1、太平洋保險EXECL應用于數據分析信息技術部 趙建強 郵箱：zhaojiaqiang_TEL題一一 基本概念操作基本概念操作二二 圖表應用圖表應用三三 公式與函數公式與函數四四 保存與打印工作表保存與打印工作表3第一部分第一部分工作簿工作簿由若干個工作表組成，一個工作簿就是一個由若干個工作表組成，一個工作簿就是一個Excel文件；文件；工作表：也稱電子表格，是工作表：也稱電子表格，是Excel用來存儲和用來存儲和處理數據的處理數據的地方。一個工作簿（地方。一個工作簿（Excel文件）可以包含多文件）可以包含多個工作表，個工作表，工作簿內工作表數：工作簿內工作表數：12

2、55。Sheet1；單元格：一個工作表由若干個單元格組成；單元格：一個工作表由若干個單元格組成；工作表的行列數：行數工作表的行列數：行數165536，列數，列數1256。4工具Excel 2007 主界面主界面5基礎操作常用要點基礎操作常用要點1.選擇、插入、移動、復制工作表選擇、插入、移動、復制工作表2.設置工作表數目設置工作表數目3.數據輸入與編輯數據輸入與編輯4.設置單元格格式設置單元格格式5.篩選與分類匯總篩選與分類匯總6.視圖與行列調整視圖與行列調整6工作表選擇.插入插入.移動移動.復制復制u選擇工作表選擇工作表 選擇多個相鄰的工作表：選擇多個相鄰的工作表：shift 選擇多個不相鄰

3、的工作表：選擇多個不相鄰的工作表：ctrlu插入工作表插入工作表 【開始開始】【單元格單元格】【插入工作表插入工作表】 選擇多個工作表選擇多個工作表 插入工作表插入工作表u移動、復制工作表移動、復制工作表 當前工作簿：復制按住當前工作簿：復制按住ctrl 其他工作簿：工作表標簽上單擊鼠標右鍵其他工作簿：工作表標簽上單擊鼠標右鍵 【移移 動動或復制工作表或復制工作表】7設置單元格格式 數字標簽用于設置單元格顯示內容的數據類型邊框標簽用于設置單元格的邊框類型，主要用于制表字體標簽用于設置字體字形字號對齊標簽用于設置單元格水平與垂直顯示以及橫行或豎行顯示填充標簽用于給單元格增加背景顏色保護標簽用于對

4、單元格內容進行鎖定與隱藏8視圖行及列調整視圖行及列調整n隱藏、調整行高及列寬隱藏、調整行高及列寬 用鼠標選中列，點擊右鍵，菜單出現列寬，隱藏列，取消；取消隱用鼠標選中列，點擊右鍵，菜單出現列寬，隱藏列，取消；取消隱藏時選中隱藏列相鄰的兩列，然后點擊右鍵，取消隱藏，隱藏的列就藏時選中隱藏列相鄰的兩列，然后點擊右鍵，取消隱藏，隱藏的列就會出現。調整行的行寬以及隱藏與取消隱藏只需要選擇行，其他操作會出現。調整行的行寬以及隱藏與取消隱藏只需要選擇行，其他操作與列相同。與列相同。n凍結首行、首列凍結首行、首列 切換到切換到【視圖視圖】選項卡，點擊選項卡，點擊【窗口窗口】組中組中【凍結首行凍結首行】或或【

5、凍結凍結首列首列】按鈕，可以讓首行或首列始終顯示。按鈕，可以讓首行或首列始終顯示。 一目了然一目了然圖表應用圖表應用第二部分第二部分圖表設計圖表設計 圖表區為整個圖表及其全部元素 圖表的繪圖區 在圖表中繪制的數據系列的數據點 橫（分類）和縱（值）坐標軸，數據沿著橫坐標軸和縱坐標軸繪制在圖標中 圖標的圖列 圖標以及可以在該圖標中使用的坐標軸標題 可以用來標識數據系列中數據點的詳細信息的數據標簽操作提示：點擊“插入插入”按鈕后就會出現圖標工具欄，選擇你想要圖表類型，可以同時插入多個圖標。操作提示：點擊圖標區域后會出現“ “圖標圖標工具工具” ”， ，就可以添加以上所述2至6所述的圖表屬性11折線圖

6、與條形圖折線圖與條形圖條狀圖直觀的顯示了非車險保費與車險保費不同季度的對比柱狀圖可以在同一個圖中顯示同類別的發展趨勢和不同類別的對比12餅餅圖與折線圖圖與折線圖餅圖主要展示不同類別的對比折線圖顯示同類數量的發展趨勢13數據透視圖表數據透視圖表數據透視圖有助于形象的呈現數據透視表中的匯總數據。數據透視表用于對大量數據進行匯總以及建立交叉列表的交互式表格，利用它可以從多個角度對數據進行分類匯總14第三部分第三部分準確計算準確計算公式與函數公式與函數15EXCEL2007的的公式公式類型類型手動輸入公式只需要在選定的單元格插入等號，然后鍵入將要使用的函數名稱，如“=300+B2”點擊“公式公式” ”

