainBatch ) 、現存量表(CurrentStock) 。拆卸和形態轉換與組裝單的數據流程是一致的。組裝單:散件出庫、套件入庫拆卸單:套件出庫、散件入庫轉換單:轉換出庫、轉換入庫月未結帳:從收發記錄中讀出數據,寫入庫存總帳中。期初余額記帳:基本表是RdRecord
4、(收發記錄主表),RdRecords (收發記錄子表),記帳之后,如存貨是全月平均法、移動平均法、先進先出法、后進先出法、計劃價法則需要寫的相關表有ST_TotalAccount(庫存總帳卜CurrentStock (現存量表);如存貨是個別計價法或是批 次管理則需要寫的相關表有ST_TotalAccount陣存總帳卜CurrentStock (現存量表)、MainBatch(批次主文件)。采購入庫單、產成品入庫單、其他入庫單、銷售出庫單、材料出庫單、其他出庫單保存、 限額領料單的分單保存,如存貨是全月平均法、移動平均法、先進先出法、后進先出法、計劃價法則需要寫的相關表有RdRecord(收發
5、記錄主表卜RdRecords (收發記錄子表)、CurrentStock (現存量表) ;如存 貨是個別計價法或是批次管理則需要寫的相關表有RdRecord畋發記錄主表卜RdRecords (收發記錄子表)、CurrentStock (現存量表)、MainBatch(批次主文件)。調撥單保存, 如存貨是全月平均法、移動平均法、先進先出法、后進先出法、計劃價法則需要寫的相關表有RdRecord(l攵發記錄主表卜RdRecords (收發記錄子表)、CurrentStock(現存量表)、TansVouch (轉庫單主表)、TansVouchs (轉庫單子表);如存貨是個別計價法或是批次管理則需要寫
6、的相關表有RdRecord(l攵發記錄主表卜RdRecords (收發記錄子表)、CurrentStock (現存量表)、MainBatch (批次主文件)、TansVouch (轉庫單主表)、TansVouchs (轉庫單子表)。形態轉換單保存,如存貨是全月平均法、移動平均法、先進先出法、后進先出法、計劃價法則需要寫的相關表有RdRecord(收發記錄主表卜RdRecords (收發記錄子表)、CurrentStock (現存量表) ;如存 貨是個別計價法或是批次管理則需要寫的相關表有RdRecord(l攵發記錄主表卜RdRecords (收發記錄子表)、CurrentStock (現存量表
7、)、MainBatch(批次主文件)。組裝拆卸單保存,如存貨是全月平均法、移動平均法、先進先出法、后進先出法、計劃價法則需要寫的相關表有RdRecord(收發記錄主表卜RdRecords (收發記錄子表)、CurrentStock (現存量表) ;如存 貨是個別計價法或是批次管理則需要寫的相關表有RdRecord(l攵發記錄主表卜RdRecords (收發記錄子表)、CurrentStock (現存量表)、MainBatch(批次主文件)。盤點單記帳:基本表是CheckVouch (盤點單主表)、CheckVouchs (盤點單子表),記帳之后,如存貨是全月平均法、移動平均法、先進先出法、后進
8、先出法、計劃價法則需要寫 的相關表有 RdRecord畋發記錄主表卜RdRecords收發記錄子表)、CurrentStock(現存量表); 如存貨是個別計價法或是批次管理則需要寫的相關表有RdRecord畋發記錄主表卜RdRecordsMainBatch (批次主文件)。(收發記錄子表)、CurrentStock (現存量表) 存貨管理 存貨管理中所用的表:RdRecord RdRecords CurrentStock IA_Subsidiary IA_Summary IA_Valuationass JustInVouch JustInVouchs LockVouch GL_accvouch
