1、案卷號日期酒店預(yù)訂系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設(shè)計說明書 作 者： XXX 完成日期： 2010年12月21日 星期二 簽 收 人： 簽收日期： 修改情況記錄：版本號修改批準人修改人安裝日期簽收人 目錄 1 引言11.1 編寫目的11.2 背景11.3 定義11.4 參考資料12 外部設(shè)計12.1 標識符和狀態(tài)12.2 使用它的程序22.3 約定22.4 專門指導(dǎo)22.5 支持軟件23 結(jié)構(gòu)設(shè)計33.1 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計33.2 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計33.3 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計34 運用設(shè)計34.1 數(shù)據(jù)字典設(shè)計34.2 安全保密設(shè)計4文檔可自由編輯打印1 引言酒店預(yù)定系統(tǒng)是我們經(jīng)常說的MIS（Management Inform

2、ationSystem，管理信息系統(tǒng)）的一種，是一個功能完整的系統(tǒng)，可以保存和處理多個酒店的名稱、星級和地址等基本信息以及每個酒店的房間信息，包括房間的類型和各種價格，同時可以保存和處理客戶的訂單信息，如客戶名稱、酒店名稱、房間類型以及公司的業(yè)務(wù)員信息等，并且對于這些系統(tǒng)提供了相應(yīng)的查詢功能，而且有完善的多用戶安全機制。本系統(tǒng)是在Microsoft Visual Basic6.0環(huán)境下，以SQL SERVER 2000作為后臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)的酒店預(yù)定系統(tǒng)。1.1 編寫目的酒店房間預(yù)訂是旅行社或酒店等行業(yè)的一項重要服務(wù)。對于旅行社或酒店來說，同時往往存在著眾多不同的訂單，甚至于這些訂單分別由不同的業(yè)

3、務(wù)員負責。怎樣統(tǒng)計所有業(yè)務(wù)員的訂單并且加以規(guī)范的管理，同時便于對各個業(yè)務(wù)員進行統(tǒng)計，采用數(shù)據(jù)庫技術(shù)無疑是最為方便快捷的。本系統(tǒng)的程序可以對多個酒店的不同房間類型信息進行管理，可分為客戶預(yù)訂房間時提供快速準確的房間信息，而且實現(xiàn)了對訂單的全面管理和查詢，同時也可以對業(yè)務(wù)員進行管理和業(yè)務(wù)統(tǒng)計，可以基本滿足實際應(yīng)用的需求。1.2 背景說明：a 本系統(tǒng)名稱：酒店預(yù)定系統(tǒng)；b 本系統(tǒng)針對如何實現(xiàn)酒店內(nèi)部各種管理的電子化和自動化，提高酒店預(yù)定管理能力、辦公效率，從而提高酒店服務(wù)質(zhì)量而設(shè)計的。在酒店業(yè)競爭越來越激裂的今天，努力在市場競爭中脫穎而出，已經(jīng)成為每位酒店經(jīng)營者所追求的目標，而使用先進的數(shù)據(jù)庫管理技

4、術(shù)設(shè)計的酒店預(yù)定系統(tǒng)對提高酒店的管理能力將會起到比較重要的作用。1.3 定義Visual Basic 6.0 ：Visual Basic 6.0是一種由Microsoft公司開發(fā)的基于Windows平臺的編程語言，用于開發(fā)應(yīng)用程序、應(yīng)用軟件，簡潔易學(xué)，可視化程度高，被Microsoft公司分為三種版本，分別為學(xué)習(xí)版、專業(yè)版和企業(yè)版，從而滿足不同的開發(fā)需要。 Access：Access 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是Microsoft Office 套件的重要組成部分，適用于小型商務(wù)活動，用以存貯和管理商務(wù)活動所需要的數(shù)據(jù)。Access不僅是一個數(shù)據(jù)庫，而且它具有強大的數(shù)據(jù)管理功能，它可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源

5、，生成窗體（表單），查詢，報表和應(yīng)用程序等。MIS：Management InformationSystem，管理信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)（database systems），是由數(shù)據(jù)庫及其管理軟件組成的系統(tǒng)。它是為適應(yīng)數(shù)據(jù)處理的需要而發(fā)展起來的一種較為理想的數(shù)據(jù)處理的核心機構(gòu)。它是一個實際可運行的存儲、維護和應(yīng)用系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)的軟件系統(tǒng)，是存儲介質(zhì)、處理對象和管理系統(tǒng)的集合體。1.4 參考資料a張瀚文 齊錦剛Visual Basic數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例與解析高等教育出版社b李調(diào)陽Microsoft SQL Server 2000中文版標準教程海洋出版社c. 趙明硯 單世明 趙鳳強 數(shù)據(jù)庫

