1、客戶效勞應急預案一、總那么1. 目的及時應對和解決突發或重大效勞質量問題， 更好地維護廣闊客戶利益， 全面提升效勞客戶的能 力，提高企業知名度，樹立江蘇雙輝品牌形象。2. 工作原那么 質量第一，用戶至上；反響迅捷，效勞高效；誠信守法，標準操作。3. 適用范圍 在本公司各銷售客戶中發生的，對正常銷售環節銷售、運輸、售后效勞產生影響的突發性事件和重大效勞質量問題，以及客戶突發性產品需求。突發性事件包括：送貨車輛故障、惡劣性天 氣變化等， 重大效勞質量問題有顧客質量投訴、顧客售后效勞投訴?？蛻敉话l性產品需求是指客戶 的應急訂單。二、組織領導及職責分工1. 效勞網點及組織領導成員單位：銷售部、售后效勞

2、部、辦公室設在各銷售網點 、技術部、質檢部、供給部。2. 各相關部門職責銷售網點辦公室， 接到客戶投訴要按規定的時限認真進展處理，并及時對客戶予以回復， 直到 客戶滿意為止；遇有突發或重大效勞質量問題的信息，應在30 分鐘內通知本銷售網點負責人。售后效勞部負責收集和匯總突發或重大質量問題的信息。 遇到突發性事件， 應該及時會同相關 責任部門處理； 遇到重大效勞質量問題應該及時向公司領導匯報， 并建議召開小組會議研究處理方 法和組織實施。銷售部應該會同售后效勞部研究制定應對和解決突發和重大效勞質量問題的預案， 制定相關責 任人，對預案全面掌握并能隨時操作和使用。而后，將預案及時傳達有關 部門和工

3、位，并做好培 訓工作。技術部和質檢部要對銷售的產品設計性能和產品質量有所記錄， 并在發生重大質量問題時能夠 及時提供所需資料，積極配合售后效勞部的工作。供給部對送貨車輛送貨前或途中出現故障， 按本預案規定進展處理， 以確保產品送貨工作不被 延誤或最大程度地減少延誤時間。 對突發性惡劣天氣導致送貨工作不能正常進展， 按預案規定需要 調整送貨時間的，負責向相關部門提報配合工作事項。三、應急處置方案1. 送貨車輛故障處置1.1 送貨車輛在送貨途中出現故障，送貨員要立即通知部門負責人，說明送貨車輛故障發生的 詳細地點， 并隨時保持通訊聯系。 供給部應該立即安排備用送貨車輛迅速前往接替， 恢復正常送貨，

4、 并安排對故障車輛及時進展維修，保證送貨通道平安暢通。1.2 送貨車輛故障如是交通平安事故造成的，未造成人員傷亡的，要立即派人前往處理交通事 故，盡快恢復對客戶送貨， 如車輛損壞無法送貨的， 要同時安排替補車輛前往； 如造成人員傷亡的， 現場負責人員要立即組織搶救，并請示領導決定調整送貨時間。1.3 辦事處辦公室必須備有本區客戶的詳細檔案電子或書面 ，并有平安備份，以便在實施 應急措施時及時聯系客戶。2. 惡劣性天氣變化及處置惡劣性天氣主要是指由臺風、 暴雨、 強降雪等不可抗力的影響致使無法正常為零件客戶提供貨 源供給效勞的自然狀況。2.1 因臺風、 暴雨、強降雪等惡劣天氣引發局部重大災害的，

5、 無法對客戶提供貨源供給效勞的， 由辦事處辦公室研究決定暫停、變更和恢復效勞的時間、地點，并通過 通知客戶。2.2 因臺風、暴雨、強降雪等惡劣性天氣引發對局部區域客戶無法提供貨源供給效勞的，一旦 影響提供貨源供給效勞的狀態消除，向客戶提供補貨。2.3 銷售部、辦事處辦公室、供給部應每日查詢本地區三日內天氣預報，向員工發布，對惡劣 性天氣要重點做好提醒工作。2.4 辦事處、供給部、銷售部必須備有所屬工作人員的全部通訊聯系 ，以便相關應急措施 得到及時落實。3. 重大效勞質量問題處置3.1 售后效勞部及辦事處辦公室立即召集應急預案小組成員舉行會議，通報情況，研究應對措 施，并將責任落實到相關部門。

6、3.2 根據會議要求，有相關責任部門啟用解決預案，對咨詢或者投訴的客戶立即作出回應。售 后效勞人員保證 24 小時內到現場解決。3.3 質量問題涉及到技術部和質檢部的，相關部門要隨時提供技術參數和資料，以便現場效勞 人員能夠準確、快速地解決問題。3.4 在效勞過程中，要征求客戶意見，制定客戶滿意的技術方案。免費提供技術、人員和工具 處置重大效勞質量問題，并給予客戶以技術指導，技術指導不明白不準離開現場，待用戶滿意后， 方可離開現場。4. 客戶突發性產品需求4.1 因突發性產品需求涉及到的臨時補貨，只對守法、合格的客戶4.2 為了應對突發性產品需求，在辦事處倉庫要有充足數量的貨源、相關配件和工具，并由專 人保管，以備不時之需。4.3 對于突發性產品需求，應該由辦事處辦公室及時上報到總公司，由總公司批準后，及時向 供給部發出通知， 爭取在最短時間內將客戶所需產品送達， 并且應急小組的專業技術人員和高級鉗 工要隨同產品及時到達現場。4.4 工作人員到達現場之后，要及客戶溝通，制定客戶滿意的技術方案，及時完成產品的安裝 及調試。在設備安裝前，我方人員對安裝工作給予技術指導，并為滿足、保證指標設備平安穩定運 行，安裝質量進展檢驗和測