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1、第一部分 知識(shí)點(diǎn)小結(jié)一、啟動(dòng)與退出EXCEL啟動(dòng):雙擊桌面的快捷圖標(biāo); “開(kāi)始運(yùn)行”命令,輸入excel退出:ALT+F4二、EXCEL窗口組成1、工作簿:就是EXCEL文件,如建立一個(gè)文件就是建立一個(gè)工作簿;excel文件擴(kuò)展名:xlsx2、名稱框:顯示單元格名稱(列號(hào)+行號(hào))3、FX:插入函數(shù)按鈕,用于計(jì)算4、編輯欄:用于編輯單元格內(nèi)容5、列標(biāo)簽:指A B C, 6、行標(biāo)簽:指1 2 3, 共有1048576行,16384列7、全選按鈕:選中所有單元格,行列標(biāo)簽交叉處空白按鈕8、填充柄:選中單元格右下角的黑色方塊9、工作表標(biāo)簽:指SHEET1 SHEET2,共255張三、單元格和數(shù)據(jù)操作1
2、、單元格選定:?jiǎn)螕暨x擇一個(gè)單元格,拖拉選中多個(gè)單元格;單擊行標(biāo)簽選擇一行,單擊列標(biāo)簽選擇一列。2、輸入數(shù)據(jù):選中單元格,直接輸入,輸入完后按回車或單擊FX按鈕左側(cè)的對(duì)號(hào)3、特殊數(shù)據(jù)輸入:如序號(hào)型數(shù)字001,0371,先輸入英文單引號(hào),再輸入數(shù)字。身份證號(hào)碼輸入同此。意義是以文本方式存儲(chǔ)數(shù)字2 / 64、刪除數(shù)據(jù):選中數(shù)據(jù),按del5、修改數(shù)據(jù):在單元格中雙擊或先選中單元格按F2或者是在編輯欄單擊6、行列插入:?jiǎn)螕粜辛袠?biāo)簽先選中行或列,后在所選區(qū)域上右擊/插入。默認(rèn)行在上方插入,列在左側(cè)插入。選中的行列數(shù)與插入的行列數(shù)是一樣的。7、刪除行列:方法同上。8、移動(dòng)復(fù)制單元格:先選中單元格,光標(biāo)置于左
3、上角移動(dòng)標(biāo)記處拖動(dòng),配合CTRL則是復(fù)制9、合并單元格:先選中要合并的單元格,開(kāi)始選項(xiàng)卡“合并與居中”選中要合并的單元格,按CTRL+1打開(kāi)單元格格式對(duì)話框,切換到對(duì)齊選項(xiàng)卡,設(shè)置水平與垂直對(duì)齊方式,后選中“合并單元格”四、文件創(chuàng)建、保存、打開(kāi)、關(guān)閉同WORDExcel文件加密:同上。五、工作表操作1、工作表操作:1)添加工作表:右擊工作表標(biāo)簽插入工作表2)刪除工作表:右擊標(biāo)簽刪除3)重命名工作表:雙擊工作表標(biāo)簽;右擊工作表標(biāo)簽/重命名4)移動(dòng)、復(fù)制工作表:按下工作表標(biāo)簽拖動(dòng)可移動(dòng),配合CTRL可復(fù)制5)設(shè)置工作表背景:格式/工作表/背景,不可打印6)設(shè)置工作表標(biāo)簽底紋:右擊工作表/工作表標(biāo)簽
4、顏色7)工作表的選取: 單個(gè):?jiǎn)螕魳?biāo)簽 多個(gè):Shift+單擊標(biāo)簽 所有:右擊標(biāo)簽選定全部工作表六、格式化單元格方法、選中所需單元格,通過(guò)【開(kāi)始】選項(xiàng)或快捷鍵【Ctrl+1】打開(kāi)【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框,在【數(shù)字】選項(xiàng)卡下選中文本在【設(shè)置單元格格式】對(duì)話框中數(shù)字選項(xiàng)卡下可設(shè)置單元格中內(nèi)容的顯示格式:七、記錄單 我們可以利用記錄單來(lái)管理數(shù)據(jù),如添加記錄、刪除記錄、查詢記錄等。1、 數(shù)據(jù)記錄單的添加:選擇【文件】選項(xiàng)卡中的【選項(xiàng)】命令,在【Excel選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【快速訪問(wèn)工具欄】,并在右側(cè)的【從下列位置選擇命令】中選擇【不在功能區(qū)中的命令】,然后在下拉列表中選中【記錄表】,單擊【添加】按鈕八、凍結(jié)窗格 當(dāng)記錄過(guò)多時(shí),拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條后,前兩行的標(biāo)題和字段就看不到了,這很不便于我們
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