6、原理與開發(fā) 人民郵電出版社2 外部設(shè)計本系統(tǒng)不但涉及了數(shù)據(jù)操作的各個方面，而且對系統(tǒng)界面的美觀性以及使用的便捷性也加以充分考慮。本系統(tǒng)中大多數(shù)窗體添加了代碼，對窗體的尺寸變化做出響應(yīng)，調(diào)整窗體中各控件的位置和大小，保證數(shù)據(jù)的完整顯示；同時，為了盡量減少使用者的輸入，從而提高系統(tǒng)使用的便捷性，也降低錯誤的數(shù)據(jù)操作的概率，本系統(tǒng)編寫了大量的代碼來響應(yīng)用戶的操作，動態(tài)地刷新各個控件的數(shù)據(jù)，從而給使用者以正確的提示。為了達到如上的效果，本系統(tǒng)中的主要窗體大多都涉及多個數(shù)據(jù)表的內(nèi)容，同時對這些數(shù)據(jù)表的內(nèi)容進行顯示和操作，并可以根據(jù)用戶的操作實時地更新控件中的數(shù)據(jù)，這無疑大大增加了代碼編寫的復(fù)雜程度和工作

7、量，同時也增加了調(diào)試代碼的困難程度。為了減少代碼編寫、調(diào)試的工作量和困難程度，本系統(tǒng)也充分考慮了代碼的模塊化，使得主要窗體的代碼稍加修改即可使用于其他窗體。2.1 標識符和狀態(tài)聯(lián)系用途，詳細說明用于唯一地標識該數(shù)據(jù)庫的代碼、名稱或標識符，附加的描述性信息亦要給出。如果該數(shù)據(jù)庫屬于尚在實驗中、尚大測試中或是暫時使用的，則要說明這一特點及其有效時間范圍。2.2 使用它的程序列出將要使用或訪問此數(shù)據(jù)庫的所有應(yīng)用程序，對于這些應(yīng)用程序的每一個，給出它的名稱和版本號。2.3 約定陳述一個程序員或一個系統(tǒng)分析員為了能使用此數(shù)據(jù)庫而需要了解的建立標號、標識的約定，例如用于標識數(shù)據(jù)庫的不同版本的約定和用于標識

8、庫內(nèi)各個文卷、記錄、數(shù)據(jù)項的命名約定等。2.4 專門指導(dǎo)向準備從事此數(shù)據(jù)庫的生成、從事此數(shù)據(jù)庫的測試、維護人員提供專門的指導(dǎo)，例如將被送入數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)的格式和標準、送入數(shù)據(jù)庫的操作規(guī)程和步驟，用于產(chǎn)生、修改、更新或使用這些數(shù)據(jù)文卷的操作指導(dǎo)。如果這些指導(dǎo)的內(nèi)容篇幅很長，列出可參閱的文件資料的名稱和章條。2.5 支持軟件1、Visual Basic 6.0開發(fā)工具2、Microsoft SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)3、Windows XP 操作系統(tǒng)3 結(jié)構(gòu)設(shè)計總體設(shè)計是軟件設(shè)計階段的第一步，在軟件開發(fā)時期中，設(shè)計階段是最富有活力，最需要發(fā)揮創(chuàng)造精神的階段。在本階段。主要就是得用面向

9、分析方法把分析階段產(chǎn)生的軟件需求說明轉(zhuǎn)換為用適當手段表示的軟件概要設(shè)計文檔，從而得出本模塊的具體實現(xiàn)方案與總體結(jié)構(gòu)以及各組成部分之間的關(guān)系。本系統(tǒng)功能主要分為4個部分：酒店信息管理、訂單信息管理、業(yè)務(wù)人員管理以及系統(tǒng)用戶管理。在酒店信息管理部分，不但實現(xiàn)了對多個酒店基本信息的管理，還可以針對各個酒店的房間類型進行管理。在訂單信息管理部分，可以方便地查找酒店房間的信息，并對訂單信息進行管理和查找。在業(yè)務(wù)人員管理部分，可以對業(yè)務(wù)人員的基本信息進行管理和查詢，并且可以對業(yè)務(wù)人員的業(yè)績進行統(tǒng)計。系統(tǒng)用戶管理部分是系統(tǒng)的安全機制，負責用戶的管理和權(quán)限的分配。本系統(tǒng)的功能模塊圖如下：酒店預(yù)定系統(tǒng)酒店信息管

