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1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上合同歸檔管理制度1.目的為進(jìn)一步規(guī)范、加強(qiáng)公司各類合同歸檔管理，避免遺失，便于查詢，統(tǒng)一歸檔，特制定本制度。2.適用范圍適用于公司各類合同的管理。3.職責(zé)3.1 行政人事部是本制度制定及監(jiān)督的責(zé)任部門；3.2 各部門是本制度執(zhí)行的責(zé)任部門。4. 合同分類管理合同分類管理部門備注（客戶）商務(wù)類行政人事部存檔文件為原件（供應(yīng)商）商務(wù)類行政人事部技術(shù)類行政人事部（客戶）保密類行政人事質(zhì)量類行政人事部人事類行政人事部其他行政人事部5. 合同編號(hào)5.1編號(hào)規(guī)則HSNE XXXX X XXXX 文件編號(hào)企業(yè)代碼 年份 流水號(hào) 5.2文件編號(hào)SW商務(wù)合同ZL質(zhì)量協(xié)議JS技術(shù)協(xié)議BM

2、保密協(xié)議QT其它 6. 歸檔管理6.1各部門指定專人進(jìn)行合同歸檔管理，各類合同經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂并履行完后，合同簽訂部門將原件送至保管部門進(jìn)行存檔保管，（如有多余件，合同簽訂部門自行保管一份）；6.2 原件保管部門收到合同原件后，對(duì)合同進(jìn)行掃描并將掃描件進(jìn)行電子檔歸檔管理，同時(shí)發(fā)一份給業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門；6.3電子歸檔處理完后，對(duì)合同原件進(jìn)行紙檔分類保存，并建立查詢目錄；6.4市場(chǎng)營(yíng)銷部的各類合同（非人事類），由銷售管理科統(tǒng)一編號(hào)、保管，電子目錄發(fā)送文件歸檔部門備份。7.借閱管理如需查詢或使用原件，需填寫(xiě)文件借閱登記表（詳見(jiàn)附件：文件借閱登記表）。8.交接管理 各部門合同管理人因辭職或異動(dòng)，需由部門負(fù)責(zé)人另指定專人進(jìn)行合同管理交接（包括：紙檔、電子檔）。9.本制度由行政人事部制定，于2017年

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