1、 辦辦公公室室日日常常工工作作量量化化明明細細表表序號 工作項目工作內容工作量1文秘1.1 信息管理協助領導收集掌握信息向行領導提供有價值信息協助領導制訂決策、下達管理指令1.2 收文管理登記、查閱外來收文做好批辦及領導傳閱工作文件送辦各部（室）催辦、督辦文件的辦理情況1.2 發文管理起草發文內容修改各部（室）發文內容報送領導簽發文件排版打印、分發詢辦文件執行情況1.3 簡報查收上級工作簡報起草收集本行工作信息，形成文字材料修改各部（室）報送簡報材料上報、下發簡報制定簡報報送考核辦法監督、檢查簡報報送數量和質量1.4 會議擬定會議議程安排會務事項布置會場準備會議材料做好會議記錄整理、裝訂、歸檔

2、會議材料1.5 通知事項接聽電話、接收傳真聯系工作、做好記錄查收區聯社辦公網通知轉送各部（室）下發上級、本行各項通知、指令1.6 文書檔案管理收集、整理、保管各類文書檔案負責協助各部（室）查閱文書檔案1.7 保密工作對機密文件進行分類管理對保密工作進行自查，并接受上級部門的檢查1.8 董事會工作準備會議議程序號 工作項目工作內容工作量發送會議通知安排會務事項布置會場準備會議材料做好會議記錄整理、裝訂、歸檔會議材料2黨建工作制定年度黨建工作計劃制定年度發展黨員工作計劃組織入黨積極分子培訓研究發展黨員工作做好每年6月的民族團結教育月活動的安排舉辦“七一”黨員活動組織黨員學習開展黨員民主評議組織召開

3、黨員民主生活會準備領導干部專題民主生活會材料黨費的計算、收繳、上劃、管理、使用優秀共產黨員的評選、表彰填制黨員信息管理系統數據上報黨費收繳、管理、使用情況報告上報年度黨建工作報告上報黨員信息填報情況分析報告協助支部開展工作檢查、指導支部的工作督促支部完成既定的工作任務3團支部工作制定年度工作計劃組織團員參加團工委組織的活動組織團員開展文體活動組織團員學習協助行里開展宣傳活動了解團員青年的思想動態及工作表現計算、收繳、管理、使用團費參加團工委組織的會議做好團的會議記錄序號 工作項目工作內容工作量做好團員的民主評議做好優秀團員的評選、表彰及推優工作年終團的工作總結填報團的相關報表及數據分析4紀委工

4、作參與制定年度紀委工作計劃參與開展紀檢工作檢查參與組織每年7月開展黨風廉政教育月活動參與做好每年的黨員警示教育工作參與上報年度紀委工作報告5工會工作制定年度工會工作計劃組織各類俱樂部的活動慰問生病、困難職工做好工會會費收繳、上劃、使用、管理工作做好會費管理的帳務記載工作填報會費管理相關報表組織并實施會員開展活動組織、采購、發放工會福利用品組織召開每年的工會會員代表大會、職代會準備會議材料、做好會議記錄收集、整理、保管各類工會會議材料組織實施勞動競賽組織人員參加體育、文藝匯演活動與上級工會、總工會及同行業工會開展交流、溝通組織捐款活動6后勤保障6.1外來人員的接待外來人員的迎接安排食宿會議、檢查

5、等任務的陪同外來人員的歡送6.2 物資采購采購物資詢價購買及運送分配及管理使用保養及維修6.3 辦公電話、水、電等費用管理 負責辦公電話的安裝、維護及故障排除辦公電話費用管理、審核及結算轉出序號 工作項目工作內容工作量行辦公樓及各營業網點水、電、物業、暖氣費等費用的審核、結算轉出6.4 固定資產管理 編制年度固定資產購建計劃所有房屋、水電暖的維修、維護辦公桌椅的維修、養護出租房屋的租金管理制訂固定資產的處置方案參與固定資產處置、清理工作6.5 低值易耗品管理 低值易耗品的詢價、采購低值易耗品的分發建低值易耗品臺賬，對低值易耗品實物進行管理接收、受理、核實低值易耗品使用者的報損申請參與低值易耗品