10、理訂單信息管理業(yè)務(wù)人員管理系統(tǒng)用戶管理酒店信息管理房間信息管理房間信息查詢訂單信息管理訂單信息查詢業(yè)務(wù)人員查詢業(yè)務(wù)人員管理業(yè)績統(tǒng)計用戶登錄系統(tǒng)用戶管理修改用戶密碼系統(tǒng)的功能模塊圖3.1 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計現(xiàn)在對所設(shè)計系統(tǒng)的需求作進一步的分析，產(chǎn)生概念結(jié)構(gòu)設(shè)計的E-R模型。由于這個系統(tǒng)并不復(fù)雜，因此可采用自頂向下的設(shè)計方法。自頂向下設(shè)計的關(guān)鍵是確定系統(tǒng)的核心活動。所謂核心活動就是系統(tǒng)中的其他活動都要圍繞這個活動展開，或與此活動密切相關(guān)。確定了核心活動之后，系統(tǒng)就有了可擴展的余地。此系統(tǒng)包含的實體有：訂單：用于存放訂單信息，用訂單編號來標識。(2)房間：用于存放酒店信息表中各個酒店擁有的房間類型和該類型

11、對應(yīng)的各種價格，用房間編號來標識。(3)酒店：用于保存所有酒店的名稱、級別和地址信息，用酒店編號來標識。(4)業(yè)務(wù)員：用于存放單位中所有業(yè)務(wù)員的個人信息，如姓名和聯(lián)系方式等，用業(yè)務(wù)員標號來標識。(5)用戶：用于存放系統(tǒng)各個用戶的用戶名、密碼和權(quán)限等信息，用用戶編號來標識。經(jīng)過初步分析，可以得到此系統(tǒng)中各實體所包含的基本屬性如下：(1)訂單（訂單編號、客戶名稱、酒店名稱、業(yè)務(wù)人員、房間類型、天數(shù)、間數(shù)、預(yù)定時間）(2)房間（ID、酒店名稱、房間類型、會員價、內(nèi)部價、市門價）(3)酒店（ID、名稱、星級、地址）(4)業(yè)務(wù)員（ID、姓名、性別、出生日期、手機、電話、傳呼、地址）(5)用戶（ID、用戶

12、名稱、密碼、酒店管理、訂單管理、業(yè)務(wù)管理、用戶管理）數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是系統(tǒng)設(shè)計過程中的重要組成部分，它是通過管理系統(tǒng)的整體需求而制定的，數(shù)據(jù)庫設(shè)計的好壞直接影響到系統(tǒng)的后期開發(fā)。下面對系統(tǒng)中具有代表性的數(shù)據(jù)庫設(shè)計進行詳細說明。各個數(shù)據(jù)表的E-R圖如下：（1）訂單信息表E-R圖：訂單酒店名稱間數(shù)客戶名稱業(yè)務(wù)人員房間類型天數(shù)預(yù)定時間訂單編號（2）房間信息表E-R圖：房間房間類型酒店名稱會員價內(nèi)部價市門價ID（3）酒店信息表E-R圖：酒店ID名稱星級地址（4）業(yè)務(wù)員信息表E-R圖：業(yè)務(wù)員手機電話傳呼地址性別姓名ID出生日期（5）用戶信息表E-R圖：用戶用戶名稱酒店管理訂單管理用戶管理ID密碼管理業(yè)務(wù)管理

13、酒店預(yù)定管理系統(tǒng)E-R圖： 酒店房間訂單添加/刪除/查詢添加/刪除/查詢添加/刪除/查詢業(yè)務(wù)員用戶管理員包含編輯屬于含有預(yù)定單價期限3.2 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計概念結(jié)構(gòu)設(shè)計所得的E-R模型是對用戶需求的一種抽象的表達形式，它獨立于任何一種具體的數(shù)據(jù)模型，因而也不能為任何一個具體的DBMS所支持。為了能夠建立起最終的物理系統(tǒng)，還需要將概念結(jié)構(gòu)進一步轉(zhuǎn)化為某一DBMS所支持的數(shù)據(jù)模型，然后根據(jù)邏輯設(shè)計的準則、數(shù)據(jù)的語義約束、規(guī)范化理論等對數(shù)據(jù)模型進行適當?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化，形成合理的全局邏輯結(jié)構(gòu)，并設(shè)計出用戶子模式。這就是數(shù)據(jù)庫邏輯設(shè)計所要完成的任務(wù)。數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)的設(shè)計分為兩個步驟：首先將概念設(shè)計所得的E-R