7、菜單，即可看到左上方的公式欄目，根據需要選擇插入的函數，其中按F1鍵可獲取函數幫助16常用運算符號含義常用運算符號含義17公式運算符與優先級公式運算符與優先級18公式的創建公式的創建向導向導第一步點擊“公式”，看以看到右方“函數庫”欄目第二步選擇需要插入公式的單元格，選擇“fx插入函數”第三步出現“插入函數”向導對話框，描述需要函數，點擊“轉到”，查找出函數后點擊確定第四步按照公式向導輸入函數的參數19單元格引用單元格引用 絕對引用絕對引用 直接直接使用單元格地址，如使用單元格地址，如A2A2、B5B5等，當復制含有這種引用方法的等，當復制含有這種引用方法的公式時，僅是復制公式的運算關系，而將

8、列公式時，僅是復制公式的運算關系，而將列號或號或行號作了相應調整。行號作了相應調整。 相對引用相對引用 如果如果不希望改變對特定單元格的引用，就要使用絕對引用，這種不希望改變對特定單元格的引用，就要使用絕對引用，這種引用方法是在單元格地址的列標和行號前個加一個引用方法是在單元格地址的列標和行號前個加一個“$”$”符號。例如符號。例如，要在公式中對，要在公式中對D10D10單元格絕對引用，應寫為：單元格絕對引用，應寫為：$D$10$D$10。20單元格引單元格引上圖中的sheet1 sheet2sheet3稱為頁簽跨表絕對引用單元格的格式：文件名頁簽名!$A$1相對引用sheet1中的第一行第一

9、列單元格的格式為：sheet1!A1絕對引用sheet1中的第一行第一列單元格的格式為：sheet1!$A$1注意：相對引用在公式中單元格隨公式位置變化，而絕對引用不變跨表的單元格相對引用：文件名sheet1!A121常用函數-查找函數函數解釋函數解釋：在在table_arraytable_array中中第一列第一列查找查找lookup_valuelookup_value的值，的值，并并返回返回table_arraytable_array中的對應第中的對應第col_index_numcol_index_num列列的單元格值，的單元格值，rang_lookuprang_lookup參數只有參數只

10、有2 2個值個值TRUETRUE或或FALSE FALSE ，TURETURE表示近似查找，表示近似查找，FALSEFALSE表示精確查找。表示精確查找。函數形式：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) 函數形式：HLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) 函數解釋：在在table_arraytable_array中中第一行第一行查找查找lookup_valuelookup_value的值，的值，并并返回返回table_arraytab

11、le_array中的對應第中的對應第col_index_numcol_index_num行行的單元格值，的單元格值，rang_lookuprang_lookup參數只有參數只有2 2個值個值TRUETRUE或或FALSE FALSE ，TURETURE表示近似查找，表示近似查找，FALSEFALSE表示精確查找。表示精確查找。VLOOKUP要查找的值lookup必須在指定區域table_array中的第一列，否則返回#N/A錯誤HLOOKUP要查找的值lookup_valule必須在指定區域table_array中的第一行，否則返回#N/A錯誤22常用函數-引用函數函數解釋函數解釋：引用引用r

12、ef_textref_text字符串描述的字符串，其中字符串描述的字符串，其中a1a1為樣式參數，為樣式參數，如果 a1 為 TRUE 或省略，ref_text 被解釋為 A1-樣式的引用。如果 a1 為 FALSE，則將 ref_text 解釋為 R1C1 樣式的引用。函數形式：INDIRECT(ref_text, a1)函數解釋函數解釋：如果數組只包含一行或一列，則相對應的參數 row_num 或 column_num 為可選參數。如果數組有多行和多列，但只使用 row_num 或 column_num，函數 INDEX 返回數組中的整行或整列，且返回值也為數組。Row_numRow_nu

13、m 必需。選擇數組中的某行，函數從該行返回數值。如果省略 row_num，則必須有 column_num。 Column_numColumn_num 可選。選擇數組中的某列，函數從該列返回數值。如果省略 column_num，則必須有 row_num。函數形式：INDEX(array, row_num, column_num)，返回數組值的位置很方便23常用函數MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)函數解釋：該函數返回look_value的位置，Lookup_value，match_type只有0、-1、1，默認為1，1查找小于或等于look

14、_value的值，0查找等于lookup_value的值，-1查找大于等于lookup_value的值24常用公式SUMIFS（）條件求和公式Sum()求和公式Isblank（）判斷單元格是否為空Istext()判斷單元格的值是否為文本Text()將單元格值轉換為文本，Timevalue() 將時間值轉換為數值表示Rand()生成隨機數Randbetween(top,bottom) 生成top到bottom的整數Proper()25VBAVBA宏與宏與EXCELEXCEL插件插件26數據分析數據分析- -對數據庫的訪問對數據庫的訪問27視圖行及列調整視圖行及列調整28常用運算符號含義常用運算符號含義29視圖行及列調整視圖行及列調整跨表的單元格相對引用：文件名 sheet1!A130視圖行及列調整視圖行及列調整31視圖行及列調整視圖行及列調整32視圖行及列調整視圖行及列調整33Indirect（A=VLOOKUP(A283,INDIRECT(2009k.xlsx&VLOOKUP(D283,$H$7:$I$17,2,FALSE)&!$A$1:$V$66),INDEX(INDIRECT(1305m.xlsx&VLOOKUP(E11,$I$6:$J$17,2,FALSE)