9、 Warehouse ST_TotalAccount 業務處理: 錄入采購入庫單、銷售出庫單、產成品入庫單、材料出庫單、其他出入庫單:直接寫入現(收發記錄主表)(收發記錄子表)(現存量表)(存貨核算存貨明細帳)(存貨核算存貨總帳)(存貨核算計價輔助數據表)(出入庫調整單主表)(出入庫調整單子表)(單據鎖定表)(憑證及明細帳)(倉庫檔案)(庫存總帳)材料出庫單、其他出入庫單:直接寫入現存量表 ( CurrentStock) 、 批次主文件( MainBatch) 、 收發記錄表( Rdrecord、 Rdrecords) 中。單據記帳:從收發記錄表( Rdrecord、 Rdrecords) 、
10、 存貨核算計價輔助數據表( IA_ValuationAss)中讀出,寫入存貨總帳(IA_Summary) 、存貨明細帳(IA_Subsidiary) 。同時反寫收發記錄表( Rdrecord、 Rdrecords) 、存貨核算計價輔助數據表(IA_ValuationAss) 。暫估入庫業務:從采購結算主子表( PursttleVouch、PursttleVouchs)中讀出數據,從存貨總帳(IA_Summary) 、存貨明細帳(IA_Subsidiary) ,同時寫入出入庫調整單表(JustinVouch)(單到補差)。計劃價/售價調整業務:直接寫入計劃價/售價調整表(CostjustVouc
11、h、CostjustVouchs)、存貨明細表(IA_ Subsidiary、存貨總帳(IA_Summary)。(只能調整余額,不能調整數量)制單業務:從存貨明細表中讀出數據,寫入科目及明細帳表(GL_AccVouch) 。期初余額記帳:基本表是RdRecord (收發記錄主表),RdRecords (收發記錄子表),記帳之后,如存貨是計劃價法、全月平均法、移動平均法、個別計價法則需要寫的相關的表有IA_Subsidiary(存貨核算存貨明細帳),IA_Summary(存貨核算存貨總帳),ST_TotalAccount陣存 總帳),CurrentStock(現存量表);如存貨是先進先出法、后進
12、先出法則需要寫的相關的表有IA_Subsidiary(存貨核算存貨明細帳 ),IA_Summary(存貨核算存貨總帳工ST_TotalAccount陣存總 帳),CurrentStock(現存量表),IA_Valuationass(存貨核算計價輔助數據表)。出入庫調整保存:寫的相關表有JustInVouch(出入庫調整單主表),JustInVouchs(出入庫調 整單子表),IA_Subsidiary(存貨核算存貨明細帳),IA_Summary(存貨核算存貨總帳)。單據記帳:如存貨是計劃價法、全月平均法、移動平均法、個別計價法則需要寫的相關的表有IA_Subsidiary(存貨核算存貨明細帳)
13、,IA_Summary(存貨核算存貨總帳,同時計算存貨是計劃價法、移動平均法、個別計價法的出庫成本并把成本寫入RdRecords( 收發記錄子表)中;如存貨是先進先出法、后進先出法則需要寫的相關的表有IA_Subsidiary(存貨核算存貨明細帳),IA_Summary(存貨核算存貨總帳),IA_Valuationass(存貨核算計價輔助數據表),同時計算存貨的出庫成本并把成本寫入RdRecords (收發記錄子表)中(注:上述單據記帳不是暫估入庫, 如是暫估入庫則出入庫成本是暫估成本,只要進行暫估入庫成本處理則改寫各表中的暫估出入成本為真實成本)期末處理:在表Warehouse(倉庫檔案)給
14、處理倉庫注已處理月份標志,如存貨是全月平均法則計算本月平均單價,同時計算出庫成本,把他們寫入IA_Subsidiary(存貨核算存貨明細帳),IA_Summary(存貨核算存貨總帳),RdRecords (收發記錄子表)中;如存貨是計劃價法則 計算差異率和差異,并寫入IA_Summary(存貨核算存貨總帳)。月末結帳:本月期末結存轉下月期初結存,寫入的相關表有IA_Summary(存貨核算存貨則表IA_Subsidiary(存貨核算存貨明細帳)中產生月初紅字回沖總帳),暫估處理是月初回沖,則表單。應付管理應付管理所用的表:入賬科目表 控制科目設置表存貨科目設置表 結算方式科目表壞賬準備設置表