14、圖轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型；然后對關(guān)系模型進行優(yōu)化，如下圖所示概念結(jié)構(gòu)綜E-R模型一般數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)關(guān)系、網(wǎng)狀、層次選定的DBMS支持的數(shù)據(jù)模型優(yōu)化的數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換規(guī)則DBMS的特點優(yōu)化方法邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計過程關(guān)系模型是由一組關(guān)系(二維表)的結(jié)合，而E-R模型則是由實體、實體的屬性、實體間的關(guān)系三個要素組成。所以要將E-R模型轉(zhuǎn)換為關(guān)系模型，就是將實體、屬性和聯(lián)系都要轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的關(guān)系模型。酒店管理系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計有了基本的E-R模型就可以進行邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計，也就是設(shè)計基本的關(guān)系模式。設(shè)計基本的關(guān)系模式主要從E-R模型出發(fā)，將其直接轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式。根據(jù)轉(zhuǎn)換規(guī)則，這個E-R轉(zhuǎn)換的關(guān)系模式為：(1)訂單（訂單編號、客戶名稱

15、、酒店名稱、業(yè)務(wù)人員、房間類型、天數(shù)、間數(shù)、預(yù)定時間）主碼是訂單編號。(2)房間（ID、酒店名稱、房間類型、會員價、內(nèi)部價、市門價）主碼是ID(3)酒店（ID、名稱、星級、地址）主碼是ID(4)業(yè)務(wù)員（ID、姓名、性別、出生日期、手機、電話、傳呼、地址）主碼是ID(5)用戶（ID、用戶名稱、密碼、酒店管理、訂單管理、業(yè)務(wù)管理、用戶管理）主碼是ID各個數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)如下：訂單信息表結(jié)構(gòu)字段名稱訂單編號客戶名稱酒店名稱業(yè)務(wù)人員房間類型天數(shù)間數(shù)預(yù)定時間數(shù)據(jù)類型自動編號文本文本文本文本數(shù)字數(shù)字日期時間大小格式長整型20501020整型整型短日期房間信息表結(jié)構(gòu)字段名稱ID酒店名稱房間類型會員價內(nèi)部價市門價

16、數(shù)據(jù)類型自動編號文本文本貨幣貨幣貨幣大小格式長整型5020貨幣貨幣貨幣酒店信息表結(jié)構(gòu)字段名稱ID名稱星級地址數(shù)據(jù)類型自動編號文本數(shù)字文本大小格式長整型50整型50業(yè)務(wù)員信息表結(jié)構(gòu)字段名稱ID姓名性別出生日期手機電話傳呼地址數(shù)據(jù)類型自動編號文本文本日期時間文本文本文本文本大小格式長整型104短日期20202030用戶信息表結(jié)構(gòu)字段名稱ID用戶名稱密碼酒店管理訂單管理業(yè)務(wù)管理用戶管理數(shù)據(jù)類型自動編號文本文本數(shù)字數(shù)字數(shù)字數(shù)字大小格式長整型1010整型整型整型整型現(xiàn)在分析一下這些關(guān)系模式。由于在設(shè)計關(guān)系模式時是以現(xiàn)實存在的實體為依據(jù)，而且遵守一個基本表只描述現(xiàn)實世界的一個主題的原則，每個關(guān)系模式中的每

17、個非主碼屬性都完全由主碼唯一確定，因此上述所有這些關(guān)系模式都是第三范式的關(guān)系模式。說明把上述原始數(shù)據(jù)進行分解、合并后重新組織起來的數(shù)據(jù)庫全局邏輯結(jié)構(gòu)，包括所確定的關(guān)鍵字和屬性、重新確定的記錄結(jié)構(gòu)和文卷結(jié)構(gòu)、所建立的各個文卷之間的相互關(guān)系，形成本數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)庫管理員視圖。3.3 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計數(shù)據(jù)庫在物理上的存儲結(jié)構(gòu)與存儲方法稱為數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)，它依賴于選定的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。為一個給定的邏輯數(shù)據(jù)模型選取一個最適合應(yīng)用要求的物理結(jié)構(gòu)的過程，就是物理設(shè)計。數(shù)據(jù)庫的物理設(shè)計通常分為兩步：（1）確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)，在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中主要指存取方法和存儲結(jié)構(gòu)；（2）對物理結(jié)構(gòu)進行評價，評價的中的是時間和空間

