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文檔簡介
1、監(jiān)理公司規(guī)章制度目錄1、 目的22、 經(jīng)理職責(zé)2三、副經(jīng)理職責(zé)2四、監(jiān)理公司人員管理制度2五、財產(chǎn)管理制度4六、財務(wù)管理制度4七、車輛管理制度48、 外聘人員管理制度59、 檔案資料管理制度5一、目的:為加強監(jiān)理公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進監(jiān)理公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司有關(guān)管理制度。二、經(jīng)理職責(zé):1 、全面主持監(jiān)理公司日常工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系。2 、組織、策劃監(jiān)理公司整體運作,完善管理模式。3 、主持參與或?qū)彶橹卮箜椖康谋O(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細則。4 、組織制定和健全公司各項管理標(biāo)準(zhǔn);下達、落實公司決議,發(fā)布公司各類文件、通知、通告等。5
2、 、負責(zé)處理重大質(zhì)量、安全事故并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6 、決定公司組織機構(gòu)的設(shè)置和人員編制,建立以經(jīng)理為首的生產(chǎn)經(jīng)營管理系統(tǒng),對公司的物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)負全面的責(zé)任。7 、負責(zé)制訂公司的經(jīng)營方針,發(fā)展規(guī)劃,年度計劃。8 、主持組織對重大監(jiān)理項目業(yè)務(wù)的洽談,投標(biāo)文件的審定,審簽工程項目的監(jiān)理合同。9 、督促并檢查公司重大監(jiān)理項目的質(zhì)量與安全等事項。10 、負責(zé)對上級來文的批閱,公司內(nèi)部文件的簽發(fā)。11 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。三、副經(jīng)理職責(zé):12 、協(xié)助經(jīng)理負責(zé)全公司的生產(chǎn)、經(jīng)營等方面的工作,并在各項工作中貫徹公司質(zhì)量方針。13 、認真抓好分管工作和完成好交辦事項,工作中的重大情況和重要事情要及
3、時向經(jīng)理報告。3、受經(jīng)理委托,代表公司對外洽談簽訂工程監(jiān)理合同,嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費標(biāo)準(zhǔn)。14 、負責(zé)對所簽訂的合同履行情況跟蹤管理,監(jiān)督檢查。15 、負責(zé)公司的規(guī)章制度制定、修改及落實工作。16 、在分管范圍的工作中,除重大的需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決策外,有權(quán)自行處理問題。17 、在分管范圍內(nèi)有監(jiān)督檢查權(quán)和獎勵、處罰的建議權(quán)。8、受經(jīng)理委托認真搞好公司的考核工作。9、在經(jīng)理外出期間,代理經(jīng)理主持日常工作。四、監(jiān)理公司人員管理制度:1、考勤:為加強人員管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度( 1)公司員工必須嚴格履行公司簽到制度。按時上下班。( 2)工作時間不得擅自離開工作崗位,外出下
4、鄉(xiāng)辦理業(yè)務(wù)前,須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示并經(jīng)負責(zé)人同意。( 3)周一至周五為工作日,周六周日為休息日。節(jié)假日值班由公司統(tǒng)一安排。( 4)嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),由副經(jīng)理批準(zhǔn);1天以上的,報公司經(jīng)理批準(zhǔn)。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。(5)現(xiàn)場監(jiān)理進住工地期間,考勤有監(jiān)理部負責(zé),按月上報公司。2 、個人形象:( 1) 、衣著工整、干凈、整潔;( 2) 、不得穿拖鞋、休閑短褲上班;( 3) 、注意個人在辦公場所的舉止形象;( 4) 、監(jiān)理人員工作過程中,待人接物不卑、不亢,使用禮貌用語;( 5) 、在不同場合采用適當(dāng)、合理的說話方式。3 、工作紀
5、律:( 1) 、工作時間上網(wǎng)只能用于工作需要,禁止上班時間玩游戲、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者一次罰款50元;當(dāng)月累計3次的,罰款200元。;( 2) 、辦公(資料)室內(nèi)資料未經(jīng)經(jīng)理許可,不得帶出辦公室;( 3) 、不得泄漏所監(jiān)理的工程需保密的事項;( 4) 、維護公司利益和監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部團結(jié);( 5) 、不得擅自接受業(yè)主額外的津貼;( 6) 、不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商的任何津貼;( 7) 、不得接受所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商不適當(dāng)?shù)难缯垼唬?8) 、不得向所監(jiān)理工程承包商和材料、設(shè)備供應(yīng)商索、拿、卡、要;( 9) 、不得在任何承建商或材料設(shè)備供應(yīng)商或其它單