6、處置、清理工作6.6 印章管理印章的刻制公章的使用、登記及保管印章的更換及銷毀6.7 證、照的審驗營業執照的審驗組織機構代碼證的審驗稅務登記證的審驗證、照的申辦、保管、注銷6.8 收發管理報刊征訂信件查收報刊分發打印、復印資料6.9 會議室管理會議室管理會場布置衛生清潔6.10 師市、街道、社區工作的管理 三包區的劃分三包區衛生的管理計劃生育工作管理（計生知識普及、計生用品領用、發放、計生工作報表）參與師市綠化工作參與師市愛國衛生工作雙擁工作6.11 車輛管理參與車輛采購負責辦理車輛落戶選擇合適的保險公司辦理車輛保險序號 工作項目工作內容工作量選擇合適的汽車修理廠對車輛實行定點維護、維修車輛燃

7、油的采購車輛燃油的統計負責對車輛進行審驗參與車輛事故處置參與廢舊車輛處置6.12 駕駛員管理安排、調配駕駛員的出車任務組織駕駛員業務培訓組織駕駛員參加安全教育7對外事務7.1在領導安排下，對外洽談業務7.2代表單位簽訂合同、協議7.3對外部信息進行分析、反饋7.4向相關部門提供臨時性信息、資料7.5組織、參加師市、街道、社區通知開展的各項活動7.6處理臨時性緊急事務7.7做好合行的對外宣傳 宣傳方案的制定 聯系合作單位 調查宣傳場地 落實實施方案 監督、檢查實施效果 做好信息反饋8人力資源8.1 五險一金管理住房公積金：收繳、劃轉、提取、變更、編制報表、資料的收集整理養老保險金：收繳、上劃、變

8、更、編制報表、資料的收集整理失業保險金：收繳、變更、編制報表醫療保險金: 收繳、變更、掛失補卡、編制報表工傷保險金: 收繳、變更、編制報表生育保險金: 收繳、變更、生育津貼的申報、編制報表職工慢性的申報及資料的收集8.2 工資的管理統計員工津貼變動、崗位變動、編制工資報表、編制員工工資冊工資改革的測算與實施、填制員工工資變動審批表（每人一份）核算員工績效考核工資、建立填制員工工資臺賬8.3 高管人員管理建立、錄制、維護高管人員資格認定基礎信息庫序號 工作項目工作內容工作量填制高管人員資格認定申報表8.4 干部管理編制干部人事報表、填制干部任免審批表、干部的考核評定、建立干部信息庫后備干部的選拔

9、、考核、備案，建立后備干部信息庫，做好干部年度考核工作8.5 員工管理編制員工人事報表，制定員工培訓計劃，組織、實施員工上崗培訓考核，督促、 監督員工考勤管理制度，做好員工請銷假制度，建立員工信息庫做好員工年度考核工作，做好新員工的招收錄用工作、做好員工調配工作、做好勞動用工合同的簽訂、鑒證工作、組織會計繼續教育工作8.6 員工職稱考試管理組織員工參加會計、經濟類等專業職稱考試、做好員工職稱評定、聘任工作8.7 退休人員管理編制退休人員人事報表，建立退休人員信息庫、隨時了解退休人員基本生活、居住以及身體健康情況、做好退休人員的“兩報一刊”工作、制定退休人員管理辦法8.8 機構管理編制填報種類機構信息統計報表8.9 稅務、勞動核算申報個人所得稅及人民教育基金，申報勞動用工年檢報告書，8.10 殘聯申報企業殘疾人基金年檢報告書，8.11 協辦工作協助檔案員做好檔案管理工作，協助主任、副主任做好辦公室其他工