18、效率。1、 關(guān)系中的關(guān)系模式：酒店管理系統(tǒng)中的關(guān)系模式如下：(1)訂單（訂單編號、客戶名稱、酒店名稱、業(yè)務(wù)人員、房間類型、天數(shù)、間數(shù)、預(yù)定時間）主碼：訂單編號。(2)房間（ID、酒店名稱、房間類型、會員價、內(nèi)部價、市門價）主碼：ID(3)酒店（ID、名稱、星級、地址）主碼是ID(4)業(yè)務(wù)員（ID、姓名、性別、出生日期、手機、電話、傳呼、地址）主碼：ID(5)用戶（ID、用戶名稱、密碼、酒店管理、訂單管理、業(yè)務(wù)管理、用戶管理）主碼：ID2、 基本表設(shè)計利用ACCESS 2000建立一個酒店預(yù)定系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，其中包括以下數(shù)據(jù)表：1、訂單數(shù)據(jù)表：在表中建立訂單編號（主鍵）、客戶名稱、酒店名稱、業(yè)務(wù)人員

19、、房間類型、天數(shù)、間數(shù)、預(yù)定時間。對應(yīng)的視圖2、房間信息數(shù)據(jù)表：在表中建立ID（主鍵）、酒店名稱、房間類型、會員價、內(nèi)部價、市門價。對應(yīng)的視圖3、酒店信息數(shù)據(jù)表：在表中建立ID（主鍵）、名稱（酒店名稱）、星級（酒店級別）、地址（酒店的地址）。對應(yīng)的視圖4、業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)表：在表中建立ID（主鍵）、姓名、性別、出生日期、手機、電話、傳呼、地址。對應(yīng)的視圖5、用戶數(shù)據(jù)表：在表中建立ID（主鍵）、用戶名稱、密碼、酒店管理、訂單管理、業(yè)務(wù)管理、用戶管理。對應(yīng)的視圖建立系統(tǒng)程序員視圖，包括：a 數(shù)據(jù)在內(nèi)存中的安排，包括對索引區(qū)、緩沖區(qū)的設(shè)計；b 所使用的外存設(shè)備及外存空間的組織、包括索引區(qū)、數(shù)據(jù)塊的組織與劃

20、分；c 訪問數(shù)據(jù)的方式方法。4 運用設(shè)計1、窗體的設(shè)計在數(shù)據(jù)庫設(shè)計完畢之后，接下來的工作是創(chuàng)作運行界面。本系統(tǒng)采用VB語言設(shè)計運行界面，共設(shè)計了11個窗體。（1）展示窗體的設(shè)計展示窗體的屬性設(shè)置窗體名稱BorderStyleShowInTaskbarWindowStatefrmFlash0-NoneFalse0-Normal圖片框控件的屬性設(shè)置控件名稱AppearanceBackColorBorderStylePicture10-Flat&HOOFFCOCO&1-Fixed Single標簽控件的屬性設(shè)置名稱AlignmentBackStyleBorderStyleCaptionFontFor

21、eColorLabell2-Center0-Transparent0-None酒店預(yù)定系統(tǒng)楷體&HOOFFCOCO&時間控件的屬性設(shè)置名稱EnableIntervalTimer1True3000設(shè)置完畢的展示窗體（2）登陸窗體的設(shè)計登陸窗口的屬性設(shè)置窗體名稱BorderStyleShowInTaskbarWindowStatefrmLogin1-Fixed SingleTrue0-Normal在窗體上添加兩個控件標簽Label1和Label2，分別將其Caption屬性設(shè)置為“用戶”和“密碼”。在標簽控件對應(yīng)的位置添加一個組合框控件Combol和一個文本框控件Text1,將兩個控件的Text屬性均設(shè)置為空字符串，并將Text1的PasswordChar屬性設(shè)置為“*”。在窗體上添加兩個按鈕控件Command1 和Command2，分別將其Caption屬性設(shè)置為“確定”和“取消”。在窗體上添加一個ADO數(shù)據(jù)控件Adodc1,將其Visable屬性設(shè)置為False.調(diào)整各個控件的位置和大小。登陸窗體設(shè)置完成。設(shè)置完畢的登陸窗體（3）主窗體的設(shè)計（4）酒店信息管理窗體的設(shè)計（5）房間信息管理窗體的設(shè)計（6）訂單信息管理窗體的設(shè)計（7）員工編輯窗體的設(shè)計（8）業(yè)績統(tǒng)計窗體的設(shè)計 （9）查詢窗體的設(shè)計（包含對酒店信息、訂單信息、員工信息的查詢