6、位兼職;( 10) 、工作期間不得飲酒;( 11) 、上班不得遲到、早退;( 12) 、無關(guān)人員不得帶入辦公室;( 13) 、未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自離開工作崗位;( 14) 現(xiàn)場監(jiān)理在施工期間,未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,檢查不再崗位,發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,一月累計3次,罰款200元,停職待崗并做書面檢查。,五、財產(chǎn)管理制度:1、所有辦公物品由所使用人員管理;2、辦公物品遺失,由責(zé)任人負責(zé)賠償;3、辦公電腦不得安裝、使用游戲軟件;4、不得私自刪除已安裝的工程管理應(yīng)用軟件;5、未經(jīng)許可,嚴禁非監(jiān)理人員使用辦公電腦;6、未經(jīng)許可,不得利用辦公復(fù)印機復(fù)印與現(xiàn)場工程管理無關(guān)的文件;7、未經(jīng)許可,不得允許外單位人員復(fù)印
7、文件;8、財務(wù)人員做好電腦、打印機、復(fù)印件的維修、保養(yǎng)工作;9、嚴禁撥打聲訊電話和其它與工程管理無關(guān)的咨訊電話;10、監(jiān)理人員應(yīng)節(jié)約使用辦公耗材。11、辦公桌椅、文件柜須愛護使用,不得損壞外借;六、財務(wù)管理制度:1 、認真貫徹國家財政法規(guī)、執(zhí)行財經(jīng)紀律。2 、認真做到每筆憑證審核無誤,做到日清月結(jié),帳目明了清楚。3 、按時做完月末的匯總工作。4 、認真登記總帳、明細帳,按時提供債權(quán)債務(wù)。5 、認真作好現(xiàn)金、銀行日記帳,無經(jīng)理簽字的票據(jù)不得入賬報銷。6 、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。七、車輛管理制度:1、駕駛員應(yīng)牢固樹立“安全第一”的思想,嚴格遵守交通法規(guī),做到文明行車,安全行車,無違章、無事故
8、。7 、遵守公司車輛管理制度,服從管理,堅守崗位,不得擅離職守,遵守勞動紀律。8 、駕駛員要確保通訊工具暢通,嚴禁酒后駕車,無證駕車或?qū)④囕v交于他人駕駛。9 、熱愛本職工作,愛護車輛,堅持定期檢查制度,確保安全行車。10 、駕駛員必須保證所駕車輛車況良好,并按規(guī)定做好車輛的保養(yǎng),保持車容整潔。做到不誤時、不誤事。11 、在駕駛過程中,要禮讓三先,謹慎駕駛,避免開違章車,賭氣車,疲勞車,英雄車。12 、車輛發(fā)生故障,應(yīng)及時填報維修單維修,確保公司用車正常。8、 外聘人員管理制度:1、遵守監(jiān)理人員崗位職責(zé),堅守崗位,發(fā)現(xiàn)問題,屬于職權(quán)范圍內(nèi)的,要及時處理,無權(quán)處理的要及時向總監(jiān)匯報或上報公司,并通
9、知業(yè)主和施工單位。擅自處理非職權(quán)范圍的問題,造成損失或事故的,責(zé)任自負并視情況扣發(fā)工資。2 、及時簽審施工單位申報的各種報表和填寫各種監(jiān)理用表。工程完工15天內(nèi),按工程監(jiān)理資料整理提綱要求,將全部資料上報公司。對不按時上報資料者,每延期1天,扣款10元(上報資料不合格或不齊全的,退回重新整理,直至資料齊全、合格。3 、廉潔自律,不得以任何理由接受承包商任何形式的酬金、物品或其它間接利益。4 、每月在現(xiàn)場工作時間滿26天,按全勤計。有病、有事等原因離開施工現(xiàn)場,要事先經(jīng)總監(jiān)同意,上報公司,并通知業(yè)主和施工單位,可按事假扣發(fā)報酬,否則按曠工計,每曠工1天,扣發(fā)5天工作報酬,造成損失的,另行處理。5
10、 、要遵紀守法,嚴禁在工地酗酒、賭博等,如發(fā)現(xiàn)按違紀處理,造成后果的責(zé)任自負。6 、注意安全,因乙方原因造成人身或其它事故,責(zé)任自負。9、 檔案資料管理制度:1、收文程序來文簽收登記傳閱承辦收集歸檔( 1) 、參建單位所發(fā)文件由資料員統(tǒng)一簽收、登記;( 2) 、按照文件規(guī)定的分類,屬于同類編號的文件登記在一張表上。2、資料員務(wù)必將文件分以下五種情況及時處理第一種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核返回的;專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字-項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字-返回發(fā)文單位第二種文件:業(yè)主或參建單位發(fā)給監(jiān)理方需由監(jiān)理轉(zhuǎn)發(fā)的;專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)傳閱-項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)批準(zhǔn)-轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位第三種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方需簽核蓋章返回的;專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字-項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核簽字-公司蓋章-返回發(fā)文單位第四種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理方只需簽核和歸檔的;專業(yè)監(jiān)理工程師(監(jiān)理員)批閱簽字-歸檔第五種文件:各參建單位發(fā)給監(jiān)理的參考資料或回復(fù)函件。專業(yè)簽閱-歸檔3、發(fā)文程序擬稿-審稿-簽發(fā)( 1) 紀要由項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)指定擬稿人;( 2) )監(jiān)理函件由提出發(fā)文的監(jiān)理人員擬稿;( 3) )根據(jù)授權(quán),發(fā)文內(nèi)容必須通過項目總監(jiān)(總監(jiān)代表)審核后才能定稿;( 4) )所發(fā)文件須經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)蓋章簽字后,方可發(fā)出;( 5) )轉(zhuǎn)發(fā)參建單位文件經(jīng)監(jiān)理工程師和總監(jiān)審
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