15、賬齡區間表報警分類設置表 單據類型表銷售發票 采購發票應收 /應付單表 收付結算表票據登記簿應收/應付明細賬表應收/應付總賬表業務處理:初始設置與期初錄入:Ap_InputCode Ap_CtrlCode Ap_InvCode Ap_SstyleCodeAr_BadPara、 Ar_BadAgeAp_BillAgeAp_AlarmSetVouchType、 Ap_VouchTypeSaleBillVouch、 SaleBillVouchs PurBillVouch、 PurBillVouchs Ap_Vouch、 Ap_Vouchs Ap_CloseBillAp_Note Ap_Detail
16、Ap_sum科目設置基本科目:從科目表(Code)中讀出,寫入入帳科目表( Ap_InputCode)。控制科目:從科目表(Code)中讀出,寫入控制科目設置表( Ap_CtrlCode)。存貨、 銷售、 采購的科目設置:從科目表 ( Code) 中讀出, 寫入存貨科目設置表( Ap_InvCode) 。結算方式科目設置:從科目表中讀出,寫入結算方式科目表(Ap_SstyleCode) 。帳齡區間設置:寫入賬齡區間表(Ap_BillAge) 。報警級別:寫入報警分類設置表(Ap_AlarmSet) 。單據類型的設置:寫入單據類型表(Ap_VouchType、 Ap_VouchType)錄入期初
17、采購發票:寫入采購發票( PurBillVouch、 PurBillVouchs) 與應收 /應付總帳表( AP_Sum)中。錄入期初應收單:寫入應收/應付表(AP_Vouch、 AP_Vouchs) 、應收 /應付總帳表( AP_Sum) 。期初預付款錄入:寫入應收/應付總帳表(AP_Sum) 、收付款結算表(AP_CloseBill)。錄入應付承兌匯票:直接寫入票據登記薄(AP_Note)。期初對帳:只調用顯示應收/應付總帳與科目總帳表不作修改。錄入采購發票:直接寫入采購發票表(PurBillVouch、 PurBillVouchs)。錄入應付單:直接寫入應收/應付單(AP_Vouch、
18、AP_Vouchs) 。審核采購發票與應付單:從采購發票表(PurBillVouch、 PurBillVouchs)、 應收 /應付單(AP_Vouch、AP_Vouchs)中讀出數據,寫入應收 /應付總帳(AP_Sum)、應收/應付明細帳(AP_Detail),同 是反寫采購發票表(PurBillVouch、PurBillVouchs)與應收/應付單(AP_Vouch、AP_Vouchs)表。采購發票與應付單制單:從采購發票表(PurBillVouch、PurBillVouchs)、應收/應付單表(AP_Vouch、AP_Vouchs)中讀出數據,寫入科目及明細帳表( GL_AccVouch
19、)與應收/應付明 細帳表(AP_Detail)中。錄入付款單:直接寫入收付款結算表(AP_CloseBill)。核銷付款單:從收付款結算表(AP_CloseBill卜采購發票表(PurBillVouch、PurBillVouchs)、應收 /應付單表(AP_Vouch、AP_Vouchs)讀出,寫入應收/應付明細帳(AP_Detail)、應收/應付總帳 ( AP_Sum) 。同進反寫收付款單結算表(AP_CloseBill)、采購發票表(PurBillVouch、PurBillVouchs)、應收/應付單表(AP_Vouch、 AP_Vouchs) 。核銷制單:直接寫入應收/應付明細帳(AP_
