1、操作手冊（采購發票）1. 采購發票系統中采購發票分采購專用發票、采購普通發票，只不過所在的節點不一樣，其余操作完全一樣，所以以下都是以采購專用發票講的。在U8企業門戶中，打開存貨檔案界面（業務>供應鏈>采購管理>業務>發票>采購專用發票）：通過工具欄上的“增加”、“修改”、“刪除”、“審核”、 “棄審”來進行采購專用發票的維護工作。2. 增加采購發票點擊工具欄上的“增加”按鈕，進入采購發票增加界面：在表格上點擊鼠標右鍵，選擇“拷貝采購入庫單”，在彈出的查詢窗口中錄入查詢條件，點擊“過濾”按鈕，得到相關的采購入庫單單信息：選擇要生成發票的采購入庫單，點擊“確認”，系

2、統會自動根據采購入庫單生成采購發票：再補充完整其他的信息，如：開票時間，然后點擊工具欄上的“保存”按鈕將數據保存到系統中。輸入采購訂單查詢條件以后，點擊“顯示”按鈕，會過濾出相應的采購訂單，選擇相應的訂單，然后點擊“確認”按鈕，系統自動會根據訂單信息生成發票：補全其他的信息，如：倉庫、本單位開戶銀行帳號，然后點擊“保存”，將數據保存到系統中。3. 修改采購發票在采購發票主界面，點擊“修改”，即可對采購發票內容進行修改，修改完成后，點擊“保存”將修改內容保存到系統中。注：當采購發票很多時，可以通過工具欄上的“定位”按鈕，在彈出的單據定位對話框中錄入定位條件，即可快速定位到你需要的采購發票。4.

3、刪除采購發票在采購發票主界面，找到你要刪除的采購采購發票，點擊工具欄上的“刪除”按鈕，即可刪除該采購發票。注意：如果該采購發票已經結算了，就不能再刪除了。5. 采購發票列表在U8企業門戶中，打開存貨檔案界面（業務>供應鏈>采購管理>發票>采購發票列表），輸出查詢條件，就可以查到你需要的采購發貨列表：點擊工具欄上的“打印”、“預覽”、“輸出”可以對采購發貨列表進行打印、打印預覽、輸出到Excel。雙擊某一條紀錄，就可以打開這張采購發票。6. 采購發票自動結算采購發票結算是指采購發票和采購入庫單進行結算操作，未結算的采購入庫單在財務上只能做暫估處理，為了保證數據的準確性，必

4、須要求及時錄入采購發票，及時結算。在U8企業門戶中，打開結算界面（業務>供應鏈>采購管理>業務>采購結算>自動結算）：系統會彈出自動結算的條件選擇界面，根據要結算的條件，如：日期、供應商，然后點擊“確認”，系統會自動檢索符合條件的采購入庫單和采購發票，并進行自動結算，結算完成后，系統會提示結算結果：7. 采購發票手動結算當采購發票和采購入庫單不能自動匹配進行結算的時候，我們可以通過手工結算來完成采購發票和采購入庫單的結算。在U8企業門戶中，打開結算界面（業務>供應鏈>采購管理>業務>采購結算>手動結算）：點擊工具欄上的“選單”：點擊“

5、過濾”，彈出過濾條件窗口，錄入相應的過濾條件，然后點擊“確定”，返回結算選單界面：然后分別點擊“刷入”按鈕，得到相應的入庫單列表；點擊“刷票”按鈕，得到相應的發票列表。然后選擇對應的采購入庫單、采購發票，點擊“確認”系統會回到結算界面，點擊工具欄上“結算”按鈕，完成采購入庫單和采購發票的結算。8. 采購結算單列表在U8企業門戶中，打開存貨檔案界面（業務>供應鏈>采購管理>結算>采購結算單列表），輸出查詢條件，就可以查到你需要的采購結算單列表：點擊工具欄上的“打印”、“預覽”、“輸出”可以對采購結算單列表進行打印、打印預覽、輸出到Excel。雙擊某一條紀錄，就可以打開這張

6、采購結算單。注：如果采購發票和采購入庫單結算后發現有問題，可以通過刪除對應的結算單的方式來取消結算操作。9. 采購結算明細表財務在記賬的時候，需要根據當月的采購結算情況來分別記入應付帳款、應付帳款-暫估。所以財務人員每個月需要了解采購入庫單的結算情況。在U8企業門戶中，打開存貨檔案界面（業務>供應鏈>采購管理>賬表>統計表>結算明細表），輸出查詢條件，就可以查到你需要的采購結算明細：點擊工具欄上的“打印”、“預覽”、“輸出”可以對采購結算單列表進行打印、打印預覽、輸出到Excel。10. 采購結算單列表在U8企業門戶中，打開存貨檔案界面（業務>供應鏈>采購管理>賬表>采購