20、Detail)、應收/應付結算表(AP_CloseBill卜憑證與明細帳表(GL_AccVouch) 。錄入承兌匯票:自動錄入應收/應付結算表(AP_CloseBill)中、票據登記薄(AP_Note)。承兌匯票處理:從票據登記薄(AP_Note)中讀出數據,寫入應收/應付單表(AP_Vouch、AP_Vouchs) 、票據結算表(AP_Note_Sub)中。承兌匯票制單:從票據登記薄(AP_Note)中讀出數據,寫入憑證及明細帳表(GL_AccVouch)。應收管理應收管理所用到的與應付用的表一致。業務處理:壞帳準備:直接寫入壞帳準備設置表(AP_Badpara、AP_Badage)中。錄入
21、期初銷售發票:直接寫入銷售發票表(SaleBillVouch、SaleBillVouchs)、應收/應付總帳(AP_Sum底。錄入期初預收款:直接寫入應收/應付總帳表(AP_Sum)、應收/應付結算表(AP_CloseBill)。錄入期初應收單:直接寫入應收/應付單表(AP_Vouch、AP_Vouchs)、應收/應付總帳表(AP_Sum)。錄入期初應收承競匯票:直接寫入票據登記薄表(AP_Note)中。其他應收業務與應付業務一致。Ap_Note Ap_Detail Ap_Sum 總帳管理 業務處理:調整余額的科目方向:直接寫入科目表(Code)中。錄入科目期初余額:從科目表(Code)中讀出
22、數據,直接寫入科目及明細帳表 (GL_AccVouch)中。部門科目的期初余額的錄入:從科目表(Code)、部門檔案表(Department)中讀出數據,直接寫入科目及明細帳表(GL_AccVouch)、科目輔助總帳表(GL_Accass加。項目的期初余額的錄入:從科目表(Code)、項目總帳表(Fitem*)中讀出數據,寫入科目總帳(GL_AccSum科目輔助總帳表(GL_Accass>調整余額方向:從科目總帳表(GL_AccSum并讀出數據,直接寫入科目表(Code)。往來科目的期初錄入:從科目表 (Code)、客戶檔案表(Customer)、供應商檔案表(Vendor)、 個人檔案
23、表(Penson)中讀出,寫入科目總帳表 (GL_AccSum)科目輔助帳表(GL_Accass)科目 及明細帳表(GL_AccVouch)中。期初的試算平衡:只調用科目表(Code)、科目總帳表(GL_AccSum)K期初對帳業務:只調用科目表(Code)、 科目總帳表(GL_AccSum)、 科目及明細帳(GL_AccVouch)、輔助總帳(GL_Accass。)對帳信息:直接寫入對帳信息表(GL_Merror) 。日常業務(憑證處理與記帳)增加修改憑證業務:從科目表(Code)、部門檔案(Department)、人員檔案(Penson)、客戶檔案(Customer)、供應商檔案(Vend
24、or)、項目總帳(Fitem*)、憑證類別(Disgn、Disgns)、科目權 限 ( GL_Mcodeused) 、 支票登記薄(AP_Note)、 結算方式(AP_Sstylecode)、 財務計劃表(CW_*) 、憑證及明細帳表(GL_AccVouch)中讀出數據,寫入憑證及明細帳表(GL_AccVouch)。整理憑證業務:直接寫入憑證及明細帳表(GL_AccVouch)中。作廢業務:直接寫入憑證及明細帳表(GL_AccVouch)中。(未記帳的有效憑證)調用常用憑證:從常用憑證表 (GL_bfreq)中讀出數據,寫入科目及明細帳表 (GL_AccVouch) 中。生成常用憑證:從科目及明細帳表(GL_AccVouch)賣出數據,寫入常用憑證表(GL_bfreq)中。憑證匯總:只從科目及明細帳表(GL_AccVouch)中調出數據。憑證記帳業務:從科目及明細帳表(GL_AccVouch)中讀出數據,寫入科目總帳表(GL_AccSum卜 輔 助 總 帳 表 (GL_Accass)、 記 帳 條 件 表 (GL_mpostcond) 。 同 進 反 寫 科 目 及 明 細 帳 表 (GL_AccVouch)。恢復記帳:直接寫入科目及明細帳表(GL_AccVouch)、 科目總帳表(GL_AccSum)、 輔助總帳表(GL